Jede Organisation, vom Handel über die Fertigung bis hin zu Dienstleistern, benötigt die Dienste eines Einkäufers, dessen Hauptaufgabe es ist, kosteneffiziente und sinnvolle Einkäufe zu ermöglichen. Ein Einkaufsagent recherchiert nicht nur die potenziellen Anbieter und Lieferanten, sondern bewertet und verhandelt auch die Bedingungen und Angebote, um einen sparsamen und effizienten Einkauf für die Organisation zu tätigen. Die Rolle eines Einkaufsagenten ist sehr technisch und verlangt von ihm oder ihr, taktisch effizient und hochgradig analytisch zu sein, um es einem Einkaufsagenten zu ermöglichen, das profitabelste Angebot aus Sicht der Organisation auszuwählen und anzunehmen.
21 Best Interview Questions
1) Was versteht man unter Ausschreibung und Ausschreibung?
Diese Frage testet Ihre Kernprinzipien des effizienten Einkaufs und seiner verschiedenen Techniken.
Beispielantwort
Sir, es ist eine gängige Praxis, Ausschreibungen vorzunehmen, während man beträchtliche Einkäufe für eine Organisation tätigt. Ein Angebot ist ein Dokument, das alle Bedingungen enthält, die sich auf die Einkaufsanforderungen der Organisation beziehen, zusammen mit einem Mengenplan. Bei einer Ausschreibung können interessierte Verkäuferparteien oder Verkäufer ihre Preise basierend auf und nach Berücksichtigung des Zeitplans bieten. Die Partei, die alle im Vertrag genannten Bedingungen erfüllt und das niedrigste Gebot abgibt, wird als Verkäufer ausgewählt, der dieses Angebot ausführt.
2) Wie effektiv ist Benchmarking bei der Annahme von Angeboten von den Anbietern?
Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der verschiedenen Techniken und Verfahren, die beim Entwerfen einer Kaufanforderung zu befolgen sind.
Beispielantwort
Sir, Benchmarking ist eine ziemlich effektive und phänomenale Technik, die nachweislich die Kosten von Waren und Produkten senkt, die von externen Märkten bezogen werden. Durch die Verwendung von Benchmarking kann ein Einkäufer angemessene Preise für ein Produkt entwerfen und festlegen. Das Setzen von Benchmarks nutzt nicht nur das für die Organisation relevante Vergangenheitswissen, sondern nutzt auch die aktuellen Marktinformationen. Jedes Angebot, das zu hoch oder zu niedrig von den identifizierten und festgelegten Benchmarks abweicht, darf von der Organisation nicht akzeptiert werden.
3) Was ist ein Pufferbestand?
Diese Frage testet Ihr Wissen über die Grundprinzipien der Kostenrechnung und des Einkaufs.
Beispielantwort
Es ist immer eine managementfreundliche Praxis, ein Pufferlager für alle Kategorien von Rohstoffen sowie Fertigwaren zu entwerfen und zu implementieren. Dies bedeutet einfach die Reserven oder den Überschuss, der bewusst geschaffen wird, um unerwartete Schwankungen der Nachfrage- und Angebotsfaktoren zu erobern und zu decken. Es gibt immer ein paar Waren, die verderblich sind und eine längere Lieferzeit haben. Es ist üblich, dass Geschäftsorganisationen zumindest für solche Artikel einen Pufferbestand anlegen.
4) Bitte erläutern Sie das Konzept der Bestandshaltungskosten.
Diese Frage testet Ihr Wissen über die Grundprinzipien der Kostenrechnung und des Einkaufs.
Beispielantwort
Wenn eine Organisation Rohstoffe oder Fertigwaren kauft, müssen diese an einem festgelegten und ausgewiesenen Ort, einem sogenannten Lagerhaus, gelagert werden. Für diesen Ort fallen eine feste Miete sowie zugesagte Gehälter und andere gesetzliche Steuern und Gebühren an. Alle Kosten, die bei der Lagerhaltung anfallen, werden als Lagerhaltungskosten bezeichnet und stehen in direktem Zusammenhang mit der Bestellung. Je höher die in der Bestellung genannte Menge, desto höher wären die Lagerhaltungskosten und umgekehrt.
