A administração é considerada uma tarefa vital para gerenciar os recursos e outros itens valiosos de um escritório ou local de trabalho. Sem administração e gestão eficientes, uma organização está fadada ao fracasso e, mesmo em circunstâncias extremas, à falência. Esta é a principal razão pela qual as organizações, incluindo até mesmo os governos e agências federais, exigem os serviços de um funcionário municipal cujas principais responsabilidades são supervisionar, supervisionar e gerenciar os recursos das organizações, bem como as tarefas diárias do escritório. O papel de um secretário municipal é generalista e ele ou ela deveria desempenhar uma variedade de funções durante o serviço.
21 melhores perguntas de entrevista para estudar
1) Como você classificará os vários arquivos do Office?
Esta questão testa o seu conhecimento em relação aos procedimentos práticos de trabalho.
Resposta de amostra
Senhor, gerenciar os arquivos do escritório é uma tarefa essencial e deve ser realizada com alto nível de sinceridade. Para gerenciar os arquivos, primeiro colocaria um banner nas laterais do arquivo. Poste isso, eu categorizaria os arquivos de natureza semelhante e os marcaria usando uma abreviatura ou símbolo específico. Os arquivos que carregam o símbolo ou abreviatura comum devem ser colocados e categorizados em um único local para que estejam disponíveis facilmente em alguma data futura.
2) Como você administrará os diversos recursos de papelaria da organização?
Isso é uma bagunça e um problema comum enfrentado por quase todos os escritórios espalhados pelo país. Sempre há casos frequentes de furto, furto e furto em locais de escritório, especialmente de itens comuns de papelaria, como canetas, arquivos, porta-cartões etc.
Resposta de amostra
Senhor, entendo perfeitamente a relevância desta questão. Tem havido um aumento consistente de certas atividades antiéticas em um escritório, o que não apenas leva uma organização ao prejuízo, mas também dificulta o funcionamento normal do escritório. Esteja certo de que estou plenamente ciente de tais circunstâncias e bem equipado para prevenir suas ocorrências. Para fazer isso, sempre coloco os itens de papelaria e outras coisas vulneráveis sob chave e fechadura. Todos os dias pela manhã, na hora da distribuição, sempre preparo uma lista desses recursos e retiro todos os itens à noite.
3) Quão adaptável você é?
Sendo um escriturário da cidade, você será obrigado a desempenhar uma variedade de funções, desde um oficial de relações públicas até um contador e um gerente de escritório. Tamanha é a diversidade de tarefas, que um funcionário municipal tem que ter uma adaptabilidade e flexibilidade excepcionais, sem as quais ele ou ela pode não ser capaz de ter sucesso em seu local de trabalho.
Resposta de amostra
Senhor, um escriturário municipal é uma posição generalista em vez de especialista. Isso significa simplesmente que ele ou ela precisa desempenhar funções e executar tarefas que são novas e exigem um conjunto de habilidades completamente novo. Com experiência de 3 anos, desenvolvi totalmente a minha versatilidade e adaptabilidade trabalhando em vários domínios e esferas. Portanto, possuo total fé em minhas habilidades e desejo declarar que tenho um alto nível de adaptabilidade.
4) Você pode trabalhar sob condições estressantes?
Esta é uma pergunta comum em entrevistas, por meio da qual o entrevistador deseja conhecer sua abordagem e mentalidade em relação ao trabalho em condições de trabalho agitadas e frustrantes, envolvendo um grande volume de trabalho.
Resposta de amostra
Sim senhor, absolutamente. Por ser escriturário municipal, entendo que tive que desempenhar várias funções e executar muitas tarefas durante o meu dia de trabalho. Isso não apenas requer energia e força física, mas também requer enorme concentração e foco. Fico feliz em responder que desenvolvi ambos ao me envolver em exercícios físicos e meditação consistentes. Tenha certeza, eu nunca teria um colapso durante o trabalho e teria a capacidade de absorver pressões e compulsões.
5) Como você preparará notas/atas de uma reunião do conselho?
Sendo um escrivão da cidade, você deverá preparar notas das reuniões do conselho. Quando empregado em instituições e agências governamentais, você provavelmente seria obrigado a preparar atas de uma reunião legislativa, reunião do conselho municipal ou qualquer reunião provincial. Portanto, você deve ter excelentes habilidades de redação e vocabulário de negócios.
Resposta de amostra
Senhor, Para tanto, gostaria, antes de tudo, de usar minha capacidade de escuta ativa, de modo que seja capaz de compreender e interpretar cada decisão tomada na reunião do conselho. Tenho uma excelente velocidade de digitação e, após interpretar as decisões de negócios, prepararia e exibiria as decisões tomadas em pontos separados para facilitar a leitura. Eu tentaria cobrir todos os pontos principais e incluir a lista de todos os membros presentes na reunião do conselho. Além disso, também anexaria um resumo no final, o que ajudaria o oficial de relações públicas na preparação de um comunicado à mídia.
