Ať už jde o jednoduchost, úsporu nákladů nebo jakoukoli jinou výhodu, většina společností nyní dává přednost pořádání pohovorů se zvětšením pro hodnocení a najímání svých kandidátů. Rozhovory prostřednictvím videohovorů jsou v módě a zdá se, že několik náborových manažerů stále více inklinuje k hledání talentů pro jejich obchodní organizace prostřednictvím Zoomu. Účast na videopohovoru je sama o sobě uměním, které musí zvládnout každý uchazeč o zaměstnání. Tento článek vám poskytuje nejlepších 21 tipů, které můžete použít k dosažení nadcházejícího rozhovoru se Zoomem.
21 nejlepších tipů pro rozhovory Ace Zoom
1. Použijte vhodné digitální zařízení
Nebude špatné tvrdit, že Zoom je jednou z nejlepších aplikací pro videohovory a široce se na ni spoléhají a také ji používají různí náboroví manažeři. Bezproblémový zážitek z online pohovoru však do značné míry závisí na digitálním zařízení, které kandidáti používají k účasti na svých digitálních pohovorech. Proto se doporučuje, aby se uchazeč o zaměstnání vždy pokusil použít Zoom pomocí notebooku (vybaveného webovou kamerou) nebo počítačového systému spolu s použitím fyzické webové kamery.
2. Udržujte vyzváněcí telefony v tichém režimu
Podle obecného pravidla, kdykoli se účastníte pohovoru, měli byste být oddáni a plně oddáni svému tazateli. Je třeba se zcela vyhnout jakémukoli přesměrování v podobě mobilních telefonů, pípání, vyzvánění atd. To nejen ukazuje vaši vážnost vůči pracovnímu místu, ale také odráží úroveň respektu, který projevujete svému tazateli. Proto vždy nezapomeňte telefon úplně ztišit nebo v případě, že očekáváte nějaké důležité hovory, přepněte jej alespoň do režimu vibrací.
3. Udržujte bezproblémové připojení k internetu
Úspěch online pohovoru závisí na kvalitě internetového připojení, které máte doma. Pokud máte špatné připojení k internetu, které není schopno generovat minimální požadovanou rychlost pro účast na pohovoru se Zoomem, bude se váš hovor se Zoomem stále zpožďovat a ukládat do vyrovnávací paměti, čímž zvyšuje úroveň frustrace tazatele.
V takové situaci, spolu s tím, že získáte od tazatele kus mysli, se vaše šance na výběr také mohou snížit na naprosté minimum. Při online pohovoru proto vždy upřednostňujte bezproblémové připojení k internetu.
4. Ujistěte se, že je váš notebook zcela nabitý
Je zvláštní poznamenat, že neexistuje pevná doba trvání pohovoru. Od minimálně 10-15 minut může dokonce trvat až 1.5-2 hodiny v závislosti na vašich znalostech, kvalitě vašich odpovědí a řeči vašeho těla. Je trapné a zároveň bizarní být svědkem náhlého vypnutí notebooku kvůli nedostatku baterie. Proto si dejte záležet na tom, abyste vždy zkontrolovali aktuální úroveň nabití baterie notebooku a zajistěte, aby váš notebook mohl běžet další 2–3 hodiny.
5. Zajistěte dostatečné osvětlení
Na pozici zdroje světla při pohovoru se Zoomem hodně záleží. Je to proto, že tazatel může během videorozhovorů vidět pouze vaši tvář a kousek vaší hrudi. Proto vždy pamatujte na to, abyste před sebou měli zdroj světla, který se zaměřuje na vaši tvář z přední pozice. Dále nesmíte mít za zády žádný zdroj světla, protože by to zčernalo váš obraz na webové kameře a v důsledku toho vás tazatel úplně neuvidí.
6. Podělte se o načasování rozhovoru se svými členy sněmovny
Můžete být ženatý, pokud ne, můžete mít mladé sourozence nebo synovce/neteře. V každém případě mají batolata nebo malé děti schopnost zkazit vám celý rozhovor. Jediný výkřik, výkřiky nebo jejich plačtivé hlasy stačí k frustraci již tak přetíženého náborového manažera. Proto vždy nezapomeňte sdílet načasování vašich rozhovorů se svými rodinnými příslušníky, aby mohli sami zachovat ticho a také ovládat batolata ve vašem domě.
