Каждая организация, начиная от торговли и заканчивая производством и поставщиками услуг, нуждается в услугах агента по закупкам, основной обязанностью которого является обеспечение рентабельных и разумных покупок. Агент по закупкам не только исследует потенциальных продавцов и поставщиков, но также оценивает и согласовывает условия и предложения, чтобы сделать экономную и эффективную покупку для организации. Роль агента по закупкам очень техническая и требует, чтобы он или она были тактически эффективными и высоко аналитическими, чтобы позволить агенту по закупкам выбрать и принять наиболее выгодное предложение с точки зрения организации.
21 Best Interview Вопросы
1) Что вы понимаете под тендером и торгами?
Этот вопрос проверяет ваши основные принципы эффективных закупок и их различные методы.
Образец ответа
Сэр, это обычная практика проводить тендеры, делая крупные закупки для организации. Тендер — это документ, который содержит все условия, относящиеся к требованиям организации к закупкам, а также график объемов. После объявления тендера заинтересованные продавцы или поставщики могут предлагать свои цены на основе и после рассмотрения графика. Сторона, удовлетворяющая всем условиям, указанным в контракте, а также предложившая самую низкую цену, выбирается в качестве поставщика, который будет выполнять этот тендер.
2) Насколько эффективен бенчмаркинг при приеме предложений от поставщиков?
Этот вопрос проверяет ваши знания и понимание различных методов и процедур, которым необходимо следовать при разработке требования к покупке.
Образец ответа
Сэр, бенчмаркинг — довольно эффективная и феноменальная методика, доказавшая свою эффективность в снижении стоимости товаров и продуктов, закупаемых на внешнем рынке. Используя бенчмаркинг, агент по закупкам может разработать и установить соответствующие цены на продукт. При установлении ориентиров используются не только прошлые знания, относящиеся к организации, но и текущая рыночная информация. Любая котировка, слишком высокая или слишком низкая по сравнению с установленными контрольными показателями, не должна приниматься организацией.
3) Что такое буферный запас?
Этот вопрос проверяет ваше знание основных принципов калькуляции и закупок.
Образец ответа
Планирование и реализация буферного запаса для всех категорий сырья, а также готовой продукции всегда является удобной для руководства практикой. Это просто означает резервы или излишки, которые преднамеренно создаются для преодоления и удовлетворения любых неожиданных колебаний факторов спроса и предложения. Всегда есть несколько товаров, которые являются скоропортящимися и имеют более длительный срок поставки. Деловые организации обычно готовят буферный запас по крайней мере для таких предметов.
4) Пожалуйста, объясните концепцию стоимости хранения запасов.
Этот вопрос проверяет ваше знание основных принципов калькуляции и закупок.
Образец ответа
Всякий раз, когда организация закупает сырье или готовую продукцию, они должны храниться в определенном и назначенном месте, известном как склад. За это место взимается фиксированная арендная плата, а также фиксированная заработная плата и другие регулирующие налоги и сборы. Все такие затраты, понесенные при хранении запасов, известны как затраты на хранение запасов, и такие затраты имеют прямую связь с заказом на поставку. Чем выше количество, указанное в заказе на поставку, тем выше будут затраты на хранение запасов, и наоборот.
5) Каков оптимальный объем заказа?
Этот вопрос проверяет ваши знания и понимание различных методов и процедур, которым необходимо следовать при разработке требования к покупке.
Образец ответа
Чтобы умерить и контролировать затраты на хранение запасов, организация должна приобрести оптимальный объем заказа, чтобы воспользоваться преимуществами экономии затрат. Экономичное количество заказа должно быть оценено и заказано путем категоризации их по партиям, чтобы контролировать стоимость заказа, а также транспортные расходы. Термин «оптимальный объем заказа» просто означает заказ только тех товаров и продуктов, которые требуются организации, в умеренном и разумном количестве.
6) Насколько эффективен расчет отклонений в распределении обязанностей?
