Mọi tổ chức từ thương mại đến sản xuất đến các nhà cung cấp dịch vụ đều cần dịch vụ của một đại lý mua hàng có nhiệm vụ chính là cho phép mua hàng hợp lý và tiết kiệm chi phí. Một đại lý mua hàng không chỉ nghiên cứu các nhà cung cấp và nhà cung cấp tiềm năng mà còn đánh giá và thương lượng các điều khoản và ưu đãi để thực hiện mua hàng tiết kiệm và hiệu quả cho tổ chức. Vai trò của đại lý mua hàng mang tính kỹ thuật cao và đòi hỏi anh ta hoặc cô ta phải có hiệu quả về mặt chiến thuật và khả năng phân tích cao, để cho phép đại lý mua hàng lựa chọn và chấp nhận đề nghị có lợi nhất từ quan điểm của tổ chức.
21 câu hỏi phỏng vấn hay nhất
1) Bạn hiểu gì về đấu thầu và đấu thầu?
Câu hỏi này kiểm tra các nguyên tắc cốt lõi của bạn về mua hàng hiệu quả và các kỹ thuật khác nhau của nó.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, đó là một thông lệ phổ biến để thả nổi các cuộc đấu thầu trong khi thực hiện các giao dịch mua đáng kể cho một tổ chức. Đấu thầu là một tài liệu chứa tất cả các điều khoản và điều kiện liên quan đến các yêu cầu mua hàng của tổ chức cùng với lịch trình số lượng. Khi thả nổi một cuộc đấu thầu, các bên hoặc nhà cung cấp quan tâm đến người bán có thể đặt giá thầu của họ dựa trên và sau khi xem xét lịch trình. Bên đáp ứng tất cả các điều khoản và điều kiện được đề cập trong hợp đồng cùng với việc đưa ra giá thầu thấp nhất được chọn là nhà cung cấp sẽ thực hiện đấu thầu đó.
2) Điểm chuẩn hiệu quả như thế nào trong việc chấp nhận báo giá từ các nhà cung cấp?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về các kỹ thuật và quy trình khác nhau cần tuân theo khi thiết kế yêu cầu mua hàng.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, đối chuẩn là một kỹ thuật khá hiệu quả và phi thường đã được chứng minh là giúp giảm giá thành hàng hóa và sản phẩm được mua từ thị trường bên ngoài. Bằng cách sử dụng điểm chuẩn, một đại lý mua hàng có thể thiết kế và ấn định giá phù hợp cho một sản phẩm. Việc thiết lập các tiêu chuẩn không chỉ sử dụng kiến thức trong quá khứ có liên quan đến tổ chức mà còn sử dụng thông tin thị trường hiện tại. Tổ chức không được chấp nhận bất kỳ báo giá nào quá cao hoặc quá thấp so với các tiêu chuẩn đã xác định và đặt ra.
3) Cổ Phiếu Đệm Là Gì?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức của bạn về các nguyên tắc cốt lõi của chi phí và mua hàng.
Câu trả lời mẫu
Việc thiết kế và triển khai dự trữ đệm cho tất cả các loại nguyên liệu thô cũng như thành phẩm luôn là một thông lệ thân thiện với quản lý. Điều này chỉ đơn giản có nghĩa là dự trữ hoặc thặng dư được tạo ra một cách có chủ ý để chinh phục và đáp ứng bất kỳ biến động bất ngờ nào về các yếu tố cung và cầu. Luôn có một số hàng hóa dễ hỏng và có thời gian giao hàng lâu hơn. Các tổ chức kinh doanh thường chuẩn bị dự trữ đệm cho ít nhất những mặt hàng như vậy.
4) Vui lòng giải thích khái niệm về chi phí lưu giữ hàng tồn kho.
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức của bạn về các nguyên tắc cốt lõi của chi phí và mua hàng.
Câu trả lời mẫu
Bất cứ khi nào một tổ chức mua nguyên liệu thô hoặc thành phẩm, chúng phải được lưu trữ tại một địa điểm cụ thể và được chỉ định, được gọi là nhà kho. Nơi này phải chịu một khoản tiền thuê cố định cùng với mức lương cam kết và các loại thuế, phí theo quy định khác. Tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình lưu giữ hàng tồn kho được gọi là chi phí lưu giữ hàng tồn kho và những chi phí đó có mối quan hệ trực tiếp với đơn đặt hàng. Số lượng nêu trong đơn đặt hàng càng cao thì chi phí lưu giữ hàng tồn kho càng cao và ngược lại.
