Uma entrevista é um conjunto de perguntas inter-relacionadas habilmente elaboradas que ajudam o entrevistador a analisar e avaliar sua personalidade, linguagem corporal, aspectos comportamentais e conhecimento fundamental. A maneira como você se comunica durante uma sessão de entrevista é muito importante e define seu nível de preparação e autoconfiança. Esta é a principal razão pela qual um candidato deve se concentrar em aprimorar suas habilidades de comunicação para impressionar o entrevistador e aumentar as chances de seleção.
Tipos de comunicação em uma entrevista
Ao comparecer para uma sessão de entrevista, dois tipos de comunicação desempenham um papel importante, que são:
Comunicação escrita
O primeiro nível de comunicação usado em uma sessão de entrevista é a comunicação escrita. Quando você elabora cuidadosamente seu currículo, que provavelmente é feito sob medida para um determinado tipo de trabalho, considerando a descrição e o perfil do cargo, você tende a usar muita comunicação escrita. Um currículo é sua primeira chance de impressionar o entrevistador e, portanto, essa oportunidade crucial não deve ser perdida. Além do dele, é comum que os empregadores entreguem a você um formulário de solicitação de emprego, que deve ser preenchido on-line ou no modo caneta-papel. Novamente, isso envolve um alto nível de comunicação escrita.
Comunicação oral
Depois de projetar um currículo adepto e preencher o astuto formulário de solicitação de emprego, você certamente receberá uma chamada de entrevista. Agora começa, comunicação oral. Durante uma sessão de entrevista, você provavelmente seria testado em vários parâmetros, como:
- Sua capacidade de lidar com estresse
- Sua compreensão do seu perfil principal
- Nível de conhecimento prático e procedimentos de trabalho
- Sua personalidade, mentalidade e abordagem
- Sua capacidade de atuar em circunstâncias excepcionais, etc.
As perguntas seriam projetadas de tal forma que você é obrigado a gerar uma resposta ideal contra elas. Deixar de fazer isso permitiria que um entrevistador formulasse opiniões que podem não ajudá-lo a obter Seu emprego dos sonhos. Assim, a comunicação oral pode ser considerada o elemento mais vital de uma sessão de entrevista e um aspirante a emprego deve gastar um tempo considerável para melhorá-la a um nível considerável.
Linguagem Corporal
Ações falam mais alto que palavras. Podemos ter ouvido essa citação várias vezes. A linguagem corporal de um candidato reflete sua verdadeira personalidade, capacidade de controlar a ansiedade e nível de confiança. Um aspirante a emprego deve fazer esforços sérios e máximos para melhorar esta fase da comunicação. A linguagem corporal inadequada durante uma sessão de entrevista pode ser prejudicial às suas chances de seleção, não importa quão valiosa seja sua experiência de trabalho ou quão excepcional seja seu histórico acadêmico.
Cinco melhores dicas para melhorar a comunicação escrita
As palavras escritas têm o poder de influenciar. Elaborar obras-primas é um requisito essencial no local de trabalho. Criar currículos inigualáveis é a necessidade do momento, considerando o alto nível de concorrência e um número limitado de vagas. Portanto, é importante que uma pessoa aprimore sua comunicação escrita usando os métodos mencionados abaixo:
1) Escreva algo diariamente
A prática torna um homem perfeito e quando tal prática é feita de forma consistente e regular, torna o homem algo mais do que perfeito. Para melhorar suas habilidades de comunicação escrita, aconselhamos que você escreva algo diariamente. Isso permitiria que você expressasse suas ideias escolhendo algumas das melhores palavras, que teriam a capacidade não apenas de impressionar um entrevistador, mas também de expressar uma ideia com eficiência. Escrever algo diariamente, em qualquer nicho que você preferir ou se adequar a você, o ajudaria imensamente a ter um desempenho acima da média.
2) Consolide seus pensamentos no idioma preferido
Sua futura organização segue o idioma inglês e a maior parte do trabalho é executada utilizando-o. Depois, tente pensar em tudo em inglês. Sempre que criamos um pensamento, nossa mente tenta traduzi-lo para nossa língua materna. Apenas controle esse procedimento psicológico básico e reprograme sua mente para pensar em tudo em inglês.
Isso pode parecer impossível ou assustador, mas há pessoas que atingiram o zênite controlando suas mentes. Impossível não é nada e com pura paixão e excelente força de vontade, pode-se superar todas as deficiências. Caso você espere comparecer a uma entrevista em algum outro idioma, digamos, francês, alemão ou talvez espanhol, basta substituir o inglês pelo idioma de sua preferência.
3) Manter um bom domínio da gramática
Quando nos comunicamos oralmente, temos aquela pequena margem de erro, onde pequenos erros gramaticais são ignorados e ignorados. Mas não temos esse luxo ao escrever uma peça. Qualquer erro gramatical ao criar seu currículo ou preencher um formulário de inscrição pode prejudicar gravemente suas chances de seleção, pois você seria considerado um candidato despreparado e não tão talentoso. Para aprimorar suas habilidades gramaticais, basta aprender as regras gramaticais de qualquer bom livro e revisá-las diariamente junto com o uso prático.
4) Leia muito
Se o seu principal requisito é melhorar sua comunicação escrita, sem fazer nenhum esforço excepcional ou adicional, então a melhor maneira de fazê-lo é ler bastante em seu idioma preferido. O material de leitura pode variar de um romance para o jornal para qualquer periódico. Certifique-se de ler os artigos de um autor verificado e adepto, que tenha um conhecimento excepcional e superior de comunicação escrita. Ao ler diariamente, você veria gradualmente uma melhora em suas habilidades de escrita, domínio da gramática e capacidade de gerar ideias adoráveis.
