As entrevistas são certamente estressantes, não só para quem vai dar a entrevista, mas também para o entrevistador que vai fazer a entrevista. Desde a escolha do candidato certo até a extração da melhor maneira possível, a arena é bastante desafiadora e competitiva.
Para atender a essas demandas, aqui estão algumas das perguntas mais frequentes sobre entrevistas de auditoria interna, juntamente com as respostas para ajudá-lo na entrevista.
Perguntas de entrevista de auditoria interna para se preparar bem
1. Explique o que é uma auditoria interna e externa?
Resposta de amostra
Auditorias internas são realizadas para auxiliar a gestão. As falhas da gestão devem ser expostas. A administração é responsável pela nomeação de auditores internos. A auditoria interna é um aspecto importante no controle da gestão interna.
A auditoria externa, ao passo que, é um componente integral do controle externo. A auditoria externa não poderá aconselhar melhorias no sistema de controle interno. O auditor externo só pode exercer as suas funções nas condições da sua nomeação e nas demais leis aplicáveis nesse cenário. O escopo é realmente amplo.
2. Quais são os princípios básicos do sistema de controle de auditoria interna?
Resposta de amostra
Os princípios básicos que o sistema de controle de auditoria interna mantém são os seguintes:
A. As operações contábeis e financeiras devem ser mantidas separadas. A responsabilidade pelo desempenho do trabalho deve ser comunicada explicitamente para que não haja oportunidade para ambiguidade ou má interpretação posteriormente.
B. Muita confiança não deve ser depositada em uma única pessoa. Quase a maioria dos golpes foi perpetrada por autoridades ou trabalhadores confiáveis. Esta é uma poderosa proteção anti-colisão que é amplamente considerada como um bom cânone organizacional.
C. O trabalho deve ser mecanizado, com a introdução de instrumentos mecânicos como caixas registradoras e máquinas de computação.
D. O trabalho deve ser organizado de forma que qualquer trabalho concluído por um funcionário seja verificado novamente por outro funcionário independente. Esse monitoramento perpétuo garante o controle operacional, a vigilância moral e erros e fraudes nunca podem passar despercebidos.
3. Por que você quer ser auditor interno nesta empresa?
Resposta de amostra
Posso aprender sobre negócios, progredir em minha carreira e me tornar um melhor tomador de decisões trabalhando para uma empresa de auditoria interna. Ele me forneceu uma compreensão completa de como as empresas operam. Isso me ajudou a fortalecer minhas habilidades de comunicação, talentos de liderança e habilidades analíticas. Eu aprecio as atividades diárias neste negócio porque elas me ajudam a possuir um melhor conjunto de habilidades.
4. Como auditor interno, que funções se espera que uma pessoa desempenhe?
Resposta de amostra
Um auditor interno realiza um exame completo dos processos de negócios de uma organização. Em seguida, avalie os métodos atuais de gerenciamento de riscos quanto à sua adequação. Um auditor interno trabalha para manter os ativos da empresa protegidos contra roubo. Depois disso, ele avalia a conformidade da organização com as leis e legislações aplicáveis. Finalmente, faz recomendações sobre como fortalecer os sistemas de controle interno e governança.
5. Como é conduzida uma auditoria interna?
Resposta de amostra
Primeiro, certifico-me de que meus objetivos estão corretos, identifico perigos e os reexamino. Em seguida, planejo minhas táticas e ações de auditoria. Eu verifico as informações e concluo a tarefa. Por fim, crio um relatório de entrega que influenciará a ação e monitorarei todo o processo.
6. Quais documentos são necessários para realizar uma auditoria interna?
Resposta de amostra
O tesoureiro fornece todos os documentos financeiros para a auditoria interna. O extrato bancário, os cheques cancelados, os comprovantes de depósito, o talão de cheques, os comprovantes de despesas e o relatório anual do tesoureiro são exemplos disso.
7. O que você fará após a auditoria interna?
Resposta de amostra
Após a auditoria interna, convoquei uma reunião com todos os auditores que participaram da auditoria. Durante a reunião, discuto as não conformidades e as peças que foram retiradas. Eu forneço o relatório de auditoria dentro do cronograma e, em seguida, encorajo o auditado a corrigir quaisquer erros. Eu participo e demonstro aos responsáveis por terminar a tarefa a maneira correta de estabelecer prazos apropriados. Por fim, obtenho a resposta do auditado e monitoro seu progresso.
8. O que fazer antes da auditoria?
Resposta de amostra
Eu aumento a força da equipe de auditoria para encorajar os auditados a se unirem. Eu determino quais áreas da organização requerem auditoria, bem como a frequência das auditorias. Em seguida, crie e divulgue um cronograma de auditoria anual. Eu avalio o objetivo da auditoria e determino se ela atende aos requisitos, qualidade e padrões do governo. Além disso, estou planejando uma reunião com os auditores para discutir a estratégia, escopo e metas. Depois disso, li a papelada auditada.
