Zaměstnanci jsou považováni za aktiva organizace. Není divu, že z tohoto důvodu jsou zaměstnanci spokojení a spokojení pomocí různých politik, pobídek a odměn. Najímání zaměstnanců je tvrdý oříšek a zaměstnávání kvalitních talentů, kteří jsou zruční i zdatní, mají schopnost a efektivitu vžít se do organizace a přísně dodržovat pracovní etiku, je zdlouhavý a trpělivý proces. Z tohoto důvodu je najímán specializovaný odborník nazývaný HR koordinátor, jehož primární odpovědností je řídit a pomáhat celému procesu náboru.
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1) Podělte se o tři důvody, proč organizace najímají nové zaměstnance?
To je otázka, která prověří vaše znalosti a porozumění principům týkajícím se lidských zdrojů a náboru.
Ukázka odpovědi
Jistě pane. Každá organizace najímá nové zaměstnance z různých důvodů. Tyto tři důvody jsou však společné a základní pro téměř všechny obchodní organizace, jsou to:
- Těšit se z nových nápadů a nové energie nových zaměstnanců.
- Více zaměstnanců znamená expanzi podnikání, což v konečném důsledku vede k vyšším tržbám i ziskům
- Snížit zátěž na přetíženou pracovní sílu
2) Kdy by se měla organizace rozhodnout propustit?
Toto je základní otázka, která testuje základní znalosti ve vztahu k náboru a propouštění.
Ukázka odpovědi
Propouštění je těžké pro každou obchodní organizaci, především proto, že její zaměstnanci vložili své srdce a duši do obchodních operací, aby byla organizace schopna růst a dosahovat svých cílů a záměrů. Přesto jsou organizace v recesi nebo depresivní obchodní fázi nuceny propouštět své zaměstnance kvůli klesajícím příjmům a klesajícím tržbám. Nemá smysl zkrachovat, proto je lepší ušetřit náklady a snížit mzdové náklady.
3) Dáváte přednost práci v týmu nebo sami?
Tato otázka může znít na první pohled jednoduše. Ale připravený kandidát by vždy řekl opak. Pokud říkáte, že preferujete práci v týmovém prostředí, pak to vede k vytvoření názoru, že nemůžete pracovat sami. Podobně, pokud řeknete, že dáváte přednost práci o samotě, znamená to, že jste zdrženlivý člověk a nejste schopni udržovat dobrý vztah s ostatními zaměstnanci. Kdykoli se ocitnete v takové situaci, vždy jděte doprostřed.
Ukázka odpovědi
Pane, jsem člověk, který má nesmírnou víru ve své vlastní schopnosti, dovednosti a znalosti. Když jsem pracoval sám, dokázal jsem zvládnout i ty nejnáročnější úkoly, které mi byly přiděleny, a když jsem pracoval v týmu, mohl jsem pomoci celému týmu tyto náročné úkoly splnit a splnit. Nyní leží míč na hřišti mého seniora. Jeho rozhodnutí budu vždy respektovat. S ohledem na větší zájem organizace bych mu však doporučil, aby mě zařadil do týmového prostředí.
4) Vysvětlete význam ATS v dnešním scénáři?
ATS znamená systém sledování žadatele a je dnes široce používán k vyřazení potenciálních kandidátů z velkého množství aplikací. Jedná se o produkt inovace a technologického pokroku, který přijalo velké množství obchodních organizací. Očekává se, že jej budete používat během svého funkčního období, proto na něj odpovězte kladně.
Ukázka odpovědi
Pane, organizace obzvláště ziskové a nadnárodní, dostává velký počet žádostí od kandidátů i na několik málo volných míst. V takovém scénáři je prakticky nemožné ručně prozkoumat každou aplikaci. Tak byl vynalezen ATS, což je v podstatě software, který odfiltruje relevantní kandidáty. Vyřazené životopisy pak HR manažeři a koordinátoři vyhodnocují, aby dále prověřili sílu jejich kandidatury.
5)
Ukázka odpovědi
6) Cítíte, že profesionálové pracující v HR oddělení se brzy stanou nadbytečnými kvůli technologickému pokroku?
To je záludná otázka, která je směsí budoucích předpokladů a současné technologie. Očekává se od vás, že na tuto otázku odpovíte kladně, čímž zajistíte, že nepodkopáváte své současné potřeby a požadavky.
