Un direttore di programma è una persona che si occupa della pianificazione, dell'organizzazione, del personale, del budget e del controllo dei programmi. Per la posizione di direttore del programma, bisogna essere molto abili e fiduciosi. Buone capacità comunicative, abilità interpersonali e multi-tasking sono tutte essenziali per avere successo in questa professione.
A parte questo, aiutare e motivare i membri del personale è un ruolo importante svolto da un direttore di programma in qualsiasi organizzazione. Le persone che possiedono tutte queste qualità hanno maggiori probabilità di avere successo in questo campo.
Le domande di intervista del direttore del programma più venerato per gli aspiranti
1. Perché pensi di poter essere un buon direttore del programma?
Risposta di esempio
Penso di avere le giuste qualifiche richieste per questa posizione. Ho lavorato in questa professione e ho una certa esperienza che penso sia un vantaggio. Possiedo anche tutte le abilità essenziali come la comunicazione e le capacità di leadership, la risoluzione dei problemi e le capacità di pensiero che sono la chiave del successo per questo lavoro. Credo anche di essere un bravo studente e mi adatterei a qualsiasi cosa nuova molto facilmente e in pochissimo tempo.
2. Descrivi la routine quotidiana di un direttore di programma?
Risposta di esempio
La routine quotidiana di un direttore di programma include la ricerca e la pianificazione dei vari programmi dell'azienda. I direttori del programma sono responsabili di tutto dall'inizio alla fine. Sono responsabili dell'assunzione, della formazione e della definizione degli obiettivi per l'azienda in base ai suoi obiettivi.
3. Lo stipendio che ti offriamo ti ha attratto a questo lavoro di direttore del programma?
Risposta di esempio
Ad essere onesti no, lo stipendio è un fattore importante quando si tratta di qualsiasi lavoro. Sebbene lo stipendio fosse molto allettante per me, questo lavoro è di per sé molto allettante e lo voglio lavoro qui non solo per i soldi, ma anche per il valore aggiunto alla mia carriera.
4. Qual è la tua più grande debolezza?
Risposta di esempio
La mia più grande debolezza è che a volte sono molto impaziente. Sono una persona molto accomodante, ma nei momenti in cui le cose sfuggono di mano, divento molto impaziente con i miei subordinati. Penso che questo sia qualcosa su cui devo lavorare, ma sono sicuro che non sarà un problema e migliorerò.
5. Parlaci dell'Earned Value Management (EVM)?
Risposta di esempio
L'Earned Value Management è una tecnica che aiuta a misurare obiettivamente le prestazioni di un progetto. La pianificazione, i costi e l'ambito aiutano a determinare le prestazioni di un progetto specifico.
6. Perché dovremmo assumerti per la posizione di direttore del programma?
Risposta di esempio
Come ne ho alcuni esperienze precedenti sul campo penso di essere un buon candidato per il lavoro. La mia esperienza sarebbe sicuramente una risorsa per la tua azienda. Inoltre, possiedo tutti i titoli di studio e le competenze richieste per questa posizione.
7. Cosa intendi per governance del programma?
Risposta di esempio
La governance del programma è un elemento importante in ogni progetto. Aiuta nella creazione di procedure, processi per garantire una corretta attuazione.
8. In qualità di direttore del programma, preferisci pianificare in anticipo o gestire i problemi non appena si presentano?
Risposta di esempio
Sono una persona che vuole essere sempre pronta a tutto ciò che potrebbe accadere. Preferisco pianificare perché credo che in un modo o nell'altro ripaghi sempre. La pianificazione garantisce meno danni e perdite ogni volta che si verifica un incidente.
Anche se capisco che non è sempre possibile pianificare, penso che in una certa misura tu possa farlo. Per evitare danni futuri cerco anche di agire in fretta.
9. Come gestisci lo stress da lavoro come direttore del programma?
Risposta di esempio
Penso che tutti sperimentino lo stress una volta o l'altra mentre lavorano. Faccio piccole pause ed esco a fare una passeggiata quando sono stressato. Altre volte, penso al motivo principale per cui scelgo questa carriera e questo mi aiuta ad andare avanti nella direzione in cui dovrei. Questa prospettiva mi aiuta a fare il mio lavoro e ad apprezzarlo.
10. Qual è l'importanza del duro lavoro nella tua vita?
Risposta di esempio
Il duro lavoro è essenziale in ogni sfera della vita. Una persona laboriosa raggiunge l'obiettivo in breve tempo e ha buone possibilità di successo. Sono una persona laboriosa che cerca di ottenere le cose solo con il duro lavoro.
11. Quale stile di gestione utilizzi?
Risposta di esempio
Lavoro in modo molto professionale perché mi aspetto lo stesso dagli altri. Lavorare professionalmente mi aiuta a dare molta fiducia per incoraggiare i miei subordinati. Il mio stile di lavoro è molto semplice ma efficace, credo nel lavorare in un ordine molto sistematico.
