Analis Operasi adalah anggota kunci dari tim manajemen basis data. Mereka juga berbagi proses, pelaporan konsumen, dan teknik pemecahan masalah. Anda harus bekerja sama dengan staf operasi dan direktur layanan dukungan klien untuk memastikan integritas sistem data.
Tanggung jawab Anda juga termasuk berurusan dengan sektor lain seperti memelihara sistem pertukaran dan melakukan pengawasan. Ini juga memerlukan pembuatan dan verifikasi file operasi klien, serta melakukan modifikasi operasi otomatis. Sebagai Analis Operasi, Anda harus menggunakan berbagai aplikasi komputer. Ini menyiratkan Anda harus memeriksa situasi dan menghasilkan solusi di seluruh perusahaan. Anda juga harus melihat topik yang sulit termasuk kinerja sektor, kemanjuran, dan pengoperasian yang mulus, serta data perusahaan yang penting.
Tanggung jawab Analis Operasi termasuk mengevaluasi operasi perusahaan dan menyarankan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Bergantung pada studi menyeluruh tentang kebijakan, aset, operasi, metode, dan proses saat ini, Analis Operasi harus mengembangkan, menerapkan, menyesuaikan proses baru.
Anda harus dapat menganalisis kumpulan data yang rumit, menemukan kekurangan atau kemungkinan, dan terlibat dengan organisasi dan staf tingkat pemula untuk membuat perubahan agar efektif sebagai Analis Operasi. Seorang Operations Analyst yang unggul harus mampu memberikan saran kepada karyawan di setiap level dan membangun proses dan alur kerja baru untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Pertanyaan Wawancara Analis Operasi Untuk Meningkatkan Peluang Seleksi
1. Pengalaman akuntansi dasar apa yang Anda miliki sebagai Analis Operasi?
Contoh Jawaban
Sebagai seorang analis operasi, saya memiliki keahlian selama lima tahun dalam metode akuntansi. Di pekerjaan saya sebelumnya, saya memeriksa ulang laporan akhir bulan untuk memastikan bahwa semua perhitungan sudah benar dan hasilnya tepat.
2. Apa Yang Membuat Anda Tertarik Dengan Posisi Ini?
Contoh Jawaban
Analisis dan pengamatan adalah dua hal favorit saya untuk dilakukan. Saya yakin bahwa beragam kemampuan yang saya peroleh akan menguntungkan saya dalam pekerjaan saya dengan organisasi Anda.
3. Bagaimana analis operasi memenuhi tanggung jawab mereka?
Contoh Jawaban
Analis Operasi adalah seseorang yang mencari kekurangan dalam model operasi. Mereka melakukan penelitian, melihat proses dan prosedur bisnis, dan memberikan rekomendasi kepada perusahaan.
4. Seberapa baik Anda menggunakan alat intelijen bisnis?
Contoh Jawaban
Di platform terpadu, saya menggunakan Dundas BI untuk menganalisis data dan membuat laporan. Saya juga menggunakan Birst dan ClicData untuk memverifikasi bahwa pilihan saya terinformasi dengan baik. Secara keseluruhan, alat hanyalah sarana untuk meningkatkan pekerjaan. Saya mengandalkan pengalaman dan keahlian saya. Alat intelijen bisnis tidak seratus persen sempurna dan karenanya, saya percaya untuk menambahkan sentuhan manusia setiap saat.
5. Menurut Anda, apa saja pertimbangan paling penting yang harus dibuat oleh analis operasi saat membuat strategi pemasaran?
Contoh Jawaban
Membuat bagian tertentu dan bertemu dengan rekan tim untuk memahami bagaimana strategi akan memengaruhi mereka adalah tugas paling penting yang harus diambil oleh Analis Operasi saat merancang strategi bisnis.” Sangat penting untuk memastikan bahwa orang akan menyetujui proyek sebelum memulainya.
6. Jelaskan kepada saya tentang saat Anda bekerja sebagai analis operasi dan harus berurusan dengan keterlibatan karyawan demi perusahaan.
