Un director de programa es una persona que se ocupa de la planificación, organización, dotación de personal, presupuesto y control de programas. Para el puesto de Director de Programa, uno debe ser muy hábil y seguro. Las buenas habilidades de comunicación, las habilidades interpersonales y multitarea son esenciales para tener éxito en esta profesión.
Aparte de esto, ayudar y motivar a los miembros del personal es un papel importante que desempeña un director de programa en cualquier organización. Las personas que poseen todas esas cualidades tienen más probabilidades de tener éxito en este campo.
Las preguntas de entrevista de director de programa más veneradas para aspirantes
1. ¿Por qué crees que puedes ser un buen director de programas?
Respuesta ejemplo
Creo que tengo las calificaciones adecuadas que se requieren para esta posición. He trabajado en esta profesión y tengo algo de experiencia que creo que es una ventaja. También poseo todas las habilidades esenciales, como habilidades de comunicación y liderazgo, resolución de problemas y habilidades de pensamiento que son clave para el éxito de este trabajo. También creo que aprendo bien y me adaptaría a cualquier cosa nueva muy fácilmente y en poco tiempo.
2. Describa la rutina diaria de un director de programa.
Respuesta ejemplo
La rutina diaria de un director de programa incluye la investigación y la planificación de los diversos programas de la empresa. Los directores de programa son responsables de todo, de principio a fin. Son responsables de la contratación, capacitación y establecimiento de metas para la empresa en función de sus objetivos.
3. ¿El salario que ofrecemos lo atrajo a este puesto de director de programa?
Respuesta ejemplo
Para ser honesto, el salario es un factor importante cuando se trata de cualquier trabajo. Aunque el salario era muy atractivo para mí, este trabajo en sí mismo es muy atractivo y quiero Trabaja aquí no solo por dinero sino por el valor que agregaría a mi carrera.
4. ¿Cuál es tu mayor debilidad?
Respuesta ejemplo
Mi mayor debilidad es que a veces soy muy impaciente. Soy una persona muy tranquila, pero a veces, cuando las cosas se salen de control, me impaciento mucho con mis subordinados. Creo que esto es algo en lo que necesito trabajar, pero estoy seguro de que no será un problema y mejoraré.
5. Cuéntenos sobre la Gestión del Valor Ganado (EVM)?
Respuesta ejemplo
La Gestión del Valor Ganado es una técnica que ayuda a medir el desempeño de un proyecto de manera objetiva. El cronograma, los costos y el alcance ayudan a determinar el desempeño de un proyecto específico.
6. ¿Por qué deberíamos contratarlo para el puesto de Director de programa?
Respuesta ejemplo
Como tengo algunos experiencia previa en el campo creo que soy un buen candidato para el trabajo. Mi experiencia sin duda sería un activo para su empresa. Además, cumplo con todas las calificaciones y habilidades educativas requeridas para este puesto.
7. ¿Qué entiende por Gobernanza de Programas?
Respuesta ejemplo
La Gobernanza del Programa es un elemento importante en cada proyecto. Ayuda en el establecimiento de procedimientos, procesos para garantizar una correcta aplicación.
8. Como director de programa, ¿prefiere planificar con anticipación o manejar los problemas a medida que surgen?
Respuesta ejemplo
Soy alguien que quiere estar siempre listo para cualquier cosa que pueda surgir. Prefiero planificar porque creo que siempre vale la pena de una forma u otra. La planificación garantiza menos daños y pérdidas cada vez que se produce un percance.
Aunque entiendo que no siempre es posible planificar, creo que hasta cierto punto se puede hacer. Para evitar cualquier daño futuro, también trato de actuar rápido.
9. ¿Cómo maneja el estrés relacionado con el trabajo como director de programa?
Respuesta ejemplo
Creo que todo el mundo experimenta estrés en un momento u otro mientras trabaja. Tomo pequeños descansos y salgo a caminar cuando estoy estresado. Otras veces, pienso en la razón principal por la que elijo esta carrera y eso me ayuda a avanzar en la dirección en la que se supone que debo hacerlo. Esta perspectiva me ayuda a hacer mi trabajo y a apreciarlo.
10. ¿Cuál es la importancia del trabajo duro en tu vida?
Respuesta ejemplo
El trabajo duro es esencial en todas las esferas de la vida. Una persona trabajadora alcanza la meta en poco tiempo y tiene muchas posibilidades de éxito. Soy una persona trabajadora que trata de lograr cosas únicamente con trabajo duro.
11. ¿Qué estilo de gestión emplea?
Respuesta ejemplo
Trabajo de manera muy profesional ya que espero lo mismo de los demás. Trabajar profesionalmente me ayuda a dar mucha confianza para animar a mis subordinados. Mi estilo de trabajo es muy simple pero efectivo, creo en trabajar en un orden muy sistemático.
