从贸易到制造再到服务提供商，每个组织都需要采购代理的服务，其主要职责是实现具有成本效益和合理的采购。 采购代理不仅要研究潜在的供应商和供应商，还要评估和协商条款和要约，以便为组织进行节俭和高效的采购。 采购代理的角色是高度技术性的，需要他或她在战术上高效和高度分析，以便使采购代理能够从组织的角度选择和接受最有利可图的报价。
21最佳面试问题
1）您对招标投标的理解是什么？
此问题测试您有效采购的核心原则及其各种技巧。
样本答案
先生，在为组织进行大量采购的同时进行招标是一种常见的做法。 投标是一份文件，其中包含与组织采购要求相关的所有条款和条件以及数量表。 浮动招标后，有兴趣的卖方或供应商可以根据并在考虑时间表后出价。 满足合同中提到的所有条款和条件并提供最低出价的一方被选为将执行该投标的供应商。
2) 基准测试在接受供应商报价方面的效果如何？
此问题测试您对设计采购需求时要遵循的各种技术和程序的知识和理解。
样本答案
先生，基准测试是一种非常有效和非凡的技术，已被证明可以降低从外部市场采购的商品和产品的成本。 通过使用基准，采购代理可以为产品设计和确定合适的价格。 设定基准不仅使用与组织相关的过去知识，还使用当前的市场信息。 组织不得接受与已确定和设定的基准相比过高或过低的任何报价。
3) 什么是缓冲库存？
此问题测试您对成本核算和采购核心原则的了解。
样本答案
为所有类别的原材料和成品设计和实施缓冲库存始终是一种管理友好的做法。 这只是指为克服和应对供需因素的任何意外波动而刻意创造的储备或盈余。 总有一些商品易腐烂，交货期较长。 商业组织通常至少为此类物品准备缓冲库存。
4）请解释库存持有成本的概念。
此问题测试您对成本核算和采购核心原则的了解。
样本答案
每当组织购买原材料或成品时，它们都将存储在指定的地点（称为仓库）。这个地方需要支付固定租金以及承诺的工资和其他监管税费。持有库存时产生的所有此类成本称为库存持有成本，此类成本与采购订单有直接关系。采购订单中提到的数量越高，库存持有成本就越高，反之亦然。
5) 什么是最佳订货量？
此问题测试您对设计采购需求时要遵循的各种技术和程序的知识和理解。
样本答案
为了调节和控制库存持有成本，组织必须采购最佳订单数量，以便从成本节约中获益。 一个经济的订货量必须通过分批评估和订货，以控制订货成本和运输成本。 术语最佳订货量，简单地表示仅以适度和周到的数量订购组织需要的那些货物和产品。
6) 计算责任设定的差异有多有效？
此问题测试您对成本核算和采购核心原则的了解。
样本答案
为了确定责任并提高成本效益，计算方差和标准差是典型且必要的。 采购代理经常犹豫不决并以相对较高的价格购买商品，导致现金流出增加，从而耗尽宝贵的流动资金储备。 为了控制这一点，组织的常见做法是使用标准差原理来计算方差。
7) 比较技术标书是什么意思？
此问题测试您对投标流程和招标系统的了解。
样本答案
主席先生，这是浮动招标之后招标过程的第三步。在此过程中，将对所有合格供应商的投标进行比较，并选择出价最低的投标人。然而，投标人的选择仍然是临时的和暂时的，直到他或她根据合同/投标条款存入保证金或履约保证。
8) 说出产品生命周期成本中包含的四个要素。
此问题测试您对成本核算和采购核心原则的了解。
样本答案
当然，先生，这些是：
- 购买 产品成本
- 操作 产品成本
- 维护 和支持 产品成本
- 处置 产品成本
9) 是什么激励你工作？
这是一个热门面试问题，面试官想通过该问题了解激励您努力工作并突破极限的主要因素。这些因素对于不同的人来说是不同的，并且在很大程度上取决于一个人在生活中经历的个人环境和条件。建议您只提供真实的答复。
样本答案
主席先生，这是一个非常主观的问题，在我看来，这在很大程度上取决于个人的个人条件。 我是一个属于中下阶层家庭的人，有责任养活超过 5 口人。 这促使我赚取可观的薪水，并为我家人的福利做出贡献。 因此，金钱是我的主要激励因素，它促使我努力工作并突破自己的极限，以实现我的目标。
10) 你什么时候可以开始？
如今，面试官通常会在面试过程中引用您的可用性。 必须记住，这个问题决不能保证您的选择，因此建议您控制自己的情绪和感觉。
样本答案
- 对于在职人员: 先生，我目前在一个组织工作，因此我表示我无法立即加入该组织。 但是，我将在本周末之前向我当前的雇主发出通知，并且很可能会在（____提及日期____）结束时收到一封解雇信。 因此，我将能够在该日期或之后加入该组织。
- 对于新生/失业人员：因为，我没有在任何地方工作，也完全没有事先履行的义务，我表达了我希望立即加入这个受人尊敬的优秀组织的愿望。
11) 你最喜欢哪种动物？
这个问题可能看起来很简单，大多数准备不足的候选人可能会用狗或猫来回答。 但是，对于有准备的小伙伴们来说，这是一道很棘手的战术题，能够最核心地评估你的性格和效率。 因此，必须以最认真的方式准备这个问题。
样本答案
先生，我最喜欢的动物是秃鹰。 我研究这只鸟很长时间了，它的速度、决心和专注给我留下了深刻而彻底的印象。 观看白头鹰在悬崖边等待猎物是一个值得一看的地方，这不仅令人兴奋和着迷，而且还能教会一个人很多情感和技能。 我希望在我自己的个人生活中复制白头鹰的专注度和决心。
12) 你什么时候会被迫购买劣质产品？
这是一个棘手的面试问题，可以评估您的心态和性格以及您的购买态度。
样本答案
