An محلل جرد هو الشخص الذي يدير العمليات اليومية المتعلقة بالمخزون وهو مسؤول عن إدارة أصناف المخزون. يُعرف هؤلاء المحللون أيضًا باسم مديري المشتريات لأن دورهم الأساسي هو العمل في التخزين والمستودعات وبيئات المكاتب لتحليل عناصر المخزون جنبًا إلى جنب مع إدارة هذه العناصر وحسابها.
يمكن لمحللي المخزون هؤلاء العمل في قطاع البيع بالتجزئة وقطاع التصنيع وقطاع التوزيع وكذلك قطاع البيع بالجملة للصناعة. هم جزء لا يتجزأ من أي من هذه المنظمات لأنها تعمل مباشرة مع إدارة المنظمة. دائمًا ما يكون هناك طلب كبير على محترفي الأعمال هؤلاء من قبل أرباب العمل لأنهم يمتلكون معرفة كبيرة بالصناعة ووعيًا قويًا بعملهم.
يتم تعيين محللي المخزون من قبل التوريد ، وشركات التصنيع ، مثل تجار الجملة ، وتجار التجزئة ، وما إلى ذلك لزيادة إنتاجهم إلى الحد الأقصى ، ويريد مديرو التوظيف توظيف أفضل مرشح ممكن للوظيفة ، ولهذا السبب يمكن أن تكون المقابلات الخاصة بمثل هذا المنصب الوظيفي التحدي. في هذه المقالة ، سنناقش 9 طرق يمكنك من خلالها إجراء المقابلات ، ولكن قبل ذلك ، دعنا أولاً نتناول مسؤوليات محلل المخزون حتى تتمكن من الحصول على فكرة عادلة عما سيكون عليه اليوم المعتاد كما يبدو عليه محلل المخزون مثل.
مسؤوليات محلل الجرد
- كونهم جزءًا من المستوى المتوسط للإدارة ، فهم مسؤولون عن الإبلاغ عن عملهم إلى المستوى الأعلى / الأعلى للإدارة.
- إنهم مسؤولون عن تخصيص المخزون وجدولة وتتبع الشحنات وعمليات الالتقاط. إنهم يقومون بفحص المكان الذي يذهب إليه المخزون من المستودع ومن أين يأتي المخزون إلى غرفة التخزين.
- محللو المخزون مسؤولون عن إجراء التحليلات المالية لتحديد إحصائيات المخزون. يساعدهم هذا أيضًا في تحديد المنتجات والبضائع الأكثر بيعًا وأيها لا يعمل في السوق.
- تشمل واجباتهم كتابة تقارير الجرد الدورية ، وتقديم الطلبات إلى البائعين حسب توفر المخزون ، والاحتفاظ بجرد تلك المخزونات بمجرد وصول الشحنة.
- هم مسؤولون عن تنسيق سلاسل التوريد والتواصل مع مديري المشاريع.
- يتمثل جزء كبير من إدارة المخزون في إجراء تقييم البائع وفحص التناقض ، وذلك لتوثيق العناصر المفقودة.
طرق مقابلة محلل الجرد
1. تطوير مهاراتك
لن يقوم مديرو التوظيف إلا بتوظيف المرشح الأعلى الذي هو محترف مهتم بالتفاصيل ولديه مهارات وقدرات متعددة ، والذي يمكنه حقًا القيام بمثل هذه الواجبات المسؤولة والارتقاء إلى المسمى الوظيفي. لتلبية توقعات مدير التوظيف وتجاوزها ، تحتاج إلى تطوير مجموعة مهارات رائعة. تأكد من أن مجموعة المهارات الخاصة بك تتضمن هذه المهارات الأساسية:
- مهارات التواصل- هناك حاجة إلى اتصال شفهي ممتاز في كل مستوى في كل صناعة ، ويحتاج محللو المخزون إلى التواصل مع مديريهم للإبلاغ عن حالة المخزون ، لذلك فهي مهارة مطلوبة جيدًا.
