Spesialis dokumentasi bertanggung jawab dan bertanggung jawab untuk mengurus semua dokumen organisasi atau perusahaan. Peluang profesional untuk seorang profesional dokumentasi sangat luas karena untuk setiap organisasi atau perusahaan, diperlukan pemain yang konsisten di bidang ini.
Spesialis dokumentasi juga akan memelihara file digital organisasi. Oleh karena itu, ia harus menjadi orang yang berkualitas dan berpengetahuan. Dalam wawancara, pewawancara terutama akan mencari untuk mengetahui rencana dan strategi Anda tentang bagaimana Anda akan menyimpan dokumen dengan aman.
Pewawancara akan mengajukan beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan pengalaman masa lalu Anda. Dalam wawancara, pewawancara akan membahas topik seperti pendidikan, bakat, keterampilan, dan kepribadian Anda untuk mengajukan pertanyaan.
21 Pertanyaan Wawancara Teratas Untuk Mempersiapkan Wawancara Spesialis Dokumentasi
1. Keterampilan apa yang Anda miliki yang akan membantu Anda memenuhi syarat sebagai spesialis dokumentasi?
Contoh Jawaban
Saya pandai mengatur hal-hal atau data. Saya selalu bekerja dengan cara untuk meningkatkan keterampilan organisasi dan manajemen saya. Keterampilan ini akan membantu menjaga semua data organisasi tetap aman. Saya akan dapat menyimpan dan melindungi data secara sistematis sehingga anggota tim lainnya dapat mengakses data digital tanpa masalah.
2. Bagaimana Anda mengatur kehidupan kerja Anda untuk menghindari keterlambatan dalam pekerjaan?
Contoh Jawaban
Manajemen adalah kunci untuk mendapatkan pekerjaan bebas hiruk pikuk atau kehidupan profesional. Saya ingin menyelesaikan pekerjaan saya pada hari yang sama saat diberikan. Menunda pekerjaan akan menimbulkan beban tambahan untuk hari berikutnya dan ini dapat mempengaruhi kehidupan profesional. Oleh karena itu, saya akan selalu berusaha melacak semua pekerjaan yang diberikan kepada saya, untuk menghindari kekacauan profesional.
3. Apakah Anda dapat mengirimkan pekerjaan setelah tenggat waktu, jika Anda diberi banyak tugas?
Contoh Jawaban
Ya, saya akan dapat memberikan pekerjaan berkualitas tepat waktu, bahkan jika saya ditugaskan beberapa proyek atau tugas. Untuk menyelesaikan banyak tugas atau proyek, saya ingin membaginya berdasarkan tenggat waktu mereka. Saya ingin menyimpan proyek-proyek penting di bagian atas daftar saya. Saya akan mempelajari teknik yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan sehingga tidak akan ada penundaan.
4. Gambarkan diri Anda sebagai manusia yang bisa sukses sebagai spesialis dokumentasi.
Contoh Jawaban
Sebagai pribadi, saya suka hidup saya teratur dan bebas dari kebingungan. Sifat saya ini akan membantu saya menjadi spesialis dokumentasi yang baik.
5. Bagaimana Anda melihat serangan siber memengaruhi file digital organisasi atau perusahaan?
Contoh Jawaban
Serangan siber merendahkan etos kerja seseorang dan organisasi. Kerja keras dan privasi perusahaan dan karyawan sangat terpengaruh karena serangan siber.
6. Jika Anda pernah menghadapi situasi serangan dunia maya dalam kehidupan kerja Anda, bagaimana Anda ingin menghadapinya?
Contoh Jawaban
Pertama, saya yakin tidak akan pernah menghadapi situasi serangan siber yang memengaruhi file digital perusahaan tempat saya bekerja. Saya selalu lebih suka mengambil tindakan pencegahan daripada membuang-buang waktu mengelola konsekuensinya. Saya pasti sudah menggunakan beberapa teknik untuk melindungi file digital.
