Administrativa je považována za zásadní úkol pro správu zdrojů a dalších cenných položek v kanceláři nebo na pracovišti. Bez efektivní správy a řízení je organizace nucena zkrachovat a dokonce i za extrémních okolností zkrachovat. To je hlavní důvod, proč organizace, včetně federálních vlád a agentur, vyžadují služby městského úředníka, jehož primární odpovědností je přehlížet, dohlížet a řídit zdroje organizací i každodenní kancelářské úkoly. Role městského úředníka je všeobecná a měl by během služby vykonávat různé povinnosti.
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1) Jak budete třídit různé soubory Office?
Tato otázka prověřuje vaše znalosti ve vztahu k praktickým pracovním postupům.
Ukázka odpovědi
Pane, správa kancelářských spisů je zásadní úkol a musí být prováděn s vysokou mírou upřímnosti. Pro správu souborů bych nejprve umístil banner na strany souboru. Zveřejněte to, kategorizoval bych soubory podobného charakteru a označil je pomocí konkrétní zkratky nebo symbolu. Soubory nesoucí společný symbol nebo zkratku musí být umístěny a kategorizovány na jednom místě, aby byly v budoucnu snadno dostupné.
2) Jak budete spravovat různé papírnické zdroje organizace?
To je nepořádek a běžný problém, kterému čelí téměř všechny úřady po celé zemi. Vždy dochází k častým případům krádeží, loupeží a krádeží v kancelářských prostorách, zejména běžných papírenských předmětů, jako jsou pera, kartotéky, držáky karet atd. Prvořadou povinností městského úředníka je tyto prostředky spravovat a náležitě se o ně starat.
Ukázka odpovědi
Pane, naprosto chápu význam této otázky. Neustále dochází k nárůstu některých neetických činností v kancelářském prostoru, což vede organizaci nejen do ztráty, ale také brání normálnímu fungování kanceláře. Ujišťuji vás, že jsem si těchto okolností plně vědom a jsem dobře vybaven, abych zabránil jejich výskytu. Abych to mohl udělat, vždy umístím papírnictví a další zranitelné věci pod zámek a klíč. Každý den ráno, v době distribuce, vždy připravím seznam takových zdrojů a večer každou položku beru zpět.
3) Jak jste adaptabilní?
Jako městský úředník budete muset vykonávat různé povinnosti, od práce úředníka pro styk s veřejností přes účetního až po vedoucí kanceláře. Rozmanitost úkolů je taková, že městský úředník musí mít mimořádnou adaptabilitu a flexibilitu, bez které by na svém pracovišti nemusel uspět.
Ukázka odpovědi
Pane, městský úředník je všeobecná pozice místo specialisty. To jednoduše znamená, že musí vykonávat role a úkoly, které jsou nové a vyžadují zcela nový soubor dovedností. S 3letou praxí jsem plně rozvinul svou všestrannost a přizpůsobivost prací v různých oblastech a sférách. Proto plně věřím ve své schopnosti a chci prohlásit, že mám vysokou míru přizpůsobivosti.
4) Dokážete pracovat ve stresových podmínkách?
Toto je běžná otázka na pohovoru, prostřednictvím které chce tazatel znát váš přístup a myšlení k práci v hektických a frustrujících pracovních podmínkách zahrnujících obrovský objem práce.
Ukázka odpovědi
Ano pane, absolutně. Jako městský úředník chápu, že jsem během svého pracovního dne musel plnit různé povinnosti a vykonávat spoustu úkolů. To vyžaduje nejen energii a fyzickou sílu, ale také obrovskou koncentraci a soustředění. S radostí odpovídám, že jsem je rozvinul tím, že jsem se zapojoval do důsledného fyzického cvičení a meditace. Buďte si jisti, že bych se v práci nikdy nezhroutil a měl jsem schopnost absorbovat tlak a nutkání.
5) Jak připravíte poznámky/zápis ze zasedání představenstva?
Jako městský úředník budete muset připravovat poznámky ze schůzí představenstva. Jste-li zaměstnáni ve vládních institucích a agenturách, budete pravděpodobně muset připravit zápis z legislativního zasedání, zasedání obecního zastupitelstva nebo jakékoli provinční schůze. Proto byste měli mít vynikající kreslířské schopnosti a obchodní slovní zásobu.
Ukázka odpovědi
Pane, k tomu bych nejprve využil své schopnosti aktivního naslouchání, abych byl schopen porozumět a interpretovat každé rozhodnutí přijaté na zasedání představenstva. Mám vynikající rychlost psaní a po interpretaci obchodních rozhodnutí bych připravil a zobrazil přijatá rozhodnutí do samostatných bodů, aby bylo snadné je číst. Pokusím se pokrýt všechny hlavní body a uvést seznam všech členů přítomných na schůzi představenstva. Dále bych na závěr připojil i shrnutí, které by referentovi pro styk s veřejností pomohlo při přípravě tiskové zprávy.
