Svaka organizacija, od trgovine do proizvodnje i pružatelja usluga, treba usluge agenta za nabavu čija je primarna dužnost omogućiti ekonomične i razumne kupnje. Agent za nabavu ne samo da istražuje potencijalne prodavače i dobavljače, već također procjenjuje i pregovara o uvjetima i ponudama kako bi napravio štedljivu i učinkovitu kupnju za organizaciju. Uloga agenta za nabavu je visoko tehnička i zahtijeva od njega ili nje da bude taktički učinkovit i visoko analitičan, kako bi agent za nabavu mogao izabrati i prihvatiti najprofitabilniju ponudu iz perspektive organizacije.
21 najboljih pitanja za intervju
1) Što podrazumijevate pod natječajem i nadmetanjem?
Ovo pitanje testira vaša temeljna načela učinkovite kupnje i njezine različite tehnike.
Uzorak odgovora
Gospodine, uobičajena je praksa raspisivati natječaje dok se obavljaju značajne kupnje za organizaciju. Ponuda je dokument koji sadrži sve odredbe i uvjete koji se odnose na zahtjeve organizacije za nabavu zajedno s rasporedom količina. Nakon raspisivanja natječaja, zainteresirani prodavatelji ili dobavljači mogu ponuditi svoje cijene na temelju i nakon razmatranja rasporeda. Strana koja zadovoljava sve uvjete navedene u ugovoru i ponudi najnižu ponudu odabire se kao dobavljač koji će provesti taj natječaj.
2) Koliko je benchmarking učinkovit u prihvaćanju ponuda od dobavljača?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje različitih tehnika i postupaka koje treba slijediti tijekom dizajniranja zahtjeva za kupnju.
Uzorak odgovora
Gospodine, benchmarking je prilično učinkovita i fenomenalna tehnika koja dokazano smanjuje troškove robe i proizvoda nabavljenih s vanjskog tržišta. Korištenjem benchmarkinga, agent za nabavu može dizajnirati i odrediti odgovarajuće cijene za proizvod. Postavljanje mjerila ne koristi samo prošlo znanje relevantno za organizaciju, već također koristi trenutne informacije o tržištu. Organizacija ne smije prihvatiti previsoku ili prenisku ponudu u odnosu na identificirane i postavljene referentne vrijednosti.
3) Što je međuzaliha?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje o temeljnim načelima obračuna troškova i nabave.
Uzorak odgovora
Dizajniranje i implementacija rezervnih zaliha za sve kategorije sirovina kao i gotovih proizvoda uvijek je dobra praksa za upravljanje. To jednostavno znači rezerve ili višak koji su namjerno stvoreni kako bi se prevladale i zadovoljile sve neočekivane fluktuacije čimbenika potražnje i ponude. Uvijek postoji nekoliko roba koje su kvarljive i imaju dulje vrijeme isporuke. Uobičajeno je da poslovne organizacije pripremaju međuzalihe barem za takve stavke.
4) Molimo objasnite koncept troška držanja zaliha.
Ovo pitanje provjerava vaše znanje o temeljnim načelima obračuna troškova i nabave.
Uzorak odgovora
Kad god organizacija kupuje sirovine ili gotove proizvode, oni se moraju uskladištiti na određenom i određenom mjestu, poznatom kao skladište. Ovo mjesto uključuje fiksnu najamninu zajedno s obvezanim plaćama i drugim zakonskim porezima i naknadama. Svi takvi troškovi koji nastaju tijekom držanja zaliha poznati su kao troškovi držanja zaliha i takvi su troškovi u izravnoj vezi s narudžbenicom. Što je veća količina navedena u narudžbenici, veći bi bili troškovi držanja zaliha i obrnuto.
5) Koja je optimalna količina narudžbe?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje različitih tehnika i postupaka koje treba slijediti tijekom dizajniranja zahtjeva za kupnju.
Uzorak odgovora
Kako bi se smanjili i kontrolirali troškovi držanja zaliha, organizacija mora kupiti optimalnu količinu narudžbe kako bi iskoristila prednosti uštede u troškovima. Ekonomska količina narudžbe mora se procijeniti i naručiti kategoriziranjem u serije kako bi se troškovi naručivanja, kao i troškovi prijevoza, držali pod kontrolom. Izraz optimalna količina narudžbe jednostavno znači da se naručuju samo one robe i proizvodi koji su potrebni organizaciji u umjerenoj i promišljenoj količini.