5) Số lượng đặt hàng tối ưu là gì?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về các kỹ thuật và quy trình khác nhau cần tuân theo khi thiết kế yêu cầu mua hàng.
Câu trả lời mẫu
Để tiết chế và kiểm soát chi phí lưu giữ hàng tồn kho, một tổ chức phải mua số lượng đặt hàng tối ưu để thu được lợi ích từ việc tiết kiệm chi phí. Số lượng đặt hàng kinh tế phải được đánh giá và đặt hàng bằng cách phân loại chúng theo lô để kiểm tra chi phí đặt hàng cũng như chi phí vận chuyển. Thuật ngữ số lượng đặt hàng tối ưu, đơn giản có nghĩa là chỉ đặt hàng những hàng hóa và sản phẩm mà tổ chức yêu cầu với số lượng vừa phải và chu đáo.
6) Hiệu quả của việc tính toán chênh lệch trong việc xác định trách nhiệm như thế nào?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức của bạn về các nguyên tắc cốt lõi của chi phí và mua hàng.
Câu trả lời mẫu
Việc tính toán các phương sai và độ lệch chuẩn là điều cốt yếu và cần thiết để khắc phục trách nhiệm và trở nên tiết kiệm chi phí. Thông thường, các đại lý mua hàng chùn bước và mua hàng hóa với giá tương đối cao hơn dẫn đến dòng tiền chi ra cao hơn và do đó làm cạn kiệt dự trữ vốn lưu động có giá trị. Để kiểm soát điều này, các tổ chức thường sử dụng các nguyên tắc về độ lệch chuẩn để tính toán phương sai.
7) Ý bạn là gì khi so sánh các hồ sơ dự thầu kỹ thuật?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức của bạn về quy trình đấu thầu và hệ thống đấu thầu.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, đây là bước thứ ba trong quy trình đấu thầu được thực hiện sau đấu thầu thả nổi. Trong quá trình này, giá thầu của tất cả các nhà cung cấp đủ điều kiện và đủ điều kiện sẽ được so sánh với nhau và nhà thầu đã chào giá thấp nhất sẽ được chọn. Tuy nhiên, việc lựa chọn nhà thầu này vẫn mang tính tạm thời và tạm thời cho đến khi họ đặt cọc tiền đặt cọc hoặc bảo đảm thực hiện theo các điều khoản của hợp đồng/dự thầu.
8) Kể tên bốn yếu tố được bao gồm trong chi phí vòng đời của một sản phẩm.
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức của bạn về các nguyên tắc cốt lõi của chi phí và mua hàng.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, đây là:
- Mua chi phí của sản phẩm
- Hoạt động chi phí của sản phẩm
- Duy trì và hỗ trợ chi phí của sản phẩm
- Vứt bỏ chi phí của sản phẩm
9) Điều gì thúc đẩy bạn làm việc?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn đang thịnh hành mà qua đó người phỏng vấn muốn biết các yếu tố chính thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ và vượt qua giới hạn của mình. Những yếu tố này khác nhau đối với những cá nhân khác nhau và phụ thuộc phần lớn vào hoàn cảnh và điều kiện cá nhân mà mỗi người trải qua trong cuộc sống. Bạn chỉ nên mở rộng những phản hồi chân thực và đúng sự thật.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, đó là một câu hỏi mang tính chủ quan cao và theo ý kiến của tôi, phần lớn sẽ thay đổi tùy theo điều kiện cá nhân của một cá nhân. Tôi là một người thuộc tầng lớp trung lưu dưới gia đình có trách nhiệm nuôi sống hơn 5 thành viên. Điều này thôi thúc tôi kiếm được một mức lương hậu hĩnh và đóng góp cho phúc lợi của các thành viên trong gia đình tôi. Do đó, tiền là yếu tố thúc đẩy chính đối với tôi và thúc đẩy tôi làm việc chăm chỉ và vượt qua các giới hạn của mình để đạt được các mục tiêu và mục tiêu của mình.
10) Khi Nào Bạn Có Thể Bắt Đầu?
