Администрирование считается жизненно важной задачей по управлению ресурсами и другими ценными предметами в офисе или на рабочем месте. Без эффективного администрирования и управления организация обречена на провал и даже в экстремальных обстоятельствах обанкротится. Это основная причина, по которой организации, включая даже федеральные правительства и агентства, нуждаются в услугах городского клерка, основные обязанности которого заключаются в надзоре, надзоре и управлении ресурсами организации, а также выполнении повседневных офисных задач. Роль городского клерка – универсальная, и он или она должны выполнять различные обязанности во время службы.
21 лучший вопрос для интервью
1) Как вы будете сортировать различные файлы Office?
Этот вопрос проверяет ваши знания относительно практических рабочих процедур.
Образец ответа
Сэр, работа с офисными файлами — важная задача, и ее нужно выполнять с высокой степенью искренности. Чтобы управлять файлами, я бы в первую очередь разместил баннер по бокам файла. После этого я бы классифицировал файлы схожего характера и пометил бы их с помощью определенной аббревиатуры или символа. Файлы с общим символом или аббревиатурой должны быть размещены и классифицированы в одном месте, чтобы их можно было легко получить в будущем.
2) Как вы будете управлять различными канцелярскими ресурсами организации?
Это беспорядок и общая проблема, с которой сталкиваются почти все офисы, разбросанные по стране. Всегда есть частые случаи кражи, кражи и кражи в офисных помещениях, особенно обычных канцелярских принадлежностей, таких как ручки, папки, визитницы и т. Д. Основная обязанность городского служащего - управлять этими ресурсами и должным образом заботиться о них.
Образец ответа
Сэр, я полностью понимаю актуальность этого вопроса. Наблюдается постоянный рост некоторых неэтичных действий в офисе, которые не только приводят организацию к убыткам, но и препятствуют нормальному функционированию офиса. Будьте уверены, я полностью осведомлен о таких обстоятельствах и хорошо подготовлен, чтобы предотвратить их возникновение. Для этого я всегда кладу канцтовары и другие уязвимые вещи под замок. Каждый день утром, во время раздачи я всегда составляю список таких ресурсов и вечером забираю все до единого.
3) Насколько вы адаптивны?
Будучи городским служащим, вы должны будете выполнять различные обязанности, начиная от сотрудника по связям с общественностью и заканчивая бухгалтером и офис-менеджером. Таково разнообразие задач, что городской клерк должен обладать исключительной адаптивностью и гибкостью, без которых он или она не сможет добиться успеха на своем рабочем месте.
Образец ответа
Сэр, городской служащий - это универсальная должность, а не специалист. Это просто означает, что он или она должны выполнять роли и задачи, которые являются новыми и требуют совершенно нового набора навыков. Имея опыт 3 года, я полностью развил свою универсальность и адаптивность, работая в различных областях и сферах. Следовательно, я полностью верю в свои способности и хочу заявить, что у меня высокий уровень приспособляемости.
4) Можете ли вы работать в стрессовых условиях?
Это распространенный вопрос на собеседовании, с помощью которого интервьюер хочет узнать ваш подход и образ мышления в отношении работы в беспокойных и разочаровывающих условиях работы, связанных с огромным объемом работы.
Образец ответа
Да, сэр, абсолютно. Будучи городским служащим, я понимаю, что мне приходилось выполнять самые разные обязанности и выполнять множество задач в течение рабочего дня. Это требует не только энергии и физической силы, но также требует огромной концентрации и сосредоточенности. Я рад ответить, что я развил их обоих, занимаясь постоянными физическими тренировками и медитацией. Будьте уверены, я никогда не сломаюсь во время работы и обладаю способностью поглощать давление и принуждение.
5) Как вы будете готовить записи/протоколы заседания совета директоров?
Будучи городским клерком, вы должны будете готовить записи заседаний правления. При работе в государственных учреждениях и агентствах вам, скорее всего, потребуется подготовить протокол собрания законодательного органа, собрания муниципального совета или любого собрания провинции. Следовательно, вы должны иметь отличные навыки черчения и деловую лексику.
Образец ответа
Сэр, для этого я бы, прежде всего, использовал свои навыки активного слушания, чтобы иметь возможность понимать и интерпретировать каждое решение, принятое на заседании правления. У меня отличная скорость набора текста, и после интерпретации бизнес-решений я готовил и выводил принятые решения в отдельные пункты для удобства чтения. Я постараюсь охватить все основные моменты и включить список всех членов, присутствующих на заседании правления. Кроме того, в конце я бы также приложил резюме, которое помогло бы сотруднику по связям с общественностью в подготовке пресс-релиза.
