Chaque organisation, du commerce à la fabrication en passant par les prestataires de services, a besoin des services d'un agent d'achat dont le devoir principal est de permettre des achats rentables et judicieux. Un agent d'achat recherche non seulement les vendeurs et fournisseurs potentiels, mais évalue et négocie également les conditions et les offres afin de faire un achat parcimonieux et efficace pour l'organisation. Le rôle d'un agent d'achat est très technique et exige qu'il soit tactiquement efficace et très analytique, afin de permettre à un agent d'achat de choisir et d'accepter l'offre la plus rentable du point de vue de l'organisation.
Questions d'entretiens chez 21 Best
1) Qu'entendez-vous par appel d'offres et appel d'offres ?
Cette question teste vos principes fondamentaux d'achat efficace et ses différentes techniques.
Exemple de réponse
Monsieur, c'est une pratique courante de lancer des appels d'offres tout en faisant des achats considérables pour une organisation. Un appel d'offres est un document qui contient tous les termes et conditions relatifs aux exigences d'achat de l'organisation ainsi qu'un calendrier des quantités. Lors du lancement d'un appel d'offres, les vendeurs ou les vendeurs intéressés peuvent proposer leurs prix en fonction et après avoir examiné le calendrier. La partie satisfaisant à toutes les conditions mentionnées dans le contrat et offrant l'offre la plus basse est sélectionnée en tant que fournisseur qui exécutera cette offre.
2) Quelle est l'efficacité de l'analyse comparative dans l'acceptation des devis des fournisseurs ?
Cette question teste vos connaissances et votre compréhension des diverses techniques et procédures à suivre lors de la conception d'une exigence d'achat.
Exemple de réponse
Monsieur, l'analyse comparative est une technique assez efficace et phénoménale qui s'est avérée efficace pour réduire le coût des biens et des produits achetés sur le marché extérieur. En utilisant l'analyse comparative, un agent d'achat peut concevoir et fixer des prix appropriés pour un produit. L'établissement de repères utilise non seulement les connaissances passées pertinentes pour l'organisation, mais utilise également les informations actuelles sur le marché. Toute cotation trop élevée ou trop basse par rapport aux référentiels identifiés et fixés ne doit pas être acceptée par l'organisation.
3) Qu'est-ce qu'un stock régulateur ?
Cette question teste vos connaissances sur les principes fondamentaux de l'établissement des coûts et des achats.
Exemple de réponse
C'est toujours une pratique favorable à la gestion de concevoir et de mettre en place un stock tampon pour toutes les catégories de matières premières ainsi que pour les produits finis. Cela signifie simplement les réserves ou le surplus qui sont délibérément créés afin de conquérir et de répondre à toute fluctuation inattendue des facteurs de demande et d'offre. Il y a toujours quelques produits périssables et dont le délai de livraison est plus long. Il est courant que les organisations commerciales préparent un stock tampon pour au moins ces articles.
4) Veuillez expliquer le concept de coût de possession des stocks.
Cette question teste vos connaissances sur les principes fondamentaux de l'établissement des coûts et des achats.
Exemple de réponse
Chaque fois qu'une organisation achète des matières premières ou des produits finis, ceux-ci doivent être stockés dans un endroit spécifié et désigné, appelé entrepôt. Cet endroit supporte un loyer fixe ainsi que des salaires engagés et d'autres taxes et frais réglementaires. Tous ces coûts encourus lors de la détention de l'inventaire sont appelés coûts de détention de l'inventaire et ces coûts ont une relation directe avec le bon de commande. Plus la quantité mentionnée dans le bon de commande est élevée, plus les coûts de détention des stocks seront élevés et vice versa.
5) Qu'est-ce qu'une quantité de commande optimale ?
Cette question teste vos connaissances et votre compréhension des diverses techniques et procédures à suivre lors de la conception d'une exigence d'achat.
Exemple de réponse
Afin de modérer et de contrôler les coûts de détention des stocks, une organisation doit acheter une quantité de commande optimale afin de récolter les bénéfices des économies de coûts. Une quantité de commande économique doit être évaluée et commandée en les catégorisant par lots afin de contrôler le coût de la commande ainsi que le coût du transport. Le terme quantité de commande optimale signifie simplement que vous ne commandez que les biens et produits requis par l'organisation en quantité modérée et réfléchie.
6) Quelle est l'efficacité du calcul des écarts dans l'établissement des responsabilités ?
Cette question teste vos connaissances sur les principes fondamentaux de l'établissement des coûts et des achats.