- المهارات التحليلية وحل المشكلات- محللو الجرد يعملون بالأرقام والإحصاءات. تتطلب إدارة عمليات المستودعات والمخزون الكثير من مهارات حل المشكلات والمهارات التحليلية. ستساعد المهارات التحليلية في تتبع الشحنات ، والحفاظ على جرد المخزون ، والتحقق من الأرقام ، وتطوير الإحصائيات. مهارات الرياضيات مطلوبة أيضًا للقيام بنفس الشيء.
- مهارات تقنية- يجب أن تكون حكيمًا عندما يتعلق الأمر بكونك محلل مخزون. تعتبر مهارات الكمبيوتر ضرورية لإعداد التقارير الإبداعية والحفاظ على تحليلات المخزون. يجب أن تكون على دراية جيدة باستخدام برنامج جديد. يبحث أصحاب العمل عن البارعين في التكنولوجيا كأحد الكفاءات في التعيينات الجديدة.
- إدارة الوقت ومهارات التنظيم- بالنظر إلى مسؤوليات المحلل ، نعلم أن تنظيم المخزون في المستودع هو مهمة مهمة للغاية ، لذلك ، للحفاظ على الدقة والكفاءة ، فإن المهارات المناسبة لإدارة الوقت ومهارات التنظيم مطلوبة لتتبع شحنة العنصر الواردة والصادرة.
كل هذه المهارات هي مهارات لا بد من امتلاكها لتوظيفها في تلك الوظيفة ، لذا تأكد من تطوير كل هذه المهارات والصفات للحصول على هذه المقابلة.
2. الاستعداد لأسئلة المقابلة العامة
عندما تكون لديك فكرة عادلة عما سيُطلب منك في مقابلة من قبل صاحب العمل ، وتعلمت أيضًا النهج تجاه الإجابة على هذه الأسئلة في مقابلة ، عندها فقط ستكون مستعدًا تمامًا للمقابلة. لتسهيل الأمر عليك ، لدينا بعض أسئلة المقابلة الشائعة التي يمكنك التحضير لها:
- لماذا يجب علينا أن نعينك كمحلل جرد؟
- كم عدد سنوات الخبرة لديك كمحلل؟
- كيف تتخيل يومًا عاديًا في العمل؟
- أخبرنا عن وقت كافحت فيه للوفاء بالموعد النهائي.
- ما هي الطرق التي ستستخدمها لإنشاء توقعات المخزون؟
- ماذا ستفعل إذا لم يتم تسليم الطلب في الوقت المحدد؟
- كيف ستفعل إذا تم تسليم أمر الجرد في الوقت المحدد؟
- ما هي نقاط قوتك؟
- كيف ستتعامل مع مورد غاضب؟
- كيف ستدير عمليات المستودعات؟
- كونك محللاً ، هل أنت على دراية جيدة بالتكنولوجيا؟
3. بناء علامتك التجارية الشخصية
للحصول على تلك المقابلة ولإقناع صاحب العمل ، يجب أن يكون لديك علاقة في هذه الصناعة. أظهر علامتك التجارية الشخصية من خلال إنشاء موقع ويب ، أو عن طريق إنشاء هويتك على منصات الوسائط المهنية مثل LinkedIn. قم بتنمية شبكتك ، وستنجح في إقناع صاحب العمل. ستكون فرصتك للتميز عن المرشحين الآخرين من خلال إقامة اتصال مع مدير التوظيف.
4. ارتدِ ملابس مناسبة للمقابلة
عليك أن ترتدي ملابس من أجل نجاحك ، فهي طريقة رئيسية للتواصل غير اللفظي. عندما ترتدي ملابس احترافية ، سيتعرف صاحب العمل على مدى جديتك في منصب محلل المخزون وسيمنحك بالتأكيد نقاطًا تفكر في أنك تقضي وقتًا في ارتداء الملابس للمقابلة. مع ارتداء الملابس المناسبة ، من الضروري أيضًا مراعاة لغة جسدك أثناء المقابلة حيث من الضروري أن تبدو واثقًا وأن تحافظ على التواصل المناسب بالعين مع صاحب العمل.