6) Что мотивирует вас работать?
Это распространенный вопрос, который появляется почти на всех собеседованиях, проводимых по всему миру. С помощью этого вопроса интервьюер хочет узнать о вашем мотивационном факторе, который побуждает вас усердно и упорно работать на своем рабочем месте.
Образец ответа
Сэр, ответ на этот вопрос достаточно конкретен и индивидуален, так как на этот вопрос в первую очередь влияют обстоятельства и ситуации, в которых живет и переживает человек. В моем случае это одно из моих самых сильных желаний — заслужить признание и славу. Когда я буду усердно работать и выполнять задачи и обязанности организации эффективно и в установленные сроки, я обязательно получу широкое признание во всех сферах, включая моих коллег, коллег и даже моих старших. Это мотивирует меня расширять свои возможности и усердно работать.
7) Почему вы покинули свою предыдущую организацию?
Это каверзный вопрос на собеседовании, с помощью которого интервьюер хочет узнать причины, причины или основания, на основании которых вы покинули свою последнюю организацию. Это в основном просят проверить подлинность и добросовестность сотрудников на рабочем месте.
Образец ответа
Моя предыдущая организация была замечательной и всегда поддерживала меня и даже помогала с продвижением в трудные времена. Однако было обидно, что мне пришлось мигрировать из столь уважаемой организации, потому что мое рабочее место было слишком далеко от места жительства. Раньше у меня уходило примерно 2 часа с одной стороны. Раньше я действительно промок от усталости и усталости после моей офисной поездки. Я все еще работал там в течение 3 лет. но из-за недавних болей в спине я решил мигрировать и уйти.
8) Что для вас успех?
Этот вопрос задается для того, чтобы оценить ваше мышление и личность в целом. Каждый хочет добиться успеха в жизни, однако у разных людей успех варьируется по-разному. Для некоторых это просто заработок кучи денег, и это наиболее распространенный ответ на этот вопрос. Чтобы произвести впечатление на интервьюера, мы рекомендуем вам избегать общих ответов.
Образец ответа
По моему скромному мнению, успех — это то, что человек испытывает, когда он или она наслаждается временем своей жизни. Я не считаю, что зарабатывать деньги — это успех, а получение большой известности — это успех. Я просто считаю, что когда человек по-настоящему наслаждается каждым аспектом и фазой своей жизни, тогда он добился успеха.
9) Как вы будете регистрировать немонетарные операции в бухгалтерских книгах?
Будучи городским клерком, что является универсальной должностью, вам иногда также приходилось работать с основными бухгалтерскими записями и подготовкой отчетов. Для этого необходимо иметь базовые знания бухгалтерского учета и хорошо разбираться в основных понятиях бухгалтерского учета.
Образец ответа
В соответствии с ОПБУ США организациям запрещается отражать неденежные операции в бухгалтерских книгах. Это в первую очередь связано с затратной концепцией бухгалтерского учета, которая гласит, что только и только те операции будут регистрироваться в бухгалтерских книгах, которые могут быть измерены в денежном выражении.
10) Насколько эффективно вы работаете в команде?
Этот вопрос на собеседовании в основном задают, чтобы понять вашу точку зрения на работу в команде. Убедитесь, что вы можете ответить положительно, так как в настоящее время почти все организации работают в команде.
Образец ответа
Сэр, по моему скромному мнению, я опытный командный игрок и иметь возможность поддерживать отличные отношения с членами моей команды. Мне всегда нравится работать в команде, так как это не только помогает мгновенно избавиться от сомнений, но и помогает мотивировать сотрудников, чтобы они могли искренне работать для достижения общей цели.
11) Каков ваш уровень терпимости к бесхозяйственности?
Это сложный вопрос на собеседовании. Вы, будучи городским клерком, обязаны управлять всем в офисе и не должны терпеть никаких бесхозяйственных действий. Поэтому всегда отвечайте на этот вопрос отрицательно.
Образец ответа
Сэр, будучи городским клерком, я всегда уверен, что могу эффективно управлять офисом и контролировать его. Я всегда мотивирую своих коллег и сверстников всегда поддерживать приличия на рабочем месте и работать с дисциплиной и терпимостью. Однако, учитывая бесхозяйственность, я не потерплю ни одного случая, сообщу об этом и приму соответствующие меры, как только они возникнут.
