اسأل رجال الأعمال. يتطلب الأمر بعض الجهد الجاد والإرادة لإنشاء وإدارة منظمة تجارية مربحة ، والتي تستند إلى الأسرار التجارية والممارسات التجارية وغيرها من المعلومات القيمة التي تخص المروجين. هذه المعرفة عبارة عن تراكم لسنوات من الخبرة والنكسات وخيبات الأمل التي تحدد الأعمال والهيكل والثقافة العامة للشركة. وبالتالي ، يجب الحفاظ عليها ويجب أن تظل في أيد أمينة. من الشائع أن يطرح المحاورون أسئلة تتعلق بالسرية في جميع جلسات المقابلة تقريبًا. ومن ثم ، استعد لها بجدية وعزز استعدادك من خلال قراءة مجموعتنا الخاصة:
21 أفضل أسئلة مقابلة للدراسة
1. كيف تقوم بإجراء تشفير النص لنقل البيانات السرية بأمان؟
عينة إجابة
سيدي ، ترميز النص هو أحد أكثر الطرق أمانًا لنقل البيانات والمعلومات الحساسة. في هذه الطريقة ، يتم تحويل المعلومات إلى قيم عددية ، مما يجعلها بلا معنى لأي شخص ليس لديه مفتاح فك تشفيرها. للقيام بذلك ، سوف أقوم بتحويل الملف إلى نص مشفر ، باستخدام خيارات متقدمة - تحويل الملف - نص مشفر.
2. شارك ببعض الطرق التي يمكننا من خلالها حماية معلوماتنا من الحالات المحتملة للتسرب والسرقة.
عينة إجابة
سيدي ، الحماية والحفاظ على سلامة المعلومات أمر بالغ الأهمية. من أجل القيام بذلك ، يجب على المنظمة تحديد هيكل تنظيمي واضح ، وبعد ذلك يتم تمرير المعلومات من محترف إلى آخر. علاوة على ذلك ، يجب دائمًا تخزين هذه المعلومات باستخدام الرموز وتشفيرها إلى أرقام ، بحيث لا يتمكن سوى المتخصصين المعينين من فك تشفيرها.
3. صِف الموقف الذي شاركت فيه معلومات سرية مع أحد كبار السن بطريقة غير مهنية.
عينة إجابة
سيدي ، أعلن أن مثل هذا الوضع لن ينشأ أبدًا. أنا فرد ملتزم وسأتبع دائمًا القواعد والإجراءات المعمول بها لنقل المعلومات. علاوة على ذلك ، فإن مشاركة المعلومات مع كبار موظفيي أو ربما الإدارة العليا لن تتم إلا إذا كنت قد حصلت على تفويض كتابي من شخص ليس أقل من المدير العام.
4. كيف تتدفق المعلومات داخل المنظمة؟
عينة إجابة
سيدي، تنقسم منظمة الأعمال إلى قطاعات وإدارات وفروع مختلفة. ومن المناسب أن تتدفق المعلومات في قناة مناسبة وتلتزم بالتسلسل القيادي. عادة، تتدفق المعلومات وفقًا لهيكل تنظيمي محدد مسبقًا بحيث يتم الحفاظ على معايير الاحتراف والسلامة.
5. افترض أنك تريد أن تعرف راتب زملائك في الفريق. كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟
عينة إجابة
سيدي ، أنا غير مهتم بمعرفة أي من رواتب زملائي. أنا أؤمن بالنمو المشترك الذي يشملني ومنظمتي. سأقوم دائمًا بتنفيذ جميع الخطوات للقيام بذلك. ومن ثم ، تأكد من أنني لن أشرك نفسي أبدًا في أي موقف من هذا القبيل.
6. إذا دعت الحاجة ، ما هي الطرق التي تستخدمها لتبادل المعلومات السرية؟
عينة إجابة
سيدي ، من أجل القيام بذلك ، أشارك دائمًا ملفًا سريًا باستخدام تقنية التشفير. في هذه الطريقة ، يتم تحويل البيانات إلى أرقام ويتم إنشاء مفتاح. علاوة على ذلك ، لا أمضي قدمًا أبدًا بدون إذن كتابي يسمح لي بمشاركة هذه المعلومات. بينما ، البريد الإلكتروني هو الطريقة المفضلة ، في حالات المعلومات السرية للغاية ، أتابع دائمًا التسليم الشخصي.