6) Koliko je učinkovit izračun odstupanja u određivanju odgovornosti?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje o temeljnim načelima obračuna troškova i nabave.
Uzorak odgovora
Suštinski je i neophodno izračunati varijance i standardna odstupanja kako bi se utvrdile odgovornosti i postalo isplativo. Uobičajeno je da agenti za nabavu posustaju i kupuju robu po relativno višoj cijeni što dovodi do većeg odljeva novca i time iscrpljuje vrijedne rezerve obrtnog kapitala. Kako bi se to držalo pod kontrolom, uobičajena je praksa za organizacije da koriste načela standardne devijacije za izračunavanje varijanci.
7) Što mislite pod usporedbom tehničkih ponuda?
Ovo pitanje testira vaše znanje o procesima nadmetanja i sustavima nadmetanja.
Uzorak odgovora
Gospodine, ovo je treći korak u postupku nadmetanja koji se provodi nakon promjenjivih natječaja. U ovom procesu, ponude svih kvalificiranih i kvalificiranih dobavljača međusobno se uspoređuju i odabire se ponuditelj koji je dao najnižu ponudu. Međutim, ovaj odabir ponuditelja još uvijek je privremen i privremen, sve dok on ili ona ne položi kauciju ili jamstvo za dobro izvršenje posla, u skladu s uvjetima ugovora/natječaja.
8) Imenujte četiri elementa uključena u trošak životnog ciklusa proizvoda.
Ovo pitanje provjerava vaše znanje o temeljnim načelima obračuna troškova i nabave.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Kupiti trošak proizvoda
- Operativni trošak proizvoda
- održavanje i podršku trošak proizvoda
- Odlaganje trošak proizvoda
9) Što vas motivira za rad?
Ovo je pitanje za intervju u trendu kroz koje anketar želi saznati primarne čimbenike koji vas motiviraju da marljivo radite i pomičete svoje granice. Ti su faktori različiti za različite pojedince i uvelike ovise o individualnim okolnostima i uvjetima koje osoba doživljava u svom životu. Preporučljivo je da dajete samo originalne i istinite odgovore.
Uzorak odgovora
Gospodine, to je vrlo subjektivno pitanje i po mom mišljenju uvelike bi ovisilo o osobnim uvjetima pojedinca. Ja sam osoba koja pripada obitelji niže srednje klase koja ima odgovornost hraniti više od 5 članova. To me potiče da zaradim priličnu plaću i pridonesem dobrobiti članova svoje obitelji. Stoga je novac za mene glavni motivacijski faktor i potiče me da marljivo radim i pomičem svoje granice kako bih postigao svoje ciljeve.
10) Kada možete početi?
Danas je uobičajeno da anketari uzimaju ponudu o vašoj dostupnosti tijekom samog razgovora. Morate imati na umu da ovo pitanje ni na koji način ne jamči vaš odabir te vam se stoga savjetuje da obuzdate svoje emocije i osjećaje.
Uzorak odgovora
- Za zaposlene osobe: Gospodine, trenutno radim s organizacijom i stoga izražavam svoju nemogućnost da se odmah pridružim organizaciji. Međutim, uručit ću obavijest svom sadašnjem poslodavcu do kraja ovog tjedna i najvjerojatnije ću dobiti utješno pismo do kraja (____navedite datum____). Stoga ću se moći pridružiti organizaciji na ili nakon tog datuma.
- Za brucoše/nezaposlene osobe: Budući da nigdje ne radim i nemam apsolutno nikakvih obaveza, izražavam želju da se odmah pridružim ovoj cijenjenoj i divnoj organizaciji.
11) Koja vam je najdraža životinja?
Ovo bi pitanje moglo izgledati jednostavno i većina nedovoljno pripremljenih kandidata mogla bi odgovoriti s psom ili mačkom. Međutim, za pripremljene tipove, ovo je škakljivo i taktično pitanje koje ima sposobnost procijeniti vašu osobnost i učinkovitost do srži. Stoga se ovo pitanje mora najozbiljnije pripremiti.
Uzorak odgovora
Gospodine, moja omiljena životinja je ćelavi orao. Dugo sam proučavao ovu pticu i bio sam duboko i temeljito impresioniran njenom brzinom, odlučnošću i koncentracijom. Gledanje ćelavog orla kako čeka svoj plijen na rubnoj litici je mjesto za promatranje, koje nije samo uzbudljivo i očaravajuće, već također uči osobu mnogim emocijama i vještinama. Želim ponoviti razinu koncentracije i odlučnost ćelavog orla u svom osobnom životu.
