Er zijn veel soorten brieven in de wereld die we ze op de oude of traditionele manier of online kunnen sturen. Alle soorten brieven hebben hun eigen formaat en reden om naar de tweede partij te sturen. Informele brieven kunnen perfect worden afgehandeld, maar als het gaat om het officieel schrijven van brieven, moeten we allemaal een bepaald formaat of regels volgen om het duidelijk te maken, zodat de tweede persoon of de derde persoon geen probleem heeft om te lezen wat we proberen uit te leggen .
Een sollicitatiebrief wordt ook wel een motiverende brief genoemd. Het is een introductiebrief die wordt bijgevoegd of meegestuurd met andere documenten of je cv voordat je solliciteert. Ze geven alleen een kort overzicht van je werk, alles wat je doet, wat je hebt bereikt en nog veel meer. Maar het heeft een bepaald formaat om te volgen en om het duidelijk te maken, moet u enkele tips en trucs volgen, zodat de lezer zich aangetrokken voelt tot uw begeleidende brief.
Hier zijn enkele manieren om een begeleidende brief te adresseren die de lezer zal interesseren
Het schrijven van sollicitatiebrieven zal zeker niet gemakkelijk zijn als je niets interessants in je cv hebt om te laten zien. Allereerst moet u aan uzelf bewijzen dat u geschikt bent voor de baan of de functie die u zoekt in de organisatie. Je moet je carrière opbouwen en de ervaring opdoen die je nodig hebt om de lezer of je interviewer blij en onder de indruk te maken. Je wilt ook niet dat je eerste indruk een slechte en laatste indruk maakt op je interviewer of de lezer. Om dat te voorkomen, zijn er dus tips en trucs die u in gedachten moet houden voordat u een sollicitatiebrief schrijft. Hieronder een aantal tips om een goede sollicitatiebrief te schrijven:
- Kies het juiste type sollicitatiebrief - velen van ons weten het misschien niet, maar er zijn verschillende soorten sollicitatiebrieven voor de baan of functie waarvoor u kiest of bereid bent te doen. De traditionele sollicitatiebrieven, ook wel sollicitatiebrieven genoemd, worden geschreven wanneer er alleen specifieke vacatures zijn. Kiezen voor het juiste type begeleidende brieven zal niet alleen indruk maken op de interviewer of lezer, maar u zult ook profiteren van wat en hoe uw ervaringen moeten worden toegevoegd. Simpel gezegd, het type dat u kiest, moet een weerspiegeling zijn van de baan waarop u solliciteert, de reden van schrijven en wat u precies vraagt.
- Schrijf kort en gemakkelijk- Maak de begeleidende brief moeilijk leesbaar voor de interviewer. Ze moeten kunnen begrijpen en weten wat voor type persoon u bent, dus maak het hen gemakkelijk. Ook moet de begeleidende brief verband houden met je cv dat je erbij voegt, ga niet off-topic, het moet gaan over wat je hebt bereikt of je testament in de toekomst, niets anders dan dat. Zorg er natuurlijk voor dat je een goede lettergrootte en margelijnen kiest om de brief netjes en schoon te maken.
- Maak het niet te lang- Niemand leest graag lange brieven en vooral als het formele brieven zijn. Lezers lezen graag korte en eenvoudige brieven die voor u duidelijk maken wat u precies van hen verlangt. Probeer de begeleidende brief op slechts één pagina te schrijven of af te ronden, zorg er niet voor dat deze twee of drie pagina's bevat die niet geschikt zijn voor u en ook voor de lezer. Het kan zijn dat de lezer delen overslaat tijdens het lezen en we veronderstellen dat u dat niet wilt.
- Gebruik een goed formaat - Meestal vergeten we tijdens het schrijven van een begeleidende brief of een andere formele brief of gebruiken we geen goed formaat. Een goed format met alle instructies en informatie is wat het bedrijfsleven nodig heeft, niets meer of minder. Probeer in een stroom te gaan en praat niet over andere dingen die niets te maken hebben met je carrière of waar je het over hebt.
- Wees gewoon jezelf en hoe is je persoonlijkheid? Woorden spreken veel over jou en op dezelfde manier spreken je geschriften veel over hoe en wat een persoon zou kunnen zijn. Vermijd het gebruik van zinnen als 'Geachte mevrouw/meneer/mevrouw', deze laten het er niet professioneel uitzien en het weerspiegelt een persoonlijkheid die u niet in de echte wereld bent. Om een begeleidende brief to the point en professioneel te maken, gebruik je duidelijke taal- of schrijfvaardigheid als je die gewoonte niet hebt, leer hoe je moet schrijven, bekijk online video's en leer jezelf hoe je het moet doen. Het schrijven van ongecompliceerde taal zal zeker de lezer of de interviewer aantrekken.
Hoe een inleiding zou moeten zijn
Inleiding tot elke brief moet heel pakkend en aantrekkelijk zijn, zodat de lezer geïnteresseerd raakt in het lezen van wat je hebt geschreven. Vaak gaan of volgen we allemaal de verkeerde procedure, beginnend met een formele brief, zijn er enkele indelingen die u moet doorlopen of de woorden die u moet leren om een goede introductie te hebben. Hier zijn enkele tips voor een goede introductie van uw sollicitatiebrief:
- Gebruik aantrekkelijke woorden en vermijd het gebruik van 'Aan wie het aangaat' en Geachte heer/mevrouw/mevrouw. Het gebruik van dergelijke zinnen of zinsdelen in de inleiding maakt de begeleidende brief onaantrekkelijk. Ja, toen ze eenmaal werden gebruikt, maar vanaf de wereld van vandaag is het achterhaald. In plaats daarvan moet u de naam achterhalen van wie u aanneemt, of de naam van de interviewer, en uw brief aan hen adresseren. Om de namen te krijgen, moet u het initiatief nemen om het bedrijf te bellen en om de juiste naam te vragen.
