Vedení pohovoru může být nervy drásající proces. Je to šance najmout nejvhodnějšího kandidáta. I když někoho úplně poznat během několika minut nemusí být možné, pokud se budete starat o několik tipů, může být tento proces mnohem efektivnější.
Provádějte předběžné pohovory
Je možné, že jeden na jeden rozhovor je jediná myšlenka, která vás napadne, když přemýšlíte o rozhovorech. Existuje však několik typů pohovorů v závislosti na požadavcích společností. Každý typ pohovoru vyžaduje jinou přípravu. Pro proces předběžného screeningu lze využít telefonické nebo video rozhovory.
Rozhovory po telefonu
Telefonické pohovory lze uskutečnit, pokud je počet uchazečů velký nebo jsou uchazeči z jiných měst. V takových scénářích je lepší odfiltrovat nejlepší kandidáty buď kvůli dlouhému procesu, nebo před rozhodnutím, zda se do kandidáta vyplatí investovat.
Video rozhovory
Podobně jako u telefonických pohovorů lze vést video pohovory, abyste získali pohled na kandidáty a vyfiltrovali ty, kteří jsou pro danou práci nejvhodnější. Mohlo by to být provedeno na sociálních platformách, kde můžete absolvovat rozhovor velmi podobný scénáři jeden na jednoho, nebo jim můžete poskytnout otázky, na které ve stanoveném čase odpoví ve formátu videa.
Skupinové rozhovory
To lze provést, když je velký počet kandidátů i po procházení procesu filtrování, stejně jako pro kontrolu chování a koordinace kandidáta ve skupinovém nastavení. Nastavení také přináší nejjistější kandidáty, kteří mohou pracovat ve stresujících podmínkách.
Připravte si představu ideálního kandidáta
Je lepší být připraven s přesnou představou o tom, co hledáte, než se to snažit zjistit během pohovoru. Porovnávání kandidátů a výběr těch nejlepších by vám sice mohl znít lépe, ale může to být komplikovaný a zamotaný proces, který může zabrat mnohem více času a úsilí.
Proto je lepší vědět, co hledáte. Vytvořte si personu ideálního kandidáta, kterého chcete, a poté s uchazeči pohovorte, přičemž mějte na paměti stejný obrázek. Pomůže vám to dosáhnout správného rozhodnutí efektivněji.
Provádění interních propagací
Než projdete procesem náboru, měli byste si utřídit některé věci v rámci organizace. Posuďte všechny své zaměstnance a analyzujte zaměstnance, o kterých si myslíte, že si zaslouží povýšení. Povýšením těchto zaměstnanců se uvolní další volná místa a zároveň se zasloužilým lidem dostanou výsledky jejich tvrdé práce. Posílilo by to pracovní prostředí a spokojenost zaměstnanců a poskytlo by vám více prostoru pro najímání vhodných kandidátů.
Projděte si popis práce
Před zahájením pohovoru s kandidáty se doporučuje projít si popis práce. Pomůže vám zkontrolovat, zda byly uchazečům předány všechny relevantní informace či nikoli. V případě, že ne, můžete o tom uchazeče informovat. Pomáhá vám také připravit svou mysl na konkrétní pracovní profil.
Vytvořte strukturu nebo rámec pro otázky
Vytvoření rámce otázek zajistí, že během pohovoru nevynecháte relevantní nebo důležité aspekty. Nedoporučuje se také kandidáty podceňovat, protože by vás někdy mohli kandidáti vynechat.
Chcete-li vést hladký pohovor a zároveň pokrýt každý aspekt dovedností kandidáta, je nutná základní struktura. Nemusíte si připravovat přesnou otázku, ale musíte si připravit hrubou strukturu, jak na věci jít.
Zkontrolujte každý životopis
I když to může znít jako zdlouhavý, zbytečný a nepříliš zajímavý proces, při pohovoru vám to hodně pomůže. Procházení každého životopisu vám umožní udělat si hrubý obrázek o kandidátovi ve vaší mysli. Budete si také vědomi přesné odborné kvalifikace, která vám pomůže lépe se ptát. Ušetřilo by to také váš čas během pohovoru, protože se můžete vynechat klást zřejmé otázky, například jejich známky, zkušenosti s praxí atd.
Sledujte chování kandidáta
Schopnosti pozorování chování jsou vlastnosti tazatele drahokamů. Během pohovoru se nehodnotí pouze slova kandidáta, ale každý jeho aspekt. Sledujte jejich pohyby, chování atd. Zatímco trocha nervozity nebo vrtění je velmi normální, jejich přemíra může znamenat nedostatek důvěry v kandidáta. To by mohlo poškodit vaši společnost, pokud pracovní pozice vyžaduje hodně komunikace nebo jednání na veřejnosti.
Věnujte pozornost jejich etiketě a chování, protože nikdo nechce špatně vychovaného zaměstnance, se kterým je těžké zacházet. Nebuďte příliš soudní, ale dávejte pozor na prezentaci zdravého chování.
Posuďte technické i měkké dovednosti
Zatímco technické dovednosti jsou pro pracovní profil nesmírně důležité, jemné dovednosti záleží stejně. O dobrém pracovním prostředí rozhodují zaměstnanci s dobrým jemné dovednosti. Malý nedostatek školení nebo odborných znalostí lze překonat praxí a vedením, nicméně měkké dovednosti jsou přirozeně přítomny. Pokládejte otázky, které vám umožní nahlédnout do hodnot kandidáta. Můžete jim položit situační otázky, které vám pomohou získat představu o tom, jak bude kandidát reagovat v budoucích situacích.
Poslechněte si vše, co má kandidát říci
Naslouchání je pro tazatele velmi důležité. Měli byste mít uši otevřené pro vše, co kandidát řekne. Mohli byste přehlédnout zásadní komentář, který by mohl vést ke špatné nebo chybné analýze šancí kandidáta dostat se do organizace.
Aktivní naslouchání vám pomůže eliminovat šance na nesprávný úsudek a dále formulovat dobré otázky.
Snažte se držet zaujatost stranou
Je normální lidskou přirozeností mít některé lidi rád víc než jiné. Problém by však mohl být, pokud by se tento soud dostal do obrazu výběru kandidátů. Během pohovoru je třeba se důrazně vyvarovat zvýhodňování, protože to může vést k výběru kandidátů, kteří nejsou tak vhodní jako ostatní.
Mějte na paměti, že kandidáta nevybíráte pro sebe, ale pro společnost. Proto, i když se vám někteří kandidáti líbí více, mějte své osobní zvýhodňování oddělené od výběrového řízení.
Přizpůsobte koncept zkušební doby
Před najmutím kandidátů na plný úvazek je lepší nabídnout jim zkušební dobu. Zkušební doba pomůže oběma stranám rozhodnout se, zda se k sobě hodí či nikoliv. Společnosti by to také pomohlo podrobně posoudit jejich dovednosti.
Buďte připraveni na vyjednávání o platu
Když se vhodní kandidáti rozhodnou zúčastnit, budou mít v hlavě určenou tabulku platů. Měli byste si v duchu připravit hrubý rozsah, abyste mohli později vyjednávat. Chcete-li to provést, musíte analyzovat trendy na trhu a kolik lidé se stejnou kvalifikací očekávají a kolik si zaslouží.
Soustředění při sledování drobných detailů u kandidátů určitě udělá lepší výběr, ale nezapomínejte, že kandidáti sedící před vámi jsou také lidé, takže je potřeba být trochu otevřený. Doufáme, že vám tyto tipy pomohou při vedení dalšího rozhovoru. Pokud se vám seznam líbil, sdílejte jej dále.
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.