Ngày nay, thông thường những người phỏng vấn sẽ lấy một câu trích dẫn về sự sẵn sàng của bạn trong chính buổi phỏng vấn. Cần phải ghi nhớ rằng câu hỏi này không có cách nào đảm bảo cho sự lựa chọn của bạn và do đó bạn nên kiểm soát cảm xúc và cảm giác của mình.
Câu trả lời mẫu
- Đối với cá nhân có việc làm: Thưa ông, tôi hiện đang làm việc với một tổ chức và do đó tôi bày tỏ sự bất lực của mình khi tham gia tổ chức ngay lập tức. Tuy nhiên, tôi sẽ gửi thông báo cho chủ lao động hiện tại của mình vào cuối tuần này và rất có thể sẽ nhận được thư giải tỏa vào cuối (____đề cập đến ngày____). Do đó, tôi sẽ có thể tham gia tổ chức vào hoặc sau ngày này.
- Dành cho người mới ra trường/Cá nhân thất nghiệp: Vì tôi không làm việc ở bất cứ đâu và hoàn toàn không có nghĩa vụ phải hoàn thành trước đó, nên tôi bày tỏ mong muốn được gia nhập tổ chức đáng kính và tuyệt vời này ngay lập tức.
11) Con vật yêu thích của bạn là gì?
Câu hỏi này có vẻ đơn giản và hầu hết các ứng viên thiếu chuẩn bị đều có thể trả lời bằng một con chó hoặc con mèo. Tuy nhiên, đối với những người đã chuẩn bị sẵn sàng, đây là một câu hỏi khó và chiến thuật có khả năng đánh giá cốt lõi tính cách và hiệu quả của bạn. Do đó, câu hỏi này phải được chuẩn bị một cách nghiêm túc nhất.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, con vật yêu thích của tôi là đại bàng hói. Tôi đã nghiên cứu loài chim này trong một thời gian dài và tôi bị ấn tượng sâu sắc bởi tốc độ, sự quyết đoán và tập trung của nó. Xem một con đại bàng hói đang đợi con mồi ở vách đá bên rìa là một địa điểm đáng xem, không chỉ ly kỳ và mê hoặc mà còn dạy cho con người nhiều cảm xúc và kỹ năng. Tôi muốn nhân rộng mức độ tập trung và quyết tâm của đại bàng hói trong cuộc sống cá nhân của chính mình.
12) Khi nào bạn sẽ bị buộc phải mua một sản phẩm kém chất lượng?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn khó đánh giá tư duy, tính cách cũng như thái độ mua hàng của bạn.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, các tổ chức kinh doanh hoạt động trong một thế giới năng động và bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như luật pháp, chính trị, kinh tế xã hội, v.v. Không một tổ chức và đại lý mua hàng nào muốn mua một sản phẩm kém chất lượng, nhưng trong một số trường hợp, chỉ có không có tùy chọn. Giả sử, có một thiên tai lan rộng và bất ngờ phá hủy khả năng sản xuất của nhà cung cấp chính. Điều này sẽ cho phép những người mới tham gia bắt đầu các quy trình sản xuất tương tự và vì họ vẫn là người mới, hàng hóa do họ sản xuất sẽ kém chất lượng và dưới tiêu chuẩn. Tuy nhiên, một tổ chức sẽ không còn lựa chọn nào khác, trong tình huống như vậy, vì họ vẫn muốn tiếp tục kinh doanh.
13) Ý nghĩa của hàng hóa bán thành phẩm là gì?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về quy trình làm việc thực tế và vòng đời sản phẩm.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, khái niệm bán thành phẩm chủ yếu áp dụng cho các ngành, tập đoàn sản xuất. Để hiểu khái niệm này, chúng ta phải hiểu hiện tượng sản phẩm dở dang có thể được xác định ở các giai đoạn sản xuất khác nhau bằng cách chỉ định tỷ lệ phần trăm có liên quan. Bất cứ khi nào, thành phẩm được chế biến nhưng quá trình chuyển đổi này vẫn chưa hoàn thành và chưa hoàn thành, điều này dẫn đến sự phát triển của bán thành phẩm. Giá trị của một sản phẩm như vậy thay đổi và phụ thuộc vào giai đoạn mà sản phẩm hiện đang được xử lý.
