إن منظمات الأعمال التي يقودها مستثمرون متمرسون وإدارات مخضرمة ليست من محبي النجاح لمرة واحدة. يؤمن هؤلاء المحترفون بالانتصارات المستمرة والمتسقة، وهو أمر ممكن إلى حد كبير من خلال التحليل الفعال للبيانات التنظيمية. هذا هو السبب الرئيسي وراء تفضيل الشركات لتوظيف محلل إداري تتمثل مسؤوليته الأساسية في المشاركة في تحليلات البيانات ودراسة الطرق المختلفة التي يمكن للشركة من خلالها تحسين توقعات أرباحها. ادرس أفضل أسئلة المقابلة لهذا المنصب المرغوب فيه من الأسفل:
21 أفضل أسئلة مقابلة للدراسة
1. كيف تقدر معدل نمو مبيعات الشركة؟
يتحقق هذا السؤال من مبادئك الأساسية للإدارة وتحليلات البيانات.
عينة إجابة
سيدي ، إن تقدير المبيعات المستقبلية أو معدل النمو يعتمد على عدة عوامل ، مثل:
- توقعات الإدارة / أصحاب المصلحة / المستثمرين
- بيانات الإيرادات التاريخية
- حالة السوق من حيث وجود المنافسة والمنافسين والمعارضين
- رضا العملاء
- إطار قانوني
أقوم بتحليل جميع العوامل المذكورة أعلاه وبعد ذلك على أساس فهمي ، أنا قادر على ابتكار معدل نمو.
2. ما هي القضايا الرئيسية التي تستنفد إيرادات الشركة؟
يتحقق هذا السؤال من مبادئك الأساسية للإدارة وتحليلات البيانات.
عينة إجابة
سيدي، في رأيي، إن استنزاف الإيرادات هو نتيجة لعدة عوامل تعمل جنبًا إلى جنب. هؤلاء هم:
- منتج أقل فاعلية لا يلبي ولا يلبي الاحتياجات الحقيقية للمستهلكين
- تقنيات ترويجية أقل فعالية
- هيكل التوزيع المادي الضعيف المستخدم
- التسعير غير المناسب للمنتج
3. كيف ستنصح إدارة شركة تريد أن تصبح عالمية؟
بصفتك محللاً إداريًا ، سيُطلب منك تقديم المشورة لمجلس إدارة الشركة بشأن المشكلات والقضايا المختلفة. يمثل هذا السؤال مشكلة تجارية واحدة من هذا القبيل.
عينة إجابة
سيدي ، من الشائع أن تقوم منظمات الأعمال بتوسيع وتنويع عملياتها. يمكن القيام بذلك باستخدام العديد من الوسائط مثل الامتياز أو التصدير أو المشاركة في المشاريع أو تأسيس شركة جديدة. كل هذه المقترحات لها مجموعة المخاطر والفوائد الخاصة بها. يجب تحليلها بعناية ويجب اتخاذ قرار بعد النظر في الرغبة في المخاطرة والمركز المالي للشركة.
4. شارك بأسماء الأساليب المختلفة التي يستخدمها محللو الإدارة لتقديم أداء ممتاز.
يتحقق هذا السؤال من مستوى وعيك بالتقنيات المختلفة المستخدمة في مهنتك.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
| اسم التقنية | بالشكل الكامل |
| SWO T. | مناطق القوه و الضعف. الفرص و التهديدات |
| استثمار | مستقل ، قابل للتفاوض ، ذو قيمة ، قابل للتقدير ، بحجم مناسب ، وقابل للاختبار |
| م. SC س. دبليو | يجب أو يجب ، يمكن أو يمكن |
5. برأيك ما الذي يجب أن يمتلكه البعض صفات محلل إداري؟
يتحقق هذا السؤال من مستوى فهمك لمهنتك.