Этот вопрос проверяет ваше знание основных принципов калькуляции и закупок.
Образец ответа
Крайне важно и необходимо рассчитать отклонения и стандартные отклонения, чтобы определить обязанности и стать рентабельными. Агенты по закупкам обычно колеблются и покупают товары по относительно более высокой цене, что приводит к более высокому оттоку денежных средств и, таким образом, к истощению ценных резервов оборотного капитала. Чтобы держать это под контролем, в организациях принято использовать принципы стандартного отклонения для расчета отклонений.
7) Что вы подразумеваете под сравнением технических предложений?
Этот вопрос проверяет ваши знания о тендерных процессах и тендерных системах.
Образец ответа
Сэр, это третий этап торгов, проводимых после объявленных тендеров. В этом процессе предложения всех квалифицированных и правомочных поставщиков сравниваются друг с другом, и выбирается участник, предложивший самую низкую цену. Однако этот выбор участника торгов по-прежнему является предварительным и временным до тех пор, пока он или она не внесет задаток или гарантию выполнения работ в соответствии с условиями контракта/тендера.
8) Назовите четыре элемента, включенных в стоимость жизненного цикла продукта.
Этот вопрос проверяет ваше знание основных принципов калькуляции и закупок.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- Купите стоимость продукта
- Операционный стоимость продукта
- Сохранение и поддержки стоимость продукта
- Утилизация стоимость продукта
9) Что мотивирует вас работать?
Это популярный вопрос на собеседовании, с помощью которого интервьюер хочет узнать основные факторы, которые мотивируют вас усердно работать и расширять свои возможности. Эти факторы различны для разных людей и во многом зависят от индивидуальных обстоятельств и условий, с которыми человек сталкивается в своей жизни. Желательно давать только искренние и правдивые ответы.
Образец ответа
Сэр, это очень субъективный вопрос, и, на мой взгляд, он будет во многом зависеть от личных условий человека. Я человек, принадлежащий к семье низшего среднего класса, на которой лежит ответственность за кормление более 5 членов. Это побуждает меня получать солидную зарплату и способствовать благополучию членов моей семьи. Следовательно, деньги являются для меня основным мотивационным фактором и побуждают меня усердно работать и расширять свои возможности, чтобы достичь своих целей и задач.
10) Когда вы можете начать?
В настоящее время интервьюеры обычно спрашивают о вашей доступности во время самого интервью. Следует иметь в виду, что этот вопрос никоим образом не гарантирует ваш выбор, и поэтому вам рекомендуется держать свои эмоции и чувства под контролем.
Образец ответа
- Для занятых лиц: Сэр, в настоящее время я работаю с организацией, и поэтому я заявляю, что не могу немедленно вступить в эту организацию. Тем не менее, я вручу уведомление моему нынешнему работодателю к концу этой недели и, скорее всего, получу письмо с облегчением к концу (____укажите дату____). Следовательно, я смогу присоединиться к организации в эту дату или позже.
- Для первокурсников/безработных: Ввиду того, что я нигде не работаю и не имею абсолютно никаких предварительных обязательств, выражаю желание немедленно вступить в эту уважаемую и прекрасную организацию.
11) Какое твое любимое животное?
Этот вопрос может показаться простым, и большинство неподготовленных кандидатов могут ответить собакой или кошкой. Однако для подготовленных парней это каверзный и тактический вопрос, способный оценить вашу личность и работоспособность насквозь. Поэтому к этому вопросу нужно подготовиться самым серьезным образом.
Образец ответа
Сэр, мое любимое животное — белоголовый орлан. Я долго изучал эту птицу и был глубоко впечатлен ее скоростью, решимостью и сосредоточенностью. Наблюдение за белоголовым орланом, ожидающим свою добычу на краю обрыва, — это место для наблюдения, которое не только захватывает и захватывает, но и учит человека множеству эмоций и навыков. Я хочу воспроизвести уровень концентрации и решимость белоголового орлана в своей личной жизни.