6) Co vás motivuje k práci?
Toto je běžná otázka, která se objevuje na téměř všech pohovorech konaných po celém světě. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vašem motivačním faktoru, který vás vybízí k tvrdé práci a vytrvalosti na vašem pracovišti.
Ukázka odpovědi
Pane, odpověď na tuto otázku je zcela konkrétní a osobní, neboť tuto otázku ovlivňují především okolnosti a situace, které člověk prožívá a prožívá. V mém případě je to jedna z mých nejsilnějších tužeb a to získat uznání a slávu. Když budu tvrdě pracovat a plnit úkoly a povinnosti organizace efektivně a časově, musím získat široké uznání ze všech sfér, včetně mých kolegů, vrstevníků a dokonce i mých seniorů. To mě motivuje posouvat své hranice a tvrdě pracovat.
7) Proč jste opustili svou předchozí organizaci?
Toto je záludná otázka na pohovor, prostřednictvím které chce tazatel znát důvody, příčiny nebo důvody, na jejichž základě jste opustili svou poslední organizaci. To je v podstatě požadováno pro kontrolu pravosti a integrity zaměstnanců na pracovišti.
Ukázka odpovědi
Moje předchozí organizace byla úžasná a vždy mě podporovala a dokonce pomáhala s pokroky v dobách nouze. Byla však škoda, že jsem musel migrovat z tak vážené organizace, protože moje pracoviště bylo příliš daleko od mého bydliště. Dříve mi to trvalo z jedné strany přibližně 2 hodiny. Po cestě do kanceláře jsem byl opravdu promočený únavou a únavou. Pracoval jsem tam ještě 3 roky. ale kvůli nedávnému rozvoji bolestí zad jsem se rozhodl migrovat a skončit.
8) Co je podle vás úspěch?
Tato otázka je položena proto, aby zhodnotila vaše myšlení a celkovou osobnost. Každý chce být v životě úspěšný, ale úspěch se u různých jedinců liší. Pro některé je to jen vydělávání náklaďáků peněz, což je nejčastější odpověď na tuto otázku. Abyste na svého tazatele udělali dojem, doporučujeme vám vyhnout se obecným odpovědím.
Ukázka odpovědi
Podle mého skromného názoru je úspěch něco, co člověk zažívá, když si užívá chvíle svého života. Nevěřím, že vydělávat peníze je úspěch nebo že se naučit hodně slávy je úspěch. Jednoduše věřím, že když si člověk skutečně užívá každý aspekt a fázi svého života, pak dosáhne úspěchu.
9) Jak zapíšete nepeněžní transakci do účetních knih?
Být městským úředníkem, což je všeobecná pozice, by se od vás někdy vyžadovala i práce na základních účetních zápisech a přípravě výkazů. K tomu je nutné mít základní účetní znalosti a dobře ovládat základní účetní pojmy.
Ukázka odpovědi
Podle US GAAP má organizace zakázáno zaznamenávat nepeněžní transakce v účetních knihách. To je způsobeno především nákladovým konceptem účetnictví, který stanoví, že v účetních knihách by byly zaznamenány pouze a pouze ty transakce, které lze měřit v peněžním vyjádření.
10) Jak efektivně pracujete v týmu?
Tato otázka na pohovoru je v podstatě položena k pochopení vašich názorů na práci v týmovém prostředí. Ujistěte se, že jste schopni odpovědět kladně, protože v dnešní době téměř všechny organizace fungují v týmu.
Ukázka odpovědi
Pane, podle svého skromného názoru jsem odborník týmový hráč a mít schopnost udržet si vynikající vztah se členy mého týmu. Vždy mě baví pracovat v týmu, protože to pomáhá nejen k okamžitému odstranění pochybností, ale také pomáhá motivovat zaměstnance, aby byli schopni pracovat upřímně a dosáhnout společného cíle.
11) Jaká je vaše míra tolerance špatného hospodaření?
Toto je záludná otázka na pohovor. Jako městský úředník jste povinni řídit vše v kanceláři a nesmíte tolerovat žádné špatné vedení. Na tuto otázku proto vždy odpovězte záporně.
Ukázka odpovědi
Pane, jako městský úředník vždy dbám na to, abych byl schopen efektivně řídit a dohlížet na úřad. Vždy motivuji své kolegy a kolegy, aby vždy zachovali dekorum pracovního místa a pracovali disciplinovaně a tolerantně. S ohledem na špatné hospodaření bych však netoleroval ani jediný případ a nahlásil bych jej a přijal vhodná opatření, jakmile nastane.
