Спросите у предпринимателей. Требуются серьезные усилия и воля, чтобы создать и вести прибыльную бизнес-организацию, основанную на коммерческой тайне, деловой практике и другой ценной информации, принадлежащей промоутерам. Эти знания представляют собой накопление многолетнего опыта, неудач и разочарований, которые определяют бизнес, структуру и общую культуру компании. Поэтому его необходимо сохранить и оставить в надежных руках. Интервьюеры обычно задают вопросы, связанные с конфиденциальностью, почти на всех интервью. Поэтому подготовьтесь к ним серьезно и повысьте свою подготовку, прочитав нашу специальную подборку:
21 лучший вопрос для интервью
1. Как вы выполняете кодирование текста, чтобы безопасно передавать секретные данные?
Образец ответа
Сэр, кодирование текста - один из самых безопасных методов передачи конфиденциальных данных и информации. В этом методе информация преобразуется в числовые значения, что делает ее бессмысленной для тех, у кого нет ключа для ее расшифровки. Для этого я преобразую файл в закодированный текст, используя Дополнительные параметры — Преобразовать файл — Закодированный текст.
2. Поделитесь некоторыми способами, с помощью которых мы можем защитить нашу информацию от возможных случаев утечки и кражи.
Образец ответа
Сэр, защита и поддержание целостности информации имеют решающее значение. Для этого организация должна определить четкую организационную структуру, следуя которой информация передается от одного специалиста к другому. Кроме того, такая информация всегда должна храниться с использованием кодов и кодироваться в цифрах, чтобы только назначенные специалисты могли ее расшифровать.
3. Опишите ситуацию, в которой вы непрофессионально поделились секретной информацией со своим старшим.
Образец ответа
Сэр, я заявляю, что такой ситуации никогда не возникнет. Я преданный своему делу человек и всегда буду следовать установленным нормам и процедурам передачи информации. Кроме того, обмен информацией с моим старшим или, возможно, высшим руководством будет осуществляться только в том случае, если у меня есть письменное разрешение от лица, занимающего должность не ниже Управляющего директора.
4. Как информация распространяется внутри организации?
Образец ответа
Сэр, коммерческая организация разделена на различные сегменты, отделы и филиалы. Уместно, чтобы информация поступала по правильному каналу и подчинялась субординации. Обычно информация передается в соответствии с заранее определенной организационной структурой, что обеспечивает соблюдение стандартов профессионализма и безопасности.
5. Предположим, вы хотите узнать о зарплате своих товарищей по команде. Как вы можете это сделать?
Образец ответа
Сэр, мне не интересно знать зарплату моих коллег. Я верю в совместный рост, который включает меня и мою организацию. Я всегда буду выполнять все шаги, чтобы сделать это. Поэтому будьте уверены, что я никогда не попаду в такую ситуацию.
6. Если возникнет необходимость, какими способами вы делитесь конфиденциальной информацией?
Образец ответа
Сэр, для этого я всегда делюсь конфиденциальным файлом, используя технику кодирования. В этом методе данные преобразуются в числовые и генерируется ключ. Кроме того, я никогда не продвигаюсь вперед без письменного разрешения, позволяющего мне делиться такой информацией. В то время как электронная почта является предпочтительным способом, в случае особо секретной информации я всегда пользуюсь личной доставкой.
7. Каково ваше понимание межведомственного обмена информацией?
Образец ответа
Сэр, бизнес-организации обычно делят себя на несколько отделов и бизнес-подразделений в зависимости от выполняемых ими основных функций, таких как HR, финансы, маркетинг, продажи и т. д. Чтобы работать синхронно и достигать совокупных преимуществ, существует Это большой объем информации, который проходит между ними через установленную структуру, известную как межведомственный поток коммуникационной сети.
8. Как вы отреагируете, если обнаружите, что ваши коллеги делятся запрещенной информацией?
Образец ответа
Сэр, это действительно сложная ситуация, так как сотрудники склонны устанавливать между собой прочную связь и преодолевать трудности друг с другом. Однако для меня нет ничего, кроме моего работодателя, средства к существованию. Если я когда-нибудь столкнусь с такой ситуацией, я не позволю ей пройти мимо, скорее, как мой долг, я немедленно воспрепятствую своему сотруднику в этом, и немедленно подниму тревогу, чтобы ничего не прошло. Далее я также направлю письменную жалобу своему старшему.
9. Назовите несколько лучших программ для хранения конфиденциальной информации.
Образец ответа
Конечно, сэр, это:
- Менеджер секретов AWS
- Секреты докера
- Сейф
10. Представьте себе ситуацию, в которой к вам обратилась организация, чтобы поделиться некоторыми секретами производства. Как вы отреагируете и справитесь с ситуацией?
Образец ответа
Сэр, такие случаи редки, когда о них не сообщают, но на самом деле это довольно часто. Я преданный и преданный своему делу человек, который любит поддерживать высокий уровень профессионализма и лояльности. Будьте уверены, я никогда и никому не поделюсь такой коммерческой тайной, независимо от того, что получу взамен.
