Na světě existuje mnoho typů dopisů, které můžeme poslat starým nebo tradičním způsobem nebo online. Všechny typy dopisů mají svůj vlastní formát a důvod k odeslání druhé straně. O neformální dopisy se lze postarat perfektně, ale pokud jde o oficiální psaní dopisů, musíme všichni dodržovat nějaký formát nebo pravidla, aby to bylo jasné, aby druhá osoba nebo třetí osoba neměla problém přečíst, co se snažíme vysvětlit .
Motivační dopis se také nazývá motivační dopis, jedná se o úvodní dopis, který je přiložen nebo zasílán s dalšími dokumenty nebo vaším životopisem před podáním žádosti o zaměstnání. Jen stručně podávají o vaší práci, každém skutku, čeho jste dosáhli a mnoho dalšího. Má však určitý formát, který je třeba dodržovat, a aby bylo jasné, že musíte dodržovat některé tipy a triky, aby čtenáře váš motivační dopis přilákal.
Zde jsou některé ze způsobů, jak adresovat průvodní dopis, který bude čtenáře zajímat
Psaní motivačních dopisů jistě nebude snadné, pokud nemáte ve svém životopisu něco zajímavého, co byste mohli ukázat. Nejprve musíte sami sobě dokázat, že jste schopni vykonávat práci nebo pozici, kterou v organizaci hledáte. Potřebujete vybudovat svou kariéru a získat zkušenosti, které potřebujete, abyste čtenáře nebo tazatele potěšili a udělali dojem. Také nechcete, aby váš první dojem byl špatný a poslední dojem na vašeho tazatele nebo čtenáře. Abyste se tomu vyhnuli, existují tipy a triky, které byste měli mít na paměti, než napíšete motivační dopis. Níže uvádíme několik tipů, jak napsat dobrý motivační dopis:
- Vyberte si správný typ motivačního dopisu – mnozí z nás možná neví, ale existuje několik typů motivačních dopisů pro práci nebo pozici, pro kterou se rozhodnete nebo jste ochotni ji vykonávat. Tradiční průvodní dopisy jsou také známé jako dopisy se žádostmi, které se píší, když existují pouze konkrétní pracovní pozice. Volba správného typu motivačních dopisů zapůsobí nejen na tazatele nebo čtenáře, ale také získáte výhodu toho, co a jak byste měli doplnit o své zkušenosti. Jednoduše řečeno, typ, který si vyberete, by měl odrážet práci, o kterou se ucházíte, důvod psaní a co přesně požadujete.
- Pište stručně a snadno – ztěžujte čtení motivačního dopisu pro tazatele. Měli by být schopni pochopit a vědět, jaký typ člověka jste, takže jim to ulehčete. Motivační dopis by také měl souviset s vaším životopisem, který k němu připojíte, nesmí jít mimo téma, měl by mluvit o tom, čeho jste dosáhli, nebo o vaší vůli v budoucnu o ničem jiném. Samozřejmě se ujistěte, že jste zvolili dobrou velikost písma a okraje, aby byl dopis čistý a čistý.
- Nedělejte to příliš dlouho- Nikdo nemá rád čtení dlouhých dopisů a většinou, když jsou to formální dopisy. Čtenáři rádi čtou krátká a jednoduchá písmena, která za vás mluví k tomu, co přesně od nich chcete. Motivační dopis se snažte napsat nebo doplnit pouze na jednu stránku, ať nepřejdete na dvě nebo tři stránky, které budou patřičně nevhodné pro vás i pro čtenáře. Čtenář může při čtení přeskakovat části a my hádáme, že nechcete, aby se to stalo.
- Používejte dobrý formát – Při psaní motivačního dopisu nebo jakéhokoli jiného formálního dopisu většinou zapomeneme nebo nepoužíváme dobrý formát. Správný formát se všemi pokyny a informacemi je to, co podnikový svět nepotřebuje nic víc ani méně. Snažte se jít v proudu, nemluvte o jiných věcech, které se netýkají vaší kariéry nebo toho, o čem mluvíte.
- Buďte sami sebou a jaká je vaše osobnost – Slova o vás hodně vypovídají a stejně tak vaše spisy vypovídají hodně o tom, jaký a jaký by člověk mohl být. Vyhněte se používání frází jako „Vážená paní/pane/paní“, nevypadají profesionálně a odrážejí osobnost, kterou ve skutečném světě nejste. Chcete-li vytvořit motivační dopis k věci a profesionálně používat jednoduché jazykové nebo písemné dovednosti, pokud nemáte tento zvyk, naučte se psát, sledujte videa online a naučte se, jak na to. Psaní přímočarým jazykem jistě přitáhne čtenáře nebo tazatele.
