Elke organisatie, variërend van handel tot productie tot dienstverleners, heeft de diensten nodig van een inkoopagent wiens primaire taak het is om kostenefficiënte en verstandige aankopen mogelijk te maken. Een inkoopagent onderzoekt niet alleen de potentiële verkopers en leveranciers, maar evalueert en onderhandelt ook over de voorwaarden en aanbiedingen om een spaarzame en efficiënte aankoop voor de organisatie te doen. De rol van een inkoopagent is zeer technisch en vereist dat hij of zij tactisch efficiënt en zeer analytisch is, zodat een inkoopagent het meest winstgevende aanbod vanuit het perspectief van de organisatie kan kiezen en accepteren.
21 beste interview vragen
1) Wat verstaat u onder Aanbesteding en Bieden?
Deze vraag toetst uw kernprincipes van efficiënt inkopen en de verschillende technieken daarvan.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, het is een gangbare praktijk om aanbestedingen uit te voeren terwijl u aanzienlijke aankopen doet voor een organisatie. Een aanbesteding is een document dat alle voorwaarden bevat die betrekking hebben op de inkoopbehoeften van de organisatie, samen met een overzicht van de hoeveelheden. Bij het uitbrengen van een tender kunnen geïnteresseerde verkopende partijen of verkopers hun prijzen bieden op basis van en na overweging van het schema. De partij die aan alle in het contract genoemde voorwaarden voldoet en tevens het laagste bod uitbrengt, wordt geselecteerd als verkoper die de aanbesteding zal uitvoeren.
2) Hoe effectief is benchmarking bij het accepteren van offertes van leveranciers?
Deze vraag toetst uw kennis en begrip van de verschillende te volgen technieken en procedures bij het opstellen van een inkoopbehoefte.
Voorbeeldantwoord
Meneer, benchmarking is een behoorlijk effectieve en fenomenale techniek waarvan is bewezen dat het de kosten van goederen en producten die van de externe markt worden gekocht, verlaagt. Door benchmarking te gebruiken, kan een inkoopagent passende prijzen voor een product ontwerpen en vaststellen. Bij het stellen van benchmarks wordt niet alleen gebruik gemaakt van de voor de organisatie relevante kennis uit het verleden, maar ook van actuele marktinformatie. Een te hoge of te lage quotering van de geïdentificeerde en vastgestelde benchmarks mag niet door de organisatie worden geaccepteerd.
3) Wat is een buffervoorraad?
Deze vraag test uw kennis van de kernprincipes van kostprijsberekening en inkoop.
Voorbeeldantwoord
Het is altijd een managementvriendelijke praktijk om een buffervoorraad te ontwerpen en te implementeren voor alle categorieën grondstoffen en gereed product. Dit betekent simpelweg de reserves of het overschot die opzettelijk zijn gecreëerd om onverwachte fluctuaties in vraag- en aanbodfactoren te overwinnen en op te vangen. Er zijn altijd een paar goederen die bederfelijk zijn en een langere levertijd hebben. Het is gebruikelijk dat bedrijfsorganisaties voor ten minste dergelijke artikelen een buffervoorraad aanleggen.
4) Leg het concept voorraadbeheerkosten uit.
Deze vraag test uw kennis van de kernprincipes van kostprijsberekening en inkoop.
Voorbeeldantwoord
Wanneer een organisatie grondstoffen of eindproducten aanschaft, moeten deze worden opgeslagen op een gespecificeerde en aangewezen plaats, een zogenaamde magazijn. Voor deze plaats geldt een vaste huurprijs, samen met vastgelegde salarissen en andere wettelijke belastingen en toeslagen. Al dergelijke kosten die worden gemaakt tijdens het aanhouden van de voorraad, staan bekend als voorraadkosten en dergelijke kosten hebben een directe relatie met de inkooporder. Hoe hoger de hoeveelheid vermeld in de inkooporder, hoe hoger de voorraadkosten en vice versa.
5) Wat is een optimale bestelhoeveelheid?
Deze vraag toetst uw kennis en begrip van de verschillende te volgen technieken en procedures bij het opstellen van een inkoopbehoefte.
Voorbeeldantwoord
Om de voorraadkosten te matigen en te beheersen, moet een organisatie een optimale bestelhoeveelheid inkopen om de vruchten te plukken van kostenbesparingen. Een economische bestelhoeveelheid moet worden geëvalueerd en besteld door ze in batches te categoriseren om zowel de bestelkosten als de transportkosten onder controle te houden. De term optimale bestelhoeveelheid betekent simpelweg dat alleen die goederen en producten worden besteld die de organisatie nodig heeft in een gematigde en doordachte hoeveelheid.