12. ¿Cómo decide qué ideas de productos priorizar?
Respuesta ejemplo
Priorizo las ideas en función de sus ingresos y el valor que aportarían a la empresa. Elijo los que serán útiles en el futuro. Un buen flujo de caja también ayuda a emprender otros proyectos.
13. ¿Qué cualidades se necesitan para ser un Director de Programa exitoso?
Respuesta ejemplo
Lo primero y más importante son las habilidades de comunicación, las buenas habilidades de comunicación son muy importantes en esta profesión. Llevar a diferentes personas es la responsabilidad principal de un Director de Programa y, por lo tanto, es la más importante.
Buenas habilidades de liderazgo, habilidades para resolver problemas, pensamiento crítico y ser proactivo son otras habilidades que son muy importantes para un director de programa. Creo que si alguien quiere tener éxito en este campo, debe tener estas habilidades relevantes.
14. ¿Cómo se mantiene motivado en el trabajo?
Respuesta ejemplo
La motivación juega un papel importante en todas las profesiones. Como director de programa, leo sobre directores de programa exitosos y eso me ayuda mucho. Me hace entender cómo lograron trabajar en situaciones difíciles y tratar de implementar esas mismas estrategias. Sus estrategias para aumentar la productividad sirven como guía para directores de programas como yo.
15. ¿Cómo se mantiene actualizado con los desarrollos y tendencias en su industria?
Respuesta ejemplo
Me encanta leer y desde niño he tenido la costumbre de leer periódicos, revistas y libros. También me aseguro de leer los diarios que me brindan todas las noticias relevantes relacionadas con la industria. Creo que es importante que todo profesional esté actualizado con todos los campos de actualidad.
16. ¿Cómo motiva a sus subordinados?
Respuesta ejemplo
Creo que la motivación es tan esencial para mis subordinados como lo es para mí. Desde mi punto de vista, el reconocimiento es muy importante ya que da a los empleados una sensación de satisfacción de que son valiosos para la empresa. Siempre estoy dispuesto a ayudar a mis subordinados cuando enfrentan algún desafío en el trabajo. Creo que supervisar y reconocer a mis subordinados los ayuda a estar motivados.
17. Indique una cosa que puede hacer para que su departamento trabaje en equipo.
Respuesta ejemplo
Una cosa para mí sería la disciplina, creo que la disciplina es lo más importante en la vida de todos. Vemos que las personas disciplinadas tienen más éxito porque tienen un tiempo fijo para todo. Las personas que carecen de disciplina en la vida tienen más probabilidades de fracasar. Según mi Disciplina podría ayudar a mi departamento a trabajar en equipo.
18. ¿Qué acciones tomaría si descubriera que uno de los miembros de su equipo tiene un bajo rendimiento?
Respuesta ejemplo
Puede haber muchas razones para el bajo rendimiento de un individuo. El principal son las habilidades relevantes requeridas para ese trabajo en particular. Los problemas personales y familiares también son una razón muy común para el bajo rendimiento. En primer lugar, me gustaría saber las razones detrás del bajo desempeño de la persona.
Después de eso, también desarrollaría un programa de mejora. Aparte de este emparejamiento, un empleado de bajo rendimiento con un desempeño sobresaliente ayuda cada vez a aumentar la eficiencia de la persona que se queda atrás. También ofrecería mi orientación y apoyo a la persona interesada.
19. ¿Por qué crees que puedes ser un buen director de programas?
Respuesta ejemplo
Creo que puedo ser un buen director de programa porque tengo todos los requisitos para el trabajo.
20. ¿Cuáles son sus mayores fortalezas como Director de Programa?
Respuesta ejemplo
Creo que mis habilidades de liderazgo son mi mayor fortaleza. Como director de programa, mi principal responsabilidad es liderar a mi equipo. Asignarles tareas, supervisarlos es mi papel principal como director de programa y creo que con mis habilidades de liderazgo podré lograr estas cosas.
21. Indique brevemente la importancia del tiempo en su vida.
Respuesta ejemplo
El tiempo juega un papel muy importante en nuestras vidas. Es uno de los recursos más preciados de nuestra vida porque el tiempo que una vez se fue nunca vuelve. La gestión eficaz del tiempo es importante porque nadie sabe lo que depara el futuro y debemos aprovechar al máximo nuestro tiempo. Creo que hacer horarios ayuda a administrar el tiempo de la mejor manera posible.
Descarga la lista de preguntas en formato .PDF, para practicar con ellos más tarde, o para usarlos en su plantilla de entrevista (para la entrevista del director del programa):
Referencias
- https://jamanetwork.com/journals/jamasurgery/article-abstract/212264
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0952818011001048
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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