Exemple de réponse
Il est essentiel et nécessaire de calculer les variances et les écarts-types afin de fixer les responsabilités et de devenir rentable. Il est courant que les agents d'achat hésitent et achètent des biens à un prix relativement plus élevé, ce qui entraîne une sortie de trésorerie plus élevée et épuise ainsi les précieuses réserves de fonds de roulement. Afin de garder cela sous contrôle, il est courant pour les organisations d'utiliser les principes de l'écart type pour calculer les écarts.
7) Qu'entendez-vous par comparaison des offres techniques ?
Cette question teste vos connaissances sur les processus d'appel d'offres et les systèmes d'appel d'offres.
Exemple de réponse
Monsieur, il s'agit de la troisième étape d'un processus d'appel d'offres mené après des appels d'offres flottants. Dans ce processus, les offres de tous les fournisseurs qualifiés et éligibles sont comparées les unes aux autres et le soumissionnaire qui a proposé l'offre la plus basse est sélectionné. Cependant, cette sélection du soumissionnaire est encore provisoire et temporaire, jusqu'à ce qu'il dépose des arrhes ou une garantie de bonne exécution, conformément aux termes du contrat/de l'appel d'offres.
8) Nommez les quatre éléments inclus dans le coût du cycle de vie d'un produit.
Cette question teste vos connaissances sur les principes fondamentaux de l'établissement des coûts et des achats.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- Achat coût du produit
- Opérateurs coût du produit
- Maintenir et supportant coût du produit
- Élimination coût du produit
9) Qu'est-ce qui te motive à travailler ?
Il s'agit d'une question d'entretien tendance à travers laquelle un intervieweur souhaite connaître les principaux facteurs qui vous motivent à travailler dur et à repousser vos limites. Ces facteurs sont différents selon les individus et dépendent en grande partie des circonstances et des conditions individuelles que chacun expérimente dans sa vie. Il est conseillé de ne donner que des réponses authentiques et vraies.
Exemple de réponse
Monsieur, c'est une question très subjective et à mon avis, varierait largement avec les conditions personnelles d'un individu. Je suis une personne appartenant à une famille de la petite bourgeoisie ayant la responsabilité de nourrir plus de 5 membres. Cela m'incite à gagner un beau salaire et à contribuer au bien-être des membres de ma famille. Par conséquent, l'argent est le principal facteur de motivation pour moi et m'incite à travailler dur et à repousser mes limites afin d'atteindre mes objectifs et mes objectifs.
10) Quand pouvez-vous commencer ?
Il est d'usage de nos jours que les enquêteurs prennent une estimation de votre disponibilité lors de la séance d'entretien elle-même. Il faut garder à l'esprit que cette question ne garantit en aucun cas votre sélection et qu'il vous est donc conseillé de contrôler vos émotions et vos sentiments.
Exemple de réponse
- Pour les personnes salariées: Monsieur, je travaille actuellement avec une organisation et j'exprime donc mon incapacité à rejoindre l'organisation immédiatement. Cependant, je vais signifier un avis à mon employeur actuel d'ici la fin de cette semaine et je recevrai très probablement une lettre de décharge d'ici la fin de (____mentionnez la date____). Par conséquent, je pourrai rejoindre l'organisation à compter de cette date.
- Pour les débutants / les chômeurs: Étant donné que je ne travaille nulle part et que je n'ai absolument aucune obligation préalable à remplir, j'exprime mon désir de rejoindre immédiatement cette organisation estimée et merveilleuse.
11) Quel est votre animal préféré ?
Cette question peut sembler simple et la plupart des candidats mal préparés pourraient répondre avec un chien ou un chat. Cependant, pour les gars préparés, il s'agit d'une question délicate et tactique qui a la capacité d'évaluer votre personnalité et votre efficacité au cœur. Par conséquent, cette question doit être préparée de la manière la plus sérieuse.
Exemple de réponse
Monsieur, mon animal préféré est un pygargue à tête blanche. J'ai étudié cet oiseau pendant longtemps et j'ai été profondément impressionné par sa vitesse, sa détermination et sa concentration. Regarder un pygargue à tête blanche attendre sa proie à la falaise du bord est un site à regarder, qui est non seulement passionnant et passionnant, mais enseigne également à une personne beaucoup d'émotions et de compétences. Je souhaite reproduire les niveaux de concentration et la détermination du pygargue à tête blanche dans ma propre vie personnelle.