7. ما هو فهمك لتدفق الاتصالات بين الإدارات؟
عينة إجابة
سيدي، من الشائع أن تقسم منظمات الأعمال نفسها إلى عدة أقسام ووحدات أعمال على أساس الوظائف الرئيسية التي تؤديها، مثل الموارد البشرية، والمالية، والتسويق، والمبيعات، وما إلى ذلك. ومن أجل العمل بشكل متزامن وتحقيق فوائد مشتركة، هناك هي عبارة عن الكثير من المعلومات التي تمر فيما بينها من خلال هيكل قائم، يُعرف باسم التدفق بين الإدارات لشبكة الاتصالات.
8. كيف ستستجيب عندما تجد أن زملائك في العمل يشاركون المعلومات المحظورة؟
عينة إجابة
سيدي ، هذا موقف صعب حقًا ، حيث يميل الموظفون إلى تطوير رابطة قوية بينهم والتنقل مع بعضهم البعض من خلال السراء والضراء. ومع ذلك ، لا يوجد شيء بالنسبة لي ، أكثر من صاحب العمل ، وسيلة رزقي. إذا واجهت مثل هذا الموقف في أي وقت ، فلن أتركه يفوت ، بل من واجبي ، سأقوم على الفور بتقييد زميلي في العمل من القيام بذلك ، وسأطلق إنذارًا على الفور حتى لا يموت أي شيء. علاوة على ذلك ، سأقدم أيضًا شكوى مكتوبة إلى مسيرتي العليا.
9. قم بتسمية عدد قليل من أفضل البرامج لتخزين المعلومات السرية.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- مدير AWS Secrets
- أسرار عامل ميناء
- خزنة حديدية
10. افترض موقفًا تم تكليفك فيه من قبل إحدى المنظمات لمشاركة بعض الأسرار التجارية. كيف ستستجيب وتتعامل مع الموقف؟
عينة إجابة
سيدي ، مثل هذه الحالات نادرة ، عندما لا يتم الإبلاغ عنها ، لكنها في الواقع شائعة جدًا. أنا شخص متفاني وملتزم ، وأحب الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف والولاء. كن مطمئنًا ، لن أشارك أبدًا أي سر تجاري من هذا القبيل مع أي شخص ، بغض النظر عما سأحصل عليه بدلاً منه.
11. مشاركة الوقت الذي منعت فيه مثيلاً محتملاً لخرق البيانات.
عينة إجابة
سيدي ، إن أمان وحماية البيانات لهما أهمية كبيرة في ضمان قدرة الشركة على حماية أسرارها التجارية ومعلوماتها التجارية السرية. أتذكر إحدى هذه الحالات عندما تم الاتصال بي خلال فترة ولايتي السابقة عبر بريد إلكتروني لمشاركة المعلومات حول الحسابات المصرفية المختلفة للشركة المحفوظة في فروع البنوك المختلفة. بالمناسبة ، تم تقليل هذا البريد من قبل اثنين من أعضاء فريقي الآخرين أيضًا. لقد اجتمعنا جميعًا وذهبنا معًا إلى مديرنا للإبلاغ عن هذه الحالة. تم حظر المرسل وتمت مشاركة المعلومات مع الخلية الإلكترونية.
12. من هم المستخدمون الداخليون والخارجيون للمعلومات الذين ينتمون إلى الشركة؟
عينة إجابة
سيدي ، المستخدمون الداخليون هم في الأساس الأشخاص داخل المجموعة ، مثل الموظفين ، والمروجين ، ورؤساء الأقسام ، إلخ. ومن ناحية أخرى ، فإن المستخدمين الخارجيين هم الوكالات الحكومية ، والمقرضون ، والموردون ، والمدققون ، إلخ.
13. ما هي واجباتك كموظف من سياق الحفاظ على السرية؟
عينة إجابة
سيدي ، بصفتنا موظفًا ، يجب ألا نعلن أو ننقل أو نكشف الأسرار التجارية والمعلومات الهامة وجميع البيانات السرية لأي شخص غير مصرح له. علاوة على ذلك ، يجب ألا يتم هذا النقل إلا بعد الحصول على اتصالات مكتوبة من شخص ينتمي إلى إدارة عالية المستوى ولا يقل عن رئيس قسم الشركة.
