ビジネス組織として成功するための秘訣は何ですか? まあ、多分効果的なマーケティング活動。 これではなく、提供される製品の高品質であることは間違いありません。 それでも、主張したい。 さて、核心に行きましょう。 ビジネス組織に雇用された人材や従業員は、ビジネス プロセスにポジティブなエネルギーを送り込むだけでなく、ハードワークの汗として知られる血液を循環させる鼓動の心臓部としての役割を果たします。
これらの従業員は、トップレベルの経営陣から受け取ったガイダンスに従ってほとんどの機能を実行し、会社の成功に不可欠です。 これにより、従業員の採用、開発、および保持を担当する人事ジェネラリストの重要性が高まります。 以下からインタビューの質問の最高のコレクションを読んでください。
勉強すべき21の面接の質問
1. 人事ジェネラリストの XNUMX つの主要な管理機能とは?
この質問では、人事管理の中核となる概念に関する知識と理解をテストします。
回答例
人事ジェネラリストの役割は、名前が示すように多様であり、本質的に非常に一般的です。 私たちのタスクは主に、次の XNUMX つのコア機能の影響を受けます。
- 計画: 採用マネージャーが計画を作成し、適切な戦略を採用して、設定された基準を満たし、必要なタスクを実行する能力を備えた、ビジネス組織に適した人材を採用するという点で、多くの関連性があります。
- 整理: 採用担当者は、従業員が共通の目標を達成するために努力し、協力して機能を発揮できる職場環境の構築に努めています。
- 制御: この機能は業績評価に焦点を当て、雇用管理者が従業員の業績を管理および評価する評価システムを開発するように導きます。
- 人材紹介: これは採用マネージャーの主要な役割であり、組織の人的資源の必要性を理解し、それに応じて採用します。
2. 「組織ヒエラルキー」をどのように説明しますか? 自由に方向を選択してください。
この質問では、人材を採用するための企業の枠組みについての理解度をテストします。
回答例
サー、組織階層は、会社が分割され、その権限を委任する組織の構造です。 通常、会社は CEO によって率いられ、その後に取締役会と、下層、中層、上層の管理者が続きます。 視覚化すると、これはピラミッドの形をとり、企業が分離されているさまざまな企業レベルを見ることができます。 業務の質だけでなく、コミュニケーションの流れを促進するためには、完璧な組織階層を確立する必要があります。
3. 人間の能力を最大化することに向けられた心の知能指数の役割を説明してください。
HR ゼネラリストとして、いくつかの手段と手法を使用して人事から最高のものを引き出す責任があります。
回答例
サー、感情的知性は、従業員の信念体系に影響を与え、操作して、最高のパフォーマンスを達成し、能力レベルを最大化するものと広く見なすことができます. 私の意見では、すべての採用担当者は、従業員が互いに交流し、仲間意識を共有し、つながりを感じられるような働きやすい職場環境を作る必要があります。 これにより、感情的なニーズが満たされ、自己認識が促進されます。
4. すべての HR ゼネラリストが持つべき XNUMX つの最高の資質を共有します。
この質問は、あなたが自分の職業をどれだけ理解しているかをテストします。
回答例
承知しました。これらは次のとおりです。
- 機知に富んだ: 間違いなく、採用担当者は、適切な議論を作成する能力を備えた分析的な考え方を持っている必要があります。 会社の人材と経営陣との仲介役であり、優れた機知が求められます。
- 共感的： 人事ジェネラリストは、経営に専念するだけでなく、会社で働く従業員のさまざまな不満に対処することにも尽力しています。 したがって、彼または彼女は共感を実践し、従業員の考え方から考える独自の能力を持っている必要があります.
- 優れたコミュニケーションスキル： HRジェネラリストは、従業員のトレーニングと開発の目的に頻繁に関与します。そのためには、優れたコミュニケーションスキルが不可欠です。
5. 従業員のやる気を引き出すための金銭的および非金銭的なテクニックとは?
この質問では、実際の実務知識をテストします。
回答例
サー、私の謙虚な意見では、非金銭的手法としての「従業員の表彰」と、目標達成時の「インセンティブ」は、金銭的手法が従業員をやる気にさせるための最良の戦略であるためです。 さらに、効果的な実装は、組織が生産性を達成するのに役立つだけでなく、彼らの忠誠心とコミットメントを得るのにも役立ちます.