- Noem nooit uw functie- Begin uw brief niet met 'Ik ben bereid om te solliciteren' in de eerste regels van uw begeleidende brief. Ja, het klinkt direct maar tegelijkertijd maakt het de introductie erg saai en onaantrekkelijk. Er zijn verschillende andere manieren om in het inleidende deel van de begeleidende brief te schrijven. Vergeet bij het schrijven van het introductiegedeelte van de sollicitatiebrief niet dat je creatief moet zijn.
- Noem uw kennis of connectie met het bedrijf - Dit is een goede zaak voor iemand die uw begeleidende brief zal lezen. Het noemen van positieve dingen over hun bedrijf zou de interviewer of de lezer aantrekken. U moet de missie en visie van uw bedrijf kennen waarvoor u bereid bent te solliciteren, ook als u vermeldt hoe u erover denkt, dan weten we zeker dat niemand u zal tegenhouden van uw positie in het bedrijf.
Hoe een lichaam in een begeleidende brief moet staan?
Hier zijn enkele trucs en tips die u kunt volgen voor een betere lichaamsstructuur van uw sollicitatiebrief:
- Verleng het niet - Schrijf alles, kortom, maak het de lezer niet moeilijk om een lange lijst met items of pagina's om te slaan.
- Controleer de kwaliteit van uw werk. Als u het kort en bondig maakt, betekent dit niet dat er geen kwaliteitscontrole zal plaatsvinden. Tegelijkertijd moet je zien hoe goed je de brief schrijft, hij of zij zou onder de indruk moeten zijn van je woorden, dus maak er een werk van goede kwaliteit van.
- Beschrijf uw werkervaring - Vergeet niet uw werkervaring te vermelden, want daarvoor solliciteert u en dat is wat de lezer als prioriteit zal beschouwen.
- Vergeet niet een beetje van uw persoonlijkheid te laten zien. Er zijn veel andere personen die het bedrijf het werk doen, kijkend naar hun kwalificaties, maar als u een beetje van uw persoonlijkheid laat zien, zou u anders naar het bedrijf kijken. U moet uitleggen wat u zo geïnteresseerd maakt in de functie waarvoor u bereid bent te werken. Gebruik alstublieft geen natuurlijke taal die uw persoonlijkheid beïnvloedt, denk erover na en schrijf langzaam, maak dat niet gehaast.
- U kunt uw ervaring demonstreren. Door uw ervaring te demonstreren wanneer u het heel moeilijk had om iets te doen, zou de lezer u goed leren kennen. Het is belangrijk voor de lezer of de interviewer om te weten wat je weet en wat je hebt gedaan, zodat het gemakkelijker wordt wanneer ze je daadwerkelijk interviewen. Je hebt je deel gedaan door ze te kennen, maar geef een glimp van jezelf van wat je tot nu toe hebt bereikt en dat kan de organisatie op welke manier dan ook ten goede komen.
Voorbeeld Van Een Sollicitatiebrief
Aan de wervingsmanager,
XYZ Ltd., Baker Street, Verenigde Staten van Amerika
Telefoonnummer-XXXXXXXXXX
E-mail ID-XXXXXXXXXXX
25/06/2021
Aanvraag voor Human Resource Manager
aan Samuël,
Toen ik uw verklaring in het bedrijf XYZ Limited las, realiseerde ik me dat het zo belangrijk is voor het bedrijf om een goede werkomgeving te creëren. Aangezien de kernwaarde van uw bedrijf voor mij van groot belang is, solliciteer ik hierbij naar de functie van HR-manager zoals deze is aangekondigd op uw brochure en website.
Ik werk de afgelopen drie jaar als HR-manager bij Himali Limited en heb vaardigheden opgedaan die precies nodig zijn voor de functie. Ik heb ook gemerkt dat hier een soortgelijk werk wordt gedaan, maar met een grote verantwoordelijkheid. Mijn leidinggevende werkervaring heeft recht op het omgaan met verschillende mensen en het aanpakken van moeilijke situaties.
Door mijn drie jaar ervaring als manager op de HR-afdeling heb ik laten zien dat ik in staat ben om anderen te beïnvloeden, moeilijke situaties het hoofd te bieden en ermee om te gaan, een goed team te onderhouden en iedereen tevreden te houden. Door mijn harde werk heb ik op zulke plaatsen verbluffende resultaten kunnen behalen en was ik in staat om alles te doen wat van mijn kant werd gevraagd.
Ik ben er zeker van dat als ik van uw kant de kans krijg, ik een grote aanwinst voor uw bedrijf zal zijn.
Dank je
Met vriendelijke groet,
Jimmy Kimmel
Conclusie
Brieven zijn moeilijk te schrijven, we moeten weten hoe we ermee moeten omgaan als u iemand formeel moet schrijven. Ik hoop dat het bovenstaande artikel mensen in nood op de een of andere manier zal helpen. Vergeet ook niet om hieronder te delen, commentaar te geven en uw waardevolle feedback achter te laten.
Referenties
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.