Gestire le imprese non è un compito facile. I promotori o gli imprenditori si ritrovano come le persone più impegnate al mondo, che devono letteralmente lavorare per tutte quelle ore prolungate, non importa se è un lunedì o una domenica. Pertanto, le organizzazioni imprenditoriali sono sempre alla ricerca di assistenti o possiamo dire dipendenti, che possano aiutare questi imprenditori a svolgere le diverse funzioni aziendali in modo agevole.
Gli acquirenti, noti anche come agenti di acquisto, sono i professionisti specializzati che acquistano scorte, forniture per ufficio, macchinari, attrezzature, ecc. per i loro datori di lavoro. È una posizione importante ed è direttamente correlata alle uscite di cassa di un'azienda. Leggi le domande dell'intervista menzionate di seguito per una migliore comprensione del processo di intervista:
21 migliori domande di intervista da studiare
1. Un'azienda deve sempre seguire un sistema di ordinazione dell'inventario appropriato. Commenta questa dichiarazione.
Questa domanda mette alla prova le tue conoscenze lavorative di base.
Risposta di esempio
Signore, questa affermazione è completamente vera. Un'azienda dovrebbe sempre seguire alcuni sistemi di gestione dell'inventario consolidati, come l'inventario Just in time (JIT), il sistema di pianificazione dei requisiti dei materiali (MRP), ecc. In modo da ordinare un livello ottimale di inventario. Non solo aiuta un'organizzazione a risparmiare sui costi di mantenimento dell'inventario, ma promuove anche l'effettivo utilizzo del capitale circolante.
2. Un acquirente dovrebbe sempre cercare di mantenere un eccellente rapporto professionale con i fornitori. Puoi spiegare alcuni vantaggi di questo?
Questa domanda controlla i tuoi punti di vista in relazione al mantenimento di un rapporto efficace con i fornitori.
Risposta di esempio
Signore, ci sono vari vantaggi nello stabilire un rapporto favorevole con i venditori dell'azienda, che sono:
- Fornitura ininterrotta del fabbisogno di un'azienda
- Agisce come protezione contro l'inflazione e il conseguente aumento dei prezzi, in quanto fornitore è vincolato dai termini dell'accordo
- Migliore qualità e minori costi di ispezione, in qualità di fornitore di lunga data, non imbroglia fornendo prodotti di qualità inferiore
3. Descrivi una situazione in cui hai acquistato più quantità di qualsiasi prodotto rispetto a quanto indicato nella distinta di richiesta d'acquisto.
Questa è una domanda di intervista basata sulla situazione in cui ti viene richiesto di narrare un incidente in tempo reale quando hai fallito seguire la scheda di richiesta emessa.
Risposta di esempio
Signore, di solito seguo sempre a memoria il modulo di richiesta e mi sforzo di soddisfare esattamente i requisiti in esso menzionati. Tuttavia, ancora, mi sono ricordato di un caso in cui ho acquistato in eccesso il 20% del requisito indicato nella ricevuta della richiesta di acquisto. Questo è successo a causa di un last minute orale ordine dal mio superiore, che mi ha chiesto di inviare un'offerta di acquisto rivista al venditore dopo aver superato le quantità del 20%. Tuttavia, è stato un errore del mio superiore e, poiché non c'erano comunicazioni scritte, ne ho sopportato il peso.
4. Supponiamo che la nostra azienda richieda di acquistare alcuni articoli all'ingrosso. Qual è il metodo migliore per soddisfare i requisiti dell'azienda?
Questa domanda mette alla prova la tua comprensione dei vari metodi di richiesta di materiale.
Risposta di esempio
Signore, a mio modesto parere, gare galleggianti sarebbe il modo migliore per acquistare grandi quantità di qualsiasi prodotto a prezzi convenienti e competitivi. Un bando di gara contiene tutti i termini e le condizioni che definiscono:
- La qualità del prodotto richiesta dall'azienda
- Le attuali esigenze di approvvigionamento dell'azienda
- La fascia o fascia di prezzo, che comprende il valore di prezzo minimo sulla fascia inferiore e il valore di prezzo massimo sulla fascia più alta
- Le situazioni al verificarsi delle quali il contratto è nullo
5. Ci sono stati casi in cui un acquirente è stato indotto dai principali venditori dell'azienda ad approvare prezzi di vendita elevati, portando alla fine a una perdita diretta per l'azienda. Come ti proteggerai dall'indulgere in un'attività così immorale?