12. Come decidi a quali idee di prodotto dare la priorità?
Risposta di esempio
Do la priorità alle idee in base al loro reddito e al valore che porterebbero all'azienda. Scelgo quelli che saranno utili in futuro. Un buon flusso di cassa aiuta anche a intraprendere altri progetti.
13. Quali qualità sono necessarie per essere un direttore di programma di successo?
Risposta di esempio
Prima di tutto sono le capacità di comunicazione, buone capacità di comunicazione sono molto cruciali in questa professione. Rivolgersi a persone diverse è la responsabilità principale di un direttore di programma e quindi è la più importante.
Buone capacità di leadership, capacità di problem solving, pensiero critico ed essere proattivi sono le altre abilità molto importanti per un direttore di programma. Credo che se qualcuno vuole avere successo in questo campo, deve avere queste abilità rilevanti.
14. Come rimani motivato al lavoro?
Risposta di esempio
La motivazione gioca un ruolo significativo in ogni professione. Essendo un direttore di programma, ho letto di direttori di programma di successo e questo mi aiuta molto. Mi fa capire come sono riusciti a lavorare in situazioni difficili e cercare di attuare quelle stesse strategie. Le loro strategie per aumentare la produttività servono da guida ai direttori dei programmi come me.
15. Come rimanere aggiornati sugli sviluppi e le tendenze nel proprio settore?
Risposta di esempio
Amo leggere e fin dall'infanzia ho avuto l'abitudine di leggere giornali, riviste e libri. Mi assicuro anche di leggere i quotidiani che mi forniscono tutte le notizie rilevanti relative al settore. Penso che sia importante per ogni professionista essere aggiornato su tutti i campi delle novità.
16. Come motivi i tuoi subordinati?
Risposta di esempio
Penso che la motivazione sia essenziale per i miei subordinati quanto lo è per me. A mio avviso, il riconoscimento è molto importante in quanto dà ai dipendenti un senso di soddisfazione per il fatto che sono preziosi per l'azienda. Sono sempre pronto ad aiutare i miei subordinati ogni volta che affrontano difficoltà sul lavoro. Credo che supervisionare e riconoscere i miei subordinati li aiuti a essere motivati.
17. Indica una cosa che puoi fare per far lavorare il tuo dipartimento come una squadra?
Risposta di esempio
Una cosa per me sarebbe la disciplina, penso che la disciplina sia la cosa più importante nella vita di tutti. Vediamo che le persone disciplinate hanno più successo perché hanno un tempo fisso per tutto. Le persone che mancano di disciplina nella vita hanno maggiori probabilità di fallire. Secondo la mia Disciplina potrebbe aiutare il mio dipartimento a lavorare in squadra.
18. Quali azioni intraprenderesti se scoprissi che uno dei membri del tuo team ha prestazioni inferiori?
Risposta di esempio
Ci possono essere molte ragioni per la sottoperformance di un individuo. Il principale sono le competenze rilevanti richieste per quel particolare lavoro. I problemi personali e familiari sono anche un motivo molto comune per le scarse prestazioni. In primo luogo, vorrei conoscere le ragioni dietro le scarse prestazioni della persona.
Successivamente, svilupperei anche un programma di miglioramento. A parte questo binomio, un impiegato poco performante con un esecutore eccezionale aiuta ogni volta ad aumentare l'efficienza della persona che manca. Vorrei anche offrire la mia guida e il mio sostegno alla persona interessata.
19. Perché pensi di poter essere un buon direttore del programma?
Risposta di esempio
Penso di poter essere un buon direttore di programma perché ho tutti i requisiti per il lavoro.
20. Quali sono i tuoi maggiori punti di forza come direttore del programma?
Risposta di esempio
Penso che le mie capacità di leadership siano la mia più grande forza. Essendo un direttore del programma, la mia responsabilità principale è guidare la mia squadra. Assegnare loro compiti, supervisionarli è il mio ruolo principale come direttore del programma e credo che con le mie capacità di leadership sarò in grado di raggiungere questi obiettivi.
21. Indica brevemente l'importanza del tempo nella tua vita.
Risposta di esempio
Il tempo gioca un ruolo molto importante nella nostra vita. È una delle risorse più preziose della nostra vita perché il tempo che è passato non torna più. Gestire efficacemente il tempo è importante perché nessuno sa cosa riserva il futuro e dobbiamo sfruttare al meglio il nostro tempo. Credo che fare orari aiuti a gestire il tempo nel miglior modo possibile.
Scarica l'elenco delle domande in formato .PDF, per esercitarti con loro in seguito o per usarli nel tuo modello di colloquio (per il colloquio con il direttore del programma):
Riferimenti
- https://jamanetwork.com/journals/jamasurgery/article-abstract/212264
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0952818011001048
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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