6) O que te motiva a trabalhar?
Esta é uma pergunta de entrevista comum que aparece em quase todas as sessões de entrevista realizadas em todo o mundo. Através desta pergunta, um entrevistador quer saber sobre o seu fator motivacional que o leva a trabalhar duro e perseverar em seu local de trabalho.
Resposta de amostra
Senhor, a resposta a esta pergunta é bastante específica e pessoal, pois esta pergunta é influenciada principalmente pelas circunstâncias e situações que uma pessoa está vivendo e vivenciando. No meu caso, é um dos meus desejos mais fortes e é ganhar reconhecimento e fama. Quando eu trabalharia duro e cumpriria as tarefas e deveres da organização de maneira eficiente e dentro do prazo, certamente receberia um amplo reconhecimento de todas as esferas, incluindo meus colegas, pares e até mesmo meus superiores. Isso me motiva a superar meus limites e trabalhar duro.
7) Por que você deixou sua organização anterior?
Esta é uma pergunta de entrevista complicada através da qual um entrevistador deseja saber os motivos, causas ou motivos com base nos quais você deixou sua última organização. Isso é basicamente solicitado para verificar a autenticidade e integridade dos funcionários no local de trabalho.
Resposta de amostra
Minha organização anterior foi maravilhosa e sempre me apoiou e até ajudou nos avanços em momentos de aflição. No entanto, foi uma pena ter que migrar de uma organização tão estimada porque meu local de trabalho era muito longe de minha residência. Costumava levar aproximadamente 2 horas de um único lado. Eu realmente costumava ficar encharcado de cansaço e fadiga após minha jornada de trabalho. Ainda trabalhei lá por 3 anos. mas devido ao recente desenvolvimento de dores nas costas, decidi migrar e desistir.
8) O que é sucesso para você?
Esta pergunta é feita para avaliar sua mentalidade e personalidade geral. Todo mundo quer ter sucesso na vida, no entanto, o sucesso varia de maneira diferente para cada indivíduo. Para alguns, é apenas ganhar muito dinheiro, que é a resposta mais comum a esta pergunta. Para impressionar o seu entrevistador, recomendamos que você evite respostas genéricas.
Resposta de amostra
Na minha humilde opinião, o sucesso é algo que uma pessoa experimenta quando aproveita o momento de sua vida. Não acredito que ganhar dinheiro seja um sucesso ou aprender muita fama seja um sucesso. Eu simplesmente acredito que, quando uma pessoa realmente gosta de cada aspecto e fase de sua vida, é quando ela alcança o sucesso.
9) Como você registrará uma transação não monetária nos livros de contas?
Sendo um escrivão municipal, que é uma posição generalista, às vezes você também precisa trabalhar em lançamentos contábeis básicos e na preparação de declarações. Para isso, é necessário que você tenha conhecimentos básicos de contabilidade e domínio dos conceitos básicos de contabilidade.
Resposta de amostra
De acordo com o US GAAP, uma organização está proibida de registrar uma transação não monetária nos livros contábeis. Isso se deve principalmente ao conceito de Custo da contabilidade, que afirma que apenas e somente aquelas transações seriam registradas nos livros de contas que têm a capacidade de serem mensuradas em termos monetários.
10) Quão eficiente você é ao trabalhar em equipe?
Esta pergunta da entrevista é basicamente feita para entender seus pontos de vista em relação ao trabalho em equipe. Certifique-se de que você é capaz de responder de maneira positiva, pois hoje em dia quase todas as organizações operam em equipe.
Resposta de amostra
Senhor, na minha humilde opinião, sou um proficiente jogador da equipe e ter a capacidade de manter um excelente relacionamento com os membros da minha equipe. Sempre gostei de trabalhar em equipe, pois isso não só ajuda no esclarecimento instantâneo de dúvidas, mas também ajuda a motivar os funcionários para que possam trabalhar com sinceridade, em direção a um objetivo comum.
11) Qual é o seu nível de tolerância de má gestão?
Esta é uma pergunta de entrevista complicada. Você, sendo um escrivão municipal, é obrigado a administrar tudo em um escritório e não deve tolerar nenhum tipo de má administração. Portanto, sempre responda a essa pergunta negativamente.
Resposta de amostra
Senhor, sendo um escriturário municipal, sempre garanto que sou capaz de administrar e supervisionar o escritório de maneira eficiente. Sempre incentivo meus colegas e pares a manter sempre o decoro no local de trabalho e trabalhar com disciplina e tolerância. No entanto, considerando a má administração, eu não toleraria nem mesmo uma única instância e iria denunciá-la e tomar as devidas providências quando surgisse.