7. Teknik atau ide apa yang akan Anda gunakan untuk menghindari serangan siber?
Contoh Jawaban
Langkah terpenting yang harus diambil adalah melindungi data. Saya akan menggunakan banyak perangkat lunak perlindungan atau virus untuk melindungi data saya dari serangan dunia maya. Saya akan memasang berbagai aplikasi (atau perangkat lunak) untuk menjaga keamanan data saya dari serangan siber.
8. Apa yang membuat Anda menjadi spesialis dokumentasi yang lebih baik dari yang lain?
Contoh Jawaban
Satu-satunya hal yang dapat saya katakan adalah, saya sempurna untuk melakukan pekerjaan sebagai spesialis dokumentasi. Sebagai spesialis dokumentasi, saya dapat menjaga pengaturan dokumen, aman, dan benar untuk memudahkan akses ke karyawan. Saya tidak hanya akan bekerja untuk diri saya sendiri tetapi juga reputasi perusahaan.
9. Keterampilan kepemimpinan penting bagi spesialis dokumentasi. Menurut Anda, siapa pemimpin yang baik?
Contoh Jawaban
Seorang pemimpin yang baik adalah orang yang dapat membimbing orang lain dengan cara yang benar. Tanda seorang pemimpin yang baik bukanlah terobsesi dengan dirinya sendiri, tetapi menyelesaikan proyek atau memimpin tim, tanpa ada konflik.
10. Spesialis dokumentasi harus mengelola dan menangani dokumen organisasi yang sangat penting. Bagaimana penanganannya jika ada orang yang melakukan aktivitas ilegal dengan bantuan dokumen perusahaan?
Contoh Jawaban
Jika saya melihat seseorang terlibat dalam aktivitas ilegal dengan bantuan file digital perusahaan, maka saya ingin memberi tahu CEO perusahaan untuk mengambil tindakan terhadap orang yang bertanggung jawab.
11. Apa yang membuat Anda berkecimpung di bidang spesialis dokumentasi?
Contoh Jawaban
Spesialis dokumentasi adalah posisi yang sangat terkenal karena memungkinkan seseorang menangani dokumen penting organisasi. Saya ingin bergabung dengan posisi ini sebagai spesialis dokumentasi sehingga saya dapat bekerja lebih baik di bidang dan minat saya.
12. Apa tujuan hidup Anda?
Contoh Jawaban
Tujuan hidup saya adalah untuk tetap bahagia ketika saya bekerja. Saya lebih suka bahwa pekerjaan adalah kehidupan yang harus dinikmati seseorang dalam melakukan pekerjaannya. Oleh karena itu, saya ingin bergabung dengan posisi ini untuk mewujudkan cita-cita dan impian saya.
13. Tanggung jawab seorang ahli dokumentasi penuh dengan resiko yang sangat besar dan sedikit saja kesalahan dapat mempengaruhi file digital. Menurut Anda, apakah Anda dapat menghindari kesalahan dalam kehidupan kerja Anda dalam setiap situasi?
Contoh Jawaban
Saya percaya tidak ada kelemahan atau pengecualian untuk setiap profesional yang bekerja. Setiap orang harus menyadari tindakan mereka dan akibat dari tindakan mereka. Saya akan selalu menjaga etos kerja saya di atas masalah pribadi atau profesional saya dan ini akan membantu saya mencegah kesalahan apa pun dalam kehidupan kerja saya.
14. Langkah apa yang akan Anda ambil untuk memastikan bahwa dokumen dan prosedur dokumentasi Anda memenuhi persyaratan hukum?
Contoh Jawaban
Saya akan memeriksa ketentuan dan pedoman hukum perusahaan sebelum saya mulai dengan prosedur dokumentasi. Saya akan memeriksa format dokumen sebelum menyimpannya atau memberikan otorisasi untuk aksesnya.
