Todas as organizações, desde o comércio até a fabricação e os prestadores de serviços, precisam dos serviços de um agente de compras cujo dever principal é permitir compras econômicas e sensatas. Um agente de compras não apenas pesquisa os possíveis vendedores e fornecedores, mas também avalia e negocia os termos e ofertas para fazer uma compra parcimoniosa e eficiente para a organização. O papel de um agente de compras é altamente técnico e exige que ele seja taticamente eficiente e altamente analítico, de modo a permitir que um agente de compras escolha e aceite a oferta mais lucrativa do ponto de vista da organização.
21 Melhores perguntas sobre entrevistas
1) O que você entende por Licitação e Licitação?
Esta questão testa seus princípios básicos de compra eficiente e suas várias técnicas.
Resposta de amostra
Senhor, é uma prática comum lançar licitações enquanto se faz compras consideráveis para uma organização. Uma licitação é um documento que contém todos os termos e condições relacionados aos requisitos de compra da organização, juntamente com um cronograma de quantidades. Ao lançar uma licitação, as partes interessadas do vendedor ou fornecedores podem oferecer seus preços com base e depois de considerar o cronograma. A parte que satisfaça todos os termos e condições mencionados no contrato, juntamente com a oferta de menor lance, é selecionada como fornecedor que executará essa licitação.
2) Quão eficaz é o benchmarking na aceitação de cotações dos fornecedores?
Esta questão testa seu conhecimento e compreensão das várias técnicas e procedimentos a serem seguidos ao projetar um requisito de compra.
Resposta de amostra
Senhor, o benchmarking é uma técnica bastante eficaz e fenomenal que provou reduzir o custo de bens e produtos adquiridos no mercado externo. Ao usar o benchmarking, um agente de compras pode projetar e fixar preços apropriados para um produto. A definição de benchmarks não apenas usa o conhecimento passado relevante para a organização, mas também usa as informações atuais do mercado. Qualquer cotação muito alta ou muito baixa dos benchmarks identificados e definidos não deve ser aceita pela organização.
3) O que é um estoque regulador?
Esta questão testa seu conhecimento dos princípios básicos de custos e compras.
Resposta de amostra
É sempre uma prática de gerenciamento amigável projetar e implementar um estoque intermediário para todas as categorias de matérias-primas, bem como produtos acabados. Isso significa simplesmente as reservas ou o excedente que são deliberadamente criados para vencer e atender a qualquer flutuação inesperada nos fatores de demanda e oferta. Há sempre algumas mercadorias que são perecíveis e têm um prazo de entrega mais longo. É comum que as organizações empresariais preparem um estoque intermediário para pelo menos esses itens.
4) Explique o conceito de custo de manutenção de estoque.
Esta questão testa seu conhecimento dos princípios básicos de custos e compras.
Resposta de amostra
Sempre que uma organização adquire matérias-primas ou produtos acabados, estes devem ser armazenados em local determinado e designado, conhecido como armazém. Este local incorre em um aluguel fixo juntamente com salários comprometidos e outros impostos e taxas regulatórios. Todos esses custos incorridos durante a manutenção do estoque são conhecidos como custos de manutenção de estoque e têm uma relação direta com o pedido de compra. Quanto maior a quantidade mencionada no pedido de compra maiores serão os custos de manutenção de estoque e vice-versa.
5) O que é uma quantidade ideal de pedido?
Esta questão testa seu conhecimento e compreensão das várias técnicas e procedimentos a serem seguidos ao projetar um requisito de compra.
Resposta de amostra
A fim de moderar e controlar os custos de manutenção de estoque, uma organização deve adquirir uma quantidade de pedido ideal para colher os benefícios da economia de custos. Uma quantidade econômica de pedido deve ser avaliada e solicitada, categorizando-a em lotes, de modo a manter o custo do pedido e o custo de transporte sob controle. O termo quantidade ideal de pedido significa simplesmente encomendar apenas os bens e produtos necessários à organização em uma quantidade moderada e ponderada.
6) Quão eficaz é o cálculo de variações na definição de responsabilidades?