9. Para que servem os testes substantivos?
Resposta de amostra
Um teste substantivo é uma técnica de auditoria que analisa as demonstrações financeiras e os documentos de suporte para verificar se há algum erro. Este teste é usado para apoiar a alegação de que os registros financeiros de uma entidade são completos, precisos e legítimos.
10. Por que uma empresa precisa de uma auditoria?
Resposta de amostra
O Conselho Fiscal ou os acionistas da Companhia o solicitaram. O principal objetivo da auditoria contemporânea é ajudar a administração a atingir suas metas e objetivos, usando procedimentos pré-definidos e avaliando riscos.
11. Você conhece o processo de comprovação?
Resposta de amostra
Sim, Vouching é o processo de comparação da autenticidade de um voucher mantido pela administração com a documentação que o acompanha.
12. Qual é o significado da ISO 9001:2000?
Resposta de amostra
ISO 9001:2000 é uma norma que descreve os padrões para um sistema de gestão da qualidade. Uma empresa deve demonstrar sua capacidade de entregar regularmente um produto que atenda aos critérios regulatórios e do consumidor.
13. Como você justificará o envolvimento de pessoas na auditoria?
Resposta de amostra
Aproveite as auditorias para treinar outras pessoas. Como auxílio, peça a um voluntário (que não seja auditor) para conduzi-lo por todo o processo de auditoria. Outros terão um conhecimento melhor do que são as auditorias e por que são importantes como resultado disso. Para a reunião final, convide todos os auditados. Como alguém que foi auditado, sei como é benéfico ouvir pessoalmente os resultados da auditoria, tanto favoráveis quanto ruins. O envolvimento das pessoas dá a impressão de que todos são importantes contribuintes para o objetivo de conformidade da empresa.
14. O que você quer dizer com estatuto de auditoria interna?
Resposta de amostra
O objetivo, a independência, a imparcialidade, o escopo, os deveres, a autoridade, a responsabilidade e os padrões da função de Auditoria Interna estão descritos neste estatuto. Um estatuto é uma descentralização de autoridade de uma pessoa ou organização para outra pessoa ou organização. O objetivo de um estatuto de auditoria interna é obrigar vários departamentos que precisam ser auditados a fornecer os detalhes necessários ao auditor. A maioria dos gerentes não entenderia a vantagem de ser auditado se não tivesse esse estatuto ou poderes comparáveis e provavelmente se recusaria a fornecer qualquer coisa que o auditor exigisse.
15. O que você entende por procedimento de controle de auditoria?
Resposta de amostra
Os procedimentos de controle de auditoria compreendem certas políticas e procedimentos que são definidos pela administração junto com o ambiente de controle para satisfazer os objetivos exclusivos da entidade.
16. Qual é o significado de não revisão legal de contas?
Resposta de amostra
A revisão legal de contas não é obrigatória por lei, sendo o âmbito da auditoria pré-definido pelo contrato celebrado entre o auditor e os clientes.
17. Você pode explicar a auditoria final?
Resposta de amostra
Quando todas as contas forem encerradas e as contas finais forem preparadas, a auditoria final começa.
18. Cite alguns tipos de auditorias.
Resposta de amostra
Auditorias estatutárias, não estatutárias, finais, sociais, internas e externas são alguns dos tipos de auditorias.
19. Por que uma organização precisa de uma auditoria interna?
Resposta de amostra
Uma auditoria ajuda a acompanhar para onde o dinheiro está indo e garante que ele esteja indo para onde deveria ir e não para os bolsos das pessoas erradas. Uma auditoria também pode revelar se uma empresa está perdendo dinheiro ou lucrando.
20. Quais desafios você prevê na função de auditor interno?
Resposta de amostra
Um relatório escrito oficial entregue semanas ou meses após a descoberta de um problema é um meio padrão de transmitir os resultados da auditoria à administração. O relatório de auditoria interna discute as constatações. Não deixa lugar para as informações exigidas pelo conselho e pela administração. Para evitar tudo isso, deve-se falar mais do que escrever. Como resultado, as informações serão entregues com mais facilidade e as decisões serão tomadas mais rapidamente.
21. Quais são as vantagens e desvantagens da auditoria interna?
Resposta de amostra
A seguir estão alguns dos benefícios da auditoria interna:
- É eficaz em termos de custos.
- A auditoria interna não precisa do uso de contas credenciadas.
- Antes de compilar as demonstrações financeiras, quaisquer erros serão corrigidos. Como os erros foram eliminados, não haverá humilhação na sociedade.
- Os funcionários da contabilidade estarão sob constante pressão para manter os registros atualizados o tempo todo na organização.
Seguem algumas desvantagens:
- Na maioria das vezes, o acionista não aprova as auditorias internas.
- A auditoria interna pode conter imprecisões, pois não é um auditor.
Baixe a lista de perguntas em formato .PDF, para praticar com eles mais tarde ou para usá-los em seu modelo de entrevista (para entrevista de auditoria interna):
Referências
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686900610634775/full/html
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
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