Ukázka odpovědi
Necítím se tak. Potřeba personalistů podle mého názoru poroste s každým technologickým pokrokem. Je to proto, že všichni víme, že závady, se kterými se tento software čas od času potýká, as nimi související vysoké náklady na údržbu by odradily obchodní organizace od úplné automatizace jejich náborových procesů. Větší používání softwaru dále vede k vytvoření sofistikovaného pracovního prostředí, které vyžaduje specializovanější pracovníky a technologické odborníky. To by značně zvýšilo mzdové náklady organizace.
7) Můžete pracovat ve stresujících pracovních podmínkách?
Toto je běžná otázka při pohovoru, pomocí které chce tazatel znát váš postoj a myšlení k práci v hektických pracovních podmínkách.
Ukázka odpovědi
Ano pane, absolutně. Naprosto chápu relevanci této otázky. V dnešním rychle se měnícím světě s rostoucí konkurencí a přísnou hospodářskou politikou je téměř nezbytné, aby zaměstnanci během pracovního dne vykonávali velké množství úkolů. Jsem zcela připraven a ochoten vystupovat v tak hektických pracovních podmínkách. Za tímto účelem vždy provádím jógu a také se věnuji meditaci, abych si udržel fyzickou i duševní sílu.
8) Jaký máte zájem o rozšíření školení spolu s plněním svých běžných povinností?
Je běžné, že manažeři a koordinátoři rozšiřují vzdělávací služby svým kolegům, nováčkům i juniorům. To může být další zátěž, kromě plnění vašich běžných povinností, ale to se od vás očekává. Na tuto otázku proto vždy odpovězte kladně.
Ukázka odpovědi
Pane, není nic lepšího, než se podělit o to, co jste získali, a pokud jsou to znalosti, pak je třeba je sdílet bez rozmýšlení. Buďte si jisti, že bych nikdy neodmítl poskytnout žádné školení pro začínající zaměstnance nebo dokonce i osvěžovače.
9) Cítíte se někdy stát se zvířetem? Pokud ano, uveďte prosím jednu.
Toto je otázka pro hodnocení osobnosti, která vyžaduje, abyste vybrali jméno jakéhokoli hmyzu/ptáka/zvíře, které má některé pozoruhodné vlastnosti a vlastnosti, které, pokud jsou replikovány, vám mohou pomoci dosáhnout vyšší úrovně produktivity.
Ukázka odpovědi
Pane, určitě bych se chtěl stát zvířetem, ale ne natrvalo. Existuje však hmyz, který mě skutečně inspiroval a motivoval. Pokud mi Bůh někdy dá šanci, rád bych se jí stal. Včely medonosné jsou malý hmyz, který prokázal nejvyšší úroveň drzosti, trpělivosti a odhodlání. Není divu, že tito drobní tvorové jsou nejpracovitější ze všech žijících druhů, a pokud lidé opakují své kvality ve svém každodenním životě, mohu s jistotou říci, že nikdo nikdy nezklame a každý by dosáhl úspěchu v životě.
10) Jmenujte alespoň dva významné software pro lidské zdroje.
Prostřednictvím této otázky chce tazatel porozumět vaší úrovni technologického povědomí a odbornosti.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, rád bych jmenoval dva software, které jsem osobně používal a obdivoval, jsou to:
- Bamboo HR a
- Lidé Sage Business Cloud
11) Kolik měst je v nebi?
Pohovor není souborem nějakých jednoduchých otázek, které se opakují při každém dalším náboru. Spíše se tazatelé stávají více a více inovativními a spolu s testováním vašeho uchopení na vašem základním profilu chtějí porozumět vaší úrovni kontroly nad vaším tělem, emocemi i důvtipem. Proto se vždy připravte na takovéto nestandardní otázky a nikdy tam neprojevujte sebemenší nervozitu.
Ukázka odpovědi
Pane, věřím, že v nebi je jen jedno město, kde všichni dobří lidé žijí spolu v míru a harmonii. Je to pravděpodobně proto, že Bůh je docela chytrý a zcela chápe skutečnost, že hranice vytvářejí rozdělení a rozdělení vede k hádkám a rozdílům. Proto tam vytvořilo jediné město a pojmenovalo ho Nebe.
12) Co je první věc, kterou si přečtete v životopisu?
Toto je otázka, která je specifická pro tento pracovní profil, a je velká šance, že vám takovou otázku určitě položí. Chcete-li na tuto otázku účinně odpovědět, sdílejte skutečnou odpověď a vyhněte se všem obecným odpovědím.
