Специалист по документации несет ответственность за заботу о всех документах организации или компании. Профессиональные возможности для специалиста по документации очень обширны, так как для каждой организации или компании требуется постоянный исполнитель в этой области.
Специалист по документации также будет вести цифровые файлы организации. Поэтому он должен быть квалифицированным и знающим человеком. На собеседовании интервьюер в основном хотел бы узнать ваши планы и стратегии того, как вы будете хранить документы в безопасности.
Интервьюер задаст несколько вопросов, касающихся вашего прошлого опыта. На собеседовании интервьюер будет затрагивать такие темы, как ваше образование, талант, навыки и личность, задавая вопросы.
21 главный вопрос для подготовки к собеседованию специалиста по документации
1. Какие у вас есть навыки, которые помогли бы вам стать специалистом по документации?
Образец ответа
Я хорош в организации вещей или данных. Я всегда работал таким образом, чтобы улучшить свои организаторские и управленческие навыки. Эти навыки помогут сохранить все данные организаций в безопасности. Я мог бы систематически хранить и защищать данные, чтобы другие члены команды могли без проблем получать доступ к цифровым данным.
2. Как бы вы организовали свою рабочую жизнь, чтобы избежать задержек на работе?
Образец ответа
Менеджмент — это ключ к спокойной работе или профессиональной жизни. Я хотел бы закончить свою работу в тот же день, когда она была дана. Задержка работы создаст дополнительную нагрузку на следующий день, и это может повлиять на профессиональную жизнь. Поэтому я бы всегда старался отслеживать всю работу, которую мне предоставляют, чтобы избежать профессионального хаоса.
3. Сможете ли вы сдать работу в установленный срок, если вам дали несколько заданий?
Образец ответа
Да, я смог бы обеспечить качественную работу в срок, даже если бы меня назначили несколько проектов или задания. Для выполнения нескольких заданий или проектов я хотел бы разделить их в зависимости от сроков. Я хотел бы сохранить важные проекты в верхней части моего списка. Я бы изучил технику, необходимую для выполнения работы, чтобы не было никаких задержек.
4. Опишите себя как человека, который может преуспеть в качестве специалиста по документации.
Образец ответа
Как человеку, мне нравится, когда моя жизнь организована и свободна от путаницы. Такой мой характер помог бы мне стать хорошим специалистом по документации.
5. Как вы видите кибератаки, затрагивающие цифровые файлы организаций или компаний?
Образец ответа
Кибератаки унижают трудовую этику человека и организаций. Кибератаки сильно влияют на тяжелую работу и конфиденциальность компании и сотрудников.
6. Если вы когда-нибудь столкнетесь с кибератакой на работе, как бы вы хотели с ней справиться?
Образец ответа
Во-первых, я бы точно никогда не столкнулся с ситуацией кибератак, затрагивающих цифровые файлы компании, в которой я работаю. Я всегда предпочитаю принимать меры предосторожности, а не тратить время на устранение последствий. Я бы уже использовал несколько методов для защиты цифровых файлов.
7. Какие методы или идеи вы бы использовали для предотвращения кибератак?
Образец ответа
Самый важный шаг, который необходимо предпринять, — защитить данные. Я бы использовал множество защитных программ или вирусов, чтобы защитить свои данные от кибератак. Я бы устанавливал различные приложения (или программное обеспечение), чтобы защитить свои данные от кибератак.
8. Что делает вас лучшим специалистом по документации, чем другие?
Образец ответа
Единственное, что я могу сказать, я идеально подхожу для работы в качестве специалиста по документации. Как специалист по документации, я мог бы сохранить организацию документа, безопасный и правильный для легкого доступа к сотрудникам. Я бы работал не только на себя, но и на репутацию компании.
9. Лидерские качества важны для документалиста. Кто, по-твоему, хороший руководитель?
Образец ответа
Хороший лидер — это человек, который может правильно направлять других людей. Признак хорошего лидера — не зацикливаться на себе, а завершить проект или возглавить команду без конфликтов.
10. Специалисты по документации должны управлять и работать с очень важными документами организации. Как быть с теми, кто занимается незаконными действиями с помощью документов компании?
Образец ответа
Если я увижу кого-либо, причастного к незаконной деятельности с помощью цифровых файлов компании, я хотел бы сообщить генеральному директору компании, чтобы он принял меры против ответственного лица.
11. Что заставило вас заняться документацией?