12) Когда вас заставят покупать товар низкого качества?
Это сложный вопрос для собеседования, который оценивает ваше мышление и личность, а также ваше отношение к покупкам.
Образец ответа
Сэр, деловые организации работают в динамичном мире и подвержены влиянию различных факторов, таких как юридические, политические, социально-экономические и т. д. Ни одна организация и ее агент по закупкам не хотят приобретать продукт более низкого качества, но в некоторых ситуациях просто нет варианта. Скажем, широкомасштабное и внезапное стихийное бедствие, разрушающее производственные возможности основного поставщика. Это позволит новым участникам начать аналогичные производственные процессы, и, поскольку они все еще новички, производимые ими товары будут некачественными и некачественными. Однако в такой ситуации у организации не останется выбора, поскольку она все еще хочет вести бизнес.
13) Что вы подразумеваете под полуфабрикатами?
Этот вопрос проверяет ваши знания и понимание практических рабочих процедур и жизненного цикла продукта.
Образец ответа
Сэр, понятие полуфабрикатов в первую очередь применимо к обрабатывающим производствам и корпорациям. Чтобы понять эту концепцию, мы должны понять явление незавершенного производства, которое можно определить на разных этапах производства, назначив соответствующие проценты. Всякий раз, когда перерабатывается готовая продукция, но это преобразование еще не закончено и не завершено, это приводит к выработке полуфабриката. Стоимость такого продукта варьируется и зависит от стадии, на которой продукт в настоящее время обрабатывается.
14) Расскажи мне о своей самой большой слабости.
Это распространенный вопрос на собеседовании, с помощью которого интервьюер хочет оценить и оценить вашу личность и уровень вашего самосознания.
Образец ответа
Сэр, в этом мире нет идеальных людей, и я не исключение. Во мне тоже есть много слабостей, которые я стремлюсь распознать и постараюсь их устранить. Поскольку вы спрашиваете о самой большой слабости, я хотел бы поделиться с вами одной из моих ближайших и самых неприятных слабостей. Я не могу долго концентрироваться на чем-то одном, что отрицательно сказывается на моей работоспособности и концентрации внимания. Я на пути к устранению этого своего недостатка, и в стремлении сделать это я уже выполняю регулярные комплексы медитации по крайней мере 5 дней в неделю.
15) Насколько эффективно вы работаете в стрессовых условиях?
Интервьюер часто спрашивает о вашей точке зрения и подходе к работе в беспокойных и неблагоприятных условиях труда.
Образец ответа
Сэр, я полностью понимаю актуальность этого вопроса, а также понимаю необходимость работать дольше без надлежащих перерывов и перерывов. Будьте уверены и убеждены, что у меня есть способность, сосредоточенность и концентрация, чтобы работать даже в самых тревожных и напряженных рабочих условиях. Для этого я всегда поддерживаю свою физическую силу, принимая участие в регулярных упражнениях, а также в силовых тренировках не менее 6 дней в неделю.
16) Насколько эффективна ваша компьютерная грамотность? Оцените себя по шкале от одного до пяти.
Это популярный вопрос на собеседовании, в котором интервьюеры оценивают вашу веру и доверие к вашим собственным способностям и навыкам в отношении компьютеров.
Образец ответа
Трудно представить мир без компьютеров и вспомогательных технологий. Компьютеры являются наиболее неотъемлемой частью системы и деловых домов в настоящее время настолько, что без них невозможно заниматься деловыми операциями и деятельностью. Я горжусь и рад сообщить, что у меня есть экспертные знания в области компьютеров, и я могу работать почти со всеми известными программами для управления и эксплуатации. Я также прошел курс компьютерной грамотности продолжительностью 6 месяцев. Учитывая все факты, я хотел бы поставить себе 4.8.
17) Насколько эффективны ваши коммуникативные навыки?