12) Quand serez-vous obligé d'acheter un produit de qualité inférieure ?
Il s'agit d'une question d'entrevue délicate qui évalue votre état d'esprit et votre personnalité ainsi que votre attitude d'achat.
Exemple de réponse
Monsieur, les organisations commerciales évoluent dans un monde dynamique et sont entachées de divers facteurs tels que juridiques, politiques, socio-économiques, etc. Aucune organisation et son agent d'achat ne veulent acheter un produit de qualité inférieure, mais dans certaines situations, il y a juste pas d'option. Disons qu'il y a une catastrophe naturelle généralisée et soudaine qui détruit les capacités de production du principal fournisseur. Cela permettrait aux nouveaux entrants de démarrer des processus de fabrication similaires et, comme ils sont encore novices, les produits qu'ils fabriquent seraient inférieurs et de qualité inférieure. Cependant, une organisation n'aurait pas le choix, dans une telle situation, car elle veut continuer à faire des affaires.
13) Qu'entendez-vous par produits semi-finis ?
Cette question teste vos connaissances et votre compréhension des procédures de travail pratiques et du cycle de vie du produit.
Exemple de réponse
Monsieur, le concept de produits semi-finis s'applique principalement aux industries manufacturières et aux sociétés. Afin de comprendre ce concept, il faut comprendre le phénomène de travail en cours qui peut être défini à différentes étapes de la production en attribuant des pourcentages pertinents. Chaque fois que des produits finis sont transformés mais que cette conversion est encore inachevée et incomplète, cela conduit au développement d'un produit semi-fini. La valeur d'un tel produit varie et dépend du stade auquel le produit est actuellement transformé.
14) Dites-moi votre plus grande faiblesse.
Il s'agit d'une question d'entretien courante à l'aide de laquelle un intervieweur souhaite évaluer et évaluer votre personnalité et votre niveau de conscience de soi.
Exemple de réponse
Monsieur, personne dans ce monde n'est parfait et je ne fais pas exception. J'ai aussi beaucoup de faiblesses en moi, que je m'efforce de reconnaître et d'essayer de les éliminer. Puisque vous demandez la plus grande faiblesse, j'aimerais partager avec vous l'une de mes faiblesses les plus proches et les plus collantes. Je ne suis pas capable de me concentrer sur une chose particulière pendant une longue période de temps, ce qui affecte négativement mes performances et ma concentration. Je suis sur la bonne voie pour éliminer cette lacune qui est la mienne, et dans une quête pour y parvenir, j'effectue déjà des séries régulières de méditation pendant au moins 5 jours par semaine.
15) Quel est votre niveau d'efficacité lorsque vous travaillez dans des conditions d'exploitation stressantes ?
C'est une habitude courante de l'intervieweur de vous poser des questions sur vos points de vue et votre approche du travail dans des conditions de travail trépidantes et défavorables.
Exemple de réponse
Monsieur, je comprends parfaitement la pertinence de cette question et comprends également la nécessité de travailler pendant de plus longues heures sans pauses ni récréations adéquates. Soyez assuré et convaincu que j'ai la capacité, la concentration et la concentration nécessaires pour travailler même dans les environnements de travail les plus dérangeants et les plus stressants. Pour cela, je maintiens toujours ma force physique en participant à des exercices réguliers ainsi qu'à des séances de musculation au moins 6 jours par semaine.
16) Quelle est l'efficacité de votre maîtrise de l'informatique ? Évaluez-vous sur une échelle de un à cinq.
Il s'agit d'une question d'entrevue tendance dans laquelle les enquêteurs évaluent votre foi et votre confiance en vos propres capacités et compétences en matière d'ordinateurs.
Exemple de réponse
Il serait difficile d'imaginer un monde sans ordinateurs et technologies auxiliaires. Les ordinateurs font partie intégrante du système et des entreprises de nos jours, à tel point que sans eux, il est impossible de s'engager dans des transactions et des activités commerciales. Je suis fier et heureux de dire que j'ai une connaissance experte dans le domaine de l'informatique et que je suis capable d'utiliser presque tous les logiciels d'exploitation et de gestion les plus importants. J'ai également suivi un cours d'initiation à l'informatique d'une durée de 6 mois. Compte tenu de tous les faits, je voudrais me donner un 4.8.
17) Quelle est l'efficacité de vos compétences en communication ?
