Právní asistenti hrají v oblasti práva zásadní roli. Pomáhají právníkům různými způsoby, včetně mimo jiné právního výzkumu a udržování a organizování záznamů. Pro takovou pozici hraje pohovor klíčovou roli při výběru kandidátů.
Proč jste se ucházel o post právního asistenta?
Ukázka odpovědi:
Právní procesy mě vždycky zajímaly. Profil práce podporovat a pomáhat lidem v oboru považuji za fascinující. Stejná fascinace spolu se zájmem být součástí organizovaného a metodického sektoru mě přivedla sem. To, že jsem dostal příležitost být přínosem pro organizaci, mě povznáší.
Vyznáte se v právu, které zde praktikujeme?
Vzorová odpověď: (Zkuste ukázat, že jste provedli průzkum o organizaci)
Na základě mého průzkumu se vaše firma specializuje na _____________ (vyplňte příslušnou specializaci). O obor jsem se zajímal a svou kariéru jsem zaměřil především na něj. Během posledních 5 let jsem pracoval v podobném pracovním prostředí.
Co je právní asistent?
Ukázka odpovědi:
Právní asistenti jsou kategorií pracovníků podle zákona, kde jejich primární povinností je pomáhat právníkům v jejich postupech.
Jaké dovednosti si myslíte, že jsou nutné k tomu, abyste byli dobrým právním asistentem?
Ukázka odpovědi:
Právní asistent musí mít dobré analytické schopnosti a uvažování. Měl by mít smysl pro detaily a musí být dobrý v komunikaci. Velmi potřebné jsou také dobré badatelské schopnosti. Měl by být dobře obeznámen s právními podmínkami a postupy. Měl by být schopen práce pod tlakem a v nepříznivých podmínkách.
Co obnáší podání případu?
Ukázka odpovědi:
Archivace případů je složitý proces, který zahrnuje shrnutí případů, shromažďování materiálů a jejich organizaci, průzkum, plánování svědků a nakonec vytvoření zprávy pro týmové přezkoumání případu.
Vysvětlete svou strategii při jednání s náročným klientem.
Ukázka odpovědi:
Klienti potřebují hodně trpělivosti a úsilí obecně. Když však narazíme na klienta, se kterým je těžké se vypořádat, celý proces se ztíží. Ale není možné mít neustále příjemné klienty. Cítím, že komunikace hraje klíčovou roli ve zklidnění pracovního procesu.
I když jde o tvrdého klienta, dobrá komunikace s ním a stanovení hranic na straně může pomoci.
Jak se ujistíte, že je vaše práce přesná?
Vzorová odpověď: (Zapojte dva nebo tři způsoby, které zajistí, že vaše práce bude přesná)
Ujišťuji se, že svou práci zkontroluji podruhé a pečlivě si ji prohlédnu. V některých situacích dokonce požádám třetí osobu, aby prošla mou práci a hledala nějaké problémy. Pokud jde o křížové odkazy, umím dobře zkoumat fakta. Občas se rozhodnu pro aplikace, které mi pomáhají rozdělit práci na přesně určené hodiny.
Proč bychom měli vybrat vás ze všech kandidátů?
Ukázka odpovědi:
Před podáním žádosti jsem se ujistil, že mám všechny dovednosti a další požadavky, abych mohl pracovat jako právní asistent pro vaši firmu. Jsem si tím jistý, protože v posledních letech jsem pracoval ve stejném oboru a získal značné zkušenosti, které by mohly být přínosem pro vaši firmu. Chápu klady a zápory práce jako tým i jako jednotlivec. Zvládám obě pracovní situace. Dobře zvládám kritiku, což mi poskytuje prostor k rychlejšímu růstu a zlepšování. Věřím v dodržování termínů a zároveň pracuji podle svých nejlepších schopností. Mohu s jistotou říci, že bych byl pro vás a vaši firmu přínosem.
V jakých podmínkách se vám pracuje nejlépe?
Ukázka odpovědi:
Dokážu být nejefektivnější při práci v organizovaném prostředí. To, že mám konkrétní povinnosti a odpovědnost, mi pomáhá pracovat rychleji a přesněji. Zamotané okolí proces zpomaluje a není tak příznivé. I když s nimi mohu pracovat, kdybych měl na výběr, lépe by se mi hodily na organizovaném místě. I proto cítím, že být právním asistentem je pro mě vhodné.
Jak řešíte situaci s více prioritami?
Ukázka odpovědi:
Legální práce přichází s požadavkem multitaskingu a stanovení priorit. Když musím řídit více priorit najednou a věnovat svou pozornost víceméně stejně všem, udělám si plán. Je jednodušší pracovat s harmonogramem, který má přesně stanovené termíny. Dokud dodržuji plán, mé rozmanité priority se snadno vypořádají.
Jak byste řešili stížnost klienta?