12) Quantos tijolos você acha que foram usados na construção do famoso Palácio de Buckhingham?
Esta é uma pergunta de entrevista complicada. Você sempre encontrará algumas perguntas da entrevista que teriam a capacidade de perturbá-lo e surpreendê-lo completamente. No entanto, essas perguntas não devem deixar sua linguagem corporal ficar nervosa ou nervosa, pois essa atitude pode ser facilmente percebida por um entrevistador veterano.
Resposta de amostra
Senhor, na minha humilde opinião foram usados cerca de 500,000 mil tijolos com uma margem de erro de 50% para cima e para baixo. Obviamente, isso é um palpite e não fiz uma contagem física do palácio, nem teria permissão para fazê-lo em minha vida. Portanto, se você fez a contagem física, corrija-me.
13) Você pode explicar a situação mais difícil que já enfrentou em um local de trabalho?
Esta é uma pergunta de entrevista de tendências através da qual um entrevistador deseja saber o quanto é sua força e capacidade de gerenciar, bem como lidar com coisas em um local de trabalho que estão além de seu controle e zona de conforto.
Resposta de amostra
Claro, senhor, enfrentei uma situação difícil semelhante durante minha passagem anterior por uma organização comercial de renome, na qual eu deveria classificar mais de 5,000 arquivos em questão de dias. Isso foi realmente difícil e desafiador na minha opinião e no começo eu estava bastante cético sobre o mesmo. Mas, sou uma pessoa dedicada e comprometida que acredita na execução das tarefas ao invés de prolongá-las. Assim, aceitei com alegria o desafio e comecei a executá-lo com toda a minha vontade, paixão e perseverança. O resultado final foi ótimo e pude cumprir todas as minhas obrigações dentro do prazo.
14) O que você entende por Prudência Conceito de Contabilidade?
Sendo um escriturário municipal, você seria obrigado a executar algumas tarefas relacionadas à contabilidade e, portanto, deveria ter um bom conhecimento básico dos vários princípios e políticas contábeis, pois há uma grande chance de que você seja questionado sobre isso zona.
Resposta de amostra
Entendo e tenho total conhecimento em relação ao importante conceito de prudência amplamente utilizado na elaboração das contas financeiras da organização. De acordo com este conceito, uma organização deve antecipar e registrar todas as perdas prováveis em seus livros de contabilidade através da constituição de provisões. No entanto, uma organização está proibida de antecipar e contabilizar receitas prováveis.
15) Quantos homens seriam necessários para preparar um edifício em um dia se fossem necessários 25 homens-dia para ser concluído, quando a eficiência de um homem é de 2 unidades?
Sendo um escrivão municipal, espera-se que você tenha um conhecimento aritmético excepcional, bem como um senso agudo de pensamento crítico e julgamento.
Resposta de amostra
Senhor, na minha opinião seriam necessários 12.5 homens, pois para completar 25 dias de trabalho em um único dia, você precisa executar 25 unidades. Se um homem pudesse executar 2 unidades em um único dia, seriam necessários 12.5 homens para atingir a meta. Assim, 12 homens seriam obrigados a trabalhar por um dia inteiro e um homem seria obrigado a trabalhar por meio dia.
16) Qual é a primeira coisa que você quer mudar em si mesmo?
Esta é apenas outra versão de perguntar qual é a sua principal fraqueza. Essas perguntas são bastante comuns em sessões de entrevista realizadas em todo o mundo e, portanto, é necessária uma preparação sincera e focada.
Resposta de amostra
Senhor, nenhum homem neste mundo é perfeito e eu não sou exceção. Mas sempre podemos tentar nos aprimorar e eliminar todas as nossas deficiências, inculcando bons hábitos e eliminando a má aura. A primeira coisa que eu mudaria em mim é meu temperamento explosivo. Costumo ficar frustrado com muita facilidade e posto que sempre apresento desempenhos abaixo do padrão. Estou no caminho para melhorar essa deficiência e até fiz uma aula online de preparação de personalidade para eliminar essa minha fraqueza.
17) Como você lida com uma situação de assédio no local de trabalho?
Intimidação, assédio, provocações e provocações nos locais de trabalho é um problema comum e prevalente que ocorre em vários escritórios. É necessário prevenir tais ocorrências envolvendo-se e seguindo as regras estabelecidas pela empresa e as políticas de prevenção. Sendo um escriturário municipal, você deve ser capaz de lidar e coibir tais situações que surgem em um escritório.
