Мы все празднуем. Деловые организации проводят встречи со своими клиентами. А еще есть различные социальные программы. Все это события, и они требуют услуг специализированного профессионала, который может управлять, контролировать и координировать эти события. Этот профессионал называется менеджером мероприятий или планировщиком. Основная ответственность — обеспечить, чтобы мероприятие прошло гладко и не возникло никаких проблем.
Менеджер мероприятий может работать на внештатной основе, при этом он или она будет получать оплату в зависимости от количества проведенных мероприятий. Альтернативно, он также может найти постоянную работу в любом корпоративном учреждении с фиксированной оплатой. Процесс собеседования на эту должность довольно сложен, и есть несколько подробных вопросов, которые проверяют ваши основные знания, а также вашу личность.
Prepmycareer всегда стремилась подготовить вас к предстоящим собеседованиям, используя одни из лучших ресурсов. Ниже приведен список наиболее часто задаваемых вопросов на собеседованиях для справки.
21 лучший вопрос для интервью
1. Что вы понимаете под термином «переговоры о спонсорстве»?
Как организатор мероприятий, вам, безусловно, придется заключать сделки со спонсорами. Интервьюер хочет знать ваш уровень знакомства с тем же.
Образец ответа
Сэр, спонсорами являются деловые организации, которые готовы рекламировать свой бизнес на мероприятиях, особенно спортивных, кино- и культурных мероприятиях, где очень много посетителей. Вместо этого они платят прибыльные сборы, которые покрывают общие расходы на организацию мероприятия. С этими спонсорами необходимо вступить в тщательные переговоры и постараться заключить сделку, выгодную как организатору мероприятия, так и спонсорам.
2. Перечислите несколько шагов, которые вы предпримете, чтобы сделать событие хитом.
Этот вопрос проверяет, какие различные шаги вы предпринимаете, чтобы привлечь все больше и больше людей на ваше мероприятие, чтобы оно стало хитом.
Образец ответа
Сэр, я делаю следующее:
- Я всегда отправляю напоминания участникам мероприятия, накануне, за 3 часа до начала мероприятия, а также в последний момент. Я отправляю эти напоминания с помощью SMS и электронной почты.
- Чтобы все специальные гости посетили наше мероприятие, я лично звоню им, чтобы убедиться в их присутствии.
3. Какие различные программы для управления мероприятиями вам известны?
В наше время все движется вокруг технологий. Необходимо, чтобы вы понимали, как работает различное программное обеспечение, доступное на рынке, в нише управления событиями.
Образец ответа
Сэр, мне известно о новейших и наиболее широко используемых программах для управления мероприятиями, таких как:
- Eventbrite
- Бумсет
- КонфИнтул
4. Расскажите об одном рабочем дне из жизни менеджера по организации мероприятий.
Этот вопрос проверяет, насколько глубокими знаниями вы обладаете в своей профессии.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- Организация мероприятия непосредственно перед его началом, убедившись, что все соответствует разработанному макету
- Управление бюджетными требованиями и командой логистики
- Обеспечение того, чтобы все члены команды заняли соответствующие позиции
- Убедитесь, что во время практического выполнения мероприятия нет сбоев и все проходит гладко
- Проанализируйте отчеты и проверьте наличие недостатков
5. Бюджеты играют важную роль в управлении мероприятиями. Поделитесь случаем, когда реальные расходы превысили ваш бюджет.
Этот вопрос требует, чтобы вы рассказали о реальном событии, когда фактические расходы превысили бюджетные требования.
Образец ответа
Сэр, мероприятие происходит в режиме реального времени, и всегда есть какие-то проблемы и непредвиденные проблемы, которые материализуются неожиданным образом. Я испытал то же самое, когда работал с компанией по организации мероприятий. Реальные затраты превышали 25% первоначального бюджета, так как в генераторе были дефекты, чисто случайные и совершенно не ожидаемые.
6. Назовите любые три качества, которыми должен обладать каждый организатор мероприятий.
Этот вопрос проверяет ваш уровень понимания собственной профессии.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- Наша команда
- Навыки эффективного общения
- Глаз для деталей
7. Как вы можете использовать социальные сети в своей работе?