Ukázka odpovědi
První věc, kterou jsem četl, je sekce Cíle/Objekty/Vize, kde kandidát zmínil svůj primární cíl. To dává jasný vhled do mysli kandidáta a podle mého názoru by téměř 40 % až 50 % jeho osobnosti mohlo být analyzováno pouze prostřednictvím těchto tří až čtyř řádků.
13) Přijmete někdy šikovného, ale méně titulového zaměstnance?
Toto je praktická otázka, která je záludná a zároveň hodnotí vaše myšlení a přístup při najímání kandidáta.
Ukázka odpovědi
Pane, to do značné míry závisí na označení a pozici práce. Pokud se jedná o práci začínající úrovně a já se někdy setkám s životopisem, který postrádá vyšší vzdělání, ale je bohatý na zkušenosti a doplňkové certifikace, určitě bych tomuto kandidátovi dal šanci, aby se přišel vyjádřit prostřednictvím pohovoru zasedání. Manažerské pozice však vyžadují větší teoretické znalosti spolu s talentem a dovednostmi, a proto bych nikdy nenajal kandidáta bez titulu na žádnou vyšší pozici.
14) Jak popisujete své komunikační dovednosti?
To je běžný požadavek pro tuto práci. Mít vynikající komunikační dovednosti je téměř nevyhnutelné a očekává se, že na tuto otázku odpovíte tím, že tyto dovednosti předvedete.
Ukázka odpovědi
Pane, efektivní komunikační dovednosti jsou něco, co je pro mě přirozené. Od dětství jsem se vždy aktivně účastnil téměř všech debat a také konverzačních soutěží. Mám přirozenou schopnost používat svůj projev efektivně a takticky. Buďte si tedy jisti, že mám pro tuto práci potřebné komunikační dovednosti, které, jak věřím, s největší pravděpodobností budu moci dále zdokonalovat prostřednictvím této skvělé příležitosti.
15) Jak zvládáte situaci hromadných rezignací?
Tato otázka prověří vaše znalosti a porozumění praktickým pracovním postupům.
Ukázka odpovědi
To je nepochybně ošemetná situace, která vyžaduje hodně trpělivosti, pochopení a také důvtipu. Bylo pozorováno, že k hromadným rezignacím dochází kvůli dvěma situacím, první je požadavek na vysoký plat/pobídky a druhou je požadavek na kratší pracovní dobu. Zaměstnanci se zakládají do odborů a začínají uplatňovat své požadavky od vedení. Můj přístup je docela jednoduchý, jak takové situace zvládnout. Pokud je poptávka opravdová a prakticky možná, uspokojte je a pokud je poptávka nepraktická, ignorujte je.
16) Jaký je primární důsledek práce s přetíženým zaměstnancem?
Jedná se o praktickou otázku, která prověřuje vaše základní znalosti ve vztahu k řízení zaměstnanců a důsledků jejich špatného řízení.
Ukázka odpovědi
Pane, primárním a bezprostředním důsledkem takové situace je redukce zákaznické základny organizace. Přetížený zaměstnanec je nespokojený a frustrovaný. Může se stát, že nebude schopen podávat výkony, které se od něj očekávají. To by se pro továrnu promítlo do výroby podřadného produktu a pro průmysl založený na službách by se to promítlo do provádění chybných procesů. Ať už je scénář jakýkoli, konečnými postiženými jsou zákazníci organizace.
17) Jak moc závidíte svým kolegům?
Toto je otázka hodnocení osobnosti, která je v dnešní situaci docela relevantní. Vyskytlo se několik případů, kdy se zaměstnanci organizace mezi sebou hádali čistě ze závisti. To nejen omezuje jejich vlastní individuální výkony, ale také v konečném důsledku ovlivňuje pověst a ziskovost organizace. Z tohoto důvodu kladou tazatelé tuto otázku.
Ukázka odpovědi
Pane, moji kolegové jsou mými přáteli, mými staršími lidmi, mými rádci i důvěrníky. Není absolutně vyloučeno žárlit na jejich úspěchy a ambice. Člověk, který tvrdě pracuje na pracovišti, si zaslouží veškerou úctu a uznání. Můj pracovitý a úspěšný kolega by ve mně nikdy nevyvolal žárlivost nebo závist, spíše mě bude inspirovat k tvrdé práci a dokonce posouvat své hranice.