Questa è una domanda di valutazione della personalità, attraverso la quale un intervistatore vuole verificare la tua onestà e lealtà.
Risposta di esempio
Signore, forse è vero. Ma sono un uomo di alta morale e vorrei condannare seriamente un'attività così immorale. Acquistando le forniture e gli altri requisiti a un prezzo più alto, un'azienda sta semplicemente deteriorando la propria posizione di cassa pagando sotto il naso. Sono severamente contrario a qualsiasi attività del genere e ti assicuro che non la intraprenderò mai. Sono qui per rendere i processi economici e convenienti, invece di portare il mio datore di lavoro in perdita.
6. Incoraggiamo sempre i nostri acquirenti a ricercare costantemente il mercato per l'innovazione e l'aggiornamento. Si prega di condividere i vantaggi di condurre una tale ricerca di mercato?
Questa domanda richiede di dichiarare alcuni vantaggi della ricerca di mercato dal contesto dell'acquisto.
Risposta di esempio
Signore, una ricerca di mercato coerente è davvero utile per garantire che un'organizzazione utilizzi le ultime tecnologie e le migliori alternative. Un acquirente o agente di acquisto dell'azienda deve comprendere i vari requisiti dell'azienda e cercare costantemente versioni migliorate delle tecnologie esistenti utilizzate dall'azienda. L'adozione di alternative migliori non solo salverà le spese operative più elevate, ma promuoverà anche la produttività che aumenterà il profitto dell'azienda.
7. Che cos'è un'offerta tariffaria per articolo? In cosa differisce da un'offerta a tasso composito?
Questa domanda richiede di distinguere tra i due tipi comuni di offerte lanciate nel settore aziendale.
Risposta di esempio
Signore, un'asta a tariffa unitaria richiede che l'offerente faccia un'offerta per ciascun articolo menzionato nell'offerta, invece di fare offerte per una sola volta nell'asta a tariffa composita. Un'asta tariffaria per articolo comporta quindi più offerte e viene utilizzata dalle aziende che desiderano ottenere tariffe per ogni singolo articolo.
8. Cosa intendi per previsione dell'inventario? Puoi condividere, come lo fai?
Questa domanda richiede di condividere il modo in cui si prevede l'inventario di un'azienda.
Risposta di esempio
Signore, il modo migliore per prevedere i requisiti di inventario di un'azienda è analizzare i dati passati e comprendere la tendenza seguita. Ad esempio, se è possibile stabilire dai dati passati che un'azienda richiede nuove scorte ogni 15 giorni, è necessario compiere sforzi per ricostituirle entro il limite di tempo corrente.
9. Come formerai un forte legame e una relazione con i fornitori esistenti dell'azienda?
Questa domanda richiede di condividere i modi in cui manterrai un forte legame con i fornitori dell'azienda.
Risposta di esempio
Signore, per farlo preferisco sempre:
- Offri regali e ricompense regolari ai fornitori ad alte prestazioni dell'azienda in occasioni speciali
- Estendere incentivi monetari ai venditori al raggiungimento soddisfacente degli obiettivi
- Essere regolarmente in contatto con loro e affrontare tutti i loro problemi, rimostranze e problemi
10. Come acquirente ti verrà richiesto di visitare showroom e magazzini di diversi fornitori. Questo si traduce in viaggi costanti, spesso verso aree lontane. Quanto sei a tuo agio in questo?
In qualità di acquirente, ti sarà sicuramente richiesto di viaggiare. Questa è un'aspettativa comune e devi rispondere positivamente a questa domanda.