Contoh Jawaban
Di perusahaan saya sebelumnya, saya memanfaatkan keterlibatan karyawan untuk mengidentifikasi bahwa karyawan meninggalkan pekerjaan mereka dengan kecepatan yang mengkhawatirkan. Saya perhatikan bahwa orang-orang tidak puas dengan gaji mereka. Dengan memberi tahu para manajer, mereka dapat menaikkan gaji per jam untuk semua yang membantu menyelesaikan masalah.
7. Tugas apa yang akan Anda adopsi sebagai Analis Operasi untuk menjamin efektivitas penggabungan antara dua perusahaan?
Contoh Jawaban
Dalam kasus penggabungan, saya akan menunjuk kelompok analis profesional untuk setiap perusahaan untuk mengumpulkan semua informasi dan menyaring dokumen. Untuk mengamankan kerahasiaan dan integritas, selain itu semua file rahasia akan saya tangani.
8. Bagaimana Anda akan menentukan perubahan apa yang harus dilakukan perusahaan untuk beradaptasi dengan permintaan atau tekanan yang meningkat?
Contoh Jawaban
Saya akan mulai dengan mengumpulkan data untuk memperkirakan perubahan di masa mendatang, terutama data tentang garis waktu pertumbuhan yang diprediksi. Karena menskalakan bisnis bisa mahal, saya akan bekerja dengan manajemen perusahaan untuk mencari tahu berapa banyak uang yang mungkin kita keluarkan untuk melatih karyawan, membeli mesin baru, dan meningkatkan distribusi. Saya akan menyelidiki solusi yang didistribusikan ulang untuk membantu kami berkembang saat kami membangun sistem inti kami.
9. Karakteristik apa yang harus dimiliki seorang analis operasi agar berdampak?
Contoh Jawaban
Manajemen waktu yang baik diperlukan dari Analis Operasi. Dia harus menjadi pemikir kritis. Seperti setiap profil pekerjaan lainnya, kerja keras adalah aspek penting. Karena ini adalah pekerjaan yang lambat, ketekunan juga sama pentingnya. (Ciri-ciri lain termasuk kapasitas untuk menjadi pemimpin dan pemain tim.)
10. Sebagai Analis Operasi, jelaskan rutinitas harian Anda.
Contoh Jawaban
Hari saya dimulai pagi-pagi sekali. Ketika saya pergi ke tempat kerja, saya melihat kalender saya untuk melihat apakah ada tugas yang memerlukan perhatian segera. (Anda kemudian dapat menjelaskan apa yang dilakukan analis operasi di tempat kerja.)
11. Teknik dan sikap apa yang Anda butuhkan untuk posisi ini?
Contoh Jawaban
Seseorang yang rajin dan memperhatikan detail diperlukan untuk Analisis Operasi. Itu membutuhkan kehadiran pemain tim karena memerlukan kolaborasi dengan orang lain. Sikap keseluruhan harus merupakan kombinasi dari kecerdasan emosional dan empati. Menganalisis situasi dalam kehidupan sehari-hari juga membantu dengan cara yang tidak diketahui.
12. Menurut Anda, aspek apa yang paling sulit dari pekerjaan ini?
Contoh Jawaban
Saya mengagumi cita-cita dan kode perilaku perusahaan Anda. Hasilnya, saya percaya pada organisasi Anda. Saya belum menemukan masalah yang tidak dapat ditangani; oleh karena itu saya yakin bahwa kita akan mampu mengatasi segala rintangan yang muncul.
13. Apa yang membuat Anda termotivasi di tempat kerja?
Contoh Jawaban
Dorongan saya dihasilkan dari pencapaian saya. Untuk mencapai penampilan yang baik, saya mendorong diri saya lebih keras. Selama pekerjaan saya sebelumnya, saya dikenal sebagai orang pertama yang datang untuk bertugas karena saya merasa bahwa memulai lebih awal menghasilkan hasil yang lebih baik. Saya percaya bahwa membaca kisah sukses juga merupakan sumber motivasi yang penting. Jadi, sumber motivasi saya memiliki jangkauan yang luas.