18) Nemyslíte si, že vytvořením oddělení se zvýší počet zaměstnanců a také mzdový účet organizace?
Toto je hluboká otázka, která vyžaduje, abyste na ni odpověděli tím, že ji správně analyzujete a pochopíte. Tato otázka nejen testuje vaše základní principy najímání zdrojů pro organizaci, ale také vyžaduje, abyste měli určité znalosti ohledně oddělení oddělení.
Ukázka odpovědi
Podle mého názoru je toto tvrzení částečně pravdivé. Každá obchodní organizace má několik primárních funkcí, jako jsou finance, HR, maloobchod, prodej atd., které jsou natolik zásadní, že musí být zřízeny a převedeny do samostatné divize nebo oddělení s vlastním vedoucím oddělení. Proto je nutné, aby obchodní organizace vytvořily oddělení a také najímaly zaměstnance, aby bylo zajištěno hladké fungování příslušných provozů.
Pokud organizace není schopna identifikovat své skutečně kritické oblasti, pak je možné, že to může vést k podřadnému oddělení oddělení a najímání nepotřebných zaměstnanců, což by nepochybně zvýšilo mzdové náklady organizace.
19) Jaká je vaše hlavní slabá stránka?
Pro tazatele je typické, že během pohovoru položí otázku o síle/slabosti. Čím vyšší pozice, tím vyšší by byla šance, že vám bude položena otázka týkající se slabosti, protože odpověď na ni je obvykle obtížná a zároveň záludná. Z naší strany doporučujeme, abyste se na tuto otázku vždy poctivě připravili, a pokud vám to čas dovolí, zpracovali písemnou zprávu se všemi vašimi slabinami.
Ukázka odpovědi
Pane, nikdo není dokonalý na tomto světě a to platí i pro mě. I já mám v sobě několik nedostatků, na kterých pracuji nábožensky. Pokud se ptáte na hlavní slabinu, rád bych se podělil o tu nejbližší a nejrelevantnější. Jsem vznětlivý člověk, který se příliš snadno podráždí a frustruje. To značně omezuje mou produktivitu a činí mě méně přizpůsobivým a zručným. Jsem na cestě k vyřešení tohoto mého problému a dokonce jsem se připojil k online kurzům meditace a kurzům péče o osobnost, abych zaplnil tuto moji mezeru.
20) Proč jste si vybrali nás?
Toto je běžná otázka při pohovoru, pomocí které chce tazatel znát vaši úroveň vážnosti a oddanosti organizaci, se kterou jste chtěli spolupracovat.
Ukázka odpovědi
Jelikož jsem tři desetiletí stará obchodní organizace s provozy rozšířenými v téměř 16 zemích a přítomností více než 2300 poboček napříč provozními oblastmi, nehledám dál a stejně tak doufám, že budu pracovat ve vaší vážené instituci. Dále jsem provedl rozsáhlý průzkum organizace a zjistil jsem, že k plnění svých úkolů využívá veškerou nejnovější i moderní IT infrastrukturu. Mám velký zájem o práci v tak high-tech pracovním prostředí, protože věřím, že by to zdokonalilo mé dovednosti a přidalo hodnotu mému životopisu.
21) Máte na nás nějaké otázky?
Toto je poslední otázka, která je položena na konci pohovoru. Prostřednictvím této otázky chce tazatel znát vaši úroveň porozumění organizaci, její pracovní kultuře a pracovnímu profilu, protože se očekává, že v těchto doménách a oblastech položíte svému tazateli několik otázek. Z naší strany proto doporučujeme, abyste se vždy pokusili o tyto otázky a sestavili několik otázek pro svého tazatele. Pro informaci můžete zvážit ukázkové otázky uvedené níže:
Vzorové otázky
- Jaké jsou pracovní doby pro tuto práci?
- Existuje organizační politika ve vztahu k vyplácení odměn, příplatků za přesčas a mimořádných kreditů?
- Jaké jsou různé organizační zásady ve vztahu k obtěžování, šikaně a škádlení na pracovišti?
- Podělte se prosím o postup výpočtu proplaceného volna.
- Poskytujete svým zaměstnancům proplácení mateřství/otcovské?
Stáhněte si seznam otázek ve formátu .PDF, abyste si s nimi mohli později procvičit nebo je použít ve své šabloně pohovoru (pro pohovory s HR koordinátorem):
Reference
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.