12) Как вы думаете, сколько кирпичей было использовано при строительстве знаменитого Бухингемского дворца?
Это сложный вопрос на собеседовании. Вы всегда найдете несколько вопросов для интервью, которые могут расстроить вас и полностью удивить. Тем не менее, эти вопросы не должны допускать, чтобы ваш язык тела становился нервным или нервным, так как опытный интервьюер может легко уловить такое отношение.
Образец ответа
Сэр, по моему скромному мнению, было использовано около 500,000 50 тысяч кирпичей с погрешностью XNUMX% вверх и вниз. Это, очевидно, предположение, и я не производил физического подсчета дворца, и мне не позволили бы сделать это когда-либо в моей жизни. Следовательно, если вы сделали физический подсчет, пожалуйста, поправьте меня.
13) Можете ли вы объяснить самую сложную ситуацию, с которой вы когда-либо сталкивались на рабочем месте?
Это популярный вопрос на собеседовании, с помощью которого интервьюер хочет узнать, насколько вы сильны и способны управлять, а также справляться с вещами на рабочем месте, которые находятся вне вашего контроля и зоны комфорта.
Образец ответа
Конечно, сэр, я столкнулся с подобной сложной ситуацией во время моего предыдущего пребывания в известной бизнес-организации, где я должен был отсортировать более 5,000 файлов за несколько дней. На мой взгляд, это было действительно сложно и сложно, и поначалу я относился к этому весьма скептически. Но я преданный и преданный делу человек, который верит в выполнение задач, а не в их откладывание. Поэтому я с радостью принял вызов и начал выполнять его со всей своей волей, страстью и настойчивостью. Конечный результат был приятным, и я смог выполнить все свои обязанности в установленные сроки.
14) Что вы понимаете под понятием благоразумия в бухгалтерском учете?
Будучи городским клерком, вам необходимо будет выполнить несколько задач, связанных с бухгалтерским учетом, и, следовательно, вы должны иметь хорошие базовые знания о различных принципах и правилах бухгалтерского учета, поскольку существует высокая вероятность того, что вам будет задано несколько вопросов из этого зона.
Образец ответа
Я понимаю и обладаю полными знаниями в отношении важной концепции осмотрительности, широко используемой при подготовке финансовой отчетности организации. В соответствии с этой концепцией организация должна предвидеть и регистрировать все вероятные убытки в своих бухгалтерских книгах, создавая резервы. Однако организации запрещается предвидеть и регистрировать вероятные доходы.
15) Сколько человек потребуется, чтобы подготовить здание за один день, если для его завершения требуется 25 человеко-дней, когда эффективность одного человека составляет 2 единицы?
Будучи городским служащим, вы должны обладать исключительными арифметическими знаниями, а также острым чувством критического мышления и суждения.
Образец ответа
Сэр, по моему мнению, потребуется 12.5 человек, так как для выполнения 25 человеко-дней работы за один день необходимо выполнить 25 единиц. Если бы один человек мог выполнить 2 отряда за один день, то для достижения цели потребовалось бы 12.5 человек. Следовательно, 12 человек должны были бы работать полный день, а один человек должен был бы работать полдня.
16) Что вы хотите изменить в себе в первую очередь?
Это просто еще одна версия вопроса о том, в чем ваша главная слабость. Такие вопросы довольно популярны на собеседованиях, проводимых по всему миру, и поэтому требуется искренняя и целенаправленная подготовка.
Образец ответа
Сэр, в этом мире нет идеальных людей, и я не исключение. Но мы всегда можем попытаться улучшить себя и устранить в себе все недостатки, прививая хорошие привычки и устраняя плохую ауру. Первое, что я бы изменил в себе, это моя вспыльчивость. Я склонен слишком легко разочаровываться и писать, что всегда показываю результаты ниже стандартных. Я нахожусь на пути к исправлению этого недостатка и даже провел онлайн-курс по воспитанию личности, чтобы устранить эту свою слабость.
17) Как вы справляетесь с ситуацией домогательств на рабочем месте?
Запугивание, домогательства, поддразнивание, вытягивание ног на рабочем месте — обычная и распространенная проблема, возникающая в нескольких офисах. Необходимо предотвращать такие случаи, привлекая и следуя установленным компанией правилам и политике предотвращения. Как городской клерк вы должны уметь справляться и пресекать такие ситуации, возникающие в офисе.