5) Was ist eine optimale Bestellmenge?
Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der verschiedenen Techniken und Verfahren, die beim Entwerfen einer Kaufanforderung zu befolgen sind.
Beispielantwort
Um die Bestandshaltungskosten zu moderieren und zu kontrollieren, muss eine Organisation eine optimale Bestellmenge kaufen, um die Vorteile der Kosteneinsparungen zu nutzen. Eine wirtschaftliche Bestellmenge muss bewertet und bestellt werden, indem sie in Chargen kategorisiert werden, um die Bestellkosten sowie die Transportkosten in Schach zu halten. Der Begriff optimale Bestellmenge bedeutet einfach, dass nur die Waren und Produkte bestellt werden, die von der Organisation in einer moderaten und durchdachten Menge benötigt werden.
6) Wie effektiv ist die Berechnung von Varianzen bei der Festlegung von Verantwortlichkeiten?
Diese Frage testet Ihr Wissen über die Grundprinzipien der Kostenrechnung und des Einkaufs.
Beispielantwort
Es ist grundlegend und notwendig, Varianzen und Standardabweichungen zu berechnen, um Verantwortlichkeiten festzulegen und kosteneffizient zu werden. Es ist üblich, dass Einkäufer ins Stocken geraten und Waren zu einem relativ höheren Preis kaufen, was zu einem höheren Geldabfluss führt und dadurch die wertvollen Betriebskapitalreserven erschöpft. Um dies in Schach zu halten, ist es eine gängige Praxis für Organisationen, die Prinzipien der Standardabweichung zu verwenden, um Varianzen zu berechnen.
7) Was meinen Sie mit dem Vergleich technischer Angebote?
Diese Frage testet Ihr Wissen über Ausschreibungsverfahren und Ausschreibungssysteme.
Beispielantwort
Sir, dies ist der dritte Schritt in einem Bieterverfahren, das nach der Floating-Tender-Vergabe durchgeführt wird. Dabei werden die Angebote aller qualifizierten und teilnahmeberechtigten Anbieter miteinander verglichen und der Bieter ausgewählt, der das niedrigste Angebot abgegeben hat. Diese Auswahl des Bieters ist jedoch noch vorläufig und vorübergehend, bis er oder sie gemäß den Vertrags-/Ausschreibungsbedingungen eine ernsthafte Zahlung oder eine Leistungsgarantie leistet.
8) Nennen Sie die vier Elemente, die in den Lebenszykluskosten eines Produkts enthalten sind.
Diese Frage testet Ihr Wissen über die Grundprinzipien der Kostenrechnung und des Einkaufs.
Beispielantwort
Sicher, Sir, das sind:
- Bezug von MarvelClient Kosten des Produkts
- Betriebs Kosten des Produkts
- Aufrechterhaltung und Unterstützung Kosten des Produkts
- Entsorgen Kosten des Produkts
9) Was motiviert Sie zu arbeiten?
Hierbei handelt es sich um eine Trendfrage in Vorstellungsgesprächen, bei der ein Interviewer die Hauptfaktoren kennen möchte, die Sie dazu motivieren, hart zu arbeiten und an Ihre Grenzen zu gehen. Diese Faktoren sind für verschiedene Personen unterschiedlich und hängen weitgehend von den individuellen Umständen und Bedingungen ab, die man in seinem Leben erlebt. Es ist ratsam, nur echte und wahrheitsgemäße Antworten zu geben.
Beispielantwort
Sir, es ist eine höchst subjektive Frage und würde meiner Meinung nach stark von den persönlichen Bedingungen einer Person abhängen. Ich gehöre einer Familie der unteren Mittelklasse an und bin dafür verantwortlich, mehr als 5 Mitglieder zu ernähren. Dies veranlasst mich, ein ansehnliches Gehalt zu verdienen und zum Wohlergehen meiner Familienmitglieder beizutragen. Daher ist Geld für mich der primäre Motivationsfaktor und veranlasst mich, hart zu arbeiten und an meine Grenzen zu gehen, um meine Ziele und Ziele zu erreichen.
10) Wann können Sie beginnen?
