قد يكون مملا. قد يفتقر إلى البريق والثناء. لكن نبضات قلب كل مؤسسة تجارية هي التي تضخ الدم وتحافظ على استمراره. لا مزيد من التخمين وخدش الرأس ، نحن نتحدث عنه تحليل الأعمال. من الحقائق الثابتة أن المنظمة نادرًا ما تستمر بدون تحليل وتقييم مناسبين لظروف السوق والمبيعات والتمويل وحتى مواردها البشرية الخاصة.
وبالتالي ، من الشائع أن تقوم الشركات بتوظيف محللي الأعمال وتلقي خدماتهم. يحصل هؤلاء المحللون على حزم رواتب جذابة والعديد من الحوافز المربحة. إذا كنت ستذهب إلى جلسة مقابلة مع محلل الأعمال لا تنس أبدًا قراءة أسئلة المقابلة المذكورة أدناه:
21 أفضل أسئلة مقابلة للدراسة
1. ما هي الأسباب المحتملة لزيادة تكلفة إنتاج الشركة؟
كونك محلل أعمال ، ستعمل في مجالات إدارة مختلفة وستعالج جميع مشاكل العمل من خلال تحليل العوامل المختلفة التي تساهم في السبب.
عينة إجابة
سيدي ، هناك أسباب مختلفة لهذه الزيادة ، مثل:
- زيادة في متوسط معدل العمالة ، ربما بسبب المفاوضات الناجحة لصالح النقابات العمالية
- زيادة في تكلفة المواد الخام ، ربما بسبب النقص أو الاكتناز أو أي قوة سوقية أخرى غير خاضعة للرقابة
- زيادة في تكلفة النقل ، بسبب زيادة في المتغيرات المتعلقة مثل تكلفة السائقين ، ومديري التوصيل ، وتكلفة الوقود ، وما إلى ذلك.
2. كيف يمكنك تعزيز عائد الشركة في ظل عدم رغبة الشركة في الاستثمار في الدعاية والإعلان.
يتحقق هذا السؤال من معلوماتك العملية العملية.
عينة إجابة
سيدي ، بما أن الشركة غير مهتمة بالإعلان فلا بد من زيادة الإيرادات عن طريق:
- تعزيز النظام اللوجستي للشركة
- الحفاظ على نهج مبيعات قوي وتعيين أهداف صارمة لمندوبي المبيعات
- الانخراط في بناء العلاقات والترويج للمنتجات باستخدام أدوات ترويج المبيعات
3. ما هي العوامل المختلفة على أساس التي تتأكد من النسبة المئوية لنمو المبيعات؟
يتحقق هذا السؤال من معرفتك وفهمك لمعرفة المجال الأساسي المتعلقة بتحليل الأعمال.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- توقعات الشركة في الفترة القادمة ، على سبيل المثال الربع القادم أو الفترة المحاسبية التالية
- توافر مندوبي المبيعات في الفترة التي يجب إجراء التقييمات لها
- اتجاهات المبيعات التاريخية السابقة ومعدلات النمو
- نهج المنظمة ، أي العدوانية أو المعتدلة أو المحافظة
4. ما هي بعض أدوات العرض الإحصائي ، وأي منها تفضل استخدامه في مكان العمل؟
يتحقق هذا السؤال من معرفتك فيما يتعلق بأدوات العرض الإحصائي المختلفة ، والتي تُستخدم على نطاق واسع لعرض البيانات والتوصل إلى استنتاجات.
عينة إجابة
تعد المخططات الدائرية والمخططات البيانية والمدرج التكراري والمخططات الخطية والمخططات الشريطية وخطوط الانحدار وما إلى ذلك من أدوات عرض البيانات الشائعة. أنا شخصياً أفضل استخدام المخططات الدائرية في عملي ، لأنه من السهل قراءة وتحليل وتصوير جميع المتغيرات المدروسة في كل من الدرجات والنسب المئوية. علاوة على ذلك ، فإن ميزة الإشارة إلى الفطائر المختلفة باستخدام ألوان مختلفة تجعلها أكثر جاذبية ووضوحًا.