12) Kada ćete biti prisiljeni kupiti proizvod lošije kvalitete?
Ovo je nezgodno pitanje za intervju koje procjenjuje vaš način razmišljanja i osobnost, kao i vaš stav pri kupnji.
Uzorak odgovora
Gospodine, poslovne organizacije djeluju u dinamičnom svijetu i poremećene su raznim čimbenicima kao što su pravni, politički, socijalno-ekonomski itd. Nijedna organizacija i njezin agent za nabavu ne želi kupiti proizvod lošije kvalitete, ali u nekim situacijama postoji samo nema mogućnosti. Recimo, postoji raširena i iznenadna prirodna nepogoda koja uništava proizvodne sposobnosti glavnog dobavljača. To bi omogućilo novim sudionicima da započnu slične proizvodne procese, a budući da su još uvijek početnici, roba koju proizvode bila bi lošija i ispod standarda. Međutim, u takvoj situaciji organizacija ne bi imala izbora jer još uvijek želi nastaviti s poslovanjem.
13) Što mislite pod poluproizvodima?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje praktičnih radnih postupaka i životnog ciklusa proizvoda.
Uzorak odgovora
Gospodine, koncept poluproizvoda prvenstveno je primjenjiv na proizvodne industrije i korporacije. Da bismo razumjeli ovaj koncept, moramo razumjeti fenomen proizvodnje u tijeku koji se može definirati u različitim fazama proizvodnje dodjeljivanjem relevantnih postotaka. Kad god se gotovi proizvodi obrađuju, ali je ta pretvorba još nedovršena i nepotpuna, to dovodi do razvoja poluproizvoda. Vrijednost takvog proizvoda varira i ovisi o fazi u kojoj se proizvod trenutno obrađuje.
14) Reci mi svoju najveću slabost.
Ovo je uobičajeno pitanje za intervju pomoću kojeg anketar želi procijeniti vašu osobnost i razinu vaše samosvijesti.
Uzorak odgovora
Gospodine, nijedna osoba na ovom svijetu nije savršena i ja nisam iznimka. I ja imam dosta slabosti u sebi, koje nastojim prepoznati i pokušati ih otkloniti. Budući da pitate za najveću slabost, želio bih s vama podijeliti jednu od svojih najbližih i najljepljivijih slabosti. Nisam u stanju koncentrirati se na određenu stvar dulje vrijeme što nepovoljno utječe na moju izvedbu i fokus. Na putu sam da eliminiram ovaj svoj nedostatak, au želji da to učinim, već provodim redovite serije meditacije najmanje 5 dana u tjednu.
15) Koliko ste učinkoviti dok radite u stresnim radnim uvjetima?
Uobičajena je navika anketara pitati o vašim stavovima i pristupu radu u užurbanim i nepovoljnim radnim uvjetima.
Uzorak odgovora
Gospodine, potpuno razumijem relevantnost ovog pitanja i razumijem potrebu za dužim radnim vremenom bez odgovarajućih pauza i odmora. Budite sigurni i uvjereni da imam sposobnost, fokus i koncentraciju za rad čak iu najnemirujućim i najstresnijim radnim okruženjima. Zbog toga uvijek održavam svoju fizičku snagu sudjelovanjem u redovitim vježbama kao i treninzima snage najmanje 6 dana u tjednu.
16) Koliko je učinkovito vaše poznavanje računala? Ocijenite se na ljestvici od jedan do pet.
Ovo je popularno pitanje za intervju u kojem anketari procjenjuju vašu vjeru i oslanjanje na vaše vlastite sposobnosti i vještine u odnosu na računala.
Uzorak odgovora
Bilo bi teško zamisliti svijet bez računala i prateće tehnologije. Računala su danas najsastavniji dio sustava i poslovnih kuća toliko da je bez njih nemoguće obavljati poslovne transakcije i aktivnosti. Ponosan sam i sa zadovoljstvom mogu reći da posjedujem stručno znanje u području računala i da sam u stanju upravljati gotovo svim istaknutim softverima za rad i upravljanje. Također sam prošao tečaj informatičkog opismenjavanja u trajanju od 6 mjeseci. S obzirom na sve činjenice, dao bih si ocjenu 4.8.
17) Koliko su učinkovite vaše komunikacijske vještine?