14) Nói cho tôi biết điểm yếu lớn nhất của bạn.
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà người phỏng vấn muốn đánh giá và đánh giá tính cách cũng như mức độ tự nhận thức của bạn.
Câu trả lời mẫu
Thưa bạn, trên đời này không có ai là hoàn hảo cả và tôi cũng không ngoại lệ. Tôi cũng có rất nhiều điểm yếu trong mình, tôi cố gắng nhận ra và cố gắng loại bỏ chúng. Vì bạn đang hỏi điểm yếu lớn nhất, nên tôi muốn chia sẻ với bạn một trong những điểm yếu gần nhất và dính nhất của tôi. Tôi không thể tập trung vào một việc cụ thể trong một thời gian dài, điều này ảnh hưởng xấu đến hiệu suất và sự tập trung của tôi. Tôi đang trên con đường loại bỏ khuyết điểm này của mình, và để làm được như vậy, tôi đã thực hiện đều đặn các bài thiền ít nhất 5 ngày một tuần.
15) Bạn làm việc hiệu quả như thế nào trong điều kiện hoạt động căng thẳng?
Người phỏng vấn thường có thói quen hỏi về quan điểm và cách tiếp cận của bạn đối với công việc trong điều kiện làm việc bận rộn và không thuận lợi.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi hoàn toàn hiểu mức độ liên quan của câu hỏi này và cũng hiểu nhu cầu làm việc trong nhiều giờ hơn mà không có thời gian nghỉ ngơi và giải lao thích hợp. Hãy yên tâm và tin chắc rằng tôi có khả năng, sự tập trung và chú ý để làm việc trong cả những môi trường làm việc náo nhiệt và căng thẳng nhất. Để làm được điều này, tôi luôn duy trì thể lực bằng cách tham gia các bài tập thể dục, rèn luyện sức bền đều đặn ít nhất 6 ngày/tuần.
16) Khả năng sử dụng máy tính của bạn hiệu quả đến mức nào? Đánh giá bản thân theo thang điểm từ một đến năm.
Đây là một câu hỏi phỏng vấn theo xu hướng trong đó người phỏng vấn đánh giá niềm tin và sự tin cậy của bạn vào khả năng và kỹ năng của chính bạn liên quan đến máy tính.
Câu trả lời mẫu
Thật khó để tưởng tượng một thế giới không có máy tính và công nghệ phụ trợ. Máy tính là phần không thể thiếu nhất của hệ thống và các doanh nghiệp ngày nay nhiều đến mức không có chúng thì không thể tham gia vào các hoạt động và giao dịch kinh doanh. Tôi cảm thấy tự hào và hài lòng khi nói rằng tôi có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực máy tính và tôi có thể vận hành hầu hết các phần mềm điều hành cũng như quản lý nổi bật. Tôi cũng đã hoàn thành khóa học tin học văn phòng kéo dài 6 tháng. Xem xét tất cả các sự kiện, tôi muốn cho mình 4.8.
17) Kỹ năng giao tiếp của bạn hiệu quả như thế nào?
Câu hỏi này là một kết hợp hoàn hảo cho vị trí tuyển dụng này. Là một đại lý mua hàng, bạn được yêu cầu giao tiếp, đàm phán và tương tác với một số người mua và nhà cung cấp. Để làm được điều đó một cách hiệu quả và hiệu quả, bạn phải có đầu óc chiến thuật cũng như kỹ năng giao tiếp vượt trội.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi có kỹ năng giao tiếp vượt trội và hiệu quả. Những kỹ năng như vậy phần lớn phụ thuộc vào khả năng suy nghĩ chiến thuật và phân tích của một người trước khi phát biểu. Hơn nữa, kiến thức đầy đủ về thị trường, nghiên cứu chuyên sâu và cách nói khác nhau, sẽ cải thiện và đóng góp vào các kỹ năng giao tiếp. Tôi tin rằng, tôi là một người hướng ngoại và với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương tự, tôi đã phát triển khả năng giao tiếp cũng như đàm phán.
18) Bạn sẽ xử lý tình huống như thế nào khi nhận được một giá thầu bị giả mạo/thao túng?
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức và hiểu biết của bạn về quy trình làm việc thực tế.
