Che si tratti di facilità, risparmio sui costi o qualsiasi altro vantaggio, la maggior parte delle aziende ora preferisce tenere colloqui zoom per valutare e assumere i propri candidati. I colloqui tramite videochiamate sono in voga e diversi responsabili delle assunzioni sembrano sempre più propensi a trovare i talenti per le loro organizzazioni aziendali tramite Zoom. Partecipare a un colloquio video è di per sé un'arte, che ogni persona in cerca di lavoro deve padroneggiare. Questo articolo ti offre i migliori 21 suggerimenti, che puoi utilizzare per superare la tua prossima intervista su Zoom.
21 migliori consigli per le sessioni di intervista su Ace Zoom
1. Utilizzare un dispositivo digitale appropriato
Non sarà sbagliato affermare che Zoom è una delle migliori applicazioni di videochiamata ed è ampiamente utilizzato da una varietà di responsabili delle assunzioni. Tuttavia, l'esperienza senza soluzione di continuità di una sessione di colloquio online dipende in gran parte dal dispositivo digitale che i candidati utilizzano per partecipare alle loro chiamate di colloquio digitale. Pertanto, si consiglia a una persona in cerca di lavoro di provare sempre a utilizzare Zoom utilizzando un laptop (dotato di una webcam) o un sistema informatico, oltre a utilizzare una webcam fisica.
2. Mantieni i tuoi telefoni che squillano in modalità silenziosa
Come regola generale, ogni volta che partecipi a una sessione di colloquio dovresti impegnarti e dedicarti completamente al tuo intervistatore. Qualsiasi deviazione sotto forma di telefoni cellulari, bip, squilli, ecc. deve essere completamente evitata. Questo non solo mostra la tua serietà nei confronti dell'apertura del lavoro, ma riflette anche il livello di rispetto che mostri nei confronti del tuo intervistatore. Quindi, ricorda sempre di silenziare completamente il telefono o, nel caso in cui ti aspetti alcune chiamate importanti, almeno di metterlo in modalità vibrazione.
3. Mantieni una connessione Internet senza problemi
Il successo di una sessione di colloquio online dipende dalla qualità della connessione Internet di cui disponi a casa tua. Se disponi di una connessione Internet scadente, che non è in grado di generare la velocità minima richiesta per partecipare a una chiamata di colloquio Zoom, la tua chiamata Zoom continuerà a essere ritardata e bufferizzata, aumentando così i livelli di frustrazione dell'intervistatore.
In una situazione del genere, oltre a ottenere un parere dall'intervistatore, anche le tue possibilità di selezione potrebbero ridursi al minimo indispensabile. Quindi, preferisci sempre avere una connessione Internet senza interruzioni mentre partecipi al tuo colloquio online.
4. Assicurati che il tuo laptop sia completamente carico
È singolare notare che non esiste una durata fissa per una sessione di colloquio. Da un minimo di 10-15 minuti, può arrivare anche a 1.5-2 ore a seconda delle tue conoscenze, della qualità delle tue risposte e del tuo linguaggio del corpo. È imbarazzante oltre che bizzarro assistere a un brusco spegnimento del laptop a causa della mancanza di batteria. Quindi, assicurati di controllare sempre i livelli attuali della batteria del laptop e assicurati che il tuo laptop sia in grado di funzionare per le prossime 2-3 ore.
5. Garantire un'illuminazione adeguata
La posizione della fonte di luce è molto importante durante una sessione di interviste su Zoom. Questo perché un intervistatore è in grado di vedere solo la tua faccia e un po' del tuo petto durante le interviste video. Quindi, ricorda sempre di tenere davanti a te una fonte di luce che punti sul tuo viso dalla posizione frontale. Inoltre, non devi tenere alcuna fonte di luce dietro la schiena in quanto ciò oscurerebbe la tua immagine sulla webcam e, di conseguenza, un intervistatore non sarà in grado di vederti completamente.
6. Condividi i tempi delle interviste con i tuoi membri della casa
Potresti essere sposato, in caso contrario, potresti avere giovani fratelli o nipoti. In ogni caso, i bambini piccoli oi ragazzini hanno la possibilità di rovinare l'intera sessione di colloquio. Un solo urlo, grida o le loro voci piangenti sono sufficienti per frustrare un responsabile delle assunzioni già oberato di lavoro. Pertanto, ricorda sempre di condividere i tempi della tua sessione di interviste con i tuoi familiari, in modo che possano mantenere il silenzio e controllare i bambini della tua casa.
