询问企业主，监督、管理和监督办公室的日常运作需要花费大量的精力和精力。 这项具有挑战性的任务由办公室经理执行，他们负责：
- 执行行政职能
- 管理办公用品和文具用品
- 对业务文件进行排序、排列和排序
- 支持办公室工作人员，使他们能够顺利地履行职责
- 编制办公室预算
作为主管职位，办公室经理可以获得丰厚的薪水和奖励。然而，有必要通过阅读大量面试常见问题来认真准备面试。
21个最佳面试问题研究
1. 谨慎的概念是什么意思？ 用实际应用解释概念。
作为一名办公室经理，您肯定会参与基本的商业相关活动，例如会计、预算或审计。 因此，总会有一些问题会检查您与基本会计概念和原则相关的知识。
样本答案
先生，根据 Prudence 的会计理念，商业组织有必要确认他们预计在不久的将来会发生的预期损失。 应通过拨出一部分利润并为其计提准备金的方式进行确认。 它的实际应用是为坏账和可疑债务准备金，其中公司减少其利润的金额，它预计不会被债务人追回。
2. 您对财务报表一词的理解是什么？
此问题测试您对基本会计概念和报表的了解和理解。
样本答案
主席先生，财务报表是指三种类型的报表，它们是：
- 资产负债表： 该报表代表公司在特定日期的资产和负债的摘要。
- 损益账户： 该报表分别代表公司在贷方和借方的所有收入和支出。
- 现金流量表： 该报表说明了正常业务过程中发生的所有现金流入和流出。 它将现金流量分为三个不同的类别，它们是：
- 投资活动产生的现金流量
- 经营活动产生的现金流量
- 筹资活动产生的现金流量
3. 我们相信管理者必须在他们的业务运营中表现出“质量”。 您如何解释“质量”一词？
这是一个基于单词的面试问题，您需要在其中解释术语“质量”。 这个术语可能有多种解释，但是，面试官想知道你的版本。
样本答案
先生，“质量”是一个含糊不清的词，可以有不同的含义。 然而，在我看来，当业务运营符合公司定义的既定基准和标准时，将被称为“质量”任务。 此外，这些任务必须能够满足公司的客户并为他们提供必要的实用程序。
4. 描述你在工作场所表现出承诺的情况。
这是一个基于情境的面试问题，您需要分享您之前在其他组织工作时遇到的真实情况。
样本答案
先生，承诺和奉献是必要的员工素质。 我很幸运能拥有它们。 我想通过讲述我之前工作期间发生在我身上的一件事来证实这一点。 圣诞节到了，我们突然接到了一个本该在新年前完成的新项目。 这要求我们所有人都留在办公室，每天额外工作大约四个小时。 我从不背弃我的承诺，并实现了对我的期望。
5. 作为办公室经理，您将需要执行重复的任务，这些任务可能会让您每天都感到无聊。 你如何应对这种单调？
这是一个常见的面试问题，要求您陈述策略，您可以采用这些策略来克服纪律的单调。
样本答案
先生，日常生活可能很麻烦，而且可能会沉闷乏味。这种情况发生在周末，此时员工无法有效集中注意力，甚至无法执行常规业务任务。这确实发生在我身上，为了应对它，我宁愿：
- 短暂休息并听听音乐
- 午休时间和同事玩一些有趣的游戏
- 通过参与鼓励性对话来激励自己
6. 办公室经理不与公司客户打交道。 对此声明发表评论。
这是一个否定的说法，是错误的。 作为办公室经理，您需要迎接、欢迎来访的客户，并让他们感到舒适。 正面回答这个问题。
样本答案
先生，我完全不同意这种说法。 根据我3年的工作经验，办公室经理必须向公司的客户打招呼，甚至表现出高度的款待，让他们感到舒适和享受。
7. 你的道德团队文化是什么？
如今，商业组织更喜欢在团队文化中工作，其中员工根据技能组合、教育水平和任务性质进行划分和隔离。 通过这个问题，面试官想知道您希望您的团队成员具备的各种品质或属性是什么。
样本答案
主席先生，在我看来，团队成员必须致力于实现他们的目标。 此外，员工不得参与任何形式的取笑或骚扰政治，同时保持高水平的生产力。 团队成员必须支持并同时鼓励。
8. 描述一次你的办公室预算没有得到必要批准的经历。
这是一个棘手的面试问题，要求您提供有关存在缺陷和错误的业务任务的详细信息。
样本答案
先生，无论您多么努力，都不可能每次都提供完美的结果。 这发生在我之前的任期内，当时我准备了办公室预算但没有考虑足够的历史数据。 特意告诉我要考虑过去5年的历史数据，但我只去了过去2年。 因此，由于缺乏准确性和逻辑性，我的作品被拒绝了。
9. 说出业界广泛使用的三个最佳高效办公管理软件。
这个问题检查您对技术的了解程度以及您对您所在领域使用的趋势软件了解多少。
样本答案
当然，先生，这些是：
- Trello
- LibreOffice的
- 任务世界
10. 办公室经理在充满挑战的商业环境中工作。 你如何管理你的失败？