14. ما هي الوسائل المختلفة التي يستخدمها الموظفون الذين يخرقون المعلومات الحساسة للشركة؟
عينة إجابة
سيدي، في رأيي المتواضع، النقل الفعلي للبيانات باستخدام محركات القلم، ومحركات الأقراص الخارجية هي وسائل شائعة جدًا. وذلك لأنه يترك أثرًا بسيطًا، وبالتالي لا يمكن القبض بسهولة على الشخص الذي يقوم بمثل هذا النشاط غير الأخلاقي. ويُنظر إلى النقل الإلكتروني على أنه الوسيلة الأولى، ولكنني أعتقد أنه يأتي في المرتبة الثانية.
15. ما هو شرط السرية للمنظمة؟
عينة إجابة
سيدي ، من الشائع أن يدخل موظفو الشركة في شرط السرية. بموجب هذا البند ، يُطلب من كل موظف في الشركة أن يحظر ويقيد نفسه من مشاركة أي معلومات سرية تتعلق بالشركة تمت مشاركتها معه أو معها بموجب علاقة ائتمانية.
16. شارك إجابتك في موقف ما عندما تلقيت بريدًا إلكترونيًا حساسًا لم يتم توجيهه إليك.
عينة إجابة
سيدي ، إذا تلقيت مثل هذا البريد الإلكتروني في أي وقت ، فسأرسله على الفور إلى رئيس القسم الخاص بي وسأرسل رسالة مكتوبة إلى المدير العام للشركة.
17. قام مدير التوظيف لدينا بمشاركة بعض الأسرار التجارية معك أثناء برنامج التوجيه. كيف ستحميها؟
عينة إجابة
سيدي ، بغض النظر عن المكان الذي أتلقى منه مثل هذه المعلومات الحساسة ، سواء كان ذلك من التوجيه أو في أي مرحلة لاحقة ، سأحميها دائمًا وسأحتفظ بها في شكل مشفر. علاوة على ذلك ، لن أرسل هذه المعلومات أو أشاركها حتى يطلب مني شخص مخول القيام بذلك.
18. ماذا تفهم بمصطلح "المعلومات السرية"؟
عينة إجابة
سيدي ، بالنسبة لي أي معلومة يتم تمييزها على أنها سر تعتبر سرية بالنسبة لي. عادةً ما تكون هذه المعلومات سرية ، والتي تتعلق بالفئات التالية:
- معلومات عن رواتب الموظفين
- الأسرار التجارية للشركة
- خطط توسيع الأعمال السابقة والحالية والمستقبلية
- المعلومات المتعلقة بالسبل المختلفة (مخططات الاستثمار ، المحافظ ، إلخ) التي استثمرت فيها الشركة
- البيانات المالية الداخلية للشركة
19. لماذا يهتم خصومنا بتلقي معلوماتنا السرية؟
عينة إجابة
سيدي ، أسرار العمل هي قطع المعرفة التي تم اكتسابها بعد الكثير من المعرفة والعمل الجاد والمثابرة من قبل أشخاص يمتلكون عزمًا وتصميمًا كبيرين. سيحصل أي شخص لديه هذه الأسرار على منصة جاهزة للنجاح على حساب نجاح المنظمة التي يتم تسريب المعلومات الخاصة بها. وبالتالي ، هذا هو سبب اهتمام الشركات المنافسة دائمًا بهذه المعلومات.
20. ما هي "نزاهة المعلومات" ولماذا يجب عليك الحفاظ عليها؟
عينة إجابة
سيدي ، سلامة المعلومات تشير إلى سلامة البيانات وحمايتها من الخروقات والتسريبات المحتملة. من الضروري الحفاظ عليها حتى لا تكون هناك خسارة في إيرادات المنظمة ولا يستطيع أحد الاستفادة منها بشكل غير عادل.
21. هذه هي خطتنا القادمة لتوسيع أعمالنا (من المحتمل أنها ستكون وهمية). هل يمكن أن تخبرني ما هي الحساسية فيه؟
عينة إجابة
سيدي في هذه الخطة توجد عملية محددة تريد الشركة من خلالها التوسع والاستثمار. عندما يتم اختراق هذه المعلومات من قبل وكلاء غير مرخصين ، يمكن للمنظمات المنافسة تغيير خططها بطريقة تهزم خططنا وسياسات الإطار التي ستعيق نمونا.
قم بتنزيل قائمة الأسئلة بتنسيق PDF، للتدرب معهم لاحقًا ، أو لاستخدامهم في نموذج المقابلة (لمقابلات السرية):
مراجع حسابات
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/20004508.2020.1816371
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/15327086211029350
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.