عينة إجابة
سيدي المحلل الإداري هو منصب تجاري استراتيجي ويجب أن يتمتع بهذه الصفات:
| اسم الجودة | تفسير |
| القيادة | نظرًا لكونه تعيينًا مهمًا ، يجب أن يتمتع المحللون بالقدرة على قيادة فريق المرؤوسين وغرس الثقة فيهم. |
| التفكير النقدي | من أجل إجراء تحليل عميق ومدروس للبيانات المالية ذات الصلة ، يجب أن يمتلك محللو الإدارة التفكير النقدي والفطنة الحادة. |
| نهج حل المشكلة | محللو الإدارة هم مستشارون يقدمون النصائح والاقتراحات والتوصيات إلى مجلس الإدارة. وبالتالي ، يجب أن يكون لديهم القدرة على معالجة وتحليل وحل مشاكل العمل المختلفة. |
| Go-getter الموقف | تعمل منظمات الأعمال في بيئة ديناميكية وبالتالي تشعر بالحاجة إلى تحليل المستقبل غير المتوقع. هذه مهمة صعبة وتشكل تحديات مرنة. وبالتالي ، يجب على المحللين الحفاظ على موقف جاذب للتغلب على جميع مشاكل العمل. |
6. ما مدى انفتاحك على ردود الفعل السلبية والانتقادات؟
هذا سؤال مقابلة شائع يتحقق من موقفك من الانتقادات. شارك دائمًا برد إيجابي.
عينة إجابة
سيدي ، أنا لست الشخص الذي يشعر بالإهانة أو السوء بعد تلقي ردود فعل سلبية أو انتقادات. بدلاً من ذلك ، أرى أنها فرصة لتحسين أدائي وسد كل ثغراتي ومشكلاتي. أسعى باستمرار لتحليل جميع التعليقات السلبية التي أتلقاها وأعمل عليها بجدية حتى أتمكن من التطور وأصبح أفضل في مهنتي.
7. قم بتسمية أفضل برنامج تحليل إداري يتم استخدامه على نطاق واسع في الصناعة.
يتحقق هذا السؤال من مستوى وعيك بأحدث التقنيات والبرامج.
عينة إجابة
بالتأكيد يا سيدي ، هؤلاء هم:
- Balsamiq
- برنامج Microsoft Visio
- قلم حواجب
8. ما هي التكاليف شبه المتغيرة؟
محللو الإدارة مسؤولون عن زيادة الإيرادات وكذلك التحكم في تكاليف الأعمال من خلال تحليل البيانات الفعال. هذا يتطلب أن يكون لديك على الأقل معرفة أساسية بجميع التكاليف الإدارية.
عينة إجابة
سيدي ، هذه التكاليف هي ارتباط أو مزيج من التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. تظل هذه التكاليف ثابتة حتى مستوى معين من النشاط ثم تزداد بشكل متغير. على سبيل المثال ، في فاتورة الكهرباء ، جزء ما ثابت والباقي يزيد على أساس الاستخدام.
9. صف عن وقت واجهت فيه مواجهة مع إدارة شركة.
هذا سؤال مقابلة يعتمد على الموقف ، حيث يُطلب منك مشاركة موقف حقيقي ذي صلة واجهته في مكان عملك.
عينة إجابة
سيدي ، العمل في مؤسسة تجارية ، خاصة كمحلل إداري ، يمثل تحديًا كبيرًا وينطوي على الكثير من الإقناع. أتذكر إحدى هذه المواجهات التي حدثت خلال فترة ولايتي السابقة. لقد نصحت الإدارة بتبني استراتيجية تسعير اختراق لمنتجها الذي تم إطلاقه حديثًا لأن الاقتصاد في ذلك الوقت كان يعاني من الاكتئاب. ومع ذلك ، كانت الإدارة مصرة على تحديد سعر بيع أعلى. لكوني موظفًا ملتزمًا ، فقد أصررت وواجهتهم لتغيير قرارهم.