主席先生，商业组织在一个动态的世界中运作，并受到法律、政治、社会经济等各种因素的损害。没有组织及其采购代理想要购买劣质产品，但在某些情况下，只有没有选择。 比如说，一场广泛而突然的自然灾害摧毁了主要供应商的生产能力。 这将使新进入者能够开始类似的制造过程，并且由于他们仍然是新手，因此他们制造的商品将是劣质和不合标准的。 但是，在这种情况下，组织将别无选择，因为它仍想开展业务。
13) 半成品是什么意思？
该问题测试您对实际工作程序和产品生命周期的了解和理解。
样本答案
先生，半成品的概念主要适用于制造业和企业。 为了理解这个概念，我们必须理解在制品的现象，它可以通过分配相关百分比来定义在不同生产阶段。 每当加工成品但这种转换尚未完成且不完整时，就会导致半成品的开发。 这种产品的价值各不相同，取决于产品当前加工的阶段。
14) 告诉我你最大的弱点。
这是一个常见的面试问题，面试官想用它来评估和评估你的性格和自我意识水平。
样本答案
先生，这个世界上没有人是完美的，我也不例外。 我也有很多弱点，我努力去认识并努力消除它们。 既然你问的是最大的弱点，我想和你分享我最接近和最顽固的弱点之一。 我无法长时间专注于某件事，这对我的表现和注意力产生了不利影响。 我正在努力消除我的这个缺点，为了做到这一点，我已经每周至少进行 5 天的定期冥想。
15) 在压力大的工作条件下，您的工作效率如何？
面试官的一个普遍习惯是询问您对在繁忙和不利的工作条件下工作的看法和方法。
样本答案
先生，我完全理解这个问题的相关性，也理解在没有足够的休息和休息的情况下长时间工作的必要性。 请放心并相信，即使在最令人不安和压力最大的工作环境中，我也有能力、专注和专注地工作。 为此，我始终通过参加定期锻炼和每周至少 6 天的力量训练来保持体力。
16) 您的计算机知识效率如何？ 用一到五的等级给自己打分。
这是一个热门的面试问题，面试官会评估您对自己在计算机方面的能力和技能的信心和依赖程度。
样本答案
很难想象一个没有计算机和辅助技术的世界。 计算机是当今系统和商业机构中最不可或缺的部分，以至于没有它们就不可能从事商业交易和活动。 我很自豪和高兴地说，我在计算机领域拥有专业知识，我能够操作几乎所有著名的操作和管理软件。 我还完成了为期 6 个月的计算机知识课程。 考虑到所有事实，我想给自己打 4.8。
17) 你的沟通技巧有多有效？
这个问题非常适合这个空缺。 作为采购代理，您需要与许多买家和供应商进行沟通、谈判和互动。 为了有效和高效地做到这一点，您需要具备战术头脑和卓越的沟通技巧。
样本答案
先生，我有卓越而有效的沟通技巧。 这些技能在很大程度上取决于一个人在发表演讲之前进行战术和分析思考的能力。 此外，对市场的全面了解、勤奋的研究和多变的演讲，可以提高并有助于提高沟通技巧。 我相信，我是一个性格外向的人，并且在类似职位上有 3 年的经验，我具有发达的沟通和谈判意识。
18) 当您收到被篡改/操纵的投标时，您将如何处理这种情况？
本题考查您对实际工作程序的了解和理解。
样本答案
这一概念和现象适用于物理和手动招标过程。当投标人形成卡特尔并故意试图提高投标价格时，投标可能会被篡改或操纵。这给招标企业带来了损失，采购代理必须利用先前和当前的市场知识来评估投标的有效性和有效性。如果我收到此类被操纵的投标，我会拒绝并取消投标。
19) 解释反倾销税一词？
此问题测试您对导入/导出的核心原则和基础知识的理解。
样本答案
主席先生，以非常便宜的价格制造商品和产品是很常见的，尤其是对于第三世界国家而言，这些商品和产品最终将被倾销并出口到劳动力昂贵的国家。 如此廉价的进口产品破坏了该国的国内市场，导致更多的外汇流出。 为了防止此类事件的发生，各国通常会对在国内倾销的产品征收反倾销税。 这种关税提高了产品的价格，使其达到该国国内通行的价格水平。
20) 你的主要优势是什么？
这是一个常见的面试问题，面试官想通过它了解你的自我意识水平以及你对自己性格的审视程度。 这个问题出现在世界各地举行的几次面试中，因此必须认真准备。 建议您避免笼统的回答，只扩展真实的回答。
样本答案
在我看来，在不利和意外的情况和情况下能够挺身而出而不崩溃是我最大的能力和力量。 这不仅帮助我在关键时刻做出明智和果断的业务决策，而且使我能够准确高效地保持个人绩效。 我希望在与您尊敬的组织合作时继续并进一步磨练这种力量。
21) 你有什么问题要问我们吗？
面试官通常习惯在面试结束时问这个问题。 这个问题使候选人能够向面试官询问一些与组织、其职业道德和各种政策有关的问题。 无论如何都不能跳过这个问题，因为这表明候选人没有为面试过程做好充分准备，或者他或她对所宣传的空缺职位并不认真。
样题
- 组织针对工作场所的骚扰和欺凌实施了哪些政策？
- 请解释该组织计算带薪休假的程序。
- 组织为其员工提供的各种健康福利有哪些？
- 这个职位的工作时间是什么时候？
- 公司是否为员工提供带薪产假/陪产假？
下载 .PDF 格式的问题列表，稍后与他们一起练习，或将它们用于您的面试模板（用于采购代理面试）：
参考资料
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
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Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。
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