Heutzutage ist es üblich, dass Interviewer während des Vorstellungsgesprächs selbst ein Angebot über Ihre Verfügbarkeit einholen. Es muss bedacht werden, dass diese Frage Ihre Auswahl in keiner Weise garantiert und Ihnen daher geraten wird, Ihre Emotionen und Ihr Gefühl in Schach zu halten.
Beispielantwort
- Für Berufstätige: Sir, ich arbeite derzeit für eine Organisation und drücke daher meine Unfähigkeit aus, der Organisation sofort beizutreten. Allerdings werde ich meinem derzeitigen Arbeitgeber bis Ende dieser Woche eine Kündigung zukommen lassen und höchstwahrscheinlich bis Ende des (____Datum angeben____) einen Entlastungsbrief erhalten. Daher kann ich der Organisation an oder nach diesem Datum beitreten.
- Für Studienanfänger/Arbeitslose: Da ich nirgendwo arbeite und absolut keine Verpflichtungen zu erfüllen habe, drücke ich meinen Wunsch aus, dieser angesehenen und wunderbaren Organisation sofort beizutreten.
11) Welches ist dein Lieblingstier?
Diese Frage mag einfach aussehen und die meisten unvorbereiteten Kandidaten könnten mit einem Hund oder einer Katze antworten. Für die vorbereiteten Typen ist dies jedoch eine knifflige und taktische Frage, die die Fähigkeit hat, Ihre Persönlichkeit und Effizienz bis ins Mark zu bewerten. Daher muss diese Frage auf die ernsthafteste Weise vorbereitet werden.
Beispielantwort
Sir, mein Lieblingstier ist ein Weißkopfseeadler. Ich habe diesen Vogel lange studiert und war tief und gründlich beeindruckt von seiner Schnelligkeit, Entschlossenheit und Konzentration. Einen Weißkopfseeadler zu beobachten, der an der Klippe des Randes auf seine Beute wartet, ist ein Ort zum Anschauen, der nicht nur aufregend und fesselnd ist, sondern einem Menschen auch viele Emotionen und Fähigkeiten beibringt. Ich möchte die Konzentration und Entschlossenheit des Weißkopfseeadlers in meinem eigenen Leben nachbilden.
12) Wann werden Sie gezwungen sein, eine minderwertige Qualität eines Produkts zu kaufen?
Dies ist eine knifflige Interviewfrage, die Ihre Denkweise und Persönlichkeit sowie Ihre Kaufeinstellung bewertet.
Beispielantwort
Sir, Geschäftsorganisationen agieren in einer dynamischen Welt und werden durch verschiedene Faktoren wie rechtliche, politische, sozioökonomische usw. beeinträchtigt. Keine Organisation und ihre Einkäufer möchten ein Produkt von minderer Qualität kaufen, aber in manchen Situationen gibt es das eben keine Option. Angenommen, es gibt eine weit verbreitete und plötzliche Naturkatastrophe, die die Produktionskapazitäten des Hauptlieferanten zerstört. Dies würde Neueinsteiger in die Lage versetzen, ähnliche Herstellungsverfahren zu starten, und da sie noch Anfänger sind, wären die von ihnen hergestellten Waren minderwertig und minderwertig. Einer Organisation würde in einer solchen Situation jedoch keine Wahl gelassen, da sie ihre Geschäftstätigkeit dennoch fortsetzen möchte.
13) Was versteht man unter Halbfertigwaren?
Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der praktischen Arbeitsabläufe und des Produktlebenszyklus.
Beispielantwort
Sehr geehrter Herr, das Konzept der Halbfabrikate ist in erster Linie auf die verarbeitende Industrie und Unternehmen anwendbar. Um dieses Konzept zu verstehen, müssen wir das Phänomen der unfertigen Erzeugnisse verstehen, das in verschiedenen Phasen der Produktion definiert werden kann, indem entsprechende Prozentsätze zugewiesen werden. Immer dann, wenn fertige Ware verarbeitet wird, aber diese Umwandlung noch unfertig und unvollständig ist, führt dies zur Entwicklung eines Halbfertigprodukts. Der Wert eines solchen Produkts ist unterschiedlich und hängt davon ab, in welchem Stadium das Produkt gerade verarbeitet wird.