12) Kolik cihel si myslíte, že bylo použito při stavbě slavného Buckhinghamského paláce?
Toto je záludná otázka na pohovor. Vždy najdete pár otázek na pohovoru, které by vás mohly vyvést z míry a zcela ohromit. Tyto otázky však nesmí nechat řeč vašeho těla znervóznit nebo uskočit, protože takový postoj může zkušený tazatel snadno zachytit.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého skromného názoru bylo použito kolem 500,000 50 tisíc cihel s chybovou hranicí XNUMX % nahoru a dolů. To je očividně odhad a já jsem palác fyzicky nespočítal, ani by mi to nikdy v životě nebylo dovoleno. Pokud jste tedy provedli fyzické počítání, opravte mě.
13) Můžete vysvětlit nejobtížnější situaci, které jste kdy čelili na pracovišti?
Toto je trendová otázka na pohovoru, pomocí které chce tazatel vědět, jak moc je vaše síla a schopnost zvládat a zvládat věci na pracovišti, které jsou mimo vaši kontrolu a zónu pohodlí.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, čelil jsem podobné těžké situaci během mého předchozího působení u renomované obchodní organizace, kde jsem měl během několika dní roztřídit více než 5,000 XNUMX souborů. To bylo podle mého názoru opravdu těžké a náročné a zpočátku jsem k tomu byl docela skeptický. Ale jsem oddaný a oddaný člověk, který věří spíše v provádění úkolů, než aby je podporoval. Proto jsem s radostí přijal výzvu a začal ji realizovat s veškerou svou vůlí, vášní a vytrvalostí. Konečný výsledek byl sladký a všechny své povinnosti jsem mohl dokončit časově omezeným způsobem.
14) Co rozumíte pod pojmem obezřetnost v účetnictví?
Jako městský úředník byste museli provést několik úkolů souvisejících s účetnictvím, a proto byste měli mít dobré základní znalosti o různých účetních principech a zásadách, protože je velká šance, že vám z toho bude položeno několik otázek. pásmo.
Ukázka odpovědi
Rozumím a mám úplné znalosti ve vztahu k důležitému konceptu obezřetnosti, který se široce používá při přípravě finančních účtů organizace. Podle tohoto konceptu musí organizace předvídat a zaznamenávat všechny pravděpodobné ztráty ve svých účetních knihách tvorbou rezerv. Organizace však nesmí předvídat a účtovat pravděpodobné příjmy.
15) Kolik mužů by bylo zapotřebí k přípravě budovy za jeden den, pokud by dokončení vyžadovalo 25 mužských dnů, když účinnost jednoho muže jsou 2 jednotky?
Jako městský úředník se od vás očekává, že budete mít výjimečné aritmetické znalosti a také ostrý smysl pro kritické myšlení a úsudek.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého názoru by bylo zapotřebí 12.5 muže, protože k dokončení 25 mužských dnů práce za jediný den musíte provést 25 jednotek. Pokud by jeden muž dokázal popravit 2 jednotky za jediný den, bylo by k dosažení cíle zapotřebí 12.5 mužů. Proto by 12 mužů muselo pracovat celý den a jeden muž by musel pracovat půl dne.
16) Co je první věc, kterou u sebe chcete změnit?
Toto je jen další verze otázky, jaká je vaše hlavní slabina. Takové otázky jsou docela trendy na pohovorech pořádaných po celém světě, a proto je nutná upřímná a soustředěná příprava.
Ukázka odpovědi
Pane, žádný muž na tomto světě není dokonalý a já nejsem výjimkou. Ale vždy se můžeme pokusit zlepšit sami sebe a odstranit všechny nedostatky v sobě, vštěpováním dobrých návyků a odstraňováním špatné aury. První věc, kterou bych na sobě změnil, je moje skromnost. Mám sklon být příliš snadno frustrován a zveřejňuji, že vždy podávám pod standardním výkonem. Jsem na cestě ke zlepšení tohoto nedostatku a dokonce jsem absolvoval online kurz péče o osobnost, abych tuto moji slabinu odstranil.
17) Jak zvládáte situaci obtěžování na pracovišti?
Šikana, obtěžování, škádlení, tahání za nohy na pracovišti jsou běžným a převládajícím problémem, který se vyskytuje v několika kancelářích. Těmto případům je nutné předcházet zapojením se a dodržováním firemních pravidel a preventivních politik. Jako městský úředník musíte umět zvládnout a omezit takové situace vznikající v kanceláři.
