Může to být nuda. Může postrádat kouzlo a chválu. Ale je to srdce každé obchodní organizace, která pumpuje krev a udržuje ji v chodu. Už žádné dohadování a drbání hlavy, mluvíme o tom obchodní analýza. Je prokázanou skutečností, že jen málokdy organizace přežije bez řádné analýzy a posouzení podmínek na trhu, prodeje, financí a dokonce i vlastních lidských zdrojů.
Je tedy běžné, že společnosti najímají obchodní analytiky a dostávají jejich služby. Tito analytici jsou placeni atraktivními platovými balíčky a několika lukrativními pobídkami. Pokud se chystáte na pohovor s Obchodní analytik nezapomeňte si přečíst níže uvedené otázky k rozhovoru:
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1. Jaké jsou možné důvody pro zvýšení výrobních nákladů společnosti?
Jako obchodní analytik budete pracovat v různých sférách řízení a budete řešit všechny obchodní problémy pomocí analýzy různých faktorů, které přispívají k příčině.
Ukázka odpovědi
Pane, existují různé důvody pro takové zvýšení, jako například:
- Nárůst průměrné míry práce, možná díky úspěšným jednáním ve prospěch odborů
- Zvýšení nákladů na suroviny, pravděpodobně kvůli nedostatku, hromadění nebo jakékoli jiné nekontrolované tržní síle
- Zvýšení nákladů na dopravu v důsledku nárůstu souvisejících proměnných, jako jsou náklady na řidiče, manažery dodávek, náklady na palivo atd.
2. Jak můžete zvýšit výnosy společnosti vzhledem k tomu, že společnost není ochotna investovat do reklamy.
Tato otázka prověří vaše praktické pracovní znalosti.
Ukázka odpovědi
Pane, protože společnost nemá zájem o reklamu, musí být příjmy zvýšeny o:
- Posílení logistického systému společnosti
- Udržování agresivního prodejního přístupu a stanovení přísných cílů obchodním zástupcům
- Zapojte se do budování vztahů a propagujte produkty pomocí nástrojů podpory prodeje
3. Jaké jsou různé faktory, na jejichž základě zjišťujete procento růstu prodeje?
Tato otázka prověří vaše znalosti a porozumění základním znalostem v oblasti obchodní analýzy.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Očekávání společnosti v nadcházejícím období, řekněme příští čtvrtletí nebo příští účetní období
- Dostupnost obchodních zástupců v období, pro které je třeba provést posouzení
- Minulé historické trendy prodeje a tempa růstu
- Přístup organizace, tedy agresivní, umírněný nebo konzervativní
4. Jaké jsou některé nástroje statistické prezentace a který z nich raději používáte na pracovišti?
Tato otázka prověří vaše znalosti ve vztahu k různým statistickým prezentačním nástrojům, které se široce používají k prezentaci dat a vytváření závěrů.
Ukázka odpovědi
Pane, koláčové grafy, histogramy, spojnicové grafy, sloupcové grafy, regresní čáry atd. jsou některé běžné nástroje pro prezentaci dat. Osobně preferuji při své práci koláčové grafy, protože je snadné číst, analyzovat a zobrazovat všechny uvažované proměnné ve stupních i procentech. Výhodou označení různých koláčů různými barvami je navíc ještě poutavější a přehlednější.
5. Vysvětlete význam dat v obchodní analýze.
Tato otázka prověří vaše chápání důležitosti dat ve vaší profesi.
Ukázka odpovědi
Pane, zajímalo by mě, co by analytik analyzoval při absenci dat. Primární úlohou obchodního analytika je analyzovat, hodnotit a vyvozovat závěry ze shromážděných dat. Bez toho není nic možné.
6. Jak předpovídáte budoucí trendy prodeje?
Jako obchodní analytik budete jistě muset analyzovat prodejní data společnosti a vytvářet zprávy o budoucích trendech prodeje. Tato otázka prověří vaše praktické pracovní znalosti.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého skromného názoru je analýza historických dat o prodeji perfektní způsob, jak analyzovat budoucí prodeje. Vzhledem k dynamické povaze podnikatelského prostředí, ve kterém společnosti působí, by však spoléhat se pouze na minulá data a neúčtovat o úpravách by bylo příliš naivní. Proto vždy analyzuji i možná budoucí rizika a zároveň předpovídám trendy prodeje.
