В мире существует множество типов писем, которые мы можем отправить как старым, так и традиционным способом или через Интернет. Все типы писем имеют свой формат и причину отправки второй стороне. О неофициальных письмах можно позаботиться идеально, но когда дело доходит до написания писем официально, мы все должны следовать определенному формату или правилам, чтобы сделать его понятным, чтобы у второго или третьего лица не было проблем с чтением того, что мы пытаемся объяснить. .
Сопроводительное письмо также называют мотивационным письмом. Это рекомендательное письмо, которое прилагается или отправляется вместе с другими документами или вашим резюме перед подачей заявки на работу. Они просто вкратце рассказывают о ваших работах, о каждом поступке, о том, чего вы добились, и о многом другом. Но у него есть определенный формат, которому нужно следовать, и чтобы было ясно, что вам нужно следовать некоторым советам и приемам, чтобы читатель был привлечен к вашему сопроводительному письму.
Вот некоторые из способов адресовать сопроводительное письмо, которое заинтересует читателя
Написание сопроводительных писем, безусловно, будет непростым делом, если в вашем резюме нет чего-то интересного. Перво-наперво, вы должны доказать себе, что вы способны на работу или должность, которую вы ищете в организации. Вам нужно строить свою карьеру и приобретать опыт, необходимый для того, чтобы сделать читателя или интервьюера счастливым и впечатленным. Кроме того, вы не хотите, чтобы ваше первое впечатление было плохим, а последнее — для вашего интервьюера или читателя. Поэтому, чтобы избежать этого, есть советы и рекомендации, которые вы должны иметь в виду, прежде чем писать сопроводительное письмо. Ниже приведены несколько советов, как написать хорошее сопроводительное письмо:
- Выберите правильный тип сопроводительного письма — многие из нас могут не знать, но существует несколько типов сопроводительных писем для работы или должности, которую вы выбираете или хотите выполнять. Традиционные сопроводительные письма, также известные как письма-заявки, пишутся, когда есть только определенные вакансии. Выбор правильного типа сопроводительного письма не только произведет впечатление на интервьюера или читателя, но и поможет вам понять, что и как следует добавить к вашему опыту. Проще говоря, тип, который вы выбираете, должен отражать работу, на которую вы претендуете, причину написания и что именно вы запрашиваете.
- Пишите кратко и легко. Сделайте сопроводительное письмо трудночитаемым для интервьюера. Они должны понимать и знать, какой вы человек, поэтому облегчите им задачу. Кроме того, сопроводительное письмо должно быть связано с вашим резюме, которое вы прикрепляете к нему, не выходите за рамки темы, оно должно говорить о том, чего вы достигли, или о ваших намерениях в будущем, ничего, кроме этого. Конечно, убедитесь, что вы выбрали хороший размер шрифта и линии полей, чтобы письмо было аккуратным и чистым.
- Не делайте его слишком длинным. Никто не любит читать длинные письма, особенно когда это официальные письма. Читатели любят читать короткие и простые письма, которые говорят за вас о том, чего именно вы от них хотите. Старайтесь писать или завершать сопроводительное письмо на одной странице, но не доводите его до двух или трех страниц, которые будут совершенно неуместны как для вас, так и для читателя. Читатель может пропускать части во время чтения, и мы полагаем, что вы не хотите, чтобы это произошло.
- Используйте хороший формат. В большинстве случаев при написании сопроводительного письма или любого другого официального письма мы забываем или не используем хороший формат. Надлежащий формат со всеми инструкциями и информацией — это то, что нужно корпоративному миру ни больше, ни меньше. Старайтесь двигаться в потоке, не говорите о других вещах, которые не связаны с вашей карьерой или тем, о чем вы говорите.
- Просто будь собой и какой у тебя личность. Слова многое говорят о тебе, и точно так же твои сочинения много говорят о том, каким и каким может быть человек. Избегайте использования таких фраз, как «Уважаемая госпожа/сэр/миссис», они не придают ей профессиональный вид и отражают личность, которой вы не являетесь в реальном мире. Чтобы сделать сопроводительное письмо по делу и профессионально, используйте простой язык или навыки письма, если у вас нет такой привычки, научитесь писать, посмотрите видео в Интернете и научитесь это делать. Написание простым языком, несомненно, привлечет читателя или интервьюера.