14) Sagen Sie mir Ihre größte Schwäche.
Dies ist eine gängige Interviewfrage, mit der ein Interviewer Ihre Persönlichkeit und Ihr Selbstbewusstsein einschätzen und einschätzen möchte.
Beispielantwort
Sir, kein Mensch auf dieser Welt ist perfekt und ich bin da keine Ausnahme. Auch ich habe viele Schwächen in mir, die ich bemühe, zu erkennen und zu beseitigen. Da Sie nach der größten Schwäche fragen, möchte ich Ihnen eine meiner engsten und hartnäckigsten Schwächen mitteilen. Ich bin nicht in der Lage, mich über einen längeren Zeitraum auf eine bestimmte Sache zu konzentrieren, was meine Leistungsfähigkeit und Konzentration beeinträchtigt. Ich bin auf dem Weg, dieses meine Defizit zu beseitigen, und um dies zu erreichen, führe ich bereits regelmäßige Meditationssätze für mindestens 5 Tage die Woche durch.
15) Wie effizient arbeiten Sie unter stressigen Betriebsbedingungen?
Es ist eine übliche Angewohnheit von Gesprächspartnern, Sie nach Ihren Ansichten und Ihrer Herangehensweise an die Arbeit unter hektischen und ungünstigen Arbeitsbedingungen zu fragen.
Beispielantwort
Sir, ich verstehe die Relevanz dieser Frage vollkommen und verstehe auch die Notwendigkeit, über längere Zeit ohne angemessene Pausen und Pausen zu arbeiten. Seien Sie versichert und überzeugt, dass ich die Fähigkeit, den Fokus und die Konzentration habe, selbst in den störendsten und stressigsten Arbeitsumgebungen zu arbeiten. Dafür halte ich meine körperliche Stärke stets aufrecht, indem ich an mindestens 6 Tagen in der Woche an regelmäßigen Übungen sowie Krafttraining teilnehme.
16) Wie effizient ist Ihre Computerkompetenz? Bewerten Sie sich selbst auf einer Skala von eins bis fünf.
Dies ist eine Trendfrage in Vorstellungsgesprächen, bei der Interviewer Ihren Glauben und Ihr Vertrauen in Ihre eigenen Fähigkeiten und Fertigkeiten in Bezug auf Computer bewerten.
Beispielantwort
Eine Welt ohne Computer und Zusatztechnologie ist schwer vorstellbar. Computer sind heutzutage so sehr der integralste Bestandteil der System- und Geschäftshäuser, dass es ohne sie unmöglich ist, an Geschäftstransaktionen und Aktivitäten teilzunehmen. Ich bin stolz und freue mich sagen zu können, dass ich über ein Expertenwissen im Bereich Computer verfüge und in der Lage bin, fast alle führenden Betriebs- und Verwaltungssoftware zu bedienen. Ich habe auch einen Computerkurs von 6 Monaten Dauer absolviert. Unter Berücksichtigung aller Fakten würde ich mir gerne eine 4.8 geben.
17) Wie effizient sind Ihre Kommunikationsfähigkeiten?
Diese Frage passt perfekt zu dieser Vakanz. Als Einkäufer müssen Sie mit einer Reihe von Käufern und Verkäufern kommunizieren, verhandeln und interagieren. Um dies effektiv und effizient zu tun, wird von Ihnen erwartet, dass Sie über ein taktisches Denken sowie überragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
Beispielantwort
Sir, ich habe überlegene und effektive Kommunikationsfähigkeiten. Solche Fähigkeiten hängen weitgehend von der Fähigkeit einer Person ab, taktisch und analytisch zu denken, bevor sie eine Rede hält. Darüber hinaus verbessern eine vollständige Kenntnis des Marktes, eine sorgfältige Recherche und eine abwechslungsreiche Rede die Kommunikationsfähigkeiten und tragen dazu bei. Ich glaube, ich bin extrovertiert und mit einer Erfahrung von 3 Jahren in einer ähnlichen Rolle habe ich einen ausgeprägten Sinn für Kommunikation und Verhandlung.