5) Participe de Competições
Existem inúmeras competições acontecendo no campo da escrita, tanto offline quanto online. Ao participar ativamente dessas competições, você poderá melhorar suas habilidades de comunicação escrita. As competições desenvolvem um senso de competição ou competição e nos motivam a ter um desempenho melhor. Na busca por isso, nosso nível de esforço aumenta consideravelmente. em última análise, beneficiando-nos em um período de tempo menor.
Cinco melhores dicas para melhorar a comunicação oral
Se você está procurando melhorar sua comunicação oral, provavelmente você foi selecionado para uma sessão de entrevista. Nós o parabenizamos por esta notável conquista. No entanto, a tarefa ainda não está concluída e uma sessão de entrevistas pode ser considerada como o último prego no caixão. Para superar este desafio, você precisa ter uma excelente comunicação oral, que pode ser aprimorada das seguintes maneiras:
1) Pense nisso
Você simplesmente não pode retirar suas palavras. O que quer que você tenha falado uma vez, permanece na mente do entrevistador até que o veredicto seja divulgado. Portanto, é altamente recomendável que você sempre pense antes de falar qualquer coisa durante uma sessão de entrevista. Sempre haverá algumas questões e situações excepcionais, que exigiriam uma extraordinária resposta oral de sua parte. Em uma busca para fazer isso com sucesso, apenas tome seu tempo e rapidamente enquadre a resposta primeiro em sua mente e depois fale.
2) Nunca seja vago
Para tornar as comunicações orais eficazes e envolventes, é recomendável fornecer respostas claras, concisas e diretas. Para o ponto, respostas relevantes para as perguntas da entrevista são o principal requisito de um entrevistador e deve-se fazer o máximo esforço para melhorar a relevância e adequação da resposta. Nunca dê qualquer resposta vaga ou ambígua a qualquer pergunta.
3) Dê efeitos de fala
Sempre há algumas coisas em nossa comunicação verbal nas quais queremos enfatizar. Da mesma forma, também existem itens, que são apenas transeuntes ou preenchedores. Um candidato que deseja melhorar sua comunicação oral deve variar seu tom com habilidade. Nos itens que você deseja enfatizar, apenas melhore o tom e nos enchimentos, você pode falar normalmente. Usando essas variações de tom, você pode tornar suas respostas mais envolventes e menos monótonas.
4) Melhore sua base de vocabulário
Um discurso é uma coleção de palavras. Quanto maior a eficiência e o impacto das palavras comunicadas, maior seria o nível de engajamento do ouvinte. Um entrevistador pode avaliá-lo altamente se você for capaz de se comunicar usando palavras menos usadas ou menos populares. Isso simplesmente mostra que você é uma pessoa trabalhadora e está trabalhando continuamente para melhorar suas habilidades de comunicação oral. Além disso, você também é aconselhado a não usar jargões, pois isso pode irritar o entrevistador. Use apenas a terminologia relevante, que inclui palavras não usadas, frequentemente ou comumente.
5) Pense Só Depois de Entender
Este é um dos aspectos mais vitais para melhorar a comunicação oral durante uma entrevista. Seja qual for a pergunta que um entrevistador fizer, você é aconselhado a pensar na resposta somente depois de ouvi-la completamente. Caso você se cale e comece a pensar na resposta, poste ouvindo algumas palavras da pergunta da entrevista, há grandes chances de você bagunçar e acabar dando respostas irrelevantes. Portanto, primeiro, sempre ouça uma resposta ativamente e depois comunique uma resposta.
Três melhores dicas para melhorar a linguagem corporal
A linguagem corporal é outro aspecto vital da comunicação, que desempenha um papel importante durante uma sessão de entrevista. É fundamental para o candidato trabalhar sempre essa fase da comunicação para melhorar suas chances de seleção. A linguagem corporal mostra principalmente o nível de confiança e pode ajudá-lo imensamente a ganhar vantagem sobre outros candidatos. Um aspirante a emprego pode melhorar sua linguagem corporal, usando as seguintes maneiras:
1) Lide com a ansiedade e o nervosismo
Ao comparecer a uma sessão de entrevista, é comum que os candidatos fiquem nervosos, ansiosos e preocupados. Um candidato incapaz de controlar tais emoções humanas pode acabar exibindo uma demonstração lamentável de sua linguagem corporal. Ele ou ela pode suar muito, apertar as mãos também ou simplesmente tremer ou tremer. Todas essas coisas são sinais de linguagem corporal inadequada e podem forçar o entrevistador a considerá-lo um candidato indigno. Portanto, sempre controle seu nível de ansiedade das seguintes maneiras:
- Faça exercícios de respiração profunda
- A conversa interna positiva pode inspirar confiança e esperança
- Faça meditação regularmente, para melhorar a concentração e o foco.
- Pratique ioga regularmente, para ficar longe de vibrações negativas e olhar para o lado bom da vida.
2) Mantenha um contato visual consistente
A linguagem corporal mostra sua convicção e nível de confiança ou fé em suas próprias habilidades e capacidades. Um candidato confiante e bem preparado sempre geraria uma resposta ideal para uma pergunta da entrevista, mantendo contato visual consistente com o entrevistador. Isso impressiona muito os entrevistadores e você pode obter os benefícios de uma boa impressão.
3) Entre em uma forma corporal adequada
Caso você seja obeso ou magro demais para ser reconhecido, já é hora de você adquirir uma forma corporal adequada. Um peso corporal inferior ou inadequado leva a várias inibições e desconfianças que podem vir à tona ao comparecer para uma sessão de entrevista. Essas inibições têm a capacidade de torná-lo consciente e destruir sua linguagem corporal adequada ou ideal.
Referências
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1979.tb02140.x
- https://www.bmj.com/content/325/7366/697?lookupType=volpage&vol=325&fp=697&v
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
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