6) Hoe effectief is de berekening van afwijkingen bij het vaststellen van verantwoordelijkheden?
Deze vraag test uw kennis van de kernprincipes van kostprijsberekening en inkoop.
Voorbeeldantwoord
Het is typisch en noodzakelijk om varianties en standaarddeviaties te berekenen om verantwoordelijkheden vast te leggen en kostenefficiënt te worden. Het is gebruikelijk dat inkoopagenten aarzelen en goederen kopen tegen een relatief hogere prijs, wat leidt tot een hogere kasuitstroom en daardoor de waardevolle werkkapitaalreserves uitput. Om dit onder controle te houden, is het een gangbare praktijk voor organisaties om de principes van standaarddeviatie te gebruiken om varianties te berekenen.
7) Wat bedoelt u met vergelijking van technische biedingen?
Deze vraag test uw kennis van de biedprocessen en aanbestedingssystemen.
Voorbeeldantwoord
Meneer, dit is de derde stap in een biedingsproces dat wordt uitgevoerd na vlottende aanbestedingen. In dit proces worden de biedingen van alle gekwalificeerde en in aanmerking komende leveranciers met elkaar vergeleken en wordt de bieder geselecteerd die het laagste bod heeft uitgebracht. Deze selectie van de bieder is echter nog steeds voorlopig en tijdelijk, totdat hij of zij een serieus geldbedrag of een prestatiegarantie stort, zoals bepaald in de voorwaarden van het contract/de aanbesteding.
8) Noem de vier elementen die deel uitmaken van de levenscycluskostenberekening van een product.
Deze vraag test uw kennis van de kernprincipes van kostprijsberekening en inkoop.
Voorbeeldantwoord
Zeker, meneer, dit zijn:
- Koop nu jouw kosten van het product
- Operationeel kosten van het product
- Het handhaven en ondersteunen kosten van het product
- Wegwerpen kosten van het product
9) Wat motiveert u om te werken?
Dit is een populaire interviewvraag waarmee een interviewer de belangrijkste factoren wil weten die u motiveren om hard te werken en uw grenzen te verleggen. Deze factoren zijn verschillend voor verschillende individuen en hangen grotendeels af van de individuele omstandigheden en omstandigheden die iemand in zijn leven ervaart. Het is raadzaam dat u alleen echte en ware antwoorden geeft.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, het is een zeer subjectieve vraag en zou naar mijn mening grotendeels variëren met de persoonlijke omstandigheden van een individu. Ik ben een persoon die tot een gezin uit de lagere middenklasse behoort en de verantwoordelijkheid heeft om meer dan 5 leden te voeden. Hierdoor verdien ik een mooi salaris en draag ik bij aan het welzijn van mijn gezinsleden. Daarom is geld de belangrijkste motiverende factor voor mij en zet het me aan om hard te werken en mijn grenzen te verleggen om mijn doelen en doelen te bereiken.
10) Wanneer kunt u beginnen?
Het is tegenwoordig gebruikelijk dat interviewers tijdens de interviewsessie zelf een offerte opvragen van uw beschikbaarheid. Houd er rekening mee dat deze vraag op geen enkele manier uw selectie garandeert en daarom wordt u geadviseerd om uw emoties en gevoelens onder controle te houden.
Voorbeeldantwoord
- Voor werknemers in loondienst: Meneer, ik werk momenteel met een organisatie en daarom spreek ik mijn handicap uit om onmiddellijk lid te worden van de organisatie. Ik zal mijn huidige werkgever echter tegen het einde van deze week opzeggen en hoogstwaarschijnlijk eind (____noem de datum____) een ontslagbrief krijgen. Daarom kan ik op of na deze datum lid worden van de organisatie.
- Voor eerstejaars/werklozen: Aangezien ik nergens werk en absoluut geen voorafgaande verplichtingen heb, spreek ik mijn wens uit om onmiddellijk lid te worden van deze gewaardeerde en geweldige organisatie.
11) Wat is je favoriete dier?
Deze vraag ziet er misschien eenvoudig uit en de meeste onvoorbereide kandidaten reageren misschien met een hond of een kat. Voor de voorbereide kerels is dit echter een lastige en tactische vraag die het vermogen heeft om je persoonlijkheid en efficiëntie tot in de kern te evalueren. Daarom moet deze vraag op de meest serieuze manier worden voorbereid.
Voorbeeldantwoord
Meneer, mijn favoriete dier is een Amerikaanse zeearend. Ik heb deze vogel lange tijd bestudeerd en ik was diep onder de indruk van zijn snelheid, vastberadenheid en concentratie. Kijken naar een Amerikaanse zeearend die op zijn prooi wacht bij de klif van de rand is een site om naar te kijken, wat niet alleen opwindend en boeiend is, maar een persoon ook veel emoties en vaardigheden leert. Ik wil de concentratieniveaus en vastberadenheid van de Amerikaanse zeearend repliceren in mijn eigen persoonlijke leven.