18) Wie gehen Sie mit einer Situation um, wenn Sie ein manipuliertes/manipuliertes Angebot erhalten?
Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der praktischen Arbeitsabläufe.
Beispielantwort
Dieses Konzept und Phänomen gilt für den physischen und manuellen Ausschreibungsprozess. Ein Angebot kann manipuliert oder manipuliert werden, wenn die Bieter ein Kartell bilden und gezielt versuchen, den Angebotspreis zu erhöhen. Dies führt zu Verlusten für das ausschreibende Unternehmen und ein Einkäufer muss anhand der vorherigen und aktuellen Marktkenntnisse die Gültigkeit und Wirksamkeit der Angebote bewerten. Sollte ich jemals derart manipulierte Angebote erhalten, würde ich die Ausschreibung ablehnen und absagen.
19) Erklären Sie den Begriff Antidumpingzoll?
Diese Frage testet Ihr Verständnis der Kernprinzipien und Grundlagen des Imports/Exports.
Beispielantwort
Sir, es ist üblich, insbesondere in Ländern der Dritten Welt, Waren und Produkte zu einem sehr günstigen Preis herzustellen, die letztendlich zu Dumpingpreisen und in Länder mit teuren Arbeitskräften exportiert werden sollen. Solch ein billiger Import zerstört den Binnenmarkt des Landes und führt zu einem höheren Abfluss von Devisen. Um solche Vorkommnisse zu verhindern, ist es üblich, dass Länder einen Antidumpingzoll auf das Produkt erheben, das im Land gedumpt wird. Dieser Zoll erhöht den Preis des Produkts und wird auf das Niveau des im Land vorherrschenden Inlandspreises gebracht.
20) Was ist Ihre größte Stärke?
Dies ist eine häufige Interviewfrage, mit der ein Interviewer wissen möchte, wie hoch Ihr Selbstbewusstsein ist und inwieweit Sie Ihre Persönlichkeit hinterfragt haben. Diese Frage taucht in mehreren Interviews auf der ganzen Welt auf und muss daher ernsthaft vorbereitet werden. Es wird empfohlen, allgemeine Antworten zu vermeiden und nur echte Antworten zu geben.
Beispielantwort
Meiner bescheidenen Meinung nach ist meine Fähigkeit, aufrecht zu stehen und unter ungünstigen und unerwarteten Situationen und Umständen nicht zusammenzubrechen, meine größte Fähigkeit und Stärke. Dies hilft mir nicht nur, in entscheidenden Momenten fundierte und entschlossene Geschäftsentscheidungen zu treffen, sondern ermöglicht es mir auch, meine eigene persönliche Leistung mit Präzision und Effizienz aufrechtzuerhalten. Ich hoffe, diese Stärke fortzusetzen und weiter zu verbessern, während ich mit Ihrer geschätzten Organisation zusammenarbeite.
21) Haben Sie Fragen an uns?
Es ist eine übliche Angewohnheit der Interviewer, diese Frage am Ende einer Interviewsitzung zu stellen. Diese Frage ermöglicht es einem Kandidaten, dem Interviewer einige Fragen in Bezug auf die Organisation, ihre Arbeitsethik und verschiedene Richtlinien zu stellen. Diese Frage darf auf keinen Fall übersprungen werden, da dies zeigen würde, dass der Kandidat entweder nicht vollständig auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet ist oder er oder sie die ausgeschriebene Stelle nicht ernst meint.
Probefragen
- Welche verschiedenen Richtlinien werden von der Organisation in Bezug auf Belästigung und Mobbing am Arbeitsplatz umgesetzt?
- Bitte erläutern Sie das von der Organisation befolgte Verfahren zur Berechnung des bezahlten Urlaubs.
- Welche Gesundheitsleistungen bietet die Organisation ihren Mitarbeitern?
- Wie sind die Arbeitszeiten für diese Position?
- Bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub auf bezahlter Basis?
Laden Sie den Fragenkatalog im .PDF-Format herunter, um später mit ihnen zu üben oder sie in Ihrer Interviewvorlage zu verwenden (für Interviews mit Einkäufern):
Bibliographie
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.