Chiedi agli imprenditori. Ci vuole un serio sforzo e volontà per creare e gestire un'organizzazione aziendale redditizia, che si basa su segreti commerciali, pratiche commerciali e altre informazioni preziose che appartengono ai promotori. Questa conoscenza è un accumulo di anni di esperienza, battute d'arresto e delusioni che definiscono il business, la struttura e la cultura generale di un'azienda. Pertanto, deve essere preservato e deve rimanere in mani sicure. È comune per gli intervistatori porre domande relative alla riservatezza in quasi tutte le sessioni di intervista. Quindi, preparati seriamente per loro e migliora la tua preparazione leggendo la nostra raccolta speciale:
21 migliori domande di intervista da studiare
1. Come si esegue la codifica del testo in modo da trasmettere in modo sicuro dati segreti?
Risposta di esempio
Signore, la codifica del testo è uno dei metodi più sicuri per trasmettere dati e informazioni sensibili. In questo metodo, le informazioni vengono convertite in valori numerici, il che le rende prive di significato per chiunque non abbia la chiave per decodificarle. Per fare ciò, convertirò il file in testo codificato, utilizzando Opzioni avanzate - Converti file - Testo codificato.
2. Condividi alcuni modi in cui possiamo proteggere le nostre informazioni da possibili casi di perdita e furto.
Risposta di esempio
Signore, la protezione e il mantenimento dell'integrità delle informazioni sono fondamentali. Per fare ciò, un'organizzazione deve definire una chiara struttura organizzativa, a seguito della quale le informazioni vengono trasmesse da un professionista all'altro. Inoltre, tali informazioni devono sempre essere memorizzate utilizzando codici e codificate in numeri, in modo che solo i professionisti designati siano in grado di decodificarle.
3. Descrivi una situazione in cui hai condiviso un'informazione segreta con il tuo anziano in modo non professionale.
Risposta di esempio
Signore, dichiaro che una situazione del genere non si verificherà mai. Sono una persona impegnata e seguirò sempre le norme e le procedure stabilite per trasmettere le informazioni. Inoltre, la condivisione di informazioni con il mio dirigente o forse il top management avverrà solo se ho l'autorizzazione scritta di una persona con designazione non inferiore all'amministratore delegato.
4. Come fluiscono le informazioni all'interno di un'organizzazione?
Risposta di esempio
Signore, un'organizzazione aziendale è divisa in vari segmenti, dipartimenti e filiali. È opportuno che le informazioni scorrano in un canale adeguato e rispettino la catena di comando. Solitamente le informazioni fluiscono seguendo una struttura organizzativa prestabilita in modo da mantenere gli standard di professionalità e sicurezza.
5. Supponi di voler conoscere lo stipendio dei tuoi compagni di squadra. Come si può fare?
Risposta di esempio
Signore, non mi interessa sapere nessuno degli stipendi dei miei pari. Credo nella crescita combinata, che includa me e la mia organizzazione. Eseguirò sempre tutti i passaggi per farlo. Quindi, sii certo che non mi impegnerò mai in una situazione del genere.
6. In caso di necessità, quali sono i modi in cui condividi le informazioni riservate?
Risposta di esempio
Signore, per farlo condivido sempre un file confidenziale utilizzando la tecnica della codifica. In questo metodo, i dati vengono convertiti in valori numerici e viene generata una chiave. Inoltre, non vado mai avanti senza un'autorizzazione scritta che mi consenta di condividere tali informazioni. Sebbene l'e-mail sia la modalità preferita, in caso di informazioni altamente segrete, seguo sempre una consegna personale.
7. Qual è la tua comprensione del flusso di comunicazione interdipartimentale?
Risposta di esempio
Signore, è normale che le organizzazioni imprenditoriali si dividano in diversi dipartimenti e unità aziendali sulla base delle principali funzioni che svolgono, come risorse umane, finanza, marketing, vendite, ecc. Per lavorare in sincronia e ottenere vantaggi combinati, è necessario sono molte informazioni che passano tra loro attraverso una struttura stabilita, nota come rete di comunicazione del flusso interdipartimentale.
8. Come reagirai quando scoprirai che i tuoi colleghi condividono informazioni vietate?
Risposta di esempio
Signore, questa è una situazione davvero complicata, poiché i dipendenti tendono a sviluppare un forte legame tra loro e si muovono l'uno con l'altro nella buona e nella cattiva sorte. Tuttavia, non c'è niente per me, più del mio datore di lavoro, i mezzi del mio sostentamento. Se mai dovessi affrontare una situazione del genere, non la lascerò passare, anzi, come mio dovere, impedirò immediatamente al mio collega di farlo e lancerò immediatamente un allarme in modo che nulla sia passato. Inoltre, presenterò anche un reclamo scritto al mio superiore.
9. Nomina alcuni dei migliori software per archiviare informazioni riservate.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- Gestore dei segreti di AWS
- Segreti Docker
- Cassaforte
10. Assumi una situazione in cui sei costretto da un'organizzazione a condividere alcuni segreti commerciali. Come risponderai e gestirai la situazione?
Risposta di esempio
Signore, tali casi sono rari, quando non vengono riportati, ma in realtà sono abbastanza comuni. Sono una persona dedita e impegnata, che ama mantenere un alto livello di professionalità e lealtà. Siate certi, non condividerò mai alcun segreto commerciale di questo tipo con nessuno, non importa cosa ricevo al posto di esso.