7. Na šatech hodně záleží
Je běžnou mylnou představou, že váš smysl pro oblékání nepřijde vhod, když se účastníte online pohovoru. Většina kandidátů se snaží být chytrá a nosit vhodné oblečení přes horní část těla, přičemž spodní část těla zůstává v šortkách nebo pyžamu. Ale pozor, protože v dnešní době je běžné, že tazatelé kontrolují šaty kandidátů tak, že je požádají, aby vstali a ustoupili o pár stop dozadu. Proto se doporučuje, abyste se vždy vhodně oblékali a nosili vhodné obchodní obleky.
8. Používejte sluchátka nebo sluchátka
Bezproblémová a nerušená obousměrná komunikace je klíčová pro udržení během online rozhovoru. Aby se snížilo riziko záměny a všech druhů sémantických bariér, doporučuje se, aby uchazeči o zaměstnání vždy používali sluchátka přes uši, aby byli schopni zcela porozumět tomu, co chce tazatel sdělit. To vám také pomůže porozumět skutečné interpretaci otázky na pohovoru a připravit odpověď, která je ostrá, relevantní a ostrá.
9. Použití řeči těla k vytvoření pozitivního dojmu
Nejen kvalitou vašich odpovědí, ale také způsob ve kterém rozšíříte své odpovědi, určí celkový dojem, který na tazatele zanecháte. Toho lze dosáhnout tím, že co nejlépe využijete řeč svého těla při účasti na pohovoru. Chcete-li vytvořit pozitivní dojem, postupujte podle níže uvedených tipů:
- Posaďte se s rovnými zády
- Udržujte konzistentní oční kontakt s tazatelem
- Pomocí paží a prstů vyjadřujte své odpovědi komplexněji
- Při poslouchání tazatele přikyvujte, protože tím ukážete, že jste pozorní
- Udržujte si na tváři příjemný úsměv a nenervózní výraz, abyste ukázali, že jste sebevědomí
10. Vypněte všechna upozornění
Ať už se jedná o notebook, počítačový systém, tablet nebo mobilní telefon, ujistěte se, že máte na všech svých digitálních zařízeních vypnutá všechna upozornění. To vám pomůže udržet si koncentraci a soustředit se při účasti na pohovoru Zoom, což vám nakonec pomůže připravit kvalitní odpovědi na náročné a záludné otázky na pohovoru.
11. Vyhoďte své mazlíčky dočasně ze svého domu
Možná jste milovníci zvířat a své mazlíčky prostě milujete. Ale teď je čas je trochu nenávidět a jen dočasně je vypudit z domu. Žádný tazatel by nerad slyšel štěkání nebo mňoukání vašich mazlíčků během rozhovoru. Kromě toho hlasy generované vašimi mazlíčky také odvedou vaši pozornost, čímž ovlivní vaši schopnost vytvářet efektivní a působivé odpovědi na otázky pohovoru.
12. Udržujte si profesionalitu prostřednictvím vhodného zázemí
Většina uchazečů o zaměstnání nemá při účasti na pohovoru Zoom odpovídající odborné vzdělání. Nejen, že to snižuje profesionalitu, ale také odráží špatnou etiketu, když ukazujete svou kuchyň, ložnici nebo třeba některé z oken vašeho domu za zády. Buďte tedy uklizení, upravení a volte profesionální pozadí, nejlépe různé odstíny nebo směsi bílé barvy.
13. Procvičte si umění online rozhovorů
Možná se pokoušíte o první online rozhovor na Zoomu, nebo jste možná veterán. Nezáleží na tom, vždy budete potřebovat určitou praxi, než se pokusíte o online sezení. Proto si vždy pamatujte, že se pokuste alespoň o dva falešné online rozhovory prostřednictvím jakékoli renomované webové stránky pro přípravu na kariéru. To vám nejen pomůže uvědomit si typická nastavení pohovoru, ale také vám poskytne pocit pohodlí a úlevy, čímž se zvýší vaše sebevědomí během původního pohovoru.
14. Upravte jas obrazovky
Většina lidí dává přednost tomu, aby jas obrazovky a další související nastavení, jako je ostrost, barva, kontrast atd., byly na spodní straně, aby se snížilo namáhání a negativní účinky na oči. Důrazně však doporučujeme, abyste při pokusu o rozhovor s funkcí Zoom změnili nastavení obrazovky na výchozí. To vám umožní vidět jasný obraz tazatele a porozumět jeho gestům rukou i pohybům těla komplexním způsobem.
15. Zkontrolujte/otestujte své vybavení
Abyste předešli možným přerušením a jakýmkoli závadám na komunikačních zařízeních na poslední chvíli, jako je zvukový mikrofon, sluchátka a webová kamera, nezapomeňte je před zahájením online rozhovoru vyzkoušet. Můžete to udělat tak, že náhodně zavoláte svým rodinným příslušníkům nebo přátelům a zeptáte se jich, zda nemají nějaké závady nebo přerušení hlasu.