7. Il vestito conta molto
È un'idea sbagliata comune che il tuo senso dell'abbigliamento non ti tornerà utile mentre partecipi a una sessione di interviste online. La maggior parte dei candidati cerca di essere intelligente e di indossare un abbigliamento adeguato sulla parte superiore del corpo, lasciando la parte inferiore in pantaloncini o pigiama. Ma attenzione, poiché oggigiorno è comune per gli intervistatori controllare gli abiti dei candidati chiedendo loro di alzarsi e arretrare di qualche metro. Pertanto, si consiglia di vestirsi sempre in modo appropriato e di indossare abiti da lavoro adeguati.
8. Usa le cuffie o gli auricolari
Una comunicazione bidirezionale fluida e priva di disturbi è fondamentale da mantenere durante una sessione di colloquio online. Per ridurre le possibilità di confusione e tutti i tipi di barriere semantiche, si raccomanda che le persone in cerca di lavoro utilizzino sempre un auricolare sopra le orecchie, in modo che siano in grado di comprendere completamente ciò che un intervistatore vuole trasmettere. Questo ti aiuterà anche a capire la vera interpretazione di una domanda dell'intervista e a preparare una risposta chiara, pertinente e tagliente.
9. Usare il linguaggio del corpo per creare un'impressione positiva
Non solo la qualità delle tue risposte, ma anche la modo in cui estendi le tue risposte definirà l'impressione generale che lascerai al tuo intervistatore. Questo può essere fatto usando il tuo linguaggio del corpo al meglio mentre partecipi a una sessione di colloquio. Segui i suggerimenti di seguito indicati per creare un'impressione positiva:
- Siediti con la schiena dritta
- Mantieni un contatto visivo costante con il tuo intervistatore
- Usa le braccia e le dita per esprimere le tue risposte in modo più completo
- Continua ad annuire mentre ascolti il tuo interlocutore, in quanto ciò dimostrerà che sei attento
- Mantieni un sorriso piacevole e uno sguardo non nervoso sul tuo viso, per dimostrare che sei sicuro di te
10. Disattiva tutte le notifiche
Che si tratti di un laptop, di un sistema informatico, di un tablet o di un telefono cellulare, assicurati di aver disattivato tutte le notifiche su tutti i tuoi dispositivi digitali. Questo ti aiuterà a mantenere la concentrazione e la concentrazione mentre partecipi alla tua sessione di colloquio Zoom che alla fine ti aiuterà a preparare risposte di qualità alle domande del colloquio impegnative e complicate.
11. Espellete temporaneamente i vostri animali domestici da casa vostra
Potresti essere un amante degli animali e semplicemente amare i tuoi animali domestici. Ma ora è il momento di odiarli un po' e cacciarli temporaneamente dalla casa. A nessun intervistatore piacerebbe sentire i latrati o i miagolii dei tuoi animali domestici durante una sessione di interviste. Inoltre, anche le voci generate dai tuoi animali domestici distoglieranno la tua attenzione, influenzando così la tua capacità di creare risposte efficaci e impressionanti alle domande dell'intervista.
12. Mantenere la professionalità attraverso un background appropriato
La maggior parte delle persone in cerca di lavoro non ha un background professionale adeguato durante la partecipazione alla sessione di colloquio Zoom. Non solo diminuisce la professionalità, ma riflette anche le cattive etichette quando mostri la tua cucina, camera da letto o forse una delle finestre della tua casa dietro la schiena. Pertanto, sii ordinato, ordinato e scegli uno sfondo professionale, preferibilmente diverse tonalità o miscele del colore bianco.
13. Pratica l'arte delle interviste online
Potresti provare la tua prima sessione di colloquio online su Zoom o potresti essere un veterano. In ogni caso, avrai sempre bisogno di un po' di pratica prima di tentare una sessione online. Pertanto, ricorda sempre di tentare almeno due finte sessioni di colloquio online attraverso qualsiasi sito Web di preparazione alla carriera di fama. Questo non solo ti aiuterà a prendere coscienza delle impostazioni tipiche del colloquio, ma ti darà anche un senso di conforto e sollievo, aumentando così il tuo livello di fiducia durante una sessione di colloquio originale.
14. Regola la luminosità dello schermo
La maggior parte delle persone preferisce mantenere la luminosità dello schermo e altre impostazioni associate, come nitidezza, colore, contrasto, ecc. nella parte inferiore per ridurre l'affaticamento e gli effetti negativi sui loro occhi. Tuttavia, si consiglia vivamente di modificare le impostazioni dello schermo sui valori predefiniti durante il tentativo di una chiamata di colloquio Zoom. Ciò ti consentirà di vedere un'immagine chiara dell'intervistatore e di comprendere i suoi gesti delle mani e i movimenti del corpo in modo completo.
