As pessoas sentadas e trabalhando na gerência de alto nível estão ocupadas principalmente com a formulação de estratégias, juntamente com a elaboração da visão e das declarações de missão da organização. Portanto, para conduzir suas operações sem problemas e com a máxima eficiência, eles contratam um assistente administrativo. O papel de um assistente administrativo é simples, mas desafiador e exigente.
É uma combinação perfeita de habilidades de comunicação e habilidades de organização que entra em jogo enquanto gerencia com eficácia as atividades administrativas da organização. Uma pessoa que é capaz de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e possui habilidades interpessoais adoráveis está sempre no radar de algumas das melhores organizações que operam no mundo.
Por que esta pergunta é feita?
Existem muitas pessoas neste mundo que não amam sua profissão. Como consequência, ficam desempregados ou descontentes no desempenho das suas funções. Assim, tornou-se uma prática comum fazer esse tipo de perguntas que ajudam o entrevistador a avaliar a seriedade de um candidato em relação à profissão ou função. Além disso, por meio dessa pergunta, eles serão capazes de julgar sua compreensão e compreensão da função.
Exemplos de respostas de entrevista para assistente administrativo
Ao se candidatar ao cargo de assistente administrativo e chegar à fase de entrevista, você encontrará uma pergunta que o perseguirá de organização em organização. Ou seja, por que você quer ser um assistente administrativo? Preparar a resposta para esta pergunta é fundamental, o que o ajudará a impressionar seu entrevistador. E, como todos sabemos, uma vez impressionadas, as chances de seleção chegam ao ápice.
Para este propósito, uma lista das dez melhores respostas está disposta abaixo:
#1
Eu gosto de manter tudo sob controle. Desde a minha infância, sou uma pessoa muito disciplinada e organizada. Posso ajudar a equipe envolvida, agendando suas reuniões e compromissos, para que possam se concentrar nas tarefas gerenciais e, assim, aumentar sua produtividade. Portanto, sinto que esta função é perfeita para mim e poderei desempenhar as funções que me forem atribuídas com eficiência.
#2
Tenho habilidades de comunicação eficientes, com fala fluente e tom profundo. Todas essas coisas são necessárias para ser um assistente administrativo. Sinto que atender telefonemas, fazer anotações e preparar atas de uma reunião crucial do conselho são algumas das tarefas que realmente gosto de realizar. Sendo trabalhador e um ouvinte ativo, eu me encaixo perfeitamente neste papel.
#3
Gerenciar coisas como material de escritório, telefonemas e fazer anotações são algumas das melhores habilidades que possuo. Eu tenho um talento especial para preparar documentos eficientes necessários durante uma viagem de negócios. Comigo sendo uma pessoa organizada e disciplinada. Escolhi essa profissão, pois me encaixo totalmente nela. e é absolutamente feito sob medida para mim.
#4
Estando em uma profissão semelhante nos últimos 3 anos, tenho conhecimento especializado em redigir documentos comerciais, gerenciar materiais de escritório e fazer anotações durante as reuniões do conselho. Além disso, também fiz um curso de curta duração em marketing por e-mail, o que me destaca dos demais. Todas essas habilidades são cruciais para ser um assistente administrativo, que eu possuo. Por isso, escolhi essa função e me inscrevi em sua prestigiada instituição.
#5
Eu sou uma pessoa que possui habilidades de comunicação superiores e habilidades interpessoais, ambos inevitáveis para esta profissão. Além disso, com a capacidade de ouvir mais valiosa, habilidades úteis de redação de e-mail e capacidade de realizar várias tarefas, após uma avaliação cuidadosa, decidi assumir o cargo. Depois de encontrar uma vaga na sua empresa, quase instantaneamente me inscrevi.
#6
Com um diploma de bacharel em administração de empresas e um diploma em MS Office, assumir o cargo de assistente administrativo foi algo óbvio para mim. Além disso, sou eficiente em gerenciar as coisas e agendar compromissos. Minha passagem anterior pela ABC LLP melhorou completamente minhas habilidades de organização e redação, o que me levou a continuar com essa função.
#7
Gestão é algo que sempre admiro. Sempre gostei de gerenciamento de tarefas e agendamento de eventos diferentes. Sinto-me mais à vontade nestas tarefas e sinto que posso desempenhar as funções de assistente administrativo com a maior facilidade. Além disso, minha formação educacional e experiência de trabalho também desempenham um papel crucial na escolha desse cargo.
#8
Coordenar e controlar as atividades do dia-a-dia de uma organização, tomar notas, redigir documentos empresariais, gerir folhas de pagamento são algumas das minhas competências desenvolvidas, que me induziram a assumir esta função. Além disso, sinto-me privilegiado por gerenciar as tarefas rotineiras dos gerentes, o que acabaria por lhes dar mais tempo para se concentrar no planejamento estratégico e no desenvolvimento de novos produtos.
#9
O primeiro e mais importante atributo que um assistente administrativo deve possuir é a disciplina. Sempre fui uma pessoa organizada e disciplinada. com um talento especial para resolver problemas com uma atitude positiva. Tenho a capacidade de preparar minutas rapidamente e com altos níveis de precisão, juntamente com habilidades eficazes de comunicação e processamento de e-mail. Todas essas coisas me tornam um assistente administrativo confiável.
#10
A administração sempre foi minha primeira opção de carreira e é por isso que concluí meu mestrado em administração de empresas. Com conhecimento especializado de MS Office, especialmente MS Excel, taquigrafia e habilidades de organização, escolhi ser assistente administrativo. Esta é a minha carreira de primeira escolha e estou muito feliz por escolher esta função, pois combina perfeitamente com minha mentalidade e conjunto de habilidades.
Conclusão
O assistente administrativo é uma posição crítica que exige que você seja multitarefa e possua redação eficiente, bem como habilidades de comunicação. Os líderes empresariais trabalham sem controlar o tempo, e você, como assistente administrativo, também precisa combinar os horários deles. Horas de trabalho sobrecarregadas, proficiência em redação comercial e habilidade para preparar atas de reuniões cruciais do conselho tornam esta posição emocionante e exigente.
Um assistente administrativo é bem remunerado e bem remunerado por seus serviços. Expressar sua seriedade e merecimento para esta função é esperado por meio da pergunta acima mencionada, comumente feita pelos entrevistadores. Se você gosta de nossos artigos, não se esqueça de compartilhá-los com sua família e amigos. Informe-nos também, por meio da seção de comentários abaixo, como nossos artigos são úteis para você.
Referências
- https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
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