10. ما الذي يمكنك أن تقدمه لنا ولا يستطيع شخص آخر أن تقدمه لنا؟
هذا سؤال شائع للمقابلة يريد من خلاله المحاور أن تشارك بعضًا من قدراتك واقتراحاتك الفريدة التي تمنحك ميزة تنافسية على المرشحين الآخرين. يمكن إنشاء إجابة مثالية على هذا السؤال بعد تحليل الوصف الوظيفي الذي تم إصداره لك. علاوة على ذلك ، تأكد من أنك لا تبالغ ولا تبدو متعجرفًا أبدًا.
11. يعتمد تحليل البيانات على البحث والتحقيق "النوعي". كيف تفسر مصطلح "الجودة"؟
هذا سؤال مقابلة يعتمد على الكلمات ، حيث يُطلب منك تفسير مصطلح الجودة من سياق مهنتك. بشكل عام ، يحدث تحليل الجودة عندما يكون المحلل الإداري قادرًا على إنشاء تقرير أعمال بعد النظر في جميع المعلمات والسمات. يتم اختيار العينات بعناية بشكل عشوائي ويتم تحليلها بشكل صحيح لاستخلاص استنتاجات ذات مغزى.
12. تخصص منظمتنا عدة مهام لمحللي الإدارة لدينا. كيف تعطي الأولوية؟
يتطلب منك هذا السؤال تحديد أسلوب تحديد الأولويات ، وهو أمر ضروري لتنفيذ مهام متعددة بطريقة محددة زمنيًا. يفضل معظم الموظفين ترتيب مهامهم على أساس استهلاك الوقت أو مستوى الصعوبة. ومع ذلك ، إذا كان هناك شيء آخر يناسبك ، فلا تتردد في شرحه للمحاور.
13. ما هي طريقتك المفضلة في العمل - في فريق أو بمفردك؟
هذا سؤال مقابلة صعب وبغض النظر عما تختاره ، فلن تكون آمنًا أبدًا مع اختيارك. هذا لأنه إذا كنت تفضل اختيار "فريق" ، فسيتم اعتبارك شخصًا لا يمكنه العمل بمعزل مع الحد الأدنى من التوجيه والدعم. من ناحية أخرى ، إذا اخترت "وحدك" ، فأنت شخص يفتقر إلى الترابط ولن يكون قادرًا على العمل بانسجام مع زملائك. ومع ذلك ، عليك أن تختار بشكل إلزامي شيئًا من بين الخيارات المحددة. برر اختيارك بالسبب والمنطق المناسبين.
14. تحليل البيانات مهنة صعبة وفي بعض الأحيان يمكن أن تسوء اشتقاقاتك. كيف تدير الفشل في مكان عملك؟
النجاح مؤقت. لا يمكن لأي شخص أن ينتصر إلى الأبد ، لأنه ببساطة مخالف لقانون الطبيعة. لم يحدث ابدا ولن يحدث ابدا ومع ذلك ، يفشل الناس في التعامل مع الفشل الذي لا يؤثر على صحتهم العقلية فحسب ، بل يقودهم أيضًا إلى الاكتئاب. من الشائع أن يفشل المحللون أيضًا ، وبالتالي ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة الاستراتيجيات والتقنيات التي تتبعها لإدارة إخفاقاتك.
15. ما هي نقاط القوة والضعف لديك كمحلل إداري؟
هذا سؤال مقابلة شائع يشير إلى ظهوره في جميع جلسات المقابلات تقريبًا التي تُعقد في جميع أنحاء العالم. أفضل طريقة لتأطير إجابة لهذا السؤال هي:
- تحليل واكتساب فهم كامل للوصف الوظيفي الصادر عن صاحب العمل
- إجراء فحص ذاتي عميق لشخصيتك
من خلال تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه ، سيكون لديك بيانات كافية لتأطير إجابة مثالية لهذا السؤال.