Каким должно быть введение
Вступление к любому письму – это то, что должно быть очень броским и привлекательным, чтобы у читателя возник интерес к чтению того, что вы написали. Много раз мы все идем или следуем неправильной процедуре, начиная с любого официального письма, есть некоторые форматы, которые вы должны пройти, или слова, которые вы должны выучить, чтобы получить хорошее представление. Вот несколько советов, как составить хорошее введение в сопроводительное письмо:
- Используйте привлекательные слова и избегайте слов «Кому это может быть интересно» и «Уважаемый господин/госпожа/госпожа». Использование таких предложений или фраз во введении делает сопроводительное письмо непривлекательным. Да, когда-то они использовались, но в современном мире они устарели. Вместо этого вам следует узнать имя того, кто вас нанимает, или имя интервьюера и адресовать им свое письмо. Теперь, чтобы получить имена, вы должны проявить инициативу, чтобы позвонить в компанию и спросить правильное имя.
- Никогда не упоминайте свою должность. Пожалуйста, не начинайте свое письмо со слов «Я готов подать заявку» в первых строках сопроводительного письма. Да, звучит прямолинейно, но в то же время делает вступление очень скучным и непривлекательным. Есть несколько других способов написать вступительную часть сопроводительного письма. При написании вступительной части сопроводительного письма не забывайте, что вы должны быть творческими.
- Упомяните о своих знаниях или связях с компанией. Это хорошо для того, кто прочитает ваше сопроводительное письмо. Упоминание положительных моментов в их компании привлекло бы интервьюера или читателя. Вы должны знать миссию и видение вашей компании, на которые вы готовы претендовать, и если вы упомянете, как вы к этому относитесь, то мы уверены, что никто не собирается мешать вам занимать вашу должность в компании.
Каким должно быть тело в сопроводительном письме?
Вот несколько приемов и советов, которым нужно следовать, чтобы улучшить структуру вашего сопроводительного письма:
- Не удлиняйте его — напишите все, короче говоря, не усложняйте читателю просмотр длинного списка пунктов или страниц, которые нужно перелистнуть.
- Проверяйте качество своей работы. Если вы сделаете это кратко и по существу, это не означает, что проверки качества не будет. В то же время вам нужно посмотреть, насколько хорошо вы пишете письмо, и он или она должны быть впечатлены вашими словами, поэтому сделайте это качественно.
- Опишите свой опыт работы. Не забудьте упомянуть свой опыт работы, поскольку это то, для чего вы претендуете на работу, и это то, что читатель будет считать приоритетом.
- Не забудьте немного показать свою индивидуальность. Есть много других людей, которым компания занимается работой, глядя на их квалификацию, но если вы немного проявите свою индивидуальность, это отразится на вас по-другому по отношению к компании. Вы должны объяснить, почему вас так интересует должность, на которую вы готовы работать. Пожалуйста, не используйте естественный язык, который влияет на вашу личность, подумайте и пишите медленно, не спешите.
- Вы можете продемонстрировать свой опыт. Демонстрация вашего опыта, когда вам было очень трудно что-то делать, поможет читателю лучше вас узнать. Читателю или интервьюеру важно знать, что вы знаете и что вы сделали, чтобы было легче, когда они на самом деле берут у вас интервью. Вы выполнили свою часть работы, зная их, но дайте себе представление о том, чего вы достигли на данный момент и что может принести пользу организации в любом случае.
Образец сопроводительного письма
Менеджеру по подбору персонала,
XYZ Ltd., Бейкер-Стрит, США
Номер телефона-ХХХХХХХХХ
Идентификатор электронной почты-XXXXXXXXXXX
25/06/2021
Заявление на должность менеджера по персоналу
Самуэлю,
Прочитав ваше заявление в компании XYZ Limited, я понял, что для компании так важно создать хорошие условия труда. Учитывая, что основная ценность вашей компании имеет для меня большое значение, настоящим я подаю заявку на должность менеджера по персоналу, как это было объявлено в вашей брошюре и на веб-сайте.
Я работаю менеджером по персоналу в Himali Limited последние три года и приобрела навыки, которые точно необходимы для этой должности. Я также заметил, что здесь ведется подобная работа, но с большой ответственностью. Мой управленческий опыт работы позволил мне иметь дело с разными людьми и справляться с трудными ситуациями.
За свой трехлетний опыт работы менеджером в отделе кадров я продемонстрировал способность влиять на других, сталкиваться с трудными ситуациями и справляться с ними, поддерживать хорошую команду и делать всех довольными. Благодаря своему упорному труду я смог добиться удивительных результатов в таких местах и был способен делать все, что меня просили.
Я уверен, учитывая возможность с вашей стороны, я буду большим активом для вашей компании.
Спасибо
С Уважением,
Jimmy Kimmel
Заключение
Письма трудно писать, мы должны знать, как обращаться с ними, когда вам нужно написать кому-то официально. Я надеюсь, что приведенная выше статья поможет тем, кто в ней нуждается, также, пожалуйста, не забудьте поделиться, прокомментировать ниже и оставить свой драгоценный отзыв.
Рекомендации
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.