Ukázka odpovědi
Pane, naprosto souhlasím s tím, že obtěžování a šikana v kancelářích nejen ovlivňuje produktivitu zaměstnance, ale také brzdí celkové fungování a ziskovost podniku. Jsou proto vysoce neetické a musí být za každou cenu zastaveny. Pokud bych se někdy s takovou situací setkal nebo dokonce dostal stížnost, okamžitě bych přijal vhodné opatření v rámci čtyř stěn zákona. Dále je běžnou praxí velkých obchodních korporací zavádět na své vlastní úrovni určité politiky proti obtěžování a šikaně, aby se takovým událostem zabránilo.
18) Ohodnoťte svou úroveň znalostí v celkové sadě MS Office na stupnici od jedné do pěti.
Jako městský úředník byste s největší pravděpodobností museli pracovat na typickém softwaru pro správu, jako je MS Office, MS Excel a Outlook. Proto se od vás očekává, že budete mít úplné znalosti téhož s vysokou odborností a odborností.
Ukázka odpovědi
Pane, mám odborné znalosti o kompletní sadě MS Office se speciálními znalostmi a odbornými znalostmi ve dvou předních manažerských softwarech MS Office a MS Excel. Plně věřím ve své dovednosti a rád bych se ohodnotil známkou 4.8.
19) Jaká je vaše největší síla?
Toto je trendová otázka na pohovor, se kterou byste se setkali téměř na všech pohovorech konaných po celém světě. Proto je klíčové a nutné se na tuto otázku upřímně připravit. Nejlepší způsob, jak připravit odpověď na tuto otázku, je připravit písemnou zprávu a po pečlivé analýze v ní uvést své hlavní přednosti.
Ukázka odpovědi
Pane, mám štěstí, že mám v sobě spoustu silných stránek, ale je tu jedna věc, která se mnou úzce souvisí a zcela mě definuje. Je to moje schopnost zůstat nerušený a koncentrovaný i v tom nejrušivějším pracovním prostředí. Jsem oddaným a oddaným zaměstnancem organizace, který se rád stará o své vlastní záležitosti a nikdy se nesoustředí ani netráví čas zbytečnými konverzacemi nebo blarney. To mi nesmírně pomáhá a pomáhá mi dosáhnout mých cílů a záměrů časově omezeným způsobem.
20) Kdy můžete začít?
Toto je běžná otázka na pohovor, prostřednictvím které chce tazatel zjistit vaši dostupnost. Tato otázka v žádném případě nezaručuje váš výběr a doporučuje se, abyste se po vyslechnutí této otázky nepřeháněli a nenaplňovali přílišným nadšením.
Ukázka odpovědi
- Pro Freshers / Nezaměstnané jednotlivce: Pane, jelikož nikde nepracuji, rád bych uvedl, že mám možnost okamžitě nastoupit. Nemám absolutně žádné předchozí závazky nebo povinnosti, které bych musel splnit.
- Pro zaměstnané osoby: Pane, mohu začít dne (_____uveďte datum svého začátku_____). Je to proto, že v současné době pracuji s organizací a podle pravidel mi do 14 dnů ode dne obdržení dopisu o odstoupení od smlouvy udělíte odstoupení. Toto datum také zahrnuje dva dny rezervy, aby byla pokryta jakákoli nehoda nebo neočekávaná okolnost.
21) Máte na nás nějaké otázky?
Ať už jde o úřednickou nebo manažerskou pozici, toto je poslední otázka, kterou tazatel uchazeče položí. Tato otázka dává kandidátům příležitost vyřešit své pochybnosti ve vztahu k organizaci a zaměstnání, jako je načasování práce, pracovní kultura, různé organizační zásady atd. Přeskočení této otázky se může stát osudným pro šance kandidáta na výběr, protože by to jednoduše se domnívat, že kandidát je pro organizaci nedostatečně připravený nebo neseriózní.
Vzorové otázky
- Jaká jsou různá zaměřená na zaměstnance implementovaná organizací na pracovišti?
- Poskytuje organizace placené volno svým zaměstnancům v případech zdravotních nebo jiných podobných mimořádných událostí?
- Jaké jsou pracovní doby této práce?
- Jaká je pracovní kultura organizace a také různé politiky proti obtěžování, které organizace uplatňuje na pracovišti?
- Vysvětlete prosím postup související s výpočtem proplaceného volna.
Stáhněte si seznam otázek ve formátu .PDF, abyste si s nimi mohli později procvičit nebo je použít ve své šabloně pohovoru (pro pohovory s městským úředníkem):
Reference
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11115-020-00481-6
- https://search.proquest.com/openview/bc78ff608faa683ab80dbb4f3bab4020/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.