7. Jaký je váš názor na negativní zpětnou vazbu a kritiku?
Tato otázka prověří váš postoj a pohled na kritiku přijatou na pracovišti.
Ukázka odpovědi
Pane, většina lidí se po obdržení negativní zpětné vazby a kritiky urazí a cítí se špatně. To však není můj případ. Podle mého názoru jsou negativní zpětné vazby skvělým způsobem, jak rozpoznat své slabé stránky. Ty vám nejen pomohou zacpat vaše mezery, ale také zajistí úspěch a růst na pracovišti.
8. Jmenujte alespoň tři nejlepší software používaný pro obchodní analýzu.
Tato otázka prověřuje vaši úroveň povědomí a znalosti technologie, zejména softwaru.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Pondělí
- Projekty Zoho
- Kliknutí
9. Jak pohodlně pracujete v rotačních směnách?
Vzhledem k tomu, že vaše pozice je vstupní úroveň, budete jistě muset pracovat v rotačních směnách. Toto je společné očekávání obchodních organizací, proto odpovězte kladně.
Ukázka odpovědi
Pane, naprosto chápu význam této otázky v rozhovoru. Jako zavedená organizace je určitě spousta práce a úkolů, které vyžadují zaměstnance na téměř 24 hodin. Jsem schopen a ochoten pracovat na směny. Dále bych si nestěžoval ani na nějakou náhlou změnu směn.
10. Popište svého nejlepšího a nejhoršího šéfa.
Toto je trendová otázka v rozhovoru, která rychle přitahuje pozornost tazatelů. Všichni pracujeme v různých obchodních organizacích a setkáváme se s několika šéfy a seniory. Vzhledem k jejich odlišným vlastnostem a vlastnostem kategorizujeme naše šéfy jako dobré nebo špatné. Prostřednictvím této otázky chce tazatel znát základ nebo důvod, který vás vedl ke kategorizaci vašich šéfů do těchto dvou kategorií.
11. Ne každá analýza může zasáhnout býčí oko. Jak zvládáte svá selhání?
Úspěch není jednorázová záležitost, ale rozhodně ani konzistentní. Lidé musí v určitém okamžiku čelit selhání bez ohledu na to, kolik tvrdé práce vynaloží. Navzdory tomu je selhání pro většinu z nás jednoduše nezvládnutelné a zanechává zničující dopad na lidskou mysl. Nejenže ničí úroveň sebevědomí zaměstnanců, ale také ovlivňuje jejich současný výkon na pracovišti. Proto se tazatel vždy zajímá o to, jaké strategie a techniky využíváte ke zvládání neúspěchů souvisejících s prací.
12. Co je podle vás analýza kvality podnikání?
Tato otázka v podstatě vyžaduje, abyste interpretovali pojem „kvalita“. Obvykle se kvality dosahuje v obchodních operacích, když je zaměstnanec schopen plnit úkoly podle zavedených obchodních standardů/benchmarků a je schopen splnit všechny požadavky a očekávání zákazníků. Buďte konkrétní a při odpovědi na tuto otázku používejte přesvědčivý jazyk.
13. Obchodní analýza je napínavá práce, která může vést ke stresu a může vás přetížit. Jak zvládáte stres na pracovišti?
Je běžné, že zaměstnanci pracující v obchodní organizaci pociťují horko z nikdy nekončících obchodních úkolů a nakonec se dostanou do stresu. To má dopad na výkonnost zaměstnanců a v této fázi podávají podprůměrné výkony. Tazatel tedy prostřednictvím této otázky vyžaduje, abyste se podělili o několik technik, pomocí kterých jste schopni zvládnout svou úroveň stresu.
14. Jak nejraději pracujete – v týmu nebo individuálně?
V dnešní době je běžné, že obchodní organizace rozdělují svůj nástrojový fond lidských zdrojů na základě úrovně jejich vzdělání, dovedností a povahy úkolů, které mají vykonávat. Toto rozdělení se promítá do obchodních týmů, které mají svůj vlastní soubor cílů a cílů, kterých je třeba dosáhnout. Prostřednictvím této otázky chce tazatel znát váš preferovaný způsob práce. Vzhledem k současnému trendu vždy volte „tým“.