Ovo pitanje savršeno odgovara ovom slobodnom mjestu. Budući da ste agent za nabavu, od vas se traži da komunicirate, pregovarate i komunicirate s određenim brojem kupaca i dobavljača. Kako biste to činili učinkovito i djelotvorno, od vas se očekuje da imate taktički um kao i vrhunske komunikacijske vještine.
Uzorak odgovora
Gospodine, imam vrhunske i učinkovite komunikacijske vještine. Takve vještine uvelike ovise o sposobnosti osobe da taktički i analitički razmišlja prije govora. Nadalje, potpuno poznavanje tržišta, pažljivo istraživanje i raznolik govor, poboljšavaju i doprinose komunikacijskim vještinama. Vjerujem da sam ekstrovert i sa iskustvom od 3 godine na sličnoj poziciji, imam razvijen smisao za komunikaciju kao i za pregovaranje.
18) Kako ćete postupiti u situaciji kada primite neovlaštenu/manipuliranu ponudu?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje praktičnih radnih postupaka.
Uzorak odgovora
Ovaj koncept i pojava odnose se na fizički i ručni postupak nadmetanja. Ponuda se može mijenjati ili manipulirati kada ponuditelji formiraju kartel i namjerno pokušavaju povećati cijenu ponude. To dovodi do gubitka za poduzeće koje raspisuje natječaj, a posrednik za kupnju mora, koristeći prethodno i trenutno poznavanje tržišta, procijeniti valjanost i učinkovitost ponuda. Da ikada dobijem takve izmanipulirane ponude, odbio bih i poništio natječaj.
19) Objasnite pojam antidampinške pristojbe?
Ovo pitanje testira vaše razumijevanje temeljnih principa i osnova uvoza/izvoza.
Uzorak odgovora
Gospodine, uobičajeno je, posebno u zemljama trećeg svijeta, proizvoditi robu i proizvode po vrlo jeftinim cijenama, koji se na kraju bacaju i izvoze u zemlje sa skupom radnom snagom. Ovako jeftin uvoz uništava domaće tržište zemlje i dovodi do većeg odljeva deviza. Kako bi se spriječile takve pojave, uobičajeno je da zemlje nameću antidampinšku pristojbu na proizvode koji se dampinški prodaju u zemlji. Ova carina poskupljuje proizvod i ona se svodi na razinu domaće cijene koja vlada u zemlji.
20) Koja je vaša glavna snaga?
Ovo je uobičajeno pitanje na intervjuu putem kojeg anketar želi saznati vašu razinu samosvijesti i do koje ste mjere pomno ispitali svoju osobnost. Ovo se pitanje pojavljuje u nekoliko intervjua koji se održavaju diljem svijeta i stoga se mora ozbiljno pripremiti. Preporuča se da izbjegavate generičke odgovore i proširite samo prave odgovore.
Uzorak odgovora
Po mom skromnom mišljenju, moja sposobnost da stojim uspravno i ne klonem pod nepovoljnim i neočekivanim situacijama i okolnostima moja je najveća sposobnost i snaga. To mi ne pomaže samo da donosim informirane i odlučne poslovne odluke u ključnim vremenskim razdobljima, već mi također omogućuje da precizno i učinkovito održim svoj osobni učinak. Nadam se da ću nastaviti i dalje usavršavati ovu snagu radeći s vašom cijenjenom organizacijom.
21) Imate li pitanja za nas?
Uobičajena je navika anketara da ovo pitanje postave na kraju intervjua. Ovo pitanje omogućuje kandidatu da postavi nekoliko pitanja ispitivaču u vezi s organizacijom, njezinom radnom etikom i raznim politikama. Ovo se pitanje ne smije preskočiti ni pod koju cijenu jer bi to pokazalo da kandidat nije u potpunosti spreman za proces intervjua ili da nije ozbiljan u vezi s oglašenim slobodnim mjestom.
Uzorak pitanja
- Koje su različite politike koje provodi organizacija u odnosu na uznemiravanje i maltretiranje na radnom mjestu?
- Molimo objasnite postupak izračunavanja plaćenog dopusta koji slijedi organizacija.
- Koje su razne zdravstvene beneficije koje organizacija pruža svojim zaposlenicima?
- Koja su radna vremena za ovu poziciju?
- Omogućuje li tvrtka svojim zaposlenicima plaćeni porodiljni/roditeljski dopust?
Preuzmite popis pitanja u .PDF formatu, kako biste kasnije vježbali s njima ili ih upotrijebili na svom predlošku za intervju (za intervjue s agentom za nabavu):
Reference
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.