Образец ответа
Специалист по документации — очень известная должность, поскольку она позволяет человеку иметь дело с важными документами организации. Я хотел бы присоединиться к этой должности в качестве специалиста по документации, чтобы добиться большего успеха в своей области и интересах.
12. Каковы цели вашей жизни?
Образец ответа
Цель моей жизни — оставаться счастливым, когда я работаю. Я предпочитаю, чтобы работа — это жизнь, в которой кто-то должен получать удовольствие от своей работы. Поэтому я хотел бы присоединиться к этой должности, чтобы реализовать свои цели и мечты.
13. Ответственность документалиста сопряжена с огромными рисками, и небольшая ошибка может повлиять на цифровые файлы. Сможете ли вы избежать ошибок в своей работе в любой ситуации?
Образец ответа
Я считаю, что нет никаких недостатков или исключений для любого работающего профессионала. Каждый должен осознавать свои действия и последствия своих действий. Я всегда буду ставить свою трудовую этику выше личных или профессиональных проблем, и это поможет мне предотвратить любую ошибку в моей трудовой жизни.
14. Какие шаги вы предпримете для обеспечения того, чтобы ваши документы и процедуры оформления соответствовали требованиям законодательства?
Образец ответа
Я хотел бы ознакомиться с юридическими условиями и рекомендациями компании, прежде чем приступить к процедурам документации. Я бы проверил форматы документов, прежде чем сохранять их или давать разрешение на доступ к ним.
Если бы формат документов соответствовал юридическим условиям, я бы начал процесс документации, выполнив все необходимые шаги, предусмотренные компанией.
15. Как бы вы контролировали и управляли авторизацией доступа ко всем документам?
Образец ответа
Я считаю, что доступ к конфиденциальным документам должен быть предоставлен очень ограниченному числу сотрудников. Обычные документы, не содержащие конфиденциальных данных, могут быть доступны сотрудникам компании.
С другой стороны, доступ к конфиденциальным документам должен быть предоставлен только некоторым конкретным людям, которым разрешит компания. Поэтому я всегда определял тип документа, прежде чем предоставлять доступ сотрудникам.
16. С какими трудностями вы столкнетесь, работая специалистом по документации?
Образец ответа
Я не вижу никаких проблем в моей трудовой жизни. Я бы скорее назвал все проблемы, с которыми я могу столкнуться в своей трудовой жизни, обязанностями, которые я должен выполнить. Я бы воспринял все вызовы как свои обязанности, которые помогут мне добиться успеха в моей трудовой жизни.
17. Почему вы считаете, что наша компания — лучшее место для вас?
Образец ответа
Я много слышал об этой компании. Основной обзор этой компании всегда исключительно хорош. Я мечтал попасть в вашу компанию, но предпочел подготовиться к получению этой известной должности. Теперь я думаю, что у меня есть хороший опыт и экспертные навыки, чтобы получить должность специалиста по документации в вашей компании.
18. Одним словом охарактеризуйте себя как специалиста по документации.
Образец ответа
Если бы меня попросили описать себя одним словом, то это было бы «Специализированный специалист».
19. Кто является вашей постоянной мотивацией в жизни?
Образец ответа
Есть много людей, которые мотивируют меня каждый день. Для меня основным источником мотивации является моя мама, у которой лучше всего можно научиться организационным навыкам. Я получаю мотивацию от работающих мужчин и женщин, которым приходится присматривать за своими детьми после выполнения утомительной работы.
Каждый, кто молча борется со своими битвами, но остается профессионалом в своей работе и жизни, мотивирует меня добиваться большего успеха в своей области.
20. Как, по вашему мнению, должен работать в компании специалист по документам?
Образец ответа
По моему мнению, специализация документа должна состоять из трех шагов для ежедневного выполнения работы. Эти три шага — управление, хранение и обновление документов компании.
21. Назовите нам одну причину, по которой нам не следует нанимать вас на эту должность специалиста по документам.
Образец ответа
Не вижу причин, по которым вам не следует нанимать меня на эту должность. Как мне кажется, я достаточно способен занимать эту должность с правильными намерениями, чтобы избежать проблем с документами для компании.
Скачать список вопросов в формате .PDF, чтобы попрактиковаться с ними позже или использовать их в своем шаблоне интервью (для интервью специалиста по документации):
Рекомендации
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2038476.2038509
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/EUM0000000007177/full/html
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.