Менеджеры мероприятий, чтобы расширить охват и популярность мероприятия, обслуживают социальные сети. Просто поделитесь, как вы используете его для продвижения мероприятия.
Образец ответа
Сэр, дескрипторы социальных сетей — один из лучших способов рекламировать мероприятие и позволить ему охватить более широкую аудиторию. Я всегда использую популярные сайты социальных сетей, такие как Facebook, Instagram и Twitter, чтобы делать интересные и привлекательные публикации, используя официальный аккаунт компании. В сообщениях я всегда гарантирую, что все детали события, а также его основная цель полностью объяснены. Более того, я всегда предпочитаю использовать в своем посте много графики и картинок.
8. Если бы вы были животным, то кем бы вы были?
Это вопрос оценки личности, который может показаться легким для неподготовленных кандидатов. Однако ветеран поймет общую ценность и уровень сложности. Всегда делитесь корпоративным животным и узнайте несколько его положительных характеристик.
Образец ответа
Сэр, на мой взгляд, медоносные пчелы — мои самые любимые, и если бы Бог когда-нибудь дал мне шанс, я бы просто хотел воспроизвести их. Медоносные пчелы — самые занятые и трудолюбивые животные, и если я смогу работать даже на 20% их способностей, я смогу предложить большую производительность.
9. Что вы можете предложить нам такого, чего не может сделать кто-то другой?
Этот вопрос направлен на проверку вашей личности и подхода. В качестве идеального ответа вы должны поделиться некоторыми своими уникальными характеристиками, которые редко встречаются или, другими словами, свойственны вам. Кроме того, вам всегда рекомендуется делиться теми чертами, которые совпадают и соответствуют описанию работы.
Образец ответа
Сэр, Бог сделал нас разными, и у всех нас есть некоторые уникальные и особые качества, присутствующие внутри нас. На мой взгляд, у меня есть возможность легко общаться с моими коллегами по работе. Я могу принимать приказы, отдавать приказы, оценивать ситуации и действовать эффективно. Я считаю, что моя сильная личность и управленческие навыки делают меня уникальным и отличным от других.
10. Мы верим в выполнение задач, которые поддерживают «качество». Как вы понимаете термин «качество»?
Это словесный вопрос, в котором вам необходимо интерпретировать одно слово. «Качество» — это корпоративный термин, и вы должны поделиться своей собственной интерпретацией этого термина.
Образец ответа
Сэр, качество — это технический термин, имеющий бесчисленное множество интерпретаций. Однако, на мой взгляд, каждая задача является качественной, если она выполняется осторожно, внимательно и соответствует ожиданиям клиентов. Кроме того, задача качества всегда соответствует установленным стандартам.
11. Как организатор мероприятий вы будете выполнять множество задач. Как вы расставляете приоритеты?
Этот вопрос требует, чтобы вы указали свою технику расстановки приоритетов. Вы всегда можете расположить свои задачи в определенном порядке на основе их уровней сложности, причем сначала выполняются самые сложные, а за ними следуют более легкие. Или вы можете упорядочить задачи на основе их времени. Что бы ни устраивало вас на рабочем месте, вы должны поделиться этим со своим интервьюером.
12. Опишите себя одним словом.
Это вопрос интервью, оценивающий личность, и он требует, чтобы вы резюмировали всю свою личность в одном слове. Лучший способ ответить на этот вопрос — проанализировать свое истинное «я», а затем составить список слов, соответствующих вашим выводам. Разместите это, просто поделитесь этим словом со своим интервьюером и предоставьте обоснование или правильное рассуждение того же самого.
13. Что такое этическая командная культура?
В настоящее время большинство бизнес-организаций предпочитают работать в командной среде, где они создают команды на основе характера выполняемых задач, уровня образования сотрудников, а также их качеств. Этот вопрос требует, чтобы вы рассказали, что, по вашему мнению, является этической культурой команды. Другими словами, какие атрибуты или качества вы бы предпочли, чтобы члены вашей команды имели? Дайте правильный ответ и аргументированно обоснуйте выбранные вами качества.