15. Controlla/prova la tua attrezzatura
Per evitare possibili interruzioni ed eventuali difetti dell'ultimo minuto nei dispositivi di comunicazione, come microfono audio, cuffie e webcam, assicurati di testarli prima di iniziare una chiamata di colloquio online. Puoi farlo effettuando chiamate casuali ai tuoi familiari o amici e chiedendo loro se stanno riscontrando problemi tecnici o interruzioni vocali.
16. Scopri tutte le funzionalità dell'app Zoom
Per ottenere il massimo da una sessione di colloquio Zoom, è necessario comprendere tutte le funzionalità e gli strumenti dell'applicazione Zoom. Questo aiuterà te e il tuo intervistatore a rendere la tua sessione di colloquio più interattiva e senza intoppi. Di seguito è riportato un elenco di tutti gli importanti strumenti Zoom che ogni intervistato deve cercare:
Sfondi Virtuali
Questa funzione ti consente di utilizzare sfondi virtuali mentre partecipi alla tua sessione di colloquio. Usando questo strumento, puoi selezionare uno qualsiasi degli sfondi visualizzati dall'applicazione Zoom e usarlo come sfondo. Facendo questo, solo Tu sarà visibile al tuo intervistatore e il resto dello schermo sarà coperto o nascosto da questo sfondo virtuale.
Guida per lo zoom
Questa funzione integra il tuo account Google Drive con la tua app Zoom in modo da poter trasferire facilmente file, registrazioni multimediali o qualsiasi altro documento dal tuo account Drive all'app Zoom mentre partecipi a una chiamata di colloquio online.
Spingi per parlare
Questa funzione ti consente di disattivare l'audio durante una sessione di colloquio online. La scorciatoia assegnata a questa funzione è la barra spaziatrice e dopo averla premuta puoi riattivare l'audio.
17. Preparare un elenco di controdomande
È normale che gli intervistatori concludano una sessione di intervista, attraverso la domanda "Hai domande per noi?" Una risposta ideale a questa domanda ti richiederà di condividere tutti i tuoi dubbi e apprensioni che potresti avere riguardo all'organizzazione aziendale. Si consiglia sempre di provare a rispondere a questa domanda e di porre alcune controdomande pertinenti, come ad esempio:
- Quali sono i vari incentivi e indennità offerti dall'azienda ai suoi dipendenti regolari?
- È politica dell'azienda rimborsare le spese mediche sostenute dai dipendenti o dai loro familiari a carico?
- Quali sono le politiche antimolestie implementate dall'azienda per proteggere i propri dipendenti da possibili casi di molestie, bullismo, prese in giro, ecc.?
18. Disattiva l'audio quando necessario
Anche se è sempre preferibile scegliere un luogo tranquillo mentre si partecipa a una sessione di interviste su Zoom, non è sempre possibile date le circostanze e l'ambiente circostante. A nessun intervistatore piace sentire rumori indesiderati e disturbi audio dalla parte del candidato. Pertanto, si consiglia sempre di utilizzare il pulsante mute funzione dell'app Zoom ogni volta che non è il tuo turno di parlare.
19. Riduci il carico sul tuo laptop / computer
Per assicurarti che le tue chiamate Zoom funzionino senza intoppi, ritardi o anomalie, assicurati di chiudere tutti i programmi in esecuzione in background in modo che sia disponibile più spazio su disco. Questa RAM liberata sarà occupata dalla chiamata Zoom e la tua sessione di colloquio verrà eseguita senza alcun possibile buffering o ritardo. Quindi, sia che si tratti delle scansioni eseguite dal software antivirus o degli aggiornamenti automatici delle finestre, è sufficiente sospenderle tutte.
20. Sii almeno cinque minuti prima del tempo e elimina lo stress
I ritardatari non sono rigorosamente apprezzati dagli intervistatori. La rilevanza dell'essere puntuale migliora ancora di più quando hai il lusso di partecipare a una sessione di colloquio comodamente da casa tua. Pertanto, si consiglia di accedere sempre al proprio account Zoom almeno cinque minuti prima dell'orario stabilito e di utilizzare gli ultimi cinque minuti per rilassarsi e calmarsi utilizzando la respirazione profonda o qualsiasi altra tecnica antistress.
21. Assicurati di utilizzare le versioni più recenti
Durante la partecipazione a un colloquio online, ogni persona in cerca di lavoro deve prestare attenzione a tutti i possibili aggiornamenti, obbligatori o non obbligatori. Si consiglia vivamente di utilizzare l'ultima versione dell'app Zoom sul laptop o sul sistema informatico oltre a installare tutti gli ultimi aggiornamenti associati al software operativo. Ciò eliminerà tutti i problemi di compatibilità e garantirà una piacevole esperienza di videochiamata.
Riferimenti
- https://digital.lib.washington.edu/researchworks/handle/1773/48134
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3898330
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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