5. شرح أهمية البيانات في تحليل الأعمال.
يتحقق هذا السؤال من فهمك لأهمية البيانات في مهنتك.
عينة إجابة
سيدي ، أتساءل ما الذي يمكن للمحلل تحليله في غياب البيانات. يتمثل الدور الأساسي لمحلل الأعمال في تحليل وتقييم واستخلاص الاستنتاجات من البيانات التي تم جمعها. بدونها ، لا شيء ممكن.
6. كيف تتوقع اتجاهات المبيعات المستقبلية؟
بصفتك محلل أعمال ، سيُطلب منك بالتأكيد تحليل بيانات مبيعات الشركة وإنشاء تقارير حول اتجاهات المبيعات المستقبلية. يتحقق هذا السؤال من معلوماتك العملية العملية.
عينة إجابة
سيدي ، في رأيي المتواضع ، تحليل بيانات المبيعات التاريخية هو الطريقة المثلى لتحليل المبيعات المستقبلية. ومع ذلك ، نظرًا للطبيعة الديناميكية لبيئة الأعمال التي تعمل فيها الشركات ، فإن الاعتماد فقط على البيانات السابقة وليس حساب التعديلات سيكون ساذجًا للغاية. ومن ثم ، أقوم دائمًا بتحليل المخاطر المستقبلية المحتملة أيضًا ، مع توقع اتجاهات المبيعات.
7. ما هو تصورك تجاه ردود الفعل السلبية والانتقادات؟
يتحقق هذا السؤال من موقفك ووجهة نظرك تجاه الانتقادات التي تتلقاها في مكان العمل.
عينة إجابة
سيدي ، معظم الناس يتضايقون ويشعرون بالسوء بعد تلقي ردود فعل سلبية وانتقادات. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال معي. في رأيي ، تعتبر التعليقات السلبية طرقًا ممتازة للتعرف على نقاط ضعفك. هذه لا تساعدك فقط على سد الثغرات الخاصة بك ولكن أيضًا تضمن النجاح والنمو في مكان العمل.
8. حدد ما لا يقل عن ثلاثة من أفضل البرامج المستخدمة في تحليل الأعمال.
يتحقق هذا السؤال من مستوى وعيك ومعرفتك بالتكنولوجيا ، وخاصة البرمجيات.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- الإثنين
- مشاريع زوهو
- انقر فوق
9. ما مدى سهولة العمل في نوبات دورانية؟
نظرًا لأن موقعك هو مستوى الدخول ، فستتم مطالبتك بالتأكيد بالعمل في نوبات دورانية. هذا هو التوقع الشائع لمنظمات الأعمال ، وبالتالي يجيب بشكل إيجابي.
عينة إجابة
سيدي ، أنا أفهم تمامًا أهمية سؤال المقابلة هذا. كونها منظمة راسخة ، هناك بالتأكيد الكثير من العمل والمهام التي يتعين القيام بها ، والتي تحتاج إلى موظفين لمدة 24 ساعة تقريبًا. أنا قادر وراغب في العمل في ظل نوبات التناوب. علاوة على ذلك ، لن أشكو من أي تغيير مفاجئ في التحولات أيضًا.
10. صِف أفضل رئيس لديك وأسوأ رئيس.
هذا سؤال شائع في المقابلة ، يجذب انتباه المحاورين بسرعة. نعمل جميعًا في منظمات أعمال مختلفة ونلتقي بالعديد من الرؤساء وكبار السن. نظرًا لخصائصهم وصفاتهم المختلفة ، فإننا نصنف رؤسائنا على أنهم جيدون أو سيئون. من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة الأساس أو السبب الذي دفعك إلى تصنيف رؤساءك في هاتين الفئتين.
