Zeptejte se podnikatelů. Založit a provozovat ziskovou obchodní organizaci, která je založena na obchodních tajemstvích, obchodních praktikách a dalších cenných informacích, které patří promotérům, vyžaduje určité úsilí a vůli. Tyto znalosti jsou nahromaděním let zkušeností, nezdarů a zklamání, které definují podnikání, strukturu a celkovou kulturu společnosti. Proto je třeba jej uchovávat a musí zůstat v bezpečných rukou. Je běžné, že tazatelé kladou otázky týkající se důvěrnosti téměř při všech pohovorech. Proto se na ně vážně připravte a zvyšte svou přípravu tím, že si přečtete naši speciální kolekci:
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1. Jak provádíte kódování textu, abyste mohli bezpečně přenášet tajná data?
Ukázka odpovědi
Pane, kódování textu je jednou z nejbezpečnějších metod přenosu citlivých dat a informací. Při této metodě se informace převádějí na číselné hodnoty, takže pro každého, kdo nemá klíč k jejich dekódování, ztrácí smysl. Abychom to mohli udělat, převedu soubor na kódovaný text pomocí Pokročilých možností — Převést soubor — Kódovaný text.
2. Sdílejte některé způsoby, jakými můžeme chránit naše informace před možnými případy úniku a krádeže.
Ukázka odpovědi
Pane, ochrana a zachování integrity informací je zásadní. K tomu musí organizace definovat jasnou organizační strukturu, podle níž jsou informace předávány od jednoho profesionála k druhému. Kromě toho musí být takové informace vždy uloženy pomocí kódů a zakódovány do čísel, aby je mohli dekódovat pouze určení odborníci.
3. Popište situaci, ve které jste sdíleli tajnou informaci se svým seniorem neprofesionálním způsobem.
Ukázka odpovědi
Pane, prohlašuji, že taková situace nikdy nenastane. Jsem oddaný jednotlivec a vždy budu dodržovat zavedené normy a postupy pro předávání informací. Kromě toho bude sdílení informací s mým nadřízeným nebo možná nejvyšším vedením prováděno pouze v případě, že mám písemné pověření od osoby, která není nižší než generální ředitel.
4. Jak tok informací uvnitř organizace?
Ukázka odpovědi
Pane, obchodní organizace je rozdělena do různých segmentů, oddělení a poboček. Je důležité, aby informace proudily správným kanálem a dodržovaly řetězec velení. Informace obvykle proudí podle předem stanovené organizační struktury, aby byly zachovány standardy profesionality a bezpečnosti.
5. Předpokládejme, že chcete vědět o platech svých spoluhráčů. Jak to můžete udělat?
Ukázka odpovědi
Pane, nemám zájem znát platy svých kolegů. Věřím v kombinovaný růst, který zahrnuje mě a moji organizaci. Vždy provedu všechny kroky k tomu. Proto si buďte jisti, že se do žádné takové situace nikdy nedostanu.
6. Pokud nastane potřeba, jakými způsoby sdílíte důvěrné informace?
Ukázka odpovědi
Pane, za tímto účelem vždy sdílím důvěrný soubor pomocí techniky kódování. Při této metodě se data převedou na čísla a vygeneruje se klíč. Dále nikdy nepokračuji bez písemného povolení, které mi umožňuje takové informace sdílet. I když je preferovaným způsobem e-mail, v případech vysoce tajných informací vždy postupuji po osobním doručení.
7. Jak rozumíte mezirezortnímu toku komunikace?
Ukázka odpovědi
Pane, je běžné, že se obchodní organizace rozdělují do několika oddělení a obchodních jednotek na základě hlavních funkcí, které vykonávají, jako je HR, finance, marketing, prodej atd. Aby mohly pracovat synchronizovaně a dosáhnout kombinovaných výhod, existuje je množství informací, které mezi nimi prochází zavedenou strukturou, známou jako mezirezortní tok komunikační sítě.
8. Jak budete reagovat, když zjistíte, že vaši spolupracovníci sdílejí zakázané informace?
Ukázka odpovědi
Pane, to je opravdu ošemetná situace, protože zaměstnanci mají tendenci si mezi sebou vypěstovat silné pouto a pohybovat se mezi sebou v dobrém i zlém. Pro mě však není nic víc než můj zaměstnavatel, prostředek mé obživy. Pokud někdy budu čelit takové situaci, nenechám to pominout, spíše jako svou povinnost v tom svého spolupracovníka okamžitě omezím a okamžitě vyhlásím poplach, aby nic neminulo. Dále také podám písemnou stížnost svému seniorovi.
9. Jmenujte několik nejlepších programů pro ukládání důvěrných informací.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Správce tajemství AWS
- Tajemství dockerů
- Trezor
10. Předpokládejme situaci, ve které se na vás přiblíží organizace, abyste sdíleli některá obchodní tajemství. Jak budete reagovat a řešit situaci?
Ukázka odpovědi
Pane, takové případy jsou vzácné, když nejsou hlášeny, ale ve skutečnosti jsou docela běžné. Jsem oddaný a oddaný člověk, který si rád udržuje vysokou úroveň profesionality a loajality. Buďte si jisti, že nikdy s nikým nesdělím žádné takové obchodní tajemství, bez ohledu na to, co místo něj získám.