Resposta de amostra
Senhor, concordo plenamente que o assédio e a intimidação nos escritórios não apenas afetam a produtividade de um funcionário, mas também prejudicam o funcionamento geral e a lucratividade de uma empresa. Portanto, estes são altamente antiéticos e devem ser interrompidos a todo custo. Se eu me deparasse com tais situações ou mesmo recebesse uma reclamação, tomaria imediatamente as medidas cabíveis dentro das quatro paredes da lei. Além disso, é uma prática comum das grandes corporações implementar certas políticas anti-assédio e anti-bullying em seus próprios níveis para prevenir tais ocorrências.
18) Avalie seu nível de proficiência no pacote MS Office geral em uma escala de um a cinco.
Sendo um escriturário municipal, você provavelmente precisaria trabalhar em um software de gerenciamento típico, como MS Office, MS Excel e Outlook. Portanto, espera-se que você tenha conhecimento completo do mesmo com alta especialização e proficiência.
Resposta de amostra
Senhor, tenho conhecimento especializado do conjunto completo do MS Office, com proficiência e experiência especiais em dois dos principais softwares de gerenciamento, MS Office e MS Excel. Tenho total confiança em minhas habilidades e gostaria de me avaliar com 4.8.
19) Qual é a sua maior força?
Esta é uma pergunta de entrevista de tendências que você encontraria em quase todas as sessões de entrevista realizadas em todo o mundo. Portanto, é fundamental e necessário se preparar para essa pergunta de maneira sincera. A melhor maneira de preparar uma resposta para essa pergunta é preparar um relatório por escrito e mencionar nele seus principais pontos fortes, após uma análise cuidadosa de si mesmo.
Resposta de amostra
Senhor, tenho sorte de ter muitos pontos fortes em mim, mas há uma coisa que se relaciona intimamente comigo e me define completamente. É a minha capacidade de permanecer imperturbável e concentrado mesmo no ambiente de trabalho mais perturbador. Sou um funcionário dedicado e comprometido da organização que adora cuidar da minha vida e nunca se concentra ou perde tempo em conversas inúteis ou blarney. Isso me ajuda imensamente e me ajuda a atingir minhas metas e objetivos dentro do prazo.
20) Quando você pode começar?
Esta é uma pergunta de entrevista comum através da qual um entrevistador deseja fazer uma cotação de sua disponibilidade. Esta pergunta não garante de forma alguma a sua escolha e você é aconselhado a não ficar superexcitado ou cheio de entusiasmo excessivo, depois de ouvir esta pergunta.
Resposta de amostra
- Para calouros/indivíduos desempregados: Senhor, como não estou trabalhando em lugar nenhum, gostaria de afirmar que tenho a capacidade de começar imediatamente. Não tenho absolutamente nenhum compromisso ou obrigação anterior a cumprir.
- Para Empregados: Senhor, posso começar em (_____mencionar a data de início_____). Isso ocorre porque atualmente estou trabalhando com uma organização e é política conceder-me uma carta de renúncia no prazo de 14 dias a partir da data de recebimento da carta de demissão. Esta data também inclui dois dias de reserva para cobrir qualquer imprevisto ou imprevisto.
21) Você tem alguma pergunta para nós?
Seja um cargo administrativo ou gerencial, esta é a última pergunta que um entrevistador faz a um candidato. Esta pergunta dá aos candidatos a oportunidade de esclarecer suas dúvidas em relação à organização e ao cargo, como horários de trabalho, cultura de trabalho, várias políticas organizacionais, etc. Ignorar esta pergunta pode ser fatal para as chances de seleção de um candidato, pois isso simplesmente consideram que o candidato está despreparado ou não é sério para a organização.
Perguntas da amostra
- Quais são os vários funcionários centrados implementados por uma organização no local de trabalho?
- A organização concede licenças remuneradas a seus funcionários em casos de emergências médicas ou similares?
- Quais são os horários de trabalho deste trabalho?
- Qual é a cultura de trabalho da organização e também as várias políticas anti-assédio implementadas pela organização no local de trabalho?
- Por favor, explique o procedimento relacionado ao cálculo das férias remuneradas.
Baixe a lista de perguntas em formato .PDF, para praticar com eles mais tarde, ou para usá-los em seu modelo de entrevista (para entrevistas City Clerk):
Referências
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11115-020-00481-6
- https://search.proquest.com/openview/bc78ff608faa683ab80dbb4f3bab4020/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
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Sandeep Bhandari é o fundador do site PrepMyCareer.com.
Sou um blogueiro profissional em tempo integral, um profissional de marketing digital e um instrutor. Adoro tudo relacionado à Web e tento aprender novas tecnologias todos os dias.
Todas as tarefas de gerenciamento de equipe, criação de conteúdo e monetização são realizadas por mim. Juntamente com a equipe da PrepMyCareer, o objetivo é fornecer conteúdo útil e envolvente para nossos leitores.