Образец ответа
Сэр, я полностью согласен с тем, что домогательства и издевательства в офисе не только влияют на продуктивность сотрудника, но и препятствуют общему функционированию и прибыльности предприятия. Следовательно, это крайне неэтично и должно быть остановлено любой ценой. Если я когда-нибудь столкнусь с такой ситуацией или даже получу жалобу, я немедленно предприму соответствующие действия в четырех стенах закона. Кроме того, обычная практика крупных коммерческих корпораций заключается в реализации определенных политик по борьбе с домогательствами и травлей на их собственных уровнях для предотвращения таких случаев.
18) Оцените свой уровень владения пакетом MS Office в целом по шкале от одного до пяти.
Будучи городским клерком, вам, скорее всего, потребуется работать с типичным программным обеспечением для управления, таким как MS Office, MS Excel и Outlook. Следовательно, вы должны иметь полное знание того же самого с высоким опытом и мастерством.
Образец ответа
Сэр, у меня есть экспертные знания о полном пакете MS Office, а также специальные знания и опыт работы с двумя ведущими программами управления MS Office и MS Excel. Я полностью верю в свои навыки и хотел бы поставить себе оценку 4.8.
19) В чем ваша самая большая сила?
Это популярный вопрос для интервью, с которым вы столкнетесь почти на всех собеседованиях, проводимых по всему миру. Следовательно, очень важно и необходимо искренне подготовиться к этому вопросу. Лучший способ подготовить ответ на этот вопрос — подготовить письменный отчет и указать в нем свои основные сильные стороны после тщательного анализа себя.
Образец ответа
Сэр, мне повезло, что во мне много сильных сторон, но есть одна вещь, которая тесно связана со мной и полностью определяет меня. Это моя способность оставаться невозмутимой и сосредоточенной даже в самой тревожной рабочей обстановке. Я преданный своему делу сотрудник организации, который любит заниматься своими делами и никогда не сосредотачивается и не тратит время на бесполезные разговоры или пустословие. Это очень помогает мне и помогает мне достигать моих целей и задач в установленные сроки.
20) Когда вы можете начать?
Это распространенный вопрос на собеседовании, с помощью которого интервьюер хочет узнать о вашей доступности. Этот вопрос никоим образом не гарантирует ваш выбор, и вам рекомендуется не слишком волноваться или наполняться чрезмерным энтузиазмом, услышав этот вопрос.
Образец ответа
- Для первокурсников/безработных: Сэр, поскольку я нигде не работаю, я хотел бы заявить, что у меня есть возможность начать немедленно. У меня нет абсолютно никаких предварительных обязательств или обязательств, которые нужно выполнить.
- Для занятых лиц: Сэр, я могу начать (_____укажите дату вашего начала_____). Это связано с тем, что в настоящее время я работаю в организации, и в соответствии с ее политикой мне должно быть предоставлено облегчающее письмо в течение 14 дней с даты получения письма об увольнении. Эта дата также включает два дня буфера, чтобы покрыть любые несчастные случаи или непредвиденные обстоятельства.
21) У вас есть к нам вопросы?
Будь то канцелярская или управленческая должность, это последний вопрос, который интервьюер задает кандидату. Этот вопрос дает кандидатам возможность решить свои сомнения в отношении организации и работы, таких как время работы, культура работы, различные организационные политики и т. д. Пропуск этого вопроса может оказаться фатальным для шансов кандидата на отбор, поскольку это просто считают кандидата недостаточно подготовленным или несерьезным для организации.
Примеры вопросов
- Какие различные ориентированные на сотрудников меры реализуются организацией на рабочем месте?
- Предоставляет ли организация своим работникам оплачиваемые отпуска в случае возникновения медицинских или иных подобных чрезвычайных ситуаций?
- Каковы сроки работы этой работы?
- Какова рабочая культура организации, а также различные политики борьбы с домогательствами, применяемые организацией на рабочем месте?
- Объясните, пожалуйста, порядок расчета оплачиваемых отпусков.
Скачать список вопросов в формате .PDF, чтобы попрактиковаться с ними позже или использовать их в своем шаблоне интервью (для интервью городского клерка):
Рекомендации
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11115-020-00481-6
- https://search.proquest.com/openview/bc78ff608faa683ab80dbb4f3bab4020/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.