11. لا يمكن لكل تحليل أن يصيب عين الثور. كيف تدير إخفاقاتك؟
النجاح ليس شأنا لمرة واحدة ، لكنه بالتأكيد ليس متسقا أيضا. لا بد أن يواجه البشر الفشل في وقت ما بغض النظر عن مقدار العمل الشاق الذي يبذله. وعلى الرغم من ذلك ، فإن الفشل ببساطة لا يمكن التحكم فيه بالنسبة لمعظمنا ويترك تأثيرًا مدمرًا على عقول البشر. إنه لا يسحق مستوى ثقة الموظفين فحسب ، بل يؤثر أيضًا على أدائهم الحالي في مكان العمل. وبالتالي ، يهتم القائم بإجراء المقابلة دائمًا بمعرفة الاستراتيجيات والتقنيات التي تعتمدها لإدارة إخفاقاتك المتعلقة بالعمل.
12. ما هو في رأيك تحليل أعمال الجودة؟
هذا السؤال يتطلب منك في الأساس تفسير مصطلح "الجودة". عادة ، تتحقق الجودة في العمليات التجارية عندما يكون الموظف قادرًا على أداء المهام وفقًا لمعايير / معايير العمل المعمول بها ويكون قادرًا على تلبية جميع متطلبات وتوقعات العملاء. كن محددًا ، واستخدم لغة مقنعة أثناء الإجابة على سؤال المقابلة.
13. تحليل الأعمال عبارة عن عدد من الأعمال الصعبة ، والتي يمكن أن تؤدي إلى الإجهاد وقد تؤدي إلى إرهاقك. كيف تدير الإجهاد في مكان العمل؟
من الشائع أن يشعر الموظفون الذين يعملون في مؤسسة تجارية بحرارة المهام التجارية التي لا تنتهي أبدًا ويصابون بالتوتر في النهاية. يؤثر هذا على أداء الموظفين وأثناء وجودهم في هذه المرحلة فإنهم يقدمون أداءً دون المستوى المطلوب. وبالتالي، يطلب منك القائم بإجراء المقابلة، من خلال هذا السؤال، مشاركة بعض التقنيات التي يمكنك من خلالها إدارة مستويات التوتر لديك.
14. كيف تفضل العمل - في فريق أو بشكل فردي؟
من الشائع أن تقوم مؤسسات الأعمال في الوقت الحاضر بتقسيم مجموعة أدواتها من الموارد البشرية على أساس مستويات التعليم والمهارات وطبيعة المهام التي يتعين القيام بها. يترجم هذا القسم إلى فرق عمل ، والتي لديها مجموعة من الأهداف والغايات التي يتعين تحقيقها. من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة طريقة العمل المفضلة لديك. بالنظر إلى الاتجاه الحالي ، اختر دائمًا "فريق".
15. كمحلل أعمال ، سيُطلب منك أداء عدة مهام في يوم عمل واحد. كيف تعطي الأولوية؟
هذا سؤال شائع للمقابلة ، حيث يتم طلب تقنية تحديد الأولويات الخاصة بك. بشكل عام ، يفضل الموظفون ترتيب مهام أعمالهم على أساس أي مما يلي:
- مستوى صعب للمهمة
- استهلاك الوقت المتوقع في أداء المهمة
- مستوى الاستعجال للمهمة
إذا كانت لديك إستراتيجية مختلفة ، فيمكنك دائمًا اختيارها. لكن تأكد من أنك قادر على شرح ذلك باستخدام أمثلة مناسبة ، ويفضل أن تكون مرتبطة بتجربة العمل الحقيقية.
16. صِف نفسك في كلمة واحدة.
هذا سؤال مقابلة لتقييم الشخصية حيث يُطلب منك تلخيص شخصيتك بالكامل في كلمة واحدة. أفضل طريقة للإجابة على هذا السؤال هي تحليل الوصف الوظيفي وتدوين السمات الرئيسية المطلوبة. انشر هذا ، فقط تأكد من أن كلمتك الفردية تتوافق مع تلك المتطلبات الرئيسية. بالنسبة لمنصب محلل الأعمال ، فإن هذه الكلمات هي الأنسب ، والتحليلي ، والمفكر غير التقليدي ، والمبتكر ، والإبداعي ، والفاحص النقدي ، وما إلى ذلك.
