人がたくさんいる世界では、友人、親戚、上司、同僚、その他の人がしてくれたさまざまなしぐさや好意に感謝する場面がたくさんありますが、時にはどれだけ感謝しているかではなく、感謝の気持ちをどのように表現するかが問題になることがあります。 。感謝の気持ちを正しく表現するのは多くの人にとって難しいことであり、メールで正式に表現する場合はさらに困難になります。
あなたがキャリアを築こうと懸命に努力しているあなたの人生の段階では、あなたが機会をつかむのを助けてくれた人々に感謝する機会がたくさんあり、あなたはそのチャンスを決して台無しにしたくありません. お礼メールを書く際に最も重要なのは件名です。 ポジティブな雰囲気を与える件名は、心に影響を与える可能性が高くなります。 お礼メールの書き方は、メールの種類(フォーマルかインフォーマルか)によって変わります。
お礼メールの書き方のヒント
1. あまりにも機械的で非人間的に聞こえないことを確認します。 (件名)
機会を提供してくれた人にはとても感謝していますが、あまりにもロボット的で非人間的に聞こえると、失礼になることがあります。
たとえば、「Thanks」や「Thank you」だけではあまりにも非人間的に思えます。
「この機会をありがとうございました」のように、もう少し努力して感謝の気持ちを表すことができます。
2. 短く、コンパクトで効果的であること。 (件名)
件名行は、電子メールの内容を理解するために使用されます。人が電子メールを読むとき、これは視覚的な階層の最上位にあります。したがって、件名の簡潔さは非常に重要であり、有効性も重要です。個人や会社に奉仕することがどれほど素晴らしかったか、またはその会社と働く機会を得られたことがどれほど感謝しているかについて、いつでも考えを広げることができます。
3. その人に適切に話しかけます。
これは、人がメールを読むときの視覚的階層の XNUMX 番目のものです。 ですから、「Respected Sir」、「Hi Sir」、「Hello Sir」のように、その人に適切に呼びかけることから始めましょう。
4. 詳細について言及する (内容について)
感謝の具体的な理由(理由)を述べてください。 それについて明確にし、この機会にどれほど感謝しているかを示してください.
5. さまざまな方法でパーソナライズします。
メールをパーソナライズする方法はたくさんあります。 最も一般的に使用されるのは、あなたの経験や、あなたの会社や将来の職場をより大切にする瞬間を共有することです. これは、読んだ人に良い影響を与えます。
6. 適切な閉鎖を使用します。
メールは形式的なものであってはなりません。 組織と一緒に、または誰かの指導の下で働くことが好きであることを表す適切な語尾が必要です。
7. ありがとうございます。
もう一度感謝することで、感謝と感謝を伝えることができます。 これにより、メールを読んでいる人は重要だと感じます。
お礼メールの例
1. この度はありがとうございました。
機会を与えてくれた彼/彼女または会社に感謝します。 彼/彼女があなたに提供した仕事や彼/彼女があなたのために手配した会議などの詳細に言及してください. 感謝の気持ちを伝えてください。
2.チャンスをくれてありがとう。
スキルや能力を証明したり、忠誠を証明したりする機会が与えられることがあります。 これらのチャンスは感謝に値します。 あなたを信じてくれた人に感謝し、あなたがどれほど感謝しているかを伝えてください。
3. 旅を思い出深いものにしてくれてありがとう。
何年にもわたる魅惑的な旅の後、古い仕事から離れなければならない瞬間がたくさんあります。そこにたどり着くのを手伝ってくれた人々にいつも感謝しています。 彼らに感謝することは最も難しい部分ですが、進歩には必要です。 彼らと過ごした時間をどれだけ大切にしているかを述べてください。 いつまでも心に残る体験を共有してください。 このような状況では、少し非公式になることはできますが、電子メールの礼儀を不安定にするワゴンから離れることはありません。
4. 私たちを家族として扱ってくれてありがとう。
去るのはあなたではなく、あなたの先輩です。 彼/彼女のより良い生活と将来の進歩を願っています. いつもあなたを支え、信じてくれてありがとう。 これらはあなたの職業生活の一部になります。 最後の印象は最初の印象よりも価値がある場合があるため、最後の印象を逃さないでください。
5.インターンシップありがとうございました。
インターンシップは、常にあなたのキャリアの足がかりとなってきました。 これらはあなたのスキルを向上させるだけでなく、プロであることを教えてくれます。 したがって、プロフェッショナリズムへの第一歩は、指導の下でインターンシップの機会を与えてくれた人に感謝することから始まります
6. 私を信じてくれてありがとう。 または、宣伝していただきありがとうございます。
あなたのキャリアには、最終的に進歩と成功のはしごを登り始める瞬間がたくさんあります。 これらの瞬間は、つま先を地につけて、成功への道を開くのを手伝ってくれた人々に感謝する必要があります. 彼らに感謝している間、あなたがうぬぼれているように聞こえないように注意してください。 人々や後輩に、あなたが彼らの貢献を大切にしていることを感じさせてください。
まとめ
お礼メールは、キャリアを始めたばかりの人や昇進した人にとって常に頭の痛い問題でした。 これらは書くのが難しいので難しくはありませんが、傷つきやすいと感じさせるからです。
ですから、人生でプロになりたいのなら、人々に感謝しながら脆弱性を感じなければなりません. 私たちがどんなに大きな声で叫んでも、私たちは自分自身の運命を作り、あなたが達成するのを助けるために人々の貢献を尊重し、評価することが重要であるという事実を変えることはできません. あなたの目標 いつでもあなたを信じ、支え、夢を。
Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
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