Ukázka odpovědi:
První a nejdůležitější věcí, na kterou je třeba dbát při vyřizování stížnosti, je zachovat klid. Musíme vzít v úvahu jejich pohled a pochopit, co je trápí. Pak můžeme přistoupit k tomu, abychom je pomalu přiměli pochopit naši pointu. Pokud má například klient obavy z poplatků, můžeme mu vysvětlit, proč si účtujeme tolik a oprávněně.
Co je nejlepší na práci právního asistenta?
Ukázka odpovědi:
Myslím, že práce pro právo je smysluplná práce. Byl bych součástí skupiny, která věří v pomoc lidem v jejich problémech. Pracovní kultura a konečné cíle právního pracovníka jsou skutečně ty, na které lze být hrdí.
Co se vám nelíbí na práci právního asistenta?
Ukázka odpovědi:
Jak je to nešťastné, nespravedlnost a selhání jsou běžným jevem právníků a právních asistentů. Je mi smutno, když nastanou takové případy. Plánuji se pokusit takovým situacím co nejlépe předcházet.
Co byste dělali, kdybyste měli spor se svým kolegou?
Ukázka odpovědi:
Rozdílnost názorů je běžný jev a může existovat kdekoli. Mám pocit, že to je to, co primárně způsobuje spory v jakémkoli okolí. Pokusil bych se pochopit důvod sporu a pokusil bych se jej vyřešit. V případě, že to nezvládnu, zachoval bych si trpělivost a snažil se s danou osobou neprožívat vyhrocené situace.
Jaké jsou tvé slabosti?
Ukázka odpovědi:
Jsem unavený, když cítím, že jsem podával nedostatečné výkony. To může vést k malým zahřátým situacím. Když se to však stane, udělám si malou pauzu, abych se zchladil. Jakmile se uklidním, vrátím se do práce s dobrou energií. Přemýšlím o vzteku nedostatečného výkonu, abych se zlepšil. Zabývám se problémem nedostatečného výkonu, který tento problém automaticky ustupuje.
Jak pracujete s důvěrnými informacemi?
Ukázka odpovědi:
Pracuji velmi profesionálně a nikdy nedovolím, aby se mé emoce zapletly do toho, co mám dělat. Ujišťuji se, že znám protokoly. S mými aktuálními znalostmi a pečlivým přístupem je s důvěrnými informacemi nakládáno bez jakýchkoliv nesrovnalostí.
Jak vás vaše vzdělání připravilo na to, abyste byli vhodným kandidátem?
Vzorová odpověď: (Nezapomeňte uvést mnoho konkrétních podrobností o vašem vzdělání, které jsou relevantní pro pracovní profil a firmu)
Jako student jsem měl oblíbený kurz _______. Poté, co jsem se o ni začal hluboce zajímat, pokračoval jsem v ní i během post-vzdělávání, které mě naučilo pracovat efektivně.
Jaké další cíle pro sebe máte?
Ukázka odpovědi:
V budoucnu chci získat odbornost ve stejném oboru. Také si přeji zlepšit své komunikační a síťové dovednosti, což by mohlo zlepšit mou celkovou osobnost.
Jak pracujete se stresem?
Ukázka odpovědi:
Plně chápu, že právní oblast je vždy ve stresu a napjatých termínech. Pod tlakem a stresovými podmínkami však podávám opravdu dobrý výkon. Dbám na to, abych si vše organizoval, což mi pomáhá být efektivní i ve stresu.
Co byste dělali, kdybyste nebyli vybráni pro tuto práci?
Ukázka odpovědi:
To by bylo nešťastné. Přihlásil jsem se sem, protože jsem cítil, že jsem pro tuto práci opravdu dobrý oblek. Proto bych byl určitě zklamaný. Domnívám se však, že negativní emoce nesmí být přenášeny dlouhodobě, místo toho bychom se z nich měli poučit. Budu se i nadále připravovat a napravovat chyby, kterých jsem se zde dopustil.
Máte nějaké dotazy?
Ukázka odpovědi: (Pokud na tuto otázku odpovíte „Ne“, můžete mít pocit, že nejste dostatečně pozorní nebo nezaujatí. Pokuste se vybrat body z celého rozhovoru, abyste mohli pokládat otázky.)
Ano, myslím.
- Jaká jsou zvláštní pravidla a směrnice firmy, které bych musel dodržovat?
- Jaké benefity jsou nabízeny vašim zaměstnancům?
- Jaká by byla pracovní doba jako právní asistent?
Tazatelé jsou odhodláni prověřit vaše znalosti i osobnost, přičemž procento otázek se v těchto dvou kategoriích liší. Proto je velmi nutné zůstat vyrovnaný a odpovídat na otázky přesně, ale přesně. Doufám, že se vám seznam líbil, a pokud ano, sdílejte jej dále.
Stáhněte si seznam otázek ve formátu .PDF, abyste si s nimi mohli později procvičit nebo je použít v šabloně pohovoru (pro pohovory s právním asistentem):
Reference:
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/nebklr54§ion=10
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/abaj59§ion=276
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.