Interviews zijn zeker stressvol, niet alleen voor degene die het interview moet geven, maar ook voor de interviewer die het interview gaat afnemen. Van het kiezen van de juiste kandidaat tot het uitdrukken op de best mogelijke manier, de arena is behoorlijk uitdagend en competitief.
Om aan deze eisen te voldoen, zijn hier enkele van de meest gestelde vragen over interne auditinterviews, samen met de antwoorden om u te helpen bij het interview.
Interviewvragen voor interne audit om u goed voor te bereiden
1. Leg uit wat een interne en externe audit is?
Voorbeeldantwoord
Ter ondersteuning van het management worden interne audits uitgevoerd. De tekortkomingen van het management zijn bedoeld om aan het licht te komen. Het management is verantwoordelijk voor het aanstellen van interne auditors. Interne audit is een belangrijk aspect bij de beheersing van de interne beheersing.
Externe audit is daarentegen een integraal onderdeel van externe controle. De externe audit kan geen aanbevelingen doen voor verbeteringen aan het interne beheersingssysteem. De externe accountant kan zijn taak alleen uitoefenen volgens de voorwaarden van zijn benoeming en andere wetten die in dat scenario van toepassing zijn. De reikwijdte is echt breed.
2. Welke uitgangspunten hanteert het interne auditcontrolesysteem?
Voorbeeldantwoord
De basisprincipes van het interne auditcontrolesysteem zijn de volgende:
A. Boekhoudkundige en financiële verrichtingen dienen gescheiden te worden gehouden. De verantwoordelijkheid voor de werkprestaties moet expliciet worden gecommuniceerd, zodat er achteraf geen ruimte is voor dubbelzinnigheid of verkeerde interpretatie.
B. Men mag niet te veel vertrouwen stellen in een enkele persoon. Bijna de meerderheid van de oplichting werd gepleegd door betrouwbare autoriteiten of werknemers. Dit is krachtige antibotsingsbescherming die algemeen wordt beschouwd als een goede organisatorische canon.
C. Het werk moet worden gemechaniseerd, waarbij mechanische instrumenten zoals kassa's en rekenmachines worden geïntroduceerd.
D. Het werk moet zo worden georganiseerd dat het werk dat door een werknemer is voltooid, opnieuw wordt gecontroleerd door een andere onafhankelijke werknemer. Dergelijke voortdurende monitoring zorgt voor operationele controle, morele waakzaamheid en fouten en fraude kunnen nooit onopgemerkt blijven.
3. Waarom wil je interne auditor worden in dit bedrijf?
Voorbeeldantwoord
Ik kan bedrijven leren kennen, mijn carrière vooruit helpen en een betere beslisser worden door voor een intern accountantskantoor te werken. Het heeft me een grondig inzicht gegeven in hoe bedrijven werken. Het heeft me geholpen mijn communicatieve vaardigheden, leiderschapstalenten en analytische vaardigheden te versterken. Ik waardeer de dagelijkse activiteiten in dit bedrijf omdat ze me helpen om betere vaardigheden te verwerven.
4. Welke rollen wordt van een persoon verwacht als interne auditor?
Voorbeeldantwoord
Een interne auditor doet een grondig onderzoek naar de bedrijfsprocessen van een organisatie. Beoordeel vervolgens de huidige risicobeheersingsmethoden op hun adequaatheid. Een interne auditor werkt om de activa van het bedrijf te beschermen tegen diefstal. Daarna beoordeelt hij of de organisatie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Ten slotte doet hij/zij aanbevelingen over hoe de interne controle- en governancesystemen kunnen worden versterkt.
5. Hoe wordt een interne audit uitgevoerd?
Voorbeeldantwoord
Eerst zorg ik ervoor dat mijn doelstellingen juist zijn, identificeer ik gevaren en onderzoek ik ze opnieuw. Vervolgens plan ik mijn controletactieken en -acties. Ik controleer de informatie nogmaals en voltooi de taak. Ten slotte maak ik een afleverbaar rapport dat actie zal beïnvloeden en vervolgens het hele proces monitoren.
6. Welke documenten zijn vereist om een interne audit uit te voeren?
Voorbeeldantwoord
De penningmeester zorgt voor alle financiële documenten voor de interne controle. Het bankafschrift, gestempelde cheques, stortingsbon, chequeboekje, onkostenbonnen en het jaarverslag van de penningmeester zijn hier voorbeelden van.
7. Wat ga je doen na de interne audit?
Voorbeeldantwoord
Na de interne audit heb ik een vergadering belegd met alle auditors die aan de audit hebben deelgenomen. Tijdens het gesprek bespreek ik de afwijkingen en de onderdelen die zijn verwijderd. Ik bezorg het auditrapport volgens schema en moedig de gecontroleerde vervolgens aan om eventuele fouten te herstellen. Ik neem deel en demonstreer aan personen die verantwoordelijk zijn voor het afronden van de opdracht de juiste manier om de juiste deadlines in te stellen. Tot slot krijg ik het antwoord van de gecontroleerde en bewaak ik de voortgang.
8. Wat moet u doen vóór de audit?
Voorbeeldantwoord
Ik vergroot de slagkracht van het auditteam om de gecontroleerden aan te moedigen samen te werken. Ik bepaal welke delen van de organisatie audits nodig hebben en de frequentie van de audits. Maak vervolgens een jaarlijks auditschema en verspreid dit. Ik beoordeel het doel van de audit en bepaal of deze voldoet aan de eisen, kwaliteit en normen van de overheid. Daarnaast plan ik een meeting met de auditors om de strategie, scope en doelen door te nemen. Daarna las ik de gecontroleerde papieren.