12) Wanneer wordt u gedwongen een product van inferieure kwaliteit te kopen?
Dit is een lastige interviewvraag die zowel uw mentaliteit en persoonlijkheid als uw koopgedrag evalueert.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, bedrijfsorganisaties opereren in een dynamische wereld en worden ontsierd door verschillende factoren, zoals juridische, politieke, sociaal-economische, enz. Geen enkele organisatie en haar inkoopagent wil een product van inferieure kwaliteit kopen, maar in sommige situaties is er gewoon geen optie. Stel, er is een wijdverspreide en plotselinge natuurramp die de productiemogelijkheden van de grote leverancier vernietigt. Dit zou nieuwkomers in staat stellen soortgelijke productieprocessen te starten en aangezien ze nog steeds beginners zijn, zouden de door hen vervaardigde goederen inferieur en ondermaats zijn. Een organisatie zou in zo'n situatie echter geen keus hebben, omdat ze toch door wil gaan met ondernemen.
13) Wat bedoel je met halffabrikaten?
Deze vraag test uw kennis en begrip van de praktische werkprocedures en de productlevenscyclus.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, het concept van halffabrikaten is vooral van toepassing op de maakindustrie en bedrijven. Om dit concept te begrijpen, moeten we het fenomeen onderhanden werk begrijpen, dat in verschillende productiestadia kan worden gedefinieerd door relevante percentages toe te kennen. Wanneer gereed product wordt verwerkt maar deze conversie nog niet af en onvolledig is, leidt dit tot de ontwikkeling van een halffabrikaat. De waarde van een dergelijk product varieert en hangt af van het stadium waarin het product momenteel wordt verwerkt.
14) Vertel me je grootste zwakte.
Dit is een veel voorkomende interviewvraag waarmee een interviewer uw persoonlijkheid en uw niveau van zelfbewustzijn wil evalueren en beoordelen.
Voorbeeldantwoord
Meneer, niemand in deze wereld is perfect en ik ben geen uitzondering. Ik heb ook veel zwakheden in mij, die ik probeer te herkennen en probeer ze te elimineren. Aangezien je de grootste zwakte vraagt, wil ik een van mijn naaste en meest plakkerige zwakheden met je delen. Ik kan me gedurende een lange periode niet op een bepaald ding concentreren, wat mijn prestaties en focus negatief beïnvloedt. Ik ben op weg om deze tekortkoming van mij weg te werken, en in een zoektocht om dit te doen, voer ik al minstens 5 dagen per week regelmatige sets van meditatie uit.
15) Hoe efficiënt bent u tijdens het werken in stressvolle bedrijfsomstandigheden?
Het is een gebruikelijke gewoonte van interviewers om te vragen naar uw standpunten en benadering van werken in hectische en ongunstige werkomstandigheden.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, ik begrijp de relevantie van deze vraag volledig en begrijp ook de noodzaak om langer te werken zonder voldoende pauzes en pauzes. U kunt er zeker van zijn dat ik het vermogen, de focus en de concentratie heb om zelfs in de meest verontrustende en stressvolle werkomgevingen te werken. Hiervoor houd ik mijn fysieke kracht altijd op peil door minimaal 6 dagen per week deel te nemen aan regelmatige oefeningen en krachttraining.
16) Hoe efficiënt is uw computerkennis? Beoordeel jezelf op een schaal van één tot vijf.
Dit is een trending interviewvraag waarin interviewers uw geloof en vertrouwen in uw eigen capaciteiten en vaardigheid met betrekking tot computers beoordelen.
Voorbeeldantwoord
Een wereld zonder computers en ondersteunende technologie is moeilijk voor te stellen. Computers zijn tegenwoordig het meest integrale onderdeel van het systeem en de bedrijfshuizen zijn zo erg dat het zonder hen onmogelijk is om zakelijke transacties en activiteiten uit te voeren. Ik ben trots en verheugd te kunnen zeggen dat ik een deskundige kennis heb op het gebied van computers en dat ik bijna alle prominente besturings- en beheersoftware kan bedienen. Ik heb ook een computercursus gedaan van 6 maanden. Gezien alle feiten zou ik mezelf een 4.8 willen geven.
17) Hoe efficiënt zijn uw communicatieve vaardigheden?
Deze vraag past perfect bij deze vacature. Als aankoopmakelaar moet u communiceren, onderhandelen en communiceren met een aantal kopers en verkopers. Om dit effectief en efficiënt te doen, wordt van je verwacht dat je tactisch ingesteld bent en over superieure communicatieve vaardigheden beschikt.