11. Sdílejte čas, ve kterém jste zabránili možnému případu narušení dat.
Ukázka odpovědi
Pane, bezpečnost a ochrana dat mají velký význam pro zajištění toho, aby společnost byla schopna chránit svá obchodní tajemství a důvěrné obchodní informace. Vzpomínám si na jeden takový případ, kdy jsem byl během mého předchozího funkčního období osloven prostřednictvím e-mailu, abych se podělil o informace o různých bankovních účtech společnosti vedených v různých pobočkách bank. Tento mail byl mimochodem zredukován také o dva další členy mého týmu. Všichni jsme se spojili a šli společně k našemu manažerovi, abychom tento případ nahlásili. Odesílatel byl zablokován a informace byly sdíleny s kybernetickou buňkou.
12. Kdo jsou interní a externí uživatelé informací patřících společnosti?
Ukázka odpovědi
Pane, interními uživateli jsou především lidé v rámci skupiny, jako jsou zaměstnanci, promotéři, vedoucí oddělení atd. Na druhé straně externími uživateli jsou vládní agentury, věřitelé, dodavatelé, auditoři atd.
13. Jaké jsou vaše povinnosti jako zaměstnance v souvislosti se zachováním důvěrnosti?
Ukázka odpovědi
Pane, jako zaměstnanec nesmíme deklarovat, převádět ani odhalovat obchodní tajemství, důležité informace a všechna důvěrná data žádné neoprávněné osobě. Dále musí být takový převod proveden pouze po obdržení písemného sdělení od osoby, která patří do nejvyššího vedení a není nižší než vedoucí oddělení společnosti.
14. Jaká jsou různá média, pomocí kterých zaměstnanci porušují citlivé informace o společnosti?
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého skromného názoru jsou fyzický přenos dat pomocí flash disků, externích disků, celkem běžnými médii. Je to proto, že zanechává minimální stopu, a proto se osoba provádějící takovou neetickou činnost nenechá snadno chytit. Elektronický přenos je vnímán jako médium číslo jedna, ale já si myslím, že je až druhé.
15. Co je doložka o důvěrnosti organizace?
Ukázka odpovědi
Pane, je běžné, že zaměstnanci společnosti uzavírají doložku o mlčenlivosti. Podle tohoto ustanovení je každý zaměstnanec společnosti povinen zakázat a omezit sdílení jakýchkoli tajných informací týkajících se společnosti, které s ním byly sdíleny v rámci svěřeneckého vztahu.
16. Sdílejte svou odpověď v situaci, kdy jste obdrželi citlivý e-mail, který nebyl adresován vám.
Ukázka odpovědi
Pane, pokud někdy takový e-mail dostanu, přepošlu ho rovnou vedoucímu svého oddělení a pošlu i písemné sdělení generálnímu řediteli společnosti.
17. Náš manažer náboru s vámi během Orientačního programu sdílel některá obchodní tajemství. Jak to budete chránit?
Ukázka odpovědi
Pane, bez ohledu na to, odkud dostanu tak citlivé informace, ať už z Orientace nebo kdykoli později, vždy bych je chránil a uchovával bych je v zakódované podobě. Dále nebudu předávat ani sdílet takové informace, dokud k tomu nebudu vyzvány oprávněnou osobou.
18. Co rozumíte pod pojmem „důvěrné informace“?
Ukázka odpovědi
Pane, pro mě jsou všechny informace, které jsou označeny jako tajné, důvěrné. Obvykle jsou tyto informace důvěrné, které spadají do následujících kategorií:
- Informace o platech zaměstnanců
- Obchodní tajemství společnosti
- Plány obchodní expanze, minulé, současné nebo budoucí
- Informace týkající se různých způsobů (investiční schémata, portfolia atd.), do kterých společnost investovala
- Interní finanční údaje společnosti
19. Proč mají naši soupeři zájem o naše tajné informace?
Ukázka odpovědi
Pane, obchodní tajemství jsou poznatky, které získávají lidé, kteří mají velkou odvahu a odhodlání, po mnoha znalostech, tvrdé práci a vytrvalosti. Každá osoba, která má tato tajemství, získá připravenou platformu pro úspěch za cenu úspěchu organizace, z níž informace unikají. To je důvod, proč se konkurenční společnosti o tyto informace vždy zajímají.
20. Co je to „integrita informací“ a proč byste ji měli udržovat?
Ukázka odpovědi
Pane, integrita informací se týká bezpečnosti a ochrany dat před možným porušením a únikem. Je nutné ji udržovat, aby nedocházelo k výpadkům příjmů organizace a nikdo z nich nemohl neprávem těžit.
21. Toto je náš nadcházející plán obchodní expanze (ve všech možnostech to bude falešný). Můžete mi říct, co je na tom citlivého?
Ukázka odpovědi
Pane, v tomto plánu je existence definovaného procesu, pomocí kterého chce firma expandovat a investovat. Když jsou tyto informace napadeny neoprávněnými agenty, konkurenční organizace mohou změnit své plány tak, aby překazily naše plány a vytvořily zásady, které budou brzdit náš růst.
Stáhněte si seznam otázek ve formátu .PDF, abyste si s nimi mohli později procvičit nebo je použít ve své šabloně rozhovoru (pro rozhovory týkající se důvěrnosti):
Reference
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/20004508.2020.1816371
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/15327086211029350
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.