Cette question correspond parfaitement à ce poste vacant. En tant qu'agent d'achat, vous devez communiquer, négocier et interagir avec un certain nombre d'acheteurs et de vendeurs. Afin de le faire de manière efficace et efficiente, vous devez avoir un esprit tactique ainsi que des compétences de communication supérieures.
Exemple de réponse
Monsieur, j'ai des compétences de communication supérieures et efficaces. Ces compétences dépendent en grande partie de la capacité d'une personne à penser de manière tactique et analytique avant de prononcer un discours. De plus, une connaissance complète du marché, une recherche minutieuse et un discours varié, améliorent et contribuent aux compétences de communication. Je crois, je suis un extraverti et avec une expérience de 3 ans dans un rôle similaire, j'ai un sens développé de la communication ainsi que de la négociation.
18) Comment allez-vous gérer une situation lorsque vous recevez une offre falsifiée/manipulée ?
Cette question teste vos connaissances et votre compréhension des procédures de travail pratiques.
Exemple de réponse
Ce concept et ce phénomène s'appliquent au processus d'appel d'offres physique et manuel. Une offre peut être falsifiée ou manipulée lorsque les soumissionnaires forment un cartel et tentent délibérément d'augmenter le prix de l'offre. Cela entraîne une perte pour l'entreprise qui lance l'appel d'offres et un agent d'achat doit, en utilisant ses connaissances antérieures et actuelles du marché, évaluer la validité et l'efficacité des offres. Si jamais je recevais des offres aussi manipulées, je rejetterais et annulerais l’appel d’offres.
19) Expliquez le terme droit antidumping ?
Cette question teste votre compréhension des principes de base et des bases de l'import/export.
Exemple de réponse
Monsieur, il est courant, en particulier pour les pays du tiers monde, de fabriquer des biens et des produits à un taux très bon marché, qui sont finalement destinés à être sous-évalués et exportés vers des pays où la main-d'œuvre est chère. Une importation aussi bon marché détruit le marché intérieur du pays et entraîne une sortie plus importante de devises. Afin d'éviter de tels événements, il est courant que les pays imposent un droit antidumping sur le produit qui fait l'objet d'un dumping dans le pays. Ce droit majore le prix du produit et est ramené au niveau du prix intérieur en vigueur dans le pays.
20) Quelle est votre principale force ?
Il s'agit d'une question d'entretien courante à travers laquelle un intervieweur veut connaître votre niveau de conscience de soi et la mesure dans laquelle vous avez scruté votre personnalité. Cette question apparaît dans plusieurs séances d'entretien tenues à travers le monde et doit donc être préparée de manière sérieuse. Il est recommandé d'éviter les réponses génériques et de ne donner que des réponses authentiques.
Exemple de réponse
À mon humble avis, ma capacité à me tenir debout et à ne pas m'effondrer dans des situations et des circonstances défavorables et inattendues est ma plus grande capacité et ma plus grande force. Cela m'aide non seulement à prendre des décisions commerciales éclairées et décisives à des moments cruciaux, mais me permet également de maintenir mes performances personnelles avec précision et efficacité. J'espère continuer et affiner cette force tout en travaillant avec votre organisation estimée.
21) Avez-vous des questions à nous poser ?
C'est une habitude courante des enquêteurs de poser cette question à la fin d'une session d'entretiens. Cette question permet au candidat de poser quelques questions à l'intervieweur concernant l'organisation, son éthique de travail et diverses politiques. Cette question ne doit pas être ignorée à tout prix, car cela montrerait que le candidat n'est pas entièrement préparé pour le processus d'entretien ou qu'il n'est pas sérieux au sujet de l'ouverture annoncée.
Exemples de questions
- Quelles sont les différentes politiques mises en place par l'organisation en matière de harcèlement et d'intimidation au travail ?
- Veuillez expliquer la procédure de calcul des congés payés suivie par l'organisation.
- Quels sont les différents avantages de santé étendus par l'organisation à ses employés ?
- Quels sont les horaires de travail pour ce poste ?
- L'entreprise offre-t-elle des congés de maternité/paternité à ses employés sur une base rémunérée ?
Télécharger la liste des questions au format .PDF, pour vous entraîner avec eux plus tard ou pour les utiliser sur votre modèle d'entretien (pour les entretiens avec les agents d'achat) :
Bibliographie
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
J'ai mis tellement d'efforts à écrire ce billet de blog pour vous apporter de la valeur. Cela me sera très utile, si vous envisagez de le partager sur les réseaux sociaux ou avec vos amis/famille. LE PARTAGE C'EST ♥️
Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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