Voorbeeldantwoord
Meneer, ik heb superieure en effectieve communicatieve vaardigheden. Dergelijke vaardigheden hangen grotendeels af van het vermogen van een persoon om tactisch en analytisch te denken voordat hij een toespraak houdt. Verder verbetert en draagt een volledige kennis van de markt, een gedegen onderzoek en een wisselend spraakvermogen bij aan de communicatieve vaardigheden. Ik geloof dat ik extravert ben en met een ervaring van 3 jaar in een vergelijkbare rol, heb ik een ontwikkeld gevoel voor communicatie en onderhandelen.
18) Hoe gaat u om met een situatie wanneer u een geknoeid/gemanipuleerd bod ontvangt?
Deze vraag toetst uw kennis en begrip van de praktische werkwijzen.
Voorbeeldantwoord
Dit concept en fenomeen is van toepassing op het fysieke en handmatige aanbestedingsproces. Er kan met een bod worden geknoeid of gemanipuleerd wanneer de bieders een kartel vormen en opzettelijk proberen de prijs van de aanbesteding te verhogen. Dit leidt tot verlies voor de aanbestedingsonderneming en een aankoopmakelaar moet, gebruik makend van zowel de eerdere als de huidige marktkennis, de geldigheid en effectiviteit van de biedingen beoordelen. Als ik ooit zulke gemanipuleerde biedingen zou ontvangen, zou ik de aanbesteding afwijzen en afblazen.
19) Leg de term antidumpingrechten uit?
Deze vraag test uw begrip van de kernprincipes en basisprincipes van de import/export.
Voorbeeldantwoord
Mijnheer, het is gebruikelijk, vooral in derdewereldlanden, om goederen en producten tegen een veel goedkoper tarief te produceren, die uiteindelijk worden gedumpt en geëxporteerd naar landen met dure arbeidskrachten. Zo'n goedkope import vernietigt de binnenlandse markt van het land en leidt tot een grotere uitstroom van deviezen. Om dergelijke gebeurtenissen te voorkomen, is het gebruikelijk dat landen een antidumpingrecht heffen op het product dat in het land wordt gedumpt. Dit recht verhoogt de prijs van het product en brengt het op het niveau van de binnenlandse prijs die in het land geldt.
20) Wat is uw grootste kracht?
Dit is een veel voorkomende interviewvraag waarmee een interviewer je niveau van zelfbewustzijn wil weten en in hoeverre je je persoonlijkheid onder de loep hebt genomen. Deze vraag komt naar voren in verschillende interviewsessies over de hele wereld en moet daarom serieus worden voorbereid. Het wordt aanbevolen om generieke antwoorden te vermijden en alleen echte antwoorden te geven.
Voorbeeldantwoord
Naar mijn bescheiden mening is mijn vermogen om stand te houden en niet af te brokkelen onder ongunstige en onverwachte situaties en omstandigheden mijn grootste vermogen en kracht. Dit helpt me niet alleen om weloverwogen en beslissende zakelijke beslissingen te nemen op cruciale momenten, maar stelt me ook in staat om mijn eigen persoonlijke prestaties nauwkeurig en efficiënt te handhaven. Ik hoop deze kracht voort te zetten en verder aan te scherpen tijdens het werken met uw gewaardeerde organisatie.
21) Heeft u nog vragen voor ons?
Het is een gebruikelijke gewoonte van de interviewers om deze vraag te stellen aan het einde van een interviewsessie. Met deze vraag kan een kandidaat een paar vragen stellen aan de interviewer met betrekking tot de organisatie, haar werkethiek en verschillende beleidslijnen. Deze vraag mag koste wat het kost niet worden overgeslagen, want dat zou betekenen dat de kandidaat niet volledig is voorbereid op het sollicitatieproces of dat hij of zij de geadverteerde vacature niet serieus neemt.
Voorbeeldvragen
- Wat zijn de verschillende beleidsmaatregelen die door de organisatie worden geïmplementeerd met betrekking tot intimidatie en pesten op de werkplek?
- Leg de procedure voor het berekenen van betaald verlof uit die de organisatie volgt.
- Wat zijn de verschillende gezondheidsvoordelen die de organisatie biedt aan haar werknemers?
- Wat zijn de werktijden voor deze functie?
- Biedt het bedrijf zwangerschaps-/vaderschapsverlof aan haar werknemers op betaalde basis?
Download de lijst met vragen in .PDF-formaat, om er later mee te oefenen, of om ze te gebruiken op uw interviewsjabloon (voor interviews met inkoopagenten):
Referenties
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.