Jika format dokumen sesuai dengan syarat dan ketentuan hukum, maka saya akan memulai proses dokumentasi dengan mengikuti semua langkah yang diperlukan yang disediakan oleh perusahaan.
15. Bagaimana Anda mengontrol dan mengelola otorisasi akses semua dokumen?
Contoh Jawaban
Saya percaya bahwa akses ke dokumen sensitif harus diberikan kepada karyawan dalam jumlah yang sangat terbatas. Dokumen normal yang tidak memiliki data sensitif di dalamnya dapat diakses oleh karyawan perusahaan.
Di sisi lain, akses ke dokumen sensitif hanya boleh diberikan kepada beberapa orang tertentu yang diizinkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, saya akan selalu mengidentifikasi jenis dokumen sebelum memberikan akses kepada karyawan.
16. Tantangan apa yang akan Anda hadapi saat bekerja sebagai spesialis dokumentasi?
Contoh Jawaban
Saya tidak melihat adanya tantangan yang datang dalam kehidupan kerja saya. Saya lebih suka mengatakan semua tantangan yang mungkin saya hadapi dalam kehidupan kerja saya sebagai tanggung jawab yang harus saya selesaikan. Saya akan mengambil semua tantangan sebagai tanggung jawab saya yang akan membantu dalam berbuat baik dalam kehidupan kerja saya.
17. Mengapa menurut Anda perusahaan kami adalah tempat terbaik untuk Anda?
Contoh Jawaban
Saya telah mendengar banyak tentang perusahaan ini. Ulasan dasar perusahaan ini selalu sangat bagus. Itu adalah impian saya untuk masuk ke perusahaan Anda, tetapi saya lebih suka mempersiapkan diri untuk mendapatkan posisi terkenal ini. Sekarang saya pikir saya memiliki pengalaman dan keahlian yang baik untuk mendapatkan posisi spesialis dokumentasi di perusahaan Anda.
18. Jelaskan diri Anda dalam satu kata sebagai spesialis dokumentasi.
Contoh Jawaban
Jika saya diminta untuk menggambarkan diri saya dalam satu kata, maka itu akan menjadi "Spesialis yang berdedikasi".
19. Siapa yang selalu menjadi motivasi Anda dalam hidup?
Contoh Jawaban
Ada banyak orang yang memotivasi saya setiap hari. Bagi saya, sumber motivasi utama berasal dari ibu saya yang merupakan orang terbaik untuk belajar keterampilan organisasi. Saya mendapatkan motivasi dari para pekerja laki-laki dan perempuan yang harus mengasuh anak-anak mereka setelah menyelesaikan pekerjaan yang melelahkan.
Setiap orang yang berjuang dalam pertempuran mereka secara diam-diam, tetapi tetap profesional dalam kehidupan kerja mereka memotivasi saya untuk melakukan yang lebih baik di bidang saya.
20. Bagaimana menurut Anda seorang spesialis dokumen harus bekerja untuk sebuah perusahaan?
Contoh Jawaban
Menurut saya, spesialisasi dokumen harus mengikuti tiga langkah untuk melakukan pekerjaan sehari-hari. Ketiga langkah tersebut adalah pengelolaan, penyimpanan, dan pemutakhiran dokumen perusahaan.
21. Beri tahu kami satu alasan mengapa kami sebaiknya tidak mempekerjakan Anda untuk posisi spesialis dokumen ini.
Contoh Jawaban
Saya tidak melihat alasan mengapa Anda tidak mempekerjakan saya untuk posisi ini. Menurut saya, saya cukup mampu untuk memegang posisi ini dengan niat yang benar untuk menghindari masalah terkait dokumen bagi perusahaan.
Unduh daftar pertanyaan dalam format .PDF, untuk berlatih dengan mereka nanti, atau untuk menggunakannya pada template wawancara Anda (Untuk wawancara Spesialis Dokumentasi):
Referensi
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2038476.2038509
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/EUM0000000007177/full/html
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.