Esta questão testa seu conhecimento dos princípios básicos de custos e compras.
Resposta de amostra
É essencial e necessário calcular variações e desvios padrão para fixar responsabilidades e tornar-se econômico. É comum que os compradores vacilem e comprem mercadorias a um preço relativamente mais alto, levando a uma maior saída de caixa e, assim, esgotando as valiosas reservas de capital de giro. Para manter isso sob controle, é uma prática comum para as organizações usar os princípios do desvio padrão para calcular as variações.
7) O que você entende por comparação de lances técnicos?
Esta questão testa seu conhecimento sobre os processos de licitação e sistemas de licitação.
Resposta de amostra
Senhor, esta é a terceira etapa de um processo licitatório realizado após licitações flutuantes. Neste processo, as propostas de todos os fornecedores qualificados e elegíveis são comparadas entre si e o licitante que apresentou a proposta mais baixa é selecionado. No entanto, esta seleção do licitante ainda é provisória e temporária, até que este deposite o valor real ou garantia de execução, nos termos do contrato/concurso.
8) Cite os quatro elementos incluídos no custo do ciclo de vida de um produto.
Esta questão testa seu conhecimento dos princípios básicos de custos e compras.
Resposta de amostra
Claro, senhor, estes são:
- Comprar custo do produto
- Operativo custo do produto
- Manter e apoiar custo do produto
- Descartando custo do produto
9) O que te motiva a trabalhar?
Esta é uma pergunta de entrevista de tendência, por meio da qual um entrevistador deseja conhecer os principais fatores que o motivam a trabalhar duro e ultrapassar seus limites. Esses fatores são diferentes para indivíduos diferentes e dependem em grande parte das circunstâncias e condições individuais que cada um vivencia na vida. É aconselhável que você forneça apenas respostas genuínas e verdadeiras.
Resposta de amostra
Senhor, é uma questão altamente subjetiva e, na minha opinião, varia muito com as condições pessoais de um indivíduo. Sou uma pessoa pertencente a uma família de classe média baixa com a responsabilidade de alimentar mais de 5 membros. Isso me leva a ganhar um belo salário e contribuir para o bem-estar de meus familiares. Portanto, o dinheiro é o principal fator motivacional para mim e me leva a trabalhar duro e ultrapassar meus limites para atingir minhas metas e objetivos.
10) Quando você pode começar?
É comum hoje em dia que os entrevistadores façam uma cotação de sua disponibilidade durante a própria sessão de entrevista. Deve-se ter em mente que esta questão não garante de forma alguma sua seleção e, portanto, você é aconselhado a manter suas emoções e sentimentos sob controle.
Resposta de amostra
- Para Empregados: Senhor, atualmente estou trabalhando com uma organização e, portanto, expresso minha incapacidade de ingressar na organização imediatamente. No entanto, enviarei um aviso ao meu empregador atual até o final desta semana e provavelmente receberei uma carta de alívio até o final de (____mencione a data____). Portanto, poderei ingressar na organização a partir desta data.
- Para calouros/indivíduos desempregados: Como não estou trabalhando em nenhum lugar e não tenho absolutamente nenhuma obrigação anterior a cumprir, expresso meu desejo de ingressar imediatamente nesta organização maravilhosa e estimada.
11) Qual é o seu animal favorito?
Esta pergunta pode parecer simples e os candidatos mais despreparados podem responder com um cachorro ou um gato. No entanto, para os caras preparados, esta é uma questão complicada e tática que tem a capacidade de avaliar sua personalidade e eficiência ao máximo. Portanto, esta questão deve ser preparada da maneira mais séria.
Resposta de amostra
Senhor, meu animal favorito é uma águia careca. Eu estudei este pássaro por um longo tempo e fiquei profundamente impressionado com sua velocidade, determinação e concentração. Observar uma águia careca esperando por sua presa no penhasco da borda é um local para assistir, que não é apenas emocionante e cativante, mas também ensina a uma pessoa muitas emoções e habilidades. Desejo replicar os níveis de concentração e determinação da águia careca em minha própria vida pessoal.