Risposta di esempio
Signore, capisco che il mio è un lavoro sul campo e mi sarà richiesto di fare frequenti visite ai venditori, ai loro showroom, alle loro fabbriche, agli uffici degli operatori dei trasporti, ecc. Sono aperto ai viaggi e non esiterò mai.
11. Nomina i tre migliori software di gestione dell'inventario.
Questa domanda verifica quanto sei a conoscenza delle ultime tecnologie prevalenti nel tuo settore o settore lavorativo.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- Inventario Zoho
- Megavento
- Upserve
12. Riassumi il tuo profilo lavorativo in tre brevi punti.
Questa è una domanda di colloquio complicata in cui ti viene richiesto di esprimere il tuo ruolo lavorativo utilizzando tre brevi indicazioni. Sii nitido e svolgi sempre i compiti primari.
Risposta di esempio
Certo, signore, mi piacerebbe usare questi tre punti:
- Comprensione dei requisiti di acquisto dell'azienda
- Identificare e localizzare i fornitori appropriati
- Elaborazione dell'ordine di acquisto, ricevendo la consegna della merce e consegnandola al responsabile interessato
13. Quali sono alcune delle migliori qualità che ogni acquirente deve possedere?
Questa domanda mette alla prova quanto capisci la tua professione.
Risposta di esempio
Signore, Secondo me, un acquirente ideale deve sempre essere:
- Dettaglio-oriented
- Onesto e
- Impegnato per il benessere della sua organizzazione
14. Ci sono sempre momenti in cui i dipendenti aziendali non riescono a soddisfare le aspettative. Questo fallimento schiaccia la loro fiducia e li rende letargici oltre che non produttivi. Come gestisci questa situazione?
Il successo è il risultato di duro lavoro, pazienza e un po’ di fortuna. Quando una combinazione di questi elementi vitali funziona in tandem per un individuo, ci si ritrova in un buon spazio e si gode il successo. Tuttavia, le stelle non sempre si allineano e anche tutti i dipendenti aziendali devono affrontare la propria quota di fallimenti.
Ciò riduce il loro livello di fiducia e li fa sentire indesiderati o inadatti al ruolo lavorativo. Con questo stato d'animo, i dipendenti non sono da meno oneri per le aziende in quanto forniscono sempre prestazioni inferiori agli standard. Pertanto, un intervistatore è sempre interessato a conoscere le varie strategie che adotti per gestire i tuoi fallimenti sul posto di lavoro.
15. Posso vedere dal tuo curriculum che sei stato associato a diverse aziende. Puoi descrivere il tuo anziano migliore e peggiore?
Questa è una domanda di colloquio complicata, in cui ti viene richiesto di condividere le basi con cui separi i tuoi anziani buoni e cattivi. È vero che un buon anziano ci aiuterà sempre, ci motiverà e ci sosterrà anche nei momenti difficili, mentre un cattivo anziano ci farebbe sempre il prepotente, ci imbarazzerebbe e ci scoraggerebbe. Quindi, in una risposta ideale a questa domanda, condividi qualsiasi base o ragionamento che segui per separare i tuoi capi in buoni e cattivi. Inoltre, mentre racconti la parte brutta, non lasciarti trasportare.
16. Gli agenti di acquisto devono svolgere diverse attività commerciali in un solo giorno. Tutte queste attività di solito hanno una scadenza allegata. Puoi condividere la tua tecnica di definizione delle priorità?
Un'azienda ha bisogno di una varietà di forniture, attrezzature, macchine, ecc. per svolgere attività quotidiane. In qualità di acquirente, sarai responsabile della gestione e del soddisfacimento di questi requisiti di acquisto dell'azienda, che richiederanno di essere all'erta e di svolgere diverse attività in un solo giorno. Per un'esecuzione tempestiva, è necessario ordinare o organizzare sempre queste attività utilizzando un'efficace tecnica di definizione delle priorità. Quindi, condividi semplicemente come ordini i tuoi compiti, sia sulla base del livello di difficoltà, del consumo di tempo o di qualsiasi altra logica.