Jak by měl být úvod
Úvod do jakéhokoli dopisu by měl být velmi chytlavý a atraktivní, aby si čtenář rozvinul zájem o čtení toho, co jste napsali. Mnohokrát všichni postupujeme nebo postupujeme špatně, počínaje jakýmkoli formálním dopisem, existují určité formáty, kterými byste si měli projít, nebo slova, která byste se měli naučit, abyste měli dobrý úvod. Zde je několik tipů pro dobrý úvod do motivačního dopisu:
- Používejte atraktivní slova a vyvarujte se používání slov „Komu se to může týkat“ a Vážený pane/paní/paní- Použití takových vět nebo frází v úvodu činí motivační dopis neatraktivním. Ano, kdysi se používaly, ale v dnešním světě jsou zastaralé. Místo toho byste si měli zjistit jméno toho, kdo vás najímá, nebo jméno tazatele a adresovat mu svůj dopis. Nyní, abyste získali jména, měli byste iniciativně zavolat společnosti a požádat o správné jméno.
- Nikdy neuvádějte svou pozici – nezačínejte svůj dopis tím, že v prvních řádcích motivačního dopisu řeknete „Jsem ochoten se o něj ucházet“. Ano, zní to přímo, ale zároveň to dělá úvod velmi nudným a neatraktivním. Existuje několik dalších způsobů, jak psát do úvodní části motivačního dopisu. Při psaní úvodní části motivačního dopisu nezapomeňte, že musíte být kreativní.
- Uveďte své znalosti nebo spojení se společností – to je dobrá věc pro někoho, kdo si přečte váš motivační dopis. Zmínit pozitivní věci o jejich společnosti by přilákalo tazatele nebo čtenáře. Měli byste znát poslání a vizi své společnosti, o kterou jste ochotni se ucházet, i když zmíníte, jak se na to cítíte, pak jsme si jisti, že se nenajde nikdo, kdo by vám bránil ve vaší pozici ve společnosti.
Jak by mělo být tělo v průvodním dopise?
Zde je několik triků a tipů, které byste měli dodržovat pro lepší strukturu těla vašeho motivačního dopisu:
- Neprodlužujte to- Pište vše, zkrátka nedělejte čtenáři problém projít dlouhým seznamem položek nebo stránek, které má otočit.
- Zkontrolujte kvalitu své práce – Zkrátka a věcně neznamená, že nebude žádná kontrola kvality. Zároveň musíte vidět, jak dobře píšete dopis, na který by měl svými slovy zapůsobit, aby to byla kvalitní práce.
- Popište své pracovní zkušenosti – nezapomeňte uvést své pracovní zkušenosti, protože právě o ně se ucházíte a čtenáři to budou považovat za prioritu.
- Nezapomeňte ukázat trochu své osobnosti – Existuje mnoho dalších osob, které společnost zvládá s ohledem na jejich kvalifikaci, ale ukázat trochu své osobnosti by vás vůči společnosti odráželo jinak. Měli byste vysvětlit, co vás tak zajímá o pozici, na které jste ochotni pracovat. Prosím, nepoužívejte přirozený jazyk, který ovlivňuje vaši osobnost, přemýšlejte a pište pomalu, nespěchejte.
- Můžete demonstrovat své zkušenosti – Když předvedete své zkušenosti s tím, když jste něco udělali velmi těžko, čtenář vás dobře pozná. Pro čtenáře nebo tazatele je důležité vědět, co víte a co jste udělali, aby to bylo snazší, když s vámi budou skutečně dělat rozhovor. Udělali jste svůj díl tím, že jste je znali, ale nahlédněte do sebe, čeho jste dosud dosáhli a co by mohlo organizaci jakýmkoli způsobem prospět.
Ukázka Průvodního Dopisu
Náborovému manažerovi,
XYZ Ltd., Baker Street, Spojené státy americké
Telefonní číslo-XXXXXXXXXXXX
ID e-mailu-XXXXXXXXXXXX
25/06/2021
Aplikace pro manažera lidských zdrojů
Samuelovi,
Při čtení vašeho prohlášení ve společnosti XYZ Limited jsem si uvědomil, že pro společnost je tak důležité vytvořit dobré pracovní prostředí. Vzhledem k tomu, že základní hodnota Vaší společnosti je pro mě velmi důležitá, ucházím se tímto o pozici HR manažera, jak byla inzerována na Vaší brožuře a webových stránkách.
Poslední tři roky pracuji jako HR manažer ve společnosti Himali Limited a získal jsem dovednosti, které jsou přesně vyžadovány pro tuto pozici. Také jsem si všiml, že podobný druh práce se zde provádí, ale s velkou odpovědností. Moje manažerské pracovní zkušenosti byly oprávněny jednat s různými lidmi a řešit obtížné situace.
Za svou tříletou praxi manažera v HR oddělení jsem prokázal schopnost ovlivňovat druhé, čelit obtížným situacím a zvládat je, udržovat dobrý tým a uspokojit všechny. Díky své tvrdé práci jsem na takových místech dokázal dosáhnout úžasných výsledků a byl jsem schopen udělat vše, co bylo z mé strany požadováno.
Jsem si jist, že pokud budu mít z vaší strany příležitost, budu pro vaši společnost velkým přínosem.
Děkujeme
Pozdravy,
Jimmy Kimmel
Proč investovat do čističky vzduchu?
Dopisy se píší těžko, musíme vědět, jak s nimi zacházet, když musíte někomu psát formálně. Doufám, že výše uvedený článek nějakým způsobem pomůže těm, kteří to potřebují, také nezapomeňte sdílet, komentovat níže a zanechat svou drahocennou zpětnou vazbu.
Reference
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.