Les entretiens sont certainement stressants, non seulement pour celui qui doit donner l'entretien, mais aussi pour l'intervieweur qui va passer l'entretien. Du choix du bon candidat à l'expression de la meilleure méthode possible, l'arène est assez difficile et compétitive.
Pour répondre à ces exigences, voici quelques-unes des questions d'entretien d'audit interne les plus posées ainsi que les réponses pour vous aider lors de l'entretien.
Questions d'entretien d'audit interne pour bien se préparer
1. Expliquez ce qu'est un audit interne et externe ?
Exemple de réponse
Des audits internes sont réalisés pour assister la direction. Les défauts de la direction sont faits pour être exposés. La direction est responsable de la nomination des auditeurs internes. L'audit interne est un aspect important du contrôle de la gestion interne.
L'audit externe, quant à lui, fait partie intégrante du contrôle externe. L'audit externe ne sera pas en mesure de recommander des améliorations au système de contrôle interne. L'auditeur externe ne peut exercer ses fonctions que conformément aux conditions de sa nomination et aux autres lois applicables dans ce scénario. Le champ d'application est vraiment large.
2. Quels sont les principes de base du système de contrôle de l'audit interne ?
Exemple de réponse
Les principes de base du système de contrôle de l'audit interne sont les suivants :
A. Les opérations comptables et financières doivent être séparées. La responsabilité de l'exécution du travail doit être communiquée explicitement afin qu'il n'y ait aucune possibilité d'ambiguïté ou d'interprétation erronée par la suite.
B. Il ne faut pas accorder trop de confiance à une seule personne. Presque la majorité des escroqueries ont été perpétrées par des autorités ou des travailleurs dignes de confiance. Il s'agit d'une protection anti-collision puissante qui est largement considérée comme un bon canon organisationnel.
C. Le travail devrait être mécanisé, avec l'introduction d'instruments mécaniques tels que des caisses enregistreuses et des machines à calculer.
D. Le travail doit être organisé de manière à ce que tout travail effectué par un employé soit revérifié par un autre employé indépendant. Cette surveillance perpétuelle assure un contrôle opérationnel, une veille morale, et les erreurs et fraudes ne peuvent jamais passer inaperçues.
3. Pourquoi souhaitez-vous être auditeur interne dans ce cabinet ?
Exemple de réponse
Je peux en apprendre davantage sur les entreprises, faire progresser ma carrière et devenir un meilleur décideur en travaillant pour un cabinet d'audit interne. Cela m'a permis de bien comprendre le fonctionnement des entreprises. Cela m'a aidé à renforcer mes compétences en communication, mes talents de leadership et mes capacités d'analyse. J'apprécie les activités quotidiennes de cette entreprise car elles m'aident à acquérir de meilleures compétences.
4. En tant qu'auditeur interne, quels rôles une personne est-elle censée jouer ?
Exemple de réponse
Un auditeur interne procède à un examen approfondi des processus d'affaires d'une organisation. Ensuite, évaluez si les méthodes actuelles de gestion des risques sont adéquates. Un auditeur interne veille à protéger les actifs de l'entreprise contre le vol. Après cela, il évalue la conformité de l'organisation aux lois et législations applicables. Enfin, il/elle formule des recommandations sur la manière de renforcer les systèmes de contrôle interne et de gouvernance.
5. Comment se déroule un audit interne ?
Exemple de réponse
Premièrement, je m'assure que mes objectifs sont corrects, j'identifie les dangers et je les réexamine. Ensuite, je planifie mes tactiques et mes actions d'audit. Je revérifie les informations et termine la tâche. Enfin, je crée un rapport livrable qui influencera l'action, puis surveillera l'ensemble du processus.
6. Quels sont les documents requis pour effectuer un audit interne ?
Exemple de réponse
Le trésorier fournit tous les documents financiers pour l'audit interne. Le relevé bancaire, les chèques annulés, le bordereau de dépôt, le registre des chéquiers, les notes de frais et le rapport annuel du trésorier en sont tous des exemples.
7. Que ferez-vous après l'audit interne ?
Exemple de réponse
Suite à l'audit interne, j'ai convoqué une réunion avec tous les auditeurs qui ont participé à l'audit. Lors de la réunion, je discute des non-conformités et des pièces qui ont été supprimées. Je fournis le rapport d'audit dans les délais et j'encourage ensuite l'audité à corriger toute erreur. Je participe et montre aux personnes chargées de terminer la mission la bonne façon de fixer des délais appropriés. Enfin, j'obtiens la réponse de l'audité et je surveille son évolution.
8. Quelles sont les choses à faire avant l'audit ?
Exemple de réponse
J'augmente la force de l'équipe d'audit pour encourager les audités à se regrouper. Je détermine les domaines de l'organisation qui nécessitent un audit ainsi que la fréquence des audits. Ensuite, créez et diffusez un calendrier d'audit annuel. J'évalue l'objectif de l'audit et détermine s'il est conforme aux exigences, à la qualité et aux normes du gouvernement. De plus, je prévois une réunion avec les auditeurs pour passer en revue la stratégie, la portée et les objectifs. Après cela, j'ai lu les documents vérifiés.