12) Quando você será forçado a comprar um produto de qualidade inferior?
Esta é uma pergunta de entrevista complicada que avalia sua mentalidade e personalidade, bem como sua atitude de compra.
Resposta de amostra
Senhor, as organizações empresariais operam em um mundo dinâmico e são prejudicadas por vários fatores, como legais, políticos, socioeconômicos etc. Nenhuma organização e seu agente de compras desejam adquirir um produto de qualidade inferior, mas em algumas situações, há apenas nenhuma opção. Digamos que haja uma calamidade natural repentina e generalizada destruindo as habilidades de produção do principal fornecedor. Isso permitiria que novos entrantes iniciassem processos de fabricação semelhantes e, como ainda são novatos, os produtos fabricados por eles seriam inferiores e abaixo do padrão. No entanto, uma organização não teria escolha, em tal situação, pois ainda deseja realizar negócios.
13) O que você entende por produtos semi-acabados?
Esta questão testa seu conhecimento e compreensão dos procedimentos práticos de trabalho e do ciclo de vida do produto.
Resposta de amostra
Senhor, o conceito de bens semi-acabados é aplicável principalmente a indústrias e corporações de manufatura. Para entender esse conceito, devemos entender o fenômeno do trabalho em andamento, que pode ser definido em diferentes etapas da produção, atribuindo porcentagens relevantes. Sempre que produtos acabados são processados, mas essa conversão ainda está inacabada e incompleta, isso leva ao desenvolvimento de um produto semiacabado. O valor de tal produto varia e depende do estágio em que o produto está sendo processado.
14) Conte-me sua maior fraqueza.
Esta é uma pergunta de entrevista comum com a qual um entrevistador deseja avaliar e avaliar sua personalidade e seu nível de autoconsciência.
Resposta de amostra
Senhor, nenhuma pessoa neste mundo é perfeita e eu não sou exceção. Eu também tenho muitas fraquezas em mim, que me esforço para reconhecer e tentar eliminá-las. Já que você está perguntando sobre a maior fraqueza, gostaria de compartilhar com você uma das minhas fraquezas mais próximas e pegajosas. Não consigo me concentrar em uma determinada coisa por um longo período de tempo que afeta negativamente meu desempenho e foco. Estou no caminho para eliminar essa minha deficiência e, nessa busca, já estou realizando séries regulares de meditação por pelo menos 5 dias por semana.
15) Quão eficiente você é ao trabalhar em condições operacionais estressantes?
É um hábito comum do entrevistador perguntar sobre seus pontos de vista e abordagem para trabalhar em condições de trabalho agitadas e desfavoráveis.
Resposta de amostra
Senhor, entendo perfeitamente a relevância desta questão e também entendo a necessidade de trabalhar por mais horas sem pausas e recessos adequados. Esteja certo e convencido de que tenho capacidade, foco e concentração para trabalhar mesmo nos ambientes de trabalho mais perturbadores e estressantes. Para isso, sempre mantenho minha força física participando de exercícios regulares e treinamento de força por pelo menos 6 dias por semana.
16) Quão eficiente é o seu conhecimento de informática? Avalie-se em uma escala de um a cinco.
Esta é uma pergunta de entrevista de tendências em que os entrevistadores avaliam sua fé e confiança em suas próprias capacidades e habilidades em relação aos computadores.
Resposta de amostra
Seria difícil imaginar um mundo sem computadores e tecnologia auxiliar. Os computadores são a parte mais integrante do sistema e das casas comerciais hoje em dia, tanto que sem eles é impossível realizar transações e atividades comerciais. Sinto orgulho e satisfação em dizer que possuo um conhecimento especializado na área de computadores e sou capaz de operar quase todos os softwares operacionais e de gerenciamento de destaque. Também fiz um curso de informática com duração de 6 meses. Considerando todos os fatos, gostaria de me dar um 4.8.
17) Quão eficientes são suas habilidades de comunicação?