11. Condividi un momento in cui hai prevenuto un possibile caso di violazione dei dati.
Risposta di esempio
Signore, la sicurezza e la protezione dei dati sono molto importanti per garantire che l'azienda sia in grado di proteggere i propri segreti commerciali e le informazioni commerciali riservate. Ricordo uno di questi casi in cui, durante il mio precedente mandato, sono stato contattato tramite un'e-mail per condividere le informazioni sui diversi conti bancari dell'azienda mantenuti in diverse filiali bancarie. Per inciso, questa posta è stata ridotta anche dagli altri due membri del mio team. Ci siamo uniti tutti e siamo andati insieme dal nostro manager per segnalare questo caso. Il mittente è stato bloccato e le informazioni sono state condivise con la cella informatica.
12. Chi sono gli utenti interni ed esterni delle informazioni appartenenti a un'azienda?
Risposta di esempio
Signore, gli utenti interni sono principalmente le persone all'interno del gruppo, come dipendenti, promotori, capi dipartimento, ecc. D'altra parte, gli utenti esterni sono agenzie governative, finanziatori, fornitori, revisori, ecc.
13. Quali sono i tuoi doveri come dipendente dal contesto del mantenimento della riservatezza?
Risposta di esempio
Signore, come dipendente, non dobbiamo dichiarare, trasferire o rivelare segreti commerciali, informazioni critiche e tutti i dati riservati a persone non autorizzate. Inoltre, tale trasferimento deve essere effettuato solo dopo aver ricevuto comunicazioni scritte da una persona che appartenga ai vertici aziendali e che non sia altro che il capo dipartimento dell'azienda.
14. Quali sono i vari mezzi che utilizzano i dipendenti che violano le informazioni sensibili dell'azienda?
Risposta di esempio
Signore, a mio modesto parere, il trasferimento fisico dei dati utilizzando pen drive e unità disco esterne sono mezzi abbastanza comuni. Questo perché lascia una traccia minima e quindi la persona che svolge tale attività non etica non viene catturata facilmente. Il trasferimento elettronico è percepito come il mezzo numero uno, ma penso che sia il secondo.
15. Cos'è la clausola di riservatezza di un'organizzazione?
Risposta di esempio
Signore, è normale che i dipendenti dell'azienda stipulino una clausola di riservatezza. In base a questa clausola, ogni dipendente della società è tenuto a vietare e limitarsi a condividere qualsiasi informazione segreta relativa alla società che è stata condivisa con lui o lei nell'ambito di un rapporto fiduciario.
16. Condividi la tua risposta in una situazione in cui hai ricevuto un'e-mail sensibile, che non è stata indirizzata a te.
Risposta di esempio
Signore, se mai riceverò un'e-mail del genere, la inoltrerò immediatamente al mio capo dipartimento e invierò anche una comunicazione scritta all'amministratore delegato dell'azienda.
17. Il nostro responsabile delle assunzioni ha condiviso con te alcuni segreti commerciali durante il programma di orientamento. Come lo proteggerai?
Risposta di esempio
Signore, non importa da dove ricevo informazioni così sensibili, sia dall'Orientamento che in qualsiasi fase successiva, le proteggerei sempre e le conserverei in forma codificata. Inoltre, non trasmetterò né condividerò tali informazioni fino a quando non mi verrà detto di farlo da una persona autorizzata.
18. Cosa intendi per "informazioni riservate"?
Risposta di esempio
Signore, per me qualsiasi informazione contrassegnata come segreto è riservata per me. Di solito, queste informazioni sono riservate, che appartengono alle seguenti categorie:
- Informazioni sugli stipendi dei dipendenti
- Segreti commerciali dell'azienda
- Piani di espansione aziendale, passati, attuali o futuri
- Informazioni relative a varie vie (schemi di investimento, portafogli, ecc.) in cui la società ha investito
- Dati finanziari interni dell'azienda
19. Perché i nostri rivali sono interessati a ricevere le nostre informazioni segrete?
Risposta di esempio
Signore, i segreti aziendali sono i pezzi di conoscenza che si acquisiscono dopo molta conoscenza, duro lavoro e perseveranza di persone dotate di grande grinta e determinazione. Qualsiasi persona in possesso di questi segreti otterrà una piattaforma pronta per il successo a scapito del successo dell'organizzazione di cui le informazioni vengono trapelate. Pertanto, questo è il motivo per cui le aziende rivali sono sempre interessate a queste informazioni.
20. Che cos'è l'"integrità delle informazioni" e perché dovresti mantenerla?
Risposta di esempio
Signore, l'integrità delle informazioni si riferisce alla sicurezza e alla protezione dei dati da possibili violazioni e fughe di notizie. È necessario mantenerlo in modo che non vi sia perdita delle entrate dell'ente e nessuno possa ingiustamente beneficiarne.
21. Questo è il nostro prossimo piano di espansione aziendale (con ogni possibilità sarà falso). Puoi dirmi cosa c'è di sensibile in esso?
Risposta di esempio
Signore, in questo piano c'è l'esistenza di un processo definito, attraverso il quale l'azienda vuole espandersi e investire. Quando queste informazioni vengono violate da agenti non autorizzati, le organizzazioni rivali possono modificare i loro piani in modo da sconfiggere i nostri piani e definire politiche che ostacoleranno la nostra crescita.
Scarica l'elenco delle domande in formato .PDF, per esercitarti con loro in seguito o per usarli nel tuo modello di colloquio (per i colloqui di riservatezza):
Riferimenti
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/20004508.2020.1816371
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/15327086211029350
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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