15. Jako obchodní analytik budete muset provést několik úkolů během jediného pracovního dne. Jak stanovíte priority?
Toto je běžná otázka na pohovoru, ve které je požadována vaše technika stanovení priorit. Zaměstnanci obvykle dávají přednost uspořádání svých obchodních úkolů na základě některého z následujících:
- Obtížná úroveň úkolu
- Předpokládaná časová náročnost při provádění úkolu
- Úroveň naléhavosti úkolu
Pokud máte jinou strategii, vždy si ji můžete vybrat. Ujistěte se však, že to dokážete vysvětlit pomocí vhodných příkladů, nejlépe vztahujících se k vaší skutečné pracovní zkušenosti.
16. Popiš se jedním slovem.
Jedná se o otázku pohovoru pro hodnocení osobnosti, ve které jste povinni shrnout celou svou osobnost do jediného slova. Nejlepší způsob, jak odpovědět na tuto otázku, je analyzovat popis práce a poznamenat si potřebné hlavní atributy. Zveřejněte to, jen se ujistěte, že vaše jediné slovo odpovídá těmto hlavním požadavkům. Pro pozici obchodního analytika jsou tato slova nejvhodnější, analytický, myslitel z krabice, inovativní, kreativní, kritický zkoušející atd.
17. Jaké jsou vaše očekávání platů?
Toto je netechnická otázka na pohovor, která vyžaduje, abyste se podělili o svou očekávanou platovou třídu. Doporučuje se, abyste vždy sdíleli výši platu, která je založena na seriózním a komplexním průzkumu trhu v odvětví, do kterého patříte. Během výzkumu zkuste posoudit platy nabízené podobným odborníkům a spočítejte si průměrnou mzdu. Ideální reakcí je vždy sdílet platové pásmo, které je založeno na tomto průměrném platu.
18. Jaké jsou vaše silné a slabé stránky?
Toto je běžná otázka při pohovoru a je kladena téměř na všech pohovorech konaných po celém světě. Nejlepší způsob, jak odpovědět na tuto otázku, je analyzovat popis práce a poznamenat si všechny její požadavky. Zveřejněte toto a pokuste se sdílet silné stránky, které jsou v souladu s těmito požadavky, a slabé stránky, které s nimi nejsou v rozporu.
19. Chápeme, že jste se obrátili na několik obchodních organizací. Ale proč jste si vybrali nás?
Tato otázka prověří vaši serióznost a odhodlání vůči obchodní organizaci, se kterou jste chtěli spolupracovat. Nejlepší způsob, jak se na tuto otázku pohovoru připravit, je procházet oficiální webové stránky společnosti a poznamenat si všechna relevantní fakta, historické úspěchy a úspěchy společnosti. Zveřejněte toto, sestavte a navrhněte strukturovanou odpověď po přidání vašich vlastních osobních zájmů.
20. Kdy s námi můžete začít spolupracovat?
Tato otázka vyžaduje, abyste sdělili skutečné datum, kdy nebo po kterém můžete začít spolupracovat s obchodní organizací. Tato otázka nezaručuje váš výběr, spíše vyžaduje, abyste sdíleli pouze svou dostupnost. Dále je také pravda, že jsou vždy upřednostňováni okamžité předkrmy, ale vždy se snažte sdílet skutečné datum zahájení.
21. Máte pro nás nějaké dotazy?
Ať už se jedná o pohovor pro najímání manažerů na nejvyšší úrovni hierarchie, nebo o zaměstnávání zaměstnanců na základní úrovni, tato otázka je všechny uzavírá. Toto je pokud možno poslední otázka na pohovoru, která vyžaduje, abyste se podělili o všechny své pochybnosti a obavy, které byste mohli mít v souvislosti s obchodní organizací, její pracovní kulturou, její etikou atd. Doporučujeme, abyste tuto otázku vždy zkusili a zeptali se několik relevantních protiotázek na základě níže uvedených modelových otázek:
Modelové otázky
- Jak se vám líbí práce pro tuto organizaci?
- Jaké jsou načasování, které společnost dodržuje ve svých různých směnách?
- Jaké jsou pobídky a příspěvky, které společnost nabízí svým zaměstnancům?
Stáhněte si seznam otázek ve formátu .PDF, procvičit si s nimi později nebo je použít na šabloně pohovoru (pro pohovory s obchodními analytiky na vstupní úrovni):
Reference
- https://iacis.org/iis/2021/3_iis_2021_214-229.pdf
- http://dspace.vnbrims.org:13000/jspui/bitstream/123456789/4989/1/How%20to%20Start%20a%20Business%20Analyst%20Career.pdf
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.