Intervjui su svakako stresni, ne samo za onoga tko mora dati intervju, već i za sagovornika koji ide na intervju. Od odabira pravog kandidata do izražavanja na najbolji mogući način, arena je prilično izazovna i natjecateljska.
Kako bismo udovoljili ovim zahtjevima, evo nekih od najčešće postavljanih pitanja za razgovor o internoj reviziji, zajedno s odgovorima koji će vam pomoći za intervju.
Pitanja za intervju za internu reviziju za koju se treba dobro pripremiti
1. Objasnite što je interna i eksterna revizija?
Uzorak odgovora
Unutarnje revizije provode se kao pomoć menadžmentu. Mane menadžmenta treba razotkriti. Uprava je zadužena za imenovanje internih revizora. Interna revizija važan je aspekt kontrole unutarnjeg upravljanja.
Vanjska revizija je, međutim, sastavni dio vanjske kontrole. Vanjska revizija neće moći savjetovati poboljšanja sustava interne kontrole. Vanjski revizor može obavljati svoje dužnosti samo u skladu s uvjetima svog imenovanja i drugim zakonima koji su primjenjivi u tom scenariju. Opseg je zaista širok.
2. Koja osnovna načela ima sustav kontrole unutarnje revizije?
Uzorak odgovora
Osnovna načela kojih se drži sustav kontrole unutarnje revizije su sljedeća:
A. Računovodstvene i financijske operacije trebaju biti odvojene. Odgovornost za radni učinak mora se izričito priopćiti kako ne bi došlo do naknadne dvosmislenosti ili pogrešnog tumačenja.
B. Ne treba imati previše povjerenja u jednu osobu. Gotovo većinu prijevara počinile su pouzdane vlasti ili radnici. Ovo je snažna zaštita od sudara koja se naširoko smatra dobrim organizacijskim kanonom.
C. Rad treba biti mehaniziran, s uvođenjem mehaničkih instrumenata kao što su registar kase i računalni strojevi.
D. Posao bi trebao biti organiziran na takav način da svaki posao koji završi zaposlenik ponovno provjerava drugi neovisni zaposlenik. Takav trajni nadzor osigurava operativnu kontrolu, moralni nadzor, a pogreške i prijevare nikada ne mogu proći nezapaženo.
3. Zašto želite biti interni revizor u ovoj tvrtki?
Uzorak odgovora
Mogu učiti o poduzećima, napredovati u karijeri i postati bolji donositelj odluka radeći za tvrtku za internu reviziju. Omogućio mi je temeljito razumijevanje načina na koji tvrtke rade. Pomogao mi je ojačati svoje komunikacijske vještine, talente za vođenje i analitičke sposobnosti. Cijenim svakodnevne aktivnosti u ovom poslu jer mi pomažu da steknem bolji set vještina.
4. Koje se uloge od osobe očekuje da obavlja kao interni revizor?
Uzorak odgovora
Interni revizor provodi temeljito ispitivanje poslovnih procesa organizacije. Zatim procijenite primjerenost postojećih metoda upravljanja rizikom. Interni revizor radi na zaštiti imovine tvrtke od krađe. Nakon toga procjenjuje usklađenost organizacije s primjenjivim zakonima i zakonodavstvom. Na kraju, on/ona daje preporuke o tome kako ojačati unutarnju kontrolu i sustave upravljanja.
5. Kako se provodi interna revizija?
Uzorak odgovora
Prvo, uvjeravam se da su moji ciljevi točni, identificiram opasnosti i preispitujem ih. Zatim planiram taktiku i postupke revizije. Još jednom provjeravam podatke i ispunjavam zadatak. Na kraju, izrađujem isporučivo izvješće koje će utjecati na akciju i zatim nadzirati cijeli proces.
6. Koji su dokumenti potrebni za obavljanje interne revizije?
Uzorak odgovora
Blagajnik osigurava svu financijsku dokumentaciju za unutarnju reviziju. Bankovni izvadak, poništeni čekovi, potvrda o depozitu, registar čekovnih knjižica, troškovni vaučeri i godišnje izvješće blagajnika sve su to primjeri.
7. Što ćete učiniti nakon interne revizije?
Uzorak odgovora
Nakon interne revizije sazvao sam sastanak sa svim revizorima koji su sudjelovali u reviziji. Tijekom sastanka razgovaram o nesukladnostima i dijelovima koji su uklonjeni. Dajem revizijsko izvješće prema rasporedu i zatim potičem revidiranu osobu da ispravi sve pogreške. Sudjelujem i pojedincima odgovornim za završetak zadatka pokazujem pravilan način postavljanja odgovarajućih rokova. Na kraju dobivam odgovor subjekta revizije i pratim njegov napredak.
8. Što treba učiniti prije revizije?
Uzorak odgovora
Povećavam snagu revizorskog tima kako bih potaknuo auditirane da se udruže. Određujem koja područja organizacije zahtijevaju reviziju kao i učestalost revizija. Zatim izradite i razdijelite godišnji raspored revizije. Procjenjujem cilj revizije i utvrđujem pridržava li se državnih zahtjeva, kvalitete i standarda. Osim toga, planiram sastanak s revizorima da prođemo kroz strategiju, opseg i ciljeve. Nakon toga sam pročitao revidiranu dokumentaciju.