Этот вопрос идеально подходит для этой вакансии. Будучи агентом по закупкам, вы должны общаться, вести переговоры и взаимодействовать с рядом покупателей и продавцов. Для того, чтобы сделать это эффективно и результативно, вы должны обладать тактическим мышлением, а также превосходными коммуникативными навыками.
Образец ответа
Сэр, у меня превосходные и эффективные коммуникативные навыки. Такие навыки во многом зависят от способности человека тактически и аналитически мыслить перед тем, как выступить с речью. Кроме того, полное знание рынка, тщательное исследование и разнообразная речь улучшают и способствуют развитию коммуникативных навыков. Я считаю, что я экстраверт и с опытом работы в аналогичной роли 3 года, у меня развито чувство общения, а также переговоров.
18) Как вы поступите в ситуации, когда получите фальсифицированную/манипулированную ставку?
Этот вопрос проверяет ваши знания и понимание практических рабочих процедур.
Образец ответа
Эта концепция и явление применимы к физическому и ручному тендерному процессу. Предложение может быть подделано или манипулировано, когда участники торгов образуют картель и намеренно пытаются повысить цену тендера. Это приводит к убыткам для предприятия, пригласившего тендер, и агент по закупкам должен, используя предварительные, а также текущие знания рынка, оценивать обоснованность и эффективность предложений. Если бы я когда-либо получил такие манипулируемые предложения, я бы отклонил и отменил тендер.
19) Объясните термин «антидемпинговая пошлина»?
Этот вопрос проверяет ваше понимание основных принципов и основ импорта/экспорта.
Образец ответа
Сэр, это обычное дело, особенно для стран третьего мира, производить товары и продукты по очень низкой цене, которые в конечном итоге выбрасываются и экспортируются в страны с дорогой рабочей силой. Такой дешевый импорт разрушает внутренний рынок страны и приводит к увеличению оттока иностранной валюты. Чтобы предотвратить такие случаи, страны обычно вводят антидемпинговые пошлины на товары, ввозимые в страну по демпингу. Эта пошлина повышает цену товара и доводит ее до уровня внутренней цены, сложившейся в стране.
20) В чем ваша главная сила?
Это распространенный вопрос на собеседовании, с помощью которого интервьюер хочет узнать уровень вашего самосознания и степень, в которой вы тщательно изучили свою личность. Этот вопрос фигурирует в нескольких интервью, проводимых по всему миру, и, следовательно, должен быть серьезно подготовлен. Рекомендуется избегать общих ответов и распространять только подлинные ответы.
Образец ответа
По моему скромному мнению, моя способность стоять прямо и не рушиться в неблагоприятных и неожиданных ситуациях и обстоятельствах является моей самой большой способностью и силой. Это не только помогает мне принимать обоснованные и решительные деловые решения в критические моменты времени, но также позволяет мне поддерживать свою личную производительность с точностью и эффективностью. Я надеюсь продолжить и еще больше отточить эту силу, работая с вашей уважаемой организацией.
21) У вас есть к нам вопросы?
У интервьюеров есть обычная привычка задавать этот вопрос в конце интервью. Этот вопрос позволяет кандидату задать несколько вопросов интервьюеру в отношении организации, ее трудовой этики и различных политик. Этот вопрос ни в коем случае нельзя пропускать, так как это будет означать, что либо кандидат не полностью готов к процессу собеседования, либо он или она несерьезно относится к рекламируемой вакансии.
Примеры вопросов
- Какие различные политики реализуются организацией в отношении домогательств и издевательств на рабочем месте?
- Разъясните, пожалуйста, порядок расчета оплачиваемых отпусков, за которыми следует организация.
- Какие различные льготы по охране здоровья предоставляются организацией своим сотрудникам?
- Какой график работы на этой должности?
- Предоставляет ли компания отпуск по беременности и родам своим сотрудникам на оплачиваемой основе?
Скачать список вопросов в формате .PDF, чтобы попрактиковаться с ними позже или использовать их в своем шаблоне интервью (для интервью агента по закупкам):
Рекомендации
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.