16. Seznamte se se všemi funkcemi aplikace Zoom
Abyste z pohovoru Zoom vytěžili maximum, je nutné porozumět všem funkcím a nástrojům aplikace Zoom. To vám i vašemu tazateli pomůže, aby byl váš rozhovor interaktivnější a bez škytavky. Níže je uveden seznam všech důležitých nástrojů Zoom, na které musí každý dotazovaný dávat pozor:
Virtuální pozadí
Tato funkce vám umožňuje používat virtuální pozadí při účasti na pohovoru. Pomocí tohoto nástroje můžete vybrat libovolné ze zobrazených pozadí z aplikace Zoom a použít je jako pozadí. Tímto způsobem jedině vy bude viditelný pro vašeho tazatele a zbytek obrazovky bude zakrytý nebo skrytý tímto virtuálním pozadím.
Drive For Zoom
Tato funkce integruje váš účet na Disku Google s vaší aplikací Zoom, takže můžete snadno přenášet soubory, mediální nahrávky nebo jakýkoli jiný dokument z vašeho účtu na Disku do aplikace Zoom, zatímco se účastníte online pohovoru.
Push to Talk
Tato funkce vám umožňuje vypnout zvuk během online rozhovoru. Zkratka přiřazená k této funkci je mezerník a po jeho stisknutí se můžete zapnout.
17. Připravte si seznam protiotázek
Je běžné, že tazatelé ukončí rozhovor otázkou „Máte na nás nějaké otázky?“ Ideální odpověď na tuto otázku bude vyžadovat, abyste se podělili o všechny své pochybnosti a obavy, které byste mohli mít v souvislosti s obchodní organizací. Vždy se doporučuje zkusit tuto otázku a položit několik relevantních protiotázek, jako například:
- Jaké jsou různé pobídky a příspěvky, které společnost nabízí svým kmenovým zaměstnancům?
- Je politikou společnosti proplácet léčebné výlohy vzniklé zaměstnancům nebo jejich rodinným příslušníkům?
- Jaké jsou zásady proti obtěžování, které společnost zavádí, aby chránila své zaměstnance před možnými případy obtěžování, šikany, škádlení atd.?
18. V případě potřeby ztlumte zvuk
I když je při návštěvě rozhovoru se Zoomem vždy preferováno zvolit klidné místo, není to vždy možné vzhledem k okolí a okolnostem. Žádný tazatel rád neslyší nežádoucí zvuky a rušení ze strany kandidáta. Proto se vždy doporučuje používat vypnout tlačítko funkce aplikace Zoom, kdykoli nejste na řadě, abyste promluvili.
19. Snižte zátěž vašeho notebooku/počítače
Aby bylo zajištěno, že vaše hovory Zoom poběží hladce bez jakýchkoli škytavek, zpoždění nebo závad, nezapomeňte ukončit všechny spuštěné programy na pozadí, aby bylo k dispozici více místa na disku. Tato uvolněná RAM bude obsazena voláním Zoom a vaše relace rozhovoru bude probíhat bez jakéhokoli možného ukládání do vyrovnávací paměti nebo zpoždění. Ať už se jedná o kontroly prováděné antivirovým softwarem nebo automatické aktualizace oken, stačí je všechny pozastavit.
20. Buďte alespoň pět minut před časem a zlikvidujte svůj stres
Pozdní spojení tazatelé striktně neocení. Relevance bytí včas ještě více vylepší, když si dopřejete luxus zúčastnit se pohovoru z pohodlí vašeho domova. Proto se doporučuje, abyste se vždy přihlásili ke svému účtu Zoom alespoň pět minut před stanoveným časem a využili těchto posledních pět minut k relaxaci a zklidnění pomocí hlubokého dýchání nebo jakékoli jiné techniky odbourávání stresu.
21. Ujistěte se, že používáte nejnovější verze
Při účasti na online pohovoru si každý uchazeč o zaměstnání musí dávat pozor na všechny možné aktualizace, povinné i nepovinné. Důrazně se doporučuje používat nejnovější verzi aplikace Zoom na vašem notebooku nebo počítačovém systému kromě instalace všech nejnovějších aktualizací souvisejících s vaším operačním softwarem. Tím odstraníte všechny problémy s kompatibilitou a zajistíte příjemný zážitek z videohovorů.
Reference
- https://digital.lib.washington.edu/researchworks/handle/1773/48134
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3898330
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.