6. オリエンテーションとトレーニングの違いは何ですか? 従業員開発のコンテキストから説明します。
この質問は、あなたの職業で使用されるさまざまな用語をどれだけ知っているかをテストします。
回答例
サー、これらの用語は両方とも互いに異なり、以下の違いがあります。
| ベース | 従業員オリエンテーション | 従業員研修 |
| ステージ | オリエンテーションは、会社の新入社員の入社初日に開催されます。 | トレーニングは、正式な入社プロセスの前であっても、どの段階でも行うことができます。 |
| DevOps Tools Engineer試験のObjective | 新入社員に会社の文化や働く環境を知ってもらう。 さらに、そのような従業員は、レポートマネージャーの詳細とともに実行するタスクについても認識されます。 | 従業員の効率を高め、新しいビジネス プロセスと技術を認識させる。 |
| 演奏時間 | 通常、数時間からXNUMX日続きます | 議題に応じて、数日から数週間かかる場合があります。 |
7. 否定的なフィードバックや批判をどの程度受け入れますか?
これはよくある質問で、批判に対するあなたの態度がチェックされています。
回答例
サー、私はこの質問の関連性を完全に理解しています。 ほとんどの従業員は、プロセスのいずれかについて否定的なフィードバックや批判を受けると、気分を害したりイライラしたりします。 しかし、私の場合はそうではなく、個人のパフォーマンスを向上させる機会と捉えています。 否定的なフィードバックは、弱点を特定し、それらを無効にするための戦略を採用できる既製のテンプレートを提供します。 したがって、安心してください、私は彼らに対して非常にオープンで前向きです。
8. 業界で広く使用されている人事管理ソフトウェアのベスト XNUMX を挙げてください。
この質問では、テクノロジー、特に業界で使用されているさまざまなソフトウェアにどれだけ精通しているかをチェックします。
回答例
承知しました。これらは次のとおりです。
- バンブーHR
- FreshTeam
- ゼネフィット
9. 企業組織には、考え方、資質、アプローチが異なる従業員が数人いるだけです。 彼らは企業のはしごをより速く登り、あなたよりも成功するかもしれません。 劣等コンプレックスから自分を救うには？
これは心理面接の質問で、面接官はあなたの心の知能指数をチェックするために尋ねます。適切な回答を共有し、この質問を避けないようにしてください。
回答例
サー、劣等感は常に存在しており、何人かの本物の男性をその犠牲者にしています. 子供の頃から、私たちの思考プロセスは、成功、前進、狂った競争などの言葉が私たちの心に深く染み込んでいる、私たちが住んでいる社会によって操作されています. 人間は社会の期待に応えられないと皮肉の熱を受け、劣等感を覚えます。
私たちは単に私たちの社会を変えることはできませんが、確かに私たち自身のやり方を修正することはできます. その秘訣は自己比較にあり、人は自分のパフォーマンスを比較し、自分の弱点をすべて特定してプラグインしようとします。 私はそれに従い、ただ幸せなままです。
10. 規律と結果として生じる単調さは密接に関係しており、後者はしばしば従業員を圧倒します。 職場でどのようにモチベーションを維持していますか?
企業の仕事は、期間からプロセス、報酬まで、すべてが固定された厳しい日常をたどります。 人間は非常に多くの固定要素の下で働くように設計されていないため、最終的には単調さと退屈につながります. このような場合、従業員がコミットメントを維持し、ボールを転がし続けるように促す動機付け要因が役に立ちます。 したがって、インタビュアーは、あなたが一生懸命働くよう促し、規律を実践することによる心理的な悪影響を克服するのに役立つ、あなた自身の動機付け要因を知りたいと考えています。
11. 他のさまざまな組織にも申請したにちがいないことは承知しています。 しかし、なぜ私たちを選び、私たちと提携したいのですか?
この質問を通じて、インタビュアーは、あなたが一緒に働きたいと思っていたビジネス組織に対するあなたのコミットメントと真剣さのレベルを理解したいと考えています. この質問への回答を準備するための最良の情報源は、会社の公式ウェブサイトです。そこから、会社に関連するすべての主要な成果と事実に注意する必要があります. 情報をまとめて、よく構造化された回答を準備します。
12. 一言で自分を説明してください。
これはトリッキーな面接の質問で、あなたのパーソナリティを一言で表すように求められます。 完璧な答えを出すには、自分自身を深く分析し、自分の強みをすべて (少なくとも XNUMX つ) 紙に書き留めます。 実際の職業経験を使用して、これらの強みの回答/説明を準備します。 最適なものを選択し、反応を学び、残りの強みをバックアップとして機能させます. これは、インタビュアーがさらに掘り下げたい場合に便利で、もう XNUMX 語教えてくれるかもしれません。
13. あなたが好む仕事のモードは何ですか? チームまたは個人で?