16. ما الذي يحفزك على العمل؟
هذا سؤال مقابلة نفسية يتسلل إلى عقلك وعملية تفكيرك. تحفزنا جميعًا مجموعة متنوعة من العوامل التحفيزية التي تدفعنا إلى العمل الجاد وتحقيق أهدافنا وغاياتنا في وقت محدد. هذه العناصر شخصية بطبيعتها وتتأثر بشدة بظروفنا المالية الشخصية وأوضاعنا وظروفنا. ومن ثم، نسعى دائمًا لتقديم رد أصلي.
17. يتعين على محلل الإدارة التعامل مع الكثير من البيانات التي يمكن أن تكون مرهقة ومرهقة. كيف تتعامل مع ضغوط العمل؟
الإجهاد شائع بالنسبة للمهنيين العاملين في منظمات الأعمال. يمكن أن يعيق أداء عملك ويؤثر عليه بشكل سلبي ، مما يجعلك تشعر بالضيق والإحباط. وبالتالي ، يفضل المحاور أن يسأل عن تقنيات واستراتيجيات إدارة الإجهاد من خلال سؤال المقابلة. كن محددًا ، وشارك بعض التقنيات ذات الصلة ، مثل التنفس العميق ، والتحدث الإيجابي ، وفترات الراحة القصيرة ، والفترات التفاعلية مع الزملاء ، واليوجا ، والتأمل ، وما إلى ذلك.
18. لماذا اخترت لنا؟
يتحقق هذا السؤال من مستوى جديتك والتزامك تجاه منظمة الأعمال. الموقع الرسمي للشركة هو أفضل مصدر للتحضير لهذا السؤال. يمكنك دائمًا تدوين بعض الحقائق ذات الصلة والإنجازات التاريخية للشركة منه. أضف اهتماماتك الشخصية إلى ملاحظتك ، وحاول صياغة رد مثالي.
19. متى يمكنك البدء في التحليل بالنسبة لنا؟
يتطلب هذا السؤال مشاركة تاريخ البدء المتوقع في أو بعد ذلك يمكنك بدء العمل في الشركة. هذا السؤال لا يضمن اختيارك بأي شكل من الأشكال ، وبالتالي لا يجب على المرء أن يفسره على هذا النحو. علاوة على ذلك ، من الصحيح دائمًا تفضيل المبتدئين الفوريين ولكن يُنصح دائمًا بمشاركة تاريخ بدء حقيقي.
20. ما هي توقعات راتبك؟
هذا سؤال غير تقني للمقابلة ، ولا يتطلب أي معرفة بالمجال الخاص بك. ومع ذلك ، فإن هذا السؤال لديه القدرة على استنفاد فرص الاختيار الخاصة بك إلى حد كبير. يمكن أن يحدث هذا عندما تشترك في رقم راتب مرتفع جدًا أو منخفض جدًا من متوسط الراتب. لذلك ، كن محددًا دائمًا وحاول مشاركة شريحة الراتب بعد إجراء بحث شامل عن السوق أو الصناعة التي تنتمي إليها.
21. هل لديك أي أسئلة لنا؟
هذا هو السؤال الأخير الذي يستخدمه القائم بإجراء المقابلة لإغلاق جلسة المقابلة. من خلال هذا السؤال، يريد أحد القائمين على المقابلة أن تشاركه كل شكوكك ومخاوفك التي قد تكون لديك فيما يتعلق بالشركة، وثقافة عملها، والأخلاقيات المتبعة، وسياسات التحرش المعمول بها، وما إلى ذلك. حاول دائمًا طرح هذا السؤال، واطرح بعض الأسئلة المضادة ذات الصلة ، مثل:
أسئلة النموذج
- ما هي الحوافز والمزايا غير النقدية التي يتم تقديمها لمحللي الشركة؟
- يرجى مشاركة قائمة بجميع الإجازات التي تقدمها الشركة لمديريها.
- كيف هي الجوانب الترويجية للشركة؟
قم بتنزيل قائمة الأسئلة بتنسيق PDF، للتدرب معهم لاحقًا ، أو لاستخدامهم في قالب المقابلة (لمقابلات محلل الإدارة):
مراجع حسابات
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joms.12620
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.