9. Čemu služe dokazni testovi?
Uzorak odgovora
Supstantivni test je revizijska tehnika koja gleda na financijska izvješća i popratne dokumente kako bi se vidjelo ima li grešaka. Ovaj se test koristi za potporu tvrdnje da su financijski zapisi subjekta potpuni, točni i legitimni.
10. Zašto je poduzeću potrebna revizija?
Uzorak odgovora
Revizijska komisija ili dioničari Društva su to zatražili. Primarni cilj suvremene revizije je pomoći menadžmentu u ostvarivanju njegovih ciljeva korištenjem unaprijed definiranih postupaka i procjenom rizika.
11. Znate li za proces jamčenja?
Uzorak odgovora
Da, Vouching je proces usporedbe vjerodostojnosti vaučera koji je u posjedu menadžmenta s popratnom dokumentacijom.
12. Koje je značenje ISO 9001:2000?
Uzorak odgovora
ISO 9001:2000 je standard koji ocrtava standarde za sustav upravljanja kvalitetom. Tvrtka mora pokazati svoju sposobnost redovite isporuke proizvoda koji zadovoljava potrošačke i regulatorne kriterije.
13. Kako ćete opravdati uključivanje ljudi u reviziju?
Uzorak odgovora
Iskoristite prednosti revizija za obuku drugih. Kao pomoć, zatražite volontera (koji nije revizor) da vas provede kroz cijeli proces revizije. Drugi će zbog toga imati bolje znanje o tome što su revizije i zašto su važne. Na završni sastanak pozvati sve subjekte revizije. Kao netko tko je prošao reviziju, znam koliko je korisno osobno čuti rezultate revizije, i dobre i loše. Uključenost ljudi ostavlja dojam da su svi oni važni pridonositelji cilju tvrtke o usklađenosti.
14. Što podrazumijevate pod poveljom unutarnje revizije?
Uzorak odgovora
Cilj, neovisnost, nepristranost, djelokrug, dužnosti, ovlasti, odgovornost i standardi unutarnje revizije navedeni su u ovoj povelji. Povelja je decentralizacija ovlasti s jedne osobe ili organizacije na drugu osobu ili organizaciju. Cilj povelje interne revizije je obvezati nekoliko odjela koje je potrebno revidirati da revizoru dostave potrebne pojedinosti. Većina menadžera ne bi razumjela prednost revizije da nemaju ovu povelju ili slične ovlasti, i vjerojatno bi odbili dostaviti sve što revizor traži.
15. Što podrazumijevate pod postupkom revizijske kontrole?
Uzorak odgovora
Revizijski kontrolni postupci sastoje se od određenih politika i postupaka koje postavlja menadžment zajedno s kontrolnim okruženjem kako bi se zadovoljili jedinstveni ciljevi subjekta.
16. Što je značenje neobavezne revizije?
Uzorak odgovora
Nezakonska revizija nije zakonski obvezna, a opseg revizije bit će unaprijed definiran ugovorom između revizora i naručitelja.
17. Možete li objasniti konačnu reviziju?
Uzorak odgovora
Kada su svi računi zatvoreni i završni računi pripremljeni, počinje završna revizija.
18. Navedite neke vrste revizija.
Uzorak odgovora
Zakonske, neobavezne, konačne, društvene, unutarnje i vanjske revizije neke su od vrsta revizija.
19. Zašto je organizaciji potrebna interna revizija?
Uzorak odgovora
Revizija pomaže u praćenju kamo novac odlazi i osigurava da ide tamo gdje je namijenjen, a ne u džepove pogrešnih ljudi. Revizija također može otkriti gubi li tvrtka novac ili profitira.
20. Koje izazove predviđate u ulozi unutarnjeg revizora?
Uzorak odgovora
Službeno pisano izvješće dostavljeno tjednima ili mjesecima nakon otkrivanja problema standardni je način prenošenja rezultata revizije menadžmentu. Izvješće interne revizije govori o nalazima. Ne ostavlja mjesta za informacije o zahtjevima uprave i uprave. Kako bi se sve to izbjeglo, treba više govoriti nego pisati. Kao rezultat toga, informacije će se lakše dostavljati i odluke će se donositi brže.
21. Koje su prednosti i nedostaci interne revizije?
Uzorak odgovora
Slijede neke od prednosti interne revizije:
- Isplativo je.
- Interna revizija ne treba korištenje ovlaštenih računa.
- Prije sastavljanja financijskih izvještaja ispravit će se eventualne pogreške. Budući da su greške eliminirane, neće biti poniženja u društvu.
- Zaposlenici u računovodstvu bit će pod stalnim pritiskom da evidenciju održavaju ažurnom u svakom trenutku u organizaciji.
Sljedeći su neki nedostaci:
- Većinu vremena dioničar ne odobrava interne revizije.
- Interna revizija može sadržavati netočnosti budući da on nije revizor.
Preuzmite popis pitanja u .PDF formatu, kako biste kasnije vježbali s njima ili ih upotrijebili na svom predlošku za intervju (za intervju s internom revizijom):
Reference
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686900610634775/full/html
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.