11. Расскажите о времени, когда вы предотвратили возможный случай утечки данных.
Образец ответа
Сэр, безопасность и защита данных имеют большое значение для обеспечения того, чтобы компания могла защищать свои коммерческие тайны и конфиденциальную деловую информацию. Я помню один такой случай, когда во время моего предыдущего пребывания в должности ко мне обратились по электронной почте, чтобы поделиться информацией о различных банковских счетах компании, открытых в разных отделениях банка. Кстати, это письмо было уменьшено и двумя другими членами моей команды. Мы все объединились и вместе пошли к нашему менеджеру, чтобы сообщить об этом случае. Отправитель был заблокирован, и информация была передана кибер-ячейке.
12. Кто такие внутренние и внешние пользователи информации, принадлежащей компании?
Образец ответа
Сэр, внутренние пользователи — это прежде всего люди внутри группы, такие как сотрудники, промоутеры, руководители отделов и т. д. С другой стороны, внешние пользователи — это государственные учреждения, кредиторы, поставщики, аудиторы и т. д.
13. Каковы ваши обязанности как сотрудника в контексте сохранения конфиденциальности?
Образец ответа
Сэр, как сотрудник, мы не должны объявлять, передавать или раскрывать коммерческую тайну, важную информацию и все конфиденциальные данные любому неуполномоченному лицу. Далее такой перевод должен осуществляться только после получения письменных сообщений от лица, которое принадлежит к высшему руководству и является не ниже руководителя отдела компании.
14. Какие средства используются сотрудниками для раскрытия конфиденциальной информации компании?
Образец ответа
Сэр, по моему скромному мнению, физическая передача данных с помощью флэш-накопителей и внешних дисков является довольно распространенным средством. Это связано с тем, что он оставляет минимальный след, и поэтому человека, совершающего такую неэтичную деятельность, нелегко поймать. Электронный перевод воспринимается как средство номер один, но я думаю, что он стоит на втором месте.
15. Что такое положение о конфиденциальности организации?
Образец ответа
Сэр, сотрудники компании обычно заключают пункт о конфиденциальности. В соответствии с этим пунктом каждый сотрудник компании обязан запретить и ограничить себя в обмене любой секретной информацией, относящейся к компании, которая была передана ему или ей в рамках доверительных отношений.
16. Поделитесь своим ответом в ситуации, когда вы получили конфиденциальное электронное письмо, адресованное не вам.
Образец ответа
Сэр, если я когда-нибудь получу такое электронное письмо, я немедленно перешлю его руководителю своего отдела и даже отправлю письменное сообщение управляющему директору компании.
17. Наш менеджер по найму поделился с вами некоторыми профессиональными секретами во время ознакомительной программы. Как вы будете его защищать?
Образец ответа
Сэр, откуда бы я ни получил такую конфиденциальную информацию, будь то Ориентация или любой другой этап, я всегда буду защищать ее и хранить в зашифрованном виде. Кроме того, я не буду передавать или делиться такой информацией до тех пор, пока уполномоченное лицо не попросит меня об этом.
18. Что вы понимаете под термином «конфиденциальная информация»?
Образец ответа
Сэр, для меня любая информация, которая помечена как секретная, является для меня конфиденциальной. Обычно эти сведения являются конфиденциальными и относятся к следующим категориям:
- Сведения о заработной плате сотрудников
- Коммерческая тайна компании
- Планы расширения бизнеса, прошлые, текущие или будущие
- Информация, относящаяся к различным направлениям (инвестиционные схемы, портфели и т. д.), в которые инвестировала компания.
- Внутренние финансовые данные компании
19. Почему наши соперники заинтересованы в получении нашей секретной информации?
Образец ответа
Сэр, деловые секреты — это частички знаний, которые приобретаются после большого количества знаний, тяжелой работы и настойчивости людей, обладающих большой выдержкой и решимостью. Любой человек, владеющий этими секретами, получит готовую платформу для успеха ценой успеха организации, информация о которой просочилась. Таким образом, именно по этой причине компании-конкуренты всегда заинтересованы в этой информации.
20. Что такое «целостность информации» и зачем ее поддерживать?
Образец ответа
Сэр, целостность информации относится к безопасности и защите данных от возможных нарушений и утечек. Необходимо поддерживать его, чтобы не было потери доходов организации и никто не имел возможности неосновательно извлечь из этого выгоду.
21. Это наш предстоящий план расширения бизнеса (скорее всего, это будет подделка). Можете ли вы сказать мне, что в нем чувствительного?
Образец ответа
Сэр, в этом плане существует определенный процесс, с помощью которого компания хочет расширяться и инвестировать. Когда эта информация взломана неуполномоченными агентами, конкурирующие организации могут изменить свои планы таким образом, чтобы разрушить наши планы и разработать политику, которая будет препятствовать нашему росту.
Скачать список вопросов в формате .PDF, чтобы попрактиковаться с ними позже или использовать их в своем шаблоне интервью (для конфиденциальных интервью):
Рекомендации
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/20004508.2020.1816371
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/15327086211029350
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.