Esta pergunta é uma combinação perfeita para esta vaga. Sendo um agente de compras, você deve se comunicar, negociar e interagir com vários compradores e fornecedores. Para fazer isso de forma eficaz e eficiente, espera-se que você tenha uma mente tática, bem como habilidades de comunicação superiores.
Resposta de amostra
Senhor, tenho habilidades de comunicação superiores e eficazes. Essas habilidades dependem em grande parte da capacidade de uma pessoa pensar taticamente e analiticamente antes de fazer um discurso. Além disso, um conhecimento completo do mercado, uma pesquisa cuidadosa e um discurso variado, aprimoram e contribuem para as habilidades de comunicação. Acredito ser uma pessoa extrovertida e com experiência de 3 anos em funções semelhantes, tenho um sentido de comunicação bem desenvolvido, bem como de negociação.
18) Como você lidará com uma situação quando receber uma licitação adulterada/manipulada?
Esta questão testa seu conhecimento e compreensão dos procedimentos práticos de trabalho.
Resposta de amostra
Este conceito e fenômeno se aplicam ao processo licitatório físico e manual. Uma proposta pode ser adulterada ou manipulada quando os licitantes formam um cartel e tentam deliberadamente aumentar o preço da proposta. Isto leva a perdas para a empresa convidada e um agente de compras deve, utilizando o conhecimento prévio e atual do mercado, avaliar a validade e eficácia das propostas. Se algum dia eu receber tais propostas manipuladas, rejeitarei e cancelarei a licitação.
19) Explique o termo direito antidumping?
Esta questão testa sua compreensão dos princípios básicos e básicos da importação/exportação.
Resposta de amostra
Senhor, é comum, especialmente para os países do terceiro mundo, fabricar mercadorias e produtos a uma taxa muito mais barata, que acabam sendo despejados e exportados para países com mão de obra cara. Uma importação tão barata destrói o mercado interno do país e leva a uma maior saída de divisas. Para evitar tais ocorrências, é comum que os países imponham um direito antidumping sobre o produto que está sendo despejado no país. Esse imposto encarece o produto e o traz ao nível do preço interno vigente no país.
20) Qual é a sua principal força?
Esta é uma pergunta de entrevista comum através da qual um entrevistador deseja saber seu nível de autoconsciência e até que ponto você examinou sua personalidade. Esta pergunta aparece em várias sessões de entrevistas realizadas em todo o mundo e, portanto, deve ser preparada com seriedade. É recomendável evitar respostas genéricas e apenas estender respostas genuínas.
Resposta de amostra
Na minha humilde opinião, minha capacidade de permanecer firme e não desmoronar em situações e circunstâncias desfavoráveis e inesperadas é minha maior habilidade e força. Isso não apenas me ajuda a tomar decisões de negócios informadas e decisivas em momentos cruciais, mas também me permite manter meu próprio desempenho pessoal com precisão e eficiência. Espero continuar e aprimorar ainda mais essa força enquanto trabalho com sua estimada organização.
21) Você tem alguma pergunta para nós?
É um hábito comum dos entrevistadores fazer esta pergunta no final de uma sessão de entrevistas. Esta pergunta permite que um candidato faça algumas perguntas ao entrevistador em relação à organização, sua ética de trabalho e várias políticas. Esta pergunta não deve ser ignorada a qualquer custo, pois isso representaria que o candidato não está totalmente preparado para o processo de entrevista ou que não leva a sério a vaga anunciada.
Perguntas da amostra
- Quais são as várias políticas implementadas pela organização em relação ao assédio e intimidação no local de trabalho?
- Por favor, explique o procedimento para calcular as férias remuneradas seguidas pela organização.
- Quais são os vários benefícios de saúde estendidos pela organização aos seus funcionários?
- Quais são os horários de trabalho para esta posição?
- A empresa concede licença maternidade/paternidade a seus funcionários remunerados?
Baixe a lista de perguntas em formato .PDF, para praticar com eles mais tarde ou para usá-los em seu modelo de entrevista (para entrevistas de Agente de Compras):
Referências
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
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