14. Ceritakan saat Anda gagal dalam peran ini dan apa yang Anda pelajari darinya.
Contoh Jawaban
Saya pernah menyarankan penyesuaian tertentu kepada bos saya, tetapi dia memilih untuk mengabaikannya sama sekali. Bisnis akhirnya menghadapi kerugian yang mungkin telah dihindari. Meskipun itu bukan sepenuhnya kesalahan saya, saya percaya saya tidak mendorong cukup keras. Saya belajar untuk tidak pernah menyerah pada sesuatu yang akan menguntungkan bisnis dalam jangka panjang. Seperti yang dikatakan dengan benar, kegagalan bertindak sebagai batu loncatan menuju kesuksesan bagi saya.
15. Saat mengembangkan rencana bisnis, apa yang harus diingat oleh seorang analis operasi?
Contoh Jawaban
Analis operasi harus membuat komponen terpisah dan menjadwalkan janji temu dengan rekan kerja untuk meninjau keefektifan rencana saat membuat rencana bisnis. Dia juga harus memastikan bahwa pada akhir hari, orang lain mengikuti rencana tersebut.
16. Bagaimana Anda akan membujuk karyawan lain untuk melakukan perubahan yang Anda rekomendasikan?
Contoh Jawaban
Untuk membuat mereka lebih mengerti, saya akan menjelaskan modifikasi kepada rekan kerja saya untuk menunjukkan bagaimana mereka akan meningkatkan keterampilan mereka. Setelah itu, saya akan memastikan mereka terlatih dengan baik untuk menghadapi penyesuaian.
17. Apakah ada perubahan yang Anda terapkan menghasilkan peningkatan yang signifikan dalam suatu proses?
Contoh Jawaban
Saya memilih untuk menyesuaikan kebiasaan belajar saya sambil mengikuti ujian ujian tahun lalu. Saya akhirnya menemukan bahwa saya telah mencakup lebih banyak wilayah dan memiliki pemahaman materi yang lebih besar daripada yang saya perkirakan.
18. Menurut Anda, apa metode terbaik untuk menemukan peluang peningkatan di bidang ini?
Contoh Jawaban
Untuk meninjau operasi saat ini dan menyarankan area yang harus ditingkatkan, saya akan menggunakan semua metode yang tersedia, seperti observasi, deduksi, kuesioner, asumsi, data berdasarkan masa lalu, dan simulasi numerik. Saya akan melihat lebih dalam dan mengevaluasi hal-hal secara lebih mendalam seperti yang selalu saya lakukan.
19. Apa yang membuat Anda ingin bekerja sebagai Analis Operasi?
Contoh Jawaban
Saya memiliki kemampuan ingin tahu dan pengamatan yang kuat, yang akan berguna dalam posisi ini. Sebelum menganalisis setiap prosedur, saya ingin mendalami dan membaginya menjadi beberapa pekerjaan terpisah. Saya merasa telah memperoleh semua keterampilan yang diperlukan untuk menjadi Analis Operasi yang sukses.
20. Apa hal terpenting yang harus Anda miliki di posisi selanjutnya?
Contoh Jawaban
Saya menyadari pentingnya pengiriman tepat waktu. Akibatnya, dalam pekerjaan saya berikutnya, saya akan memprioritaskan pengiriman. Saya akan melakukan segala upaya untuk berkontribusi terutama pada tujuan perusahaan.
21. Bagikan pengalaman Anda dalam beberapa kata.
Contoh Jawaban
Saya akan berbohong jika saya menyatakan bahwa saya memiliki banyak pengalaman karena saya adalah kandidat pertama kali. Namun, saya berterima kasih atas rencana pelatihan perusahaan Anda dan yakin bahwa saya memiliki kemampuan dan keahlian yang diperlukan untuk menjadi Analis Operasi yang sukses.
Unduh daftar pertanyaan dalam format .PDF, untuk berlatih dengan mereka nanti, atau menggunakannya pada template wawancara Anda (Untuk wawancara Analis Operasi):
Referensi
- https://www.ojp.gov/pdffiles1/Digitization/67650NCJRS.pdf
- https://journals.lww.com/jonajournal/Fulltext/2021/06000/A_Glimpse_Into_the_Magnet__Program_Office__The.2.aspx?context=LatestArticles
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.