なぜ管理アシスタントになりたいのですか？ (10のサンプルインタビュー回答付き)

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トップレベルの経営陣に座って働いている人々は、ほとんどの場合、組織のビジョンとミッションステートメントを考案するとともに、戦略を策定することに忙しい. したがって、円滑かつ最大限の効率で業務を遂行するために、管理アシスタントを採用しています。 管理アシスタントの役割は単純ですが、挑戦的で要求の厳しいものです。

組織の管理活動を効果的に管理しながら、コミュニケーションスキルと組織スキルを完璧に組み合わせたものです。 マルチタスクが可能で、魅力的なソフト スキルを備えている人は、世界で活動している最高の組織のいくつかから常に注目されています。

なぜ管理アシスタントになりたいのですか

この質問が尋ねられる理由

世の中には自分の職業を愛していない人がたくさんいます。その結果、彼らは失業したり、職務遂行中に不満を抱いたりすることになります。したがって、面接官が候補者の職業や役割に対する真剣さを評価するのに役立つ、このようなタイプの質問をすることが一般的な習慣として進化しました。さらに、この質問を通じて、あなたの理解と役割の把握を判断することができます。

管理アシスタントのインタビューの回答例

事務アシスタントのポジションに応募し、面接の段階に達すると、組織から組織へとあなたを悩ませる質問が見つかります。 つまり、なぜ管理アシスタントになりたいのですか？ この質問に対する答えを準備することは非常に重要であり、面接官に好印象を与えるのに役立ちます。 そして、誰もが知っているように、一度感動すると、選択の可能性が頂点に達します。

この目的のために、XNUMX の最良の回答のリストを以下に示します。

#1

私はすべてをチェックすることを楽しんでいます。 子供の頃から、私は非常に規律正しく組織的な人間です。 ミーティングや予定をスケジュールすることで、関係するチームを支援し、管理タスクに集中して生産性を向上させることができます。 したがって、この役割は私にぴったりであり、割り当てられた職務を効率的に遂行できると感じています。

#2

私は流暢な話し方と深い口調で効率的なコミュニケーション スキルを持っています。 これらすべてが管理アシスタントになるために必要です。 電話に出たり、メモを取ったり、重要な取締役会の議事録を準備したりすることは、私が本当に楽しんでやっている仕事だと思います。 勤勉で積極的な聞き手である私は、この役割にぴったりです。

#3

事務用品、電話、メモなどの管理は、私が持っている最高のスキルの一部です。 出張時に必要な書類を効率よく作成するコツがあります。 私は組織的で規律のある人です。 私はこの職業に完全に適合していたので、この職業を選びました。 私のために完全にオーダーメイドです。

#4

過去 3 年間、同様の職業に就いていたため、ビジネス文書の起草、事務用品の管理、取締役会でのメモ取りに関する専門知識を持っています。 さらに、私はEメールマーケティングの短期コースも行っており、他の人より際立っています. これらのスキルはすべて、私が持っている管理アシスタントになるために不可欠です。 したがって、私はこの役割を選び、あなたの権威ある機関に応募しました。

#5

私はコミュニケーション能力が高く、 ソフトスキル、どちらもこの職業にとって避けられないものです。 また、聞き上手、メールの上手な書き方、マルチタスクができるなどの点もあり、慎重に検討した結果、採用を決めました。 御社で欠員を見つけた後、すぐに応募しました。

#6

経営学の学士号と MS Office の卒業証書を持っている私にとって、管理アシスタントの役割を引き受けることは非常に簡単でした。 さらに、物事を管理し、予定を立てることも効率的です。 以前の ABC LLP での勤務により、組織のスキルと起草のスキルが大幅に向上し、この役割に固執するようになりました。

#7

マネジメントは、私がいつも尊敬しているものです。 私はいつもタスク管理とさまざまなイベントのスケジューリングが好きでした. 私はこれらの仕事を最も快適に感じており、管理アシスタントの職務を非常に簡単に実行できると感じています. さらに、私の学歴と職歴も、私がこの役割を引き受ける上で重要な役割を果たします。

#8

組織の日常活動の調整と管理、メモの取り方、ビジネス文書の起草、給与管理は、私が開発したスキルの一部であり、この役割を引き受けるきっかけになりました。 さらに、マネージャーの日常的なタスクを管理できることを光栄に思います。これにより、最終的には戦略計画と新製品開発に集中するための余分な時間が得られます。

#9

管理アシスタントが所有しなければならない最初で最も重要な属性は規律です。 私は常に組織的で規律のある人でした。 前向きな姿勢で問題を解決するコツを持っています。 私は議事録を迅速かつ高レベルの正確さで準備する能力と、効果的なコミュニケーションおよび電子メール処理スキルを備えています。 これらすべてが、私を信頼できる管理アシスタントにしています。

#10

管理職は常に私の一番のキャリア選択であり、それが私が経営学の修士号を取得した理由です。 MS Office、特に MS Excel の専門知識、速記速記、および組織化のスキルを備えた私は、管理アシスタントになることを選択しました。 これは私の第一志望のキャリアであり、私の考え方とスキルセットに完全に一致するこの役割を選択できて非常に満足しています。

まとめ

事務アシスタントは、複数の仕事をこなし、効率的なライティングとコミュニケーション スキルを備えていることが求められる重要なポジションです。ビジネスリーダーは時間を管理せずに働いており、管理アシスタントであるあなたも彼らのタイミングに合わせる必要があります。長時間にわたる労働時間、ビジネスライティングの熟練度、重要な取締役会の議事録を作成するコツなどにより、このポジションは刺激的であると同時に厳しいものでもあります。

管理アシスタントは、そのサービスに対して多額の報酬と報酬を受けています。面接官がよく尋ねる上記の質問を通じて、この役割に対するあなたの真剣さと価値を表現することが期待されています。私たちの記事が気に入ったら、家族や友人と共有することを忘れないでください。また、私たちの記事があなたにとってどれほど役立つかを、以下のコメントセクションを通じてお知らせください。

参考文献

  1. https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
  2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012
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