9. A quoi servent les tests substantiels ?
Exemple de réponse
Un test de corroboration est une technique d'audit qui examine les états financiers et les pièces justificatives pour voir s'il y a des erreurs. Ce test est utilisé pour étayer l'affirmation selon laquelle les dossiers financiers d'une entité sont complets, exacts et légitimes.
10. Pourquoi une entreprise a-t-elle besoin d'un audit ?
Exemple de réponse
Le comité d'audit ou les actionnaires de la Société l'ont demandé. L'objectif principal de l'audit contemporain est d'aider la direction à atteindre ses buts et objectifs en utilisant des procédures prédéfinies et en évaluant les risques.
11. Connaissez-vous le processus de caution ?
Exemple de réponse
Oui, L'attestation est le processus de comparaison de l'authenticité d'une pièce justificative détenue par la direction avec la documentation qui l'accompagne.
12. Quelle est la signification d'ISO 9001:2000 ?
Exemple de réponse
ISO 9001:2000 est une norme qui décrit les normes d'un système de gestion de la qualité. Une entreprise doit démontrer sa capacité à livrer régulièrement un produit répondant aux critères consommateurs et réglementaires.
13. Comment justifierez-vous l'implication des personnes dans l'audit ?
Exemple de réponse
Profitez des audits pour former les autres. Pour vous aider, demandez à un volontaire (qui n'est pas un auditeur) de vous guider tout au long du processus d'audit. D'autres auront une meilleure connaissance de ce que sont les audits et pourquoi ils sont importants à cause de cela. À la réunion finale, invitez tous les audités. En tant que personne qui a été auditée, je sais à quel point il est avantageux d'entendre personnellement les résultats d'audit, qu'ils soient favorables ou mauvais. L'implication des gens donne l'impression qu'ils sont tous des contributeurs importants à l'objectif de conformité de l'entreprise.
14. Qu'entendez-vous par charte d'audit interne ?
Exemple de réponse
L'objectif, l'indépendance, l'impartialité, la portée, les fonctions, l'autorité, la responsabilité et les normes de la fonction d'audit interne sont tous décrits dans cette charte. Une charte est une décentralisation de l'autorité d'une personne ou d'une organisation à une autre personne ou organisation. L'objectif d'une charte d'audit interne est d'obliger plusieurs services devant être audités à fournir les précisions requises à l'auditeur. La plupart des gestionnaires ne comprendraient pas l'avantage d'être audités s'ils n'avaient pas cette charte ou des pouvoirs comparables, et ils refuseraient probablement de fournir tout ce que l'auditeur exige.
15. Qu'entendez-vous par procédure de contrôle d'audit ?
Exemple de réponse
Les procédures de contrôle d'audit comprennent certaines politiques et procédures établies par la direction ainsi que l'environnement de contrôle pour satisfaire les objectifs uniques de l'entité.
16. Quelle est la signification du contrôle non légal ?
Exemple de réponse
L'audit non légal n'est pas obligatoire en vertu de la loi, et la portée de l'audit sera prédéfinie par le contrat passé entre l'auditeur et les clients.
17. Pouvez-vous expliquer l'audit final ?
Exemple de réponse
Lorsque tous les comptes ont été clôturés et que les comptes définitifs ont été préparés, l'audit final commence.
18. Citez quelques types d'audits.
Exemple de réponse
Les audits statutaires, non statutaires, finaux, sociaux, internes et externes sont quelques-uns des types d'audits.
19. Pourquoi une organisation a-t-elle besoin d'un audit interne ?
Exemple de réponse
Un audit aide à savoir où va l'argent et garantit qu'il va là où il est censé aller et non dans les poches des mauvaises personnes. Un audit peut également révéler si une entreprise perd de l'argent ou en profite.
20. Quels défis prévoyez-vous dans le rôle d'un auditeur interne ?
Exemple de réponse
Un rapport écrit officiel remis des semaines ou des mois après la découverte d'un problème est un moyen standard de transmettre les résultats de l'audit à la direction. Le rapport d'audit interne fait état des constatations. Il ne laisse aucune place aux informations requises par le conseil d'administration et la direction. Pour éviter tout cela, il faut parler plutôt qu'écrire. En conséquence, l'information sera plus facilement transmise et les décisions seront prises plus rapidement.
21. Quels sont les avantages et les inconvénients de l'audit interne ?
Exemple de réponse
Voici quelques-uns des avantages de l'audit interne :
- C'est rentable.
- L'audit interne n'a pas besoin de recourir à des comptes agréés.
- Avant de compiler les états financiers, toute erreur sera corrigée. Parce que les erreurs ont été éliminées, il n'y aura pas d'humiliation dans la société.
- Les employés comptables seront soumis à une pression constante pour tenir les registres à jour en tout temps dans l'organisation.
Voici quelques inconvénients :
- La plupart du temps, l'actionnaire n'approuve pas les audits internes.
- L'audit interne peut contenir des inexactitudes puisqu'il n'est pas un auditeur.
Télécharger la liste des questions au format .PDF, pour vous entraîner avec eux plus tard ou pour les utiliser sur votre modèle d'entretien (pour l'entretien d'audit interne) :
Bibliographie
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686900610634775/full/html
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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