14. Каковы ваши сильные и слабые стороны как организатора мероприятий?
Это распространенный вопрос на собеседовании, и он появляется почти на всех собеседованиях, проводимых по всему миру. Лучший способ ответить на этот вопрос — тщательно изучить свою личность, а затем отметить как минимум три сильные и три слабые стороны, которые вам ближе всего. Вам обязательно потребуется объяснить свой ответ, используя доводы и логику.
15. Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?
У интервьюеров есть обычная привычка спрашивать о ваших ожиданиях по зарплате во время самого собеседования. Всегда рекомендуется сообщать данные о зарплате, основанные на глубоком исследовании отрасли, к которой вы принадлежите. Указание любой цифры зарплаты, которая является случайной и слишком высокой или слишком низкой по сравнению со средней зарплатой, истощит ваши шансы на выбор.
16. Когда вы сможете начать работать с нами?
В этом вопросе интервью нет ничего технического. В этом вопросе интервьюер требует от вас сообщить дату, когда или после которой вы сможете возобновить работу с бизнес-организацией. Это правда, что немедленное начало всегда предпочтительнее, но вас всегда просят сообщить точную дату вашего начала. Кроме того, этот вопрос никоим образом не гарантирует ваш выбор, и вы не должны терять фокус, учитывая то же самое.
17. Организация мероприятий требует множества навыков. Как вы справляетесь со стрессом, связанным с работой?
Управление стрессом является общим ожиданием деловых организаций. Они ожидают, что каждый из их сотрудников разработает стратегии, которые помогут им снизить уровень стресса и управлять им. Вы всегда можете справиться со стрессом, используя упражнения на глубокое дыхание, медитацию, йогу или, может быть, позитивную беседу. Просто поделитесь стратегией, которая подходит и соответствует вашему стилю.
18. Не каждое событие имеет успех. Как вы справляетесь с неудачами?
Успех не является гарантией, и в жизни всегда будут случаи, когда он потерпит неудачу, несмотря на усердную работу. Следовательно, можно смело предположить, что борьба гарантирована, но не успех. Тем не менее, борющийся человек всегда прямо отвергается нашим сообществом, что усугубляет боль и агонию. В вашей личной жизни всегда будут такие случаи, и вы должны разработать методы, чтобы справляться с неудачами, связанными с работой. Эти методы востребованы как идеальный ответ на этот вопрос интервью.
19. Какие факторы мотивируют вас работать?
Нас всех мотивируют несколько факторов, которые побуждают и стимулируют нас усердно работать на наших рабочих местах. Интервьюеру всегда интересно знать эти факторы для целей оценки. Эти факторы являются наиболее личными для нас и зависят от наших финансовых условий, обстоятельств и жизненных ситуаций. Следовательно, всегда предпочитайте давать подлинный и оригинальный ответ, а не идти к общему ответу.
20. Почему вы выбрали нас?
С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать уровень вашей серьезности и приверженности организации бизнеса. Лучший способ подготовиться к этому вопросу интервью — записать все соответствующие факты и подробности о компании. Добавьте в заметку свои личные интересы и попробуйте сформулировать структурированный ответ на этот вопрос.
21. У вас есть вопросы к нам?
Этот вопрос знаменует собой конец вашего важного дня, поскольку это последний вопрос на собеседовании. Попытайтесь задать этот вопрос как можно лучше, и вы сможете идти домой. С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать о различных сомнениях или опасениях, которые могут у вас возникнуть относительно профиля работы, организации, ее рабочей культуры и т. д. Вы всегда можете задать несколько вопросов, основанных на типовых вопросах, упомянутых ниже:
Типовые вопросы
- Какие различные поощрения предлагает компания за обработку большего количества событий, чем предусмотрено в месяц?
- Мероприятия выходят за рамки обычного рабочего времени. Пожалуйста, поделитесь списком всех надбавок за сверхурочную работу, которые компания предоставляет своим сотрудникам.
- Политика компании заключается в том, чтобы предоставлять своим сотрудникам обучение и другие возможности развития?
Рекомендации
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joms.12620
- https://www.theseus.fi/handle/10024/503545
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.