面试官通常会询问您能够使用哪些技术和策略来管理与工作相关的失败。 这是一个重要的面试问题，因为人们普遍认为，在遭受失败后，员工往往会失去信心，并在工作场所表现不佳。
11. 描述你最好的老板和最差的老板。
员工从一个企业组织迁移到另一个企业组织，以寻找更好的就业机会、薪水、福利、工作与生活的平衡等。这使我们遇到各种各样的老板和经理。 诚然，并不是所有的人都能进入我们的好书，有的只是被归入坏老板的范畴。 面试官通过这个问题想知道你对好老板和坏老板进行分类的主要原因或依据是什么。
12.您理想的工作是什么？
我们都有梦想，有些人甚至想与 Elon Musk 先生一起工作，或者成为他们最喜欢的足球队的助理经理。 这些是梦想，我们同意，但不适合在回答这个问题时分享。 这个问题的理想答案将始终与所讨论的公司相关，并将列出所有实际改进和可能的期望。
13.办公室经理是一个多面手的职位，你会被要求在各个领域工作。 您如何管理与工作相关的压力？
压力管理是商业组织的共同期望。 作为一名办公室经理，您肯定会处理和操作多项任务，从基本会计到文件分类再到客户处理。 如果每天进行，这肯定会增加您的压力水平。 作为对这个问题的理想回答，分享可以减轻工作相关压力的策略和技巧。
14. 你的薪资期望是多少？
这是一个非技术面试问题，但有能力破坏您的选择机会。 始终建议您分享基于详尽市场调查的薪资数据。 建议确定您所在行业向执行与您类似任务的专业人员提供的平均工资。 您的薪水报价必须与确定的平均薪水相似。
15. 你更喜欢怎样工作——团队合作还是独自工作？
这是一个棘手的面试问题，需要您在两个选项之间做出选择。 确保您能够使用充分的逻辑和理由来证明您的选择。 最好，考虑到目前的市场情况，您应该始终选择团队合作作为您的首选工作。
16. 作为办公室经理，您将在一天内执行多项任务。 你如何确定优先级？
办公室经理被认为是一个全能的人，你肯定会在整个工作日保持忙碌，承担不同的任务。为了在有限的时间内完成这些任务，你有必要根据策略来安排它们，例如难度级别、时间消耗、产量等。分享你合适的策略并用逻辑证明你的选择是合理的。
17. 作为办公室经理，您的优势是什么？
这是一个常见的面试问题，标志着它出现在世界各地举行的几乎所有面试环节中。 准备回答这个问题的最好方法是深入审视你的个性，并记下至少三个你最接近的优势。 这样做时，请确保您已阅读并理解雇主发布的职位描述。
18. 动力是竭尽全力的必要因素。 是什么激励您工作？
我们所有人都会受到一些刺激和推动我们在工作场所努力工作的因素的激励。这些因素本质上是个人的，很大程度上受到我们个人情况和环境的影响。对于某些人来说，这是金钱，而对于另一些人来说，这是对认可的渴望。这个问题没有完美的答案，因为它在很大程度上受到人类偏好、行为和方法的影响。因此，请确保您给出的是原始答复。
19. 你什么时候可以开始为我们的办公室工作？
这是一个简单的问题，要求您分享您可以开始为公司工作的日期或之后。 这个问题并不能保证你的选择，因此必须避免以这种方式解释它。
20. 为什么选择我们？
这个问题检查你对公司的认真程度和承诺。 通过浏览公司的官方网站来准备这个问题。 从网站上记下公司的所有主要事实、成就和成果，并将您的个人兴趣添加到其中。 这将为您提供该问题的完美答案。
21.您对我们有任何疑问吗？
无论是办公室经理的工作简介，还是工程师或数字营销人员的工作简介，每次面试都会以这个面试问题结束。这是每次面试的最后一个问题，面试官想通过这个问题了解你的疑虑和担忧。有必要始终尝试这个问题并向面试官提出一些相关的反问题。为了更好地理解，请参考下面提到的模型问题：
模型问题
- 为办公室经理加班提供的各种奖励和津贴是什么？
- 公司的促销政策是什么？
- 公司的政策是否为员工提供带薪休假，尤其是在医疗紧急情况下？
下载 .PDF 格式的问题列表，稍后与他们一起练习，或将它们用于您的面试模板（用于办公室经理面试）：
参考资料
- https://link.springer.com/article/10.1007/s42001-021-00138-4
- http://sk.sagepub.com/cases/emotional-intelligence-job-candidates-inventory-interview-questions
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Sandeep Bhandari 是 PrepMyCareer.com 网站的创始人。
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