Câu trả lời mẫu
Khái niệm và biểu tượng này áp dụng cho quy trình đấu thầu vật lý và thủ công. Giá thầu có thể bị giả mạo hoặc thao túng khi các nhà thầu thành lập một nhóm và cố tình nâng giá thầu. Điều này dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp mời thầu và đại lý mua hàng phải vận dụng kiến thức thị trường trước đây cũng như hiện tại để đánh giá tính hợp lệ, hiệu quả của hồ sơ dự thầu. Nếu tôi nhận được những giá thầu bị thao túng như vậy, tôi sẽ từ chối và hủy thầu.
19) Giải thích thuật ngữ Thuế chống bán phá giá?
Câu hỏi này kiểm tra sự hiểu biết của bạn về các nguyên tắc cốt lõi và những điều cơ bản về nhập/xuất.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, thông thường, đặc biệt là đối với các nước thuộc thế giới thứ ba, sản xuất hàng hóa và sản phẩm với giá rẻ hơn, cuối cùng sẽ bị bán phá giá và xuất khẩu sang các nước có nhân công đắt đỏ. Việc nhập khẩu giá rẻ như vậy sẽ phá hủy thị trường nội địa của đất nước và dẫn đến dòng ngoại hối chảy ra nhiều hơn. Để ngăn chặn những trường hợp như vậy, các quốc gia thường áp dụng thuế chống bán phá giá đối với sản phẩm đang bị bán phá giá trong nước. Thuế này làm tăng giá của sản phẩm và nó được đưa đến mức giá nội địa phổ biến trong nước.
20) Điểm mạnh chính của bạn là gì?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà qua đó người phỏng vấn muốn biết mức độ tự nhận thức của bạn và mức độ bạn xem xét kỹ lưỡng tính cách của mình. Câu hỏi này xuất hiện trong một số buổi phỏng vấn được tổ chức trên khắp thế giới và do đó phải được chuẩn bị một cách nghiêm túc. Bạn nên tránh những câu trả lời chung chung và chỉ mở rộng những câu trả lời xác đáng.
Câu trả lời mẫu
Theo ý kiến khiêm tốn của tôi, khả năng đứng vững và không gục ngã trước những tình huống và hoàn cảnh bất lợi và bất ngờ là khả năng và sức mạnh lớn nhất của tôi. Điều này không chỉ giúp tôi đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt và quyết đoán vào những thời điểm quan trọng mà còn cho phép tôi duy trì hoạt động cá nhân của mình một cách chính xác và hiệu quả. Tôi hy vọng sẽ tiếp tục và trau dồi thêm sức mạnh này khi làm việc với tổ chức đáng kính của bạn.
21) Bạn Có Câu Hỏi Nào Cho Chúng Tôi Không?
Người phỏng vấn có thói quen thường đặt câu hỏi này vào cuối buổi phỏng vấn. Câu hỏi này cho phép ứng viên đặt một số câu hỏi từ người phỏng vấn liên quan đến tổ chức, đạo đức làm việc và các chính sách khác nhau. Không được bỏ qua câu hỏi này bằng bất cứ giá nào vì điều đó sẽ cho thấy ứng viên chưa chuẩn bị đầy đủ cho quá trình phỏng vấn hoặc họ không nghiêm túc với lời quảng cáo mở đầu.
Những câu hỏi ví dụ
- Các chính sách khác nhau được thực hiện bởi tổ chức liên quan đến quấy rối và bắt nạt tại nơi làm việc là gì?
- Vui lòng giải thích quy trình tính ngày nghỉ có lương của tổ chức.
- Các lợi ích sức khỏe khác nhau được tổ chức mở rộng cho nhân viên của mình là gì?
- Thời gian làm việc cho vị trí này là gì?
- Công ty có trả lương cho nhân viên nghỉ thai sản/sinh con không?
Tải xuống danh sách các câu hỏi ở định dạng .PDF, để thực hành với họ sau này hoặc sử dụng chúng trong mẫu phỏng vấn của bạn (đối với phỏng vấn Đại lý mua hàng):
dự án
- https://www.degruyter.com/document/doi/10.4159/9780674020900/html
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=KBYtEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Purchasing+Agent+Interview+Questions+In+2021&ots=eDQvFS9Iiq&sig=j2KN_M9zRUilxiS_lC8e9ZBQRCk
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.