面接官があなたの希望する働き方について尋ねるのはよくあることです。 生産性と従業員の効率が向上するため、現在ほとんどの企業が「チーム」モードを採用しているため、常に「チーム」モードを選択することをお勧めします。 ただし、自分のスタイルに合っている場合は「個人的に」行くこともできますが、実際の仕事の経験やイベントを使用してそれを正当化できることを確認してください.
14. 幸福と喜びを与えてくれるので、私たちは皆、成功が好きです。 同様に、いつか必ず起こる失敗を好む人はいません。 知りたいのですが、失敗をどのように管理していますか?
失敗が人間の心に壊滅的な影響を与え、うつ病につながることは周知の事実です。このような状態にある従業員は、標準以下のパフォーマンスを発揮し、目標や目標を達成できません。したがって、面接官はこの質問を通して、あなたが仕事上の失敗を管理するための戦略やテクニックについて知りたいと考えています。
15. 私たちは確立されたビジネス組織であり、従業員にいくつかのプロセスを割り当てます。 タイムリーな配達をどのように保証しますか?
この質問を通じて、インタビュアーはあなたの優先順位付けテクニックについて知りたがっています。これを使用して、タスクを特定の順序で配置および順序付けできるため、時間どおりにタスクをタイムリーに送信できます。 タスクの難易度や所要時間に基づく順序付けは、いくつかの一般的な手法です。
16. 私たちのプロセスにおける「品質」は、私たちを有能で成功させるものです。 この「品質」という用語をどのように解釈しますか?
これは単語ベースのインタビューの質問であり、インタビュアーは「品質」という用語の解釈について知りたがっています。 通常、品質は、従業員がクライアントの満足につながり、確立されたベンチマークまたは基準を満たすパフォーマンスを提供できる場合に達成されます。 独創的で、構造化された応答を提供することをお勧めします。
17. 人的資源の管理は困難で困難です。 ストレスレベルをどのように管理していますか?
ストレスは稲妻のように従業員を襲い、日常的なパフォーマンスに影響を与えるだけでなく、無気力で嫌悪感を与えます。したがって、面接官は常に、あなたのストレスレベルを管理するためにあなたが使用しているさまざまな戦略を知りたいと考えています。深呼吸、前向きな激励、瞑想は、ストレスレベルを軽減するのに役立ちます。
18.人事ジェネラリストとしてのあなたの弱点は何ですか?
これはよくある面接の質問で、抜け穴やネガティブな側面を共有する必要があります。 仕事の要件を常に研究して包括的に理解し、これを投稿して、これらの要件と矛盾しない弱点のみを共有することをお勧めします。
19. 私たちは、私たちに献身的であり、独自の能力を持つ従業員を採用することを好みますか? 他の誰かが提供できないものを提供できますか?
これはトレンドの面接の質問です。面接担当者は、あなたを他の候補者と差別化し、他の候補者よりも競争力を高める独自の能力とスキルについて知りたがっています。 このため、常に誠実で、あなたの性格に密接に関連する応答を用意してください。 さらに、あなたの答えを語るときは、傲慢に聞こえたり、夢中になったりしないでください。
20.あなたの給料の期待は何ですか？
この質問を通じて、インタビュアーは、あなたが見積もり、計算したあなたの価値を知りたがっています。 あなたが属する業界の包括的な調査に基づいた適切な給与体系を共有します。 調査中は、平均給与を計算し、それから 15% 以上逸脱しないようにします。
21. ご質問はありますか?
面接担当者がこの面接の質問の助けを借りて面接セッションを締めくくるのが一般的です。これにより、会社、その文化、倫理、規則、一般的なポリシーに関するすべての疑問や懸念が求められます. この質問は、関連するカウンターの質問をいくつかすることで、面接官に印象づけることができる最後の機会を提供します。 理解を深めるために、以下のモデルの質問を読んでください。
モデルの質問
- この会社でのあなた自身の経験はどうですか？
- 職場でのハラスメント、からかい、いじめの可能性から従業員を守るために会社が従うすべてのハラスメント防止ポリシーのリストを共有してください.
- 特に医療上の緊急事態において、従業員に有給休暇を提供することは会社の方針ですか?
質問のリストを .PDF 形式でダウンロードする、後で練習したり、面接テンプレートで使用したりできます (HR Generalist 面接の場合):
参考文献
- https://bmchealthservres.biomedcentral.com/articles/10.1186/s12913-021-06933-z
- http://essay.utwente.nl/86596/
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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