17. ما هي توقعات راتبك؟
هذا سؤال غير تقني للمقابلة يتطلب منك مشاركة شريحة راتبك المتوقع. من المستحسن أن تشارك دائمًا رقم راتب يعتمد على بعض أبحاث السوق الجادة والشاملة للصناعة التي تنتمي إليها. أثناء البحث ، حاول تقييم الرواتب المقدمة لمهنيين مشابهين وحساب متوسط الراتب. كاستجابة مثالية ، قم دائمًا بمشاركة شريحة الراتب التي تستند إلى متوسط الراتب هذا.
18. ما هي قوتك وضعفك؟
هذا سؤال شائع للمقابلة ويتم طرحه في جميع جلسات المقابلة تقريبًا التي تُعقد في جميع أنحاء العالم. أفضل طريقة للإجابة على هذا السؤال هي تحليل الوصف الوظيفي وتسجيل جميع متطلباته. بعد ذلك ، حاول مشاركة نقاط القوة التي تتوافق مع تلك المتطلبات ونقاط الضعف التي لا تتعارض معها.
19. نحن نفهم أنك تقدمت بطلب إلى العديد من منظمات الأعمال. ولكن ، لماذا اخترت لنا؟
يتحقق هذا السؤال من جديتك والتزامك تجاه منظمة العمل التي سعيت للعمل معها. أفضل طريقة للتحضير لسؤال المقابلة هذا هو تصفح الموقع الرسمي للشركة وتدوين جميع الحقائق ذات الصلة والإنجازات التاريخية والإنجازات التي حققتها الشركة. انشر هذا ، وقم بتجميع وصياغة إجابة منظمة بعد إضافة اهتماماتك الشخصية.
20. متى يمكنك بدء العمل معنا؟
يتطلب هذا السؤال مشاركة تاريخ حقيقي في أو بعد ذلك يمكنك البدء في العمل مع مؤسسة الأعمال. هذا السؤال لا يضمن اختيارك ، بل يتطلب منك مشاركة تواجدك فقط. علاوة على ذلك ، من الصحيح أيضًا أن المبتدئين المباشرين مفضلون دائمًا ، ولكن اجعلهم دائمًا نقطة لمشاركة تاريخ بدء حقيقي.
21. هل لديك أي أسئلة لنا؟
سواء كانت جلسة مقابلة لمديري التوظيف المنتمين إلى المستوى الأعلى من التسلسل الهرمي أو لتوظيف موظفين على مستوى الدخول ، فإن هذا السؤال يختتمهم جميعًا. يُفضل أن يكون هذا هو السؤال الأخير في المقابلة ، والذي يتطلب منك مشاركة كل شكوكك ومخاوفك التي قد تكون لديك فيما يتعلق بمنظمة الأعمال ، وثقافة عملها ، وأخلاقياتها ، وما إلى ذلك. يوصى دائمًا بمحاولة هذا السؤال وطرحه. بعض الأسئلة المضادة ذات الصلة على أساس الأسئلة النموذجية المذكورة أدناه:
أسئلة النموذج
- ما مدى راحتك في العمل لهذه المنظمة؟
- ما هي المواعيد التي تتبعها الشركة في مناوباتها المختلفة؟
- ما هي الحوافز والبدلات التي تقدمها الشركة لموظفيها؟
قم بتنزيل قائمة الأسئلة بتنسيق PDF، للتدرب معهم لاحقًا ، أو لاستخدامهم في قالب المقابلة (لمقابلات محلل الأعمال على مستوى الدخول):
مراجع حسابات
- https://iacis.org/iis/2021/3_iis_2021_214-229.pdf
- http://dspace.vnbrims.org:13000/jspui/bitstream/123456789/4989/1/How%20to%20Start%20a%20Business%20Analyst%20Career.pdf
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.