17. Cosa ti motiva a lavorare come acquirente per un giocatore aziendale?
Abbiamo tutti bisogno di motivazione per alzarci ogni giorno, lavorare ogni giorno ed essere i migliori nelle nostre operazioni quotidiane. Questa motivazione è dipendente e largamente influenzata da una varietà di fattori, come le nostre condizioni finanziarie, desideri, situazioni di vita personali, ecc. Un colloquio è sempre interessato a comprendere questi fattori, ai fini della valutazione della personalità oltre a garantire che lo farai essere un perfetto connubio con la cultura etica dell'azienda. Inoltre, si consiglia sempre di condividere una risposta originale.
18. Questo lavoro richiede molte ricerche e viaggi oltre a stabilire rapporti professionali con i fornitori. Se fatto per molto tempo, questo può portare a stress e ansia. Come gestisci questo problema?
I dipendenti vivono in un mondo pazzo. Ci sono così tante aspettative, desideri e ambizioni personali che è così facile sentirsi persi e meno devoti alle basi. Questo, lentamente ma costantemente, aumenta lo stress e i non credenti cadono rapidamente nella trappola.
È un dato di fatto che un dipendente stressato non è mai in grado di contribuire in modo produttivo all'organizzazione e manca sempre i suoi obiettivi e obiettivi. Pertanto, un intervistatore, attraverso questa domanda, ti chiede di condividere i modi in cui sei in grado di gestire i tuoi livelli di stress. Meditazione, discorso di incoraggiamento positivo, yoga e respirazione profonda sono alcuni dei modi migliori per gestire lo stress sul posto di lavoro.
19. Ci sono diverse aziende che hanno bisogno di acquirenti per le loro organizzazioni. Cosa ti ha spinto a candidarti con noi?
È comune per noi candidarci a diverse organizzazioni imprenditoriali al fine di migliorare le nostre possibilità di selezione. Non tutte queste aziende sono la nostra scelta numero uno e ci uniamo ad alcune per mancanza di alternative. Quindi, un intervistatore ti pone questa domanda, per verificare il tuo livello di serietà e impegno nei confronti dell'organizzazione aziendale. Per preparare una risposta perfetta, basta navigare sul sito ufficiale dell'azienda e annotare tutti i fatti rilevanti, le informazioni storiche e i risultati dell'azienda. Compila tutte le informazioni per preparare una risposta strutturata.
20. Quali sono le tue aspettative di stipendio?
È normale che gli intervistatori si informino sulle tue aspettative salariali durante la sessione stessa del colloquio. Per essere pertinenti e non sembrare avidi, è sempre preferibile condurre un'analisi approfondita del settore a cui si appartiene. Come nel caso in questione, devi ricercare e identificare gli stipendi offerti agli agenti di acquisto, che hanno un'esperienza lavorativa simile alla tua. Pubblica questo, calcola uno stipendio medio e basa le tue aspettative su di esso.
21. Hai qualche domanda per noi?
Questa domanda segna la fine del tuo grande giorno e dopo aver risposto a questa domanda, ti sarà permesso di lasciare la sede del colloquio. Quindi, questa domanda può essere vista come l'ultima opportunità che hai per impressionare il tuo intervistatore. Quindi, fai sempre alcune contro domande pertinenti in risposta a questa domanda dell'intervista. La tua risposta deve rappresentare i tuoi dubbi, che hai riguardo all'organizzazione aziendale, come le regole seguite, i tempi di lavoro, gli incentivi offerti, ecc. Leggi le domande modello menzionate di seguito per una migliore comprensione:
Domande modello
- Quali sono i vari benefit offerti dall'azienda al raggiungimento dell'obiettivo prefissato o assegnato?
- Si prega di condividere tutte le politiche anti-molestie implementate dall'azienda in modo da proteggere i propri dipendenti da possibili casi di molestie, prese in giro e bullismo.
- Qual è la tua esperienza in questa azienda? Puoi condividere alcuni svantaggi di lavorare qui?
Scarica l'elenco delle domande in formato .PDF, per esercitarti con loro in seguito o per usarli nel tuo modello di intervista (per l'intervista all'acquirente):
Riferimenti
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/modl.12686
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JBIM-05-2019-0252/full/html
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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