5. ابحث عن صاحب العمل المحتمل
كلما زادت معرفتك بصاحب العمل المحتمل والشركة ، زادت ثقتك في أنك ستبدو في المقابلة. ادرس كل شيء عن الشركة وكيف تعمل وقم أيضًا بتدوين الأشياء التي يمكنك المساهمة بها في الشركة. راجع الإنجازات والأهداف والمهمة السابقة ، واستمر في إضافتها إلى إجاباتك لتوضح لصاحب العمل مدى جودة بحثك عن الشركة. ابحث أيضًا عن أدوار محللي المخزون في الوصف الوظيفي لتكون على دراية بالمسؤوليات.
6. تعرف على الترتيبات العملية
إدارة الوقت هي مهارة أساسية يجب أن يمتلكها محلل المخزون ، لذلك من الواضح أنه من أجل ترك انطباع عليك أن تكون دقيقًا في المواعيد. لذلك ، تأكد من وصولك إلى موقع المقابلة قبل 20-30 دقيقة من المقابلة حيث يتم الترحيب دائمًا بالقادمين الأوائل ولكن لا يتم الترحيب بالوافد المتأخر أبدًا. امنح نفسك الوقت الكافي لاتخاذ الترتيبات اللازمة مسبقًا للمقابلة ، حيث يُعرف محلل المخزون بمهاراته التنظيمية.
إذا كانت المقابلة عبر الإنترنت ، فتأكد من أن لديك اتصال إنترنت ثابت وشبكة مناسبة لتجنب أي نوع من التشتيت في منتصف المقابلة. تذكر أن الانطباعات الأولى مهمة جدًا.
7. نظم إجاباتك
بعد الذهاب إلى عينة من أسئلة المقابلة لمحلل المخزون ، انتقل إلى إجابات عينة المقابلة أيضًا. بهذه الطريقة ستتعرف على النهج الذي يجب عليك اتباعه أثناء تقديم إجاباتك.
ستعطيك صياغة إجاباتك لنفس الأسئلة صورة لإنجازاتك وخبراتك ، ولن تضطر إلى تذكرها بين المقابلة. تتمثل الطريقة الذكية في تأطير تلك الإجابات في الاطلاع على تقنيات الإجابة الشائعة مثل طريقة SOAR [الموقف ، والعقبة ، والإجراء ، والنتيجة].
8. بيع نفسك لصاحب العمل
إن أهم طريقة يمكنك من خلالها إجراء مقابلة مع محلل المخزون هي بيع ما تفعله ، وإظهار صاحب العمل المهارات والمعرفة والخبرة والقدرات التي تجلبها إلى الطاولة وإقناع صاحب العمل أنه يمكنك فعل أي شيء يتطلب الأمر القيام بهذه المهمة وأنت على استعداد لمواجهة جميع التحديات وتتطلع إلى العمل معهم.
سيظهر هذا إيجابية ، وسيظهر أيضًا أنك مرشح ودود ومحبوب للوظيفة. يتحمل محللو الجرد الكثير من المسؤوليات التي يتعين عليهم القيام بها على صفيحتهم ، ويوضحون كيف يمكنك الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة مع إعطاء 100٪ لهذه الوظيفة.
9. اطرح الأسئلة المناسبة على صاحب العمل
هذا هو الوقت المثالي للتميز عن المرشحين الآخرين من خلال طرح أسئلة ذكية على صاحب العمل فيما يتعلق بالوظيفة. كمحلل مخزون ، اسأل عن بيئة العمل ، واسأل أسئلة تتعلق بفريق الخدمات اللوجستية للشركة ، واسأل عن الموردين والبائعين للحصول على مزيد من المعرفة حول العمل. اطرح أسئلة تتعلق بدورك لأن هذا سيُظهر لصاحب العمل أنك مهتم حقًا بالوظيفة.
يمكنك إجراء المقابلة فقط عندما تثبت أنك مسؤول محلل جرد. يتطلب هذا الدور تعدد المهام ، كما أن المستودعات تعاني من نقص في الموظفين مما يمنحك ميزة حجز مكانك. اتبع هذه الطرق التسعة وسيكون التحضير للمقابلة على ما يرام.
مراجع حسابات
https://dergipark.org.tr/en/pub/jbef/issue/44109/543928
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.