9. Wat is het nut van inhoudelijke toetsen?
Voorbeeldantwoord
Een gegevensgerichte toets is een controletechniek waarbij wordt gekeken naar de jaarrekening en ondersteunende documenten om te zien of er fouten zijn. Deze test wordt gebruikt ter ondersteuning van de bewering dat de financiële gegevens van een entiteit volledig, nauwkeurig en legitiem zijn.
10. Waarom heeft een bedrijf een audit nodig?
Voorbeeldantwoord
Het Auditcomité of de aandeelhouders van de Vennootschap hebben erom gevraagd. Het primaire doel van de hedendaagse audit is om het management te helpen bij het bereiken van zijn doelen en doelstellingen door gebruik te maken van vooraf gedefinieerde procedures en het beoordelen van risico's.
11.Kent u over het proces van instaan?
Voorbeeldantwoord
Ja, Vouching is het proces van het vergelijken van de authenticiteit van een voucher die in het bezit is van het management met de bijbehorende documentatie.
12. Wat is de betekenis van ISO 9001:2000?
Voorbeeldantwoord
ISO 9001:2000 is een norm die de normen voor een kwaliteitsmanagementsysteem schetst. Een bedrijf moet aantonen dat het in staat is om regelmatig een product te leveren dat voldoet aan consumenten- en regelgevende criteria.
13. Hoe rechtvaardigt u de betrokkenheid van mensen bij de controle?
Voorbeeldantwoord
Maak gebruik van audits om anderen op te leiden. Vraag als hulp een vrijwilliger (die geen auditor is) om u door het hele proces van auditing te leiden. Anderen zullen hierdoor beter weten wat audits zijn en waarom ze belangrijk zijn. Nodig alle gecontroleerden uit voor de laatste bijeenkomst. Als iemand die is gecontroleerd, weet ik hoe nuttig het is om auditresultaten persoonlijk te horen, zowel gunstige als slechte. De betrokkenheid van mensen wekt de indruk dat ze allemaal een belangrijke bijdrage leveren aan de nalevingsdoelstelling van de onderneming.
14. Wat bedoelt u met een internal auditcharter?
Voorbeeldantwoord
Het doel, de onafhankelijkheid, de onpartijdigheid, de reikwijdte, de taken, het gezag, de verantwoordingsplicht en de normen van de interne auditfunctie worden allemaal in dit charter beschreven. Een charter is een decentralisatie van gezag van de ene persoon of organisatie naar een andere persoon of organisatie. Het doel van een internal auditcharter is om verschillende te auditeren afdelingen te verplichten de vereiste gegevens aan de auditor te verstrekken. De meeste managers zouden het voordeel van een audit niet begrijpen als ze niet over dit charter of vergelijkbare bevoegdheden beschikten, en ze zouden waarschijnlijk weigeren alles te verstrekken wat de auditor verlangt.
15. Wat bedoelt u met de procedure van controlecontrole?
Voorbeeldantwoord
Auditcontroleprocedures omvatten bepaalde beleidslijnen en procedures die door het management samen met de controleomgeving worden vastgesteld om te voldoen aan de unieke doelstellingen van de entiteit.
16. Wat is de betekenis van niet-wettelijke accountantscontrole?
Voorbeeldantwoord
De niet-wettelijke audit is niet wettelijk verplicht en de reikwijdte van de audit zal vooraf worden bepaald door het contract tussen de auditor en de klanten.
17. Kunt u de eindcontrole toelichten?
Voorbeeldantwoord
Als alle rekeningen zijn afgesloten en de definitieve rekeningen zijn opgesteld, begint de laatste controle.
18. Noem enkele soorten audits.
Voorbeeldantwoord
Wettelijke, niet-wettelijke, definitieve, sociale, interne en externe audits zijn enkele soorten audits.
19. Waarom heeft een organisatie een interne audit nodig?
Voorbeeldantwoord
Een audit helpt bij het bijhouden van waar geld naartoe gaat en zorgt ervoor dat het gaat waar het naartoe moet gaan en niet in de zakken van de verkeerde mensen terechtkomt. Een audit kan ook onthullen of een bedrijf geld verliest of winst maakt.
20. Welke uitdagingen voorziet u in de rol van interne auditor?
Voorbeeldantwoord
Een officieel schriftelijk rapport dat weken of maanden na de ontdekking van een probleem wordt afgeleverd, is een standaardmethode om auditresultaten aan het management over te brengen. Het interne auditrapport bespreekt de bevindingen. Het laat geen plaats voor de informatie die het bestuur en management nodig hebben. Om dit allemaal te voorkomen, moet er meer worden gesproken in plaats van geschreven. Als gevolg hiervan zal informatie gemakkelijker worden aangeleverd en zullen beslissingen sneller worden genomen.
21. Wat zijn de voor- en nadelen van interne auditing?
Voorbeeldantwoord
Hieronder volgen enkele voordelen van interne auditing:
- Het is kostenbesparend.
- Interne audit vereist geen gebruik van gecharterde rekeningen.
- Voordat de jaarrekening wordt opgemaakt, worden eventuele fouten gecorrigeerd. Omdat fouten zijn geëlimineerd, zal er geen vernedering in de samenleving zijn.
- Accountingmedewerkers zullen onder constante druk staan om de administratie te allen tijde up-to-date te houden in de organisatie.
De volgende zijn enkele nadelen:
- Het merendeel van de tijd keurt de aandeelhouder interne audits niet goed.
- Interne audit kan onjuistheden bevatten aangezien hij geen auditor is.
Download de lijst met vragen in .PDF-formaat, om er later mee te oefenen of om ze te gebruiken in uw interviewsjabloon (voor interne auditinterviews):
Referenties
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686900610634775/full/html
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.