Provozování podniků není snadný úkol. Promotéři nebo majitelé firem se ocitají jako nejvytíženější lidé na světě, kteří musí doslova pracovat celé ty dlouhé hodiny, ať už je pondělí nebo neděle. Obchodní organizace tak neustále hledají asistenty nebo můžeme říci zaměstnance, kteří mohou těmto majitelům podniků pomoci hladce plnit různé obchodní funkce.
Nákupčí, známí také jako nákupní agenti, jsou specializovaní odborníci, kteří nakupují zásoby, kancelářské potřeby, stroje, zařízení atd. pro své zaměstnavatele. Je to důležitá pozice a přímo souvisí s peněžními odlivy společnosti. Přečtěte si níže uvedené otázky k pohovoru, abyste lépe porozuměli procesu pohovoru:
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1. Společnost musí vždy dodržovat vhodný systém objednávání zásob. Komentář k tomuto prohlášení.
Tato otázka prověří vaše základní pracovní znalosti.
Ukázka odpovědi
Pane, toto tvrzení je zcela pravdivé. Společnost by se měla vždy řídit některými zavedenými systémy řízení zásob, jako je inventura Just in time (JIT), systém plánování požadavků na materiál (MRP) atd., aby zajistila optimální úroveň zásob. Nejenže pomáhá organizaci ušetřit náklady na držení zásob, ale také podporuje efektivní využití pracovního kapitálu.
2. Kupující by měl vždy dbát na udržení vynikajících profesionálních vztahů s prodejci. Můžete vysvětlit některé výhody tohoto?
Tato otázka kontroluje vaše názory na udržování efektivních vztahů s dodavateli.
Ukázka odpovědi
Pane, navázání příznivého vztahu s prodejci společnosti má různé výhody, kterými jsou:
- Nepřetržité zásobování požadavků firmy
- Působí jako ochrana proti inflaci a následnému růstu cen, protože dodavatel je vázán podmínkami smlouvy
- Lepší kvalita a nižší náklady na kontrolu, jako dlouholetý dodavatel nepodvádí dodáváním produktů nižší kvality
3. Popište situaci, ve které jste zakoupili větší množství jakéhokoli produktu, než jaké bylo uvedeno ve složence s požadavkem na nákup.
Jedná se o situační otázku pohovoru, ve které musíte vyprávět incident v reálném čase když jsi selhal postupovat podle vystavené žádanky.
Ukázka odpovědi
Pane, obvykle se vždy řídím žádankou zpaměti a snažím se přesně splnit požadavky v ní uvedené. Přesto jsem si vzpomněl na případ, kdy jsem nadměrně zakoupil 20 % požadavku uvedeného na složence s požadavkem na nákup. Stalo se tak na poslední chvíli ústní objednávku od mého nadřízeného, který mě požádal o zaslání upravené nabídky nákupu prodejci po překročení množství o 20 %. Byla to však chyba mého seniora, a jelikož nedošlo k písemné komunikaci, nesl jsem to těžce já.
4. Předpokládejme, že naše společnost vyžaduje hromadný nákup několika položek. Jaký je nejlepší způsob, jak splnit požadavky společnosti?
Tato otázka prověřuje vaše porozumění různým metodám získávání materiálu.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého skromného názoru, plovoucí nabídky by byl nejlepší způsob nákupu velkého množství jakéhokoli produktu za dostupné a konkurenceschopné ceny. Nabídka obsahuje všechny podmínky, které definují:
- Kvalita produktu požadovaná společností
- Aktuální požadavky společnosti na dodávky
- Cenové rozpětí nebo rozpětí, které zahrnuje nejnižší hodnotu ceny v nižším rozmezí a maximální hodnotu ceny ve vyšším rozmezí
- V situacích, při jejichž naplnění bude smlouva neplatná
5. Byly případy, kdy byl kupující lákán hlavními prodejci společnosti, aby schválil vysoké prodejní ceny, což nakonec vedlo k přímé ztrátě společnosti. Jak se ochráníte před oddáváním se takové neetické činnosti?
Toto je otázka hodnocení osobnosti, pomocí které chce tazatel ověřit vaši poctivost a loajalitu.
Ukázka odpovědi
Pane, možná je to pravda. Ale jsem člověk s vysokou morálkou a rád bych vážně odsoudil takovou neetickou činnost. Nákupem zásob a dalších požadavků za vyšší cenu si společnost jednoduše zhoršuje svou hotovostní pozici tím, že platí pod nosem. Jsem striktně proti jakékoli takové činnosti a buďte si jisti, že se do ní nikdy nezapojím. Jsem tu, abych učinil procesy hospodárnými a dostupnými, místo abych svého zaměstnavatele přivedl ke ztrátě.
6. Vždy podporujeme naše kupující, aby soustavně zkoumali trh pro inovace a modernizaci. Podělte se prosím o výhody provádění takového průzkumu trhu?
Tato otázka vyžaduje, abyste uvedli některé výhody průzkumu trhu z kontextu nákupu.
Ukázka odpovědi
Pane, konzistentní průzkum trhu je opravdu užitečný při zajišťování toho, aby organizace používala nejnovější technologie a nejlepší alternativy. Kupující nebo nákupní agent společnosti musí rozumět různým požadavkům společnosti a neustále hledat vylepšené verze stávajících technologií používaných společností. Přijetí lepších alternativ nejen ušetří vyšší provozní náklady, ale také podpoří produktivitu, která zvýší zisk společnosti.
7. Co je výběrové řízení na položkovou sazbu? Jak se liší od výběrového řízení na složenou sazbu?
Tato otázka vyžaduje, abyste rozlišili mezi dvěma běžnými typy výběrových řízení, které se objevují v podnikovém sektoru.
Ukázka odpovědi
Pane, nabídkové řízení s položkovou sazbou vyžaduje, aby uchazeč podával nabídku proti každé položce uvedené v nabídkovém řízení, namísto jednorázového podávání nabídek v nabídkovém řízení se složenou sazbou. Položkové nabídkové řízení tedy zahrnuje více nabídek a je využíváno společnostmi, které chtějí získat sazby pro každou jednotlivou položku.
8. Co myslíte předpovědí zásob? Můžete sdílet, jak to děláte?
Tato otázka vyžaduje, abyste se podělili o způsob, jakým předpovídáte zásoby společnosti.
Ukázka odpovědi
Pane, nejlepší způsob, jak předpovídat požadavky společnosti na zásoby, je analyzovat minulá data a pochopit sledovaný trend. Pokud lze například z údajů z minulosti zjistit, že společnost požaduje nové zásoby každých 15 dní, je třeba vyvinout úsilí k jejich doplnění v aktuálním časovém limitu.
9. Jak vytvoříte silné pouto a vztah se stávajícími prodejci společnosti?
Tato otázka vyžaduje, abyste se podělili o způsoby, kterými si udržíte silné pouto s prodejci společnosti.
Ukázka odpovědi
Pane, za tímto účelem vždy upřednostňuji:
- Dávejte pravidelné dárky a odměny vysoce výkonným dodavatelům společnosti při zvláštních příležitostech
- Po uspokojivém splnění cílů rozšiřte peněžní pobídky na prodejce
- Buďte s nimi pravidelně v kontaktu a řešte všechny jejich problémy, stížnosti a problémy
10. Jako kupující budete muset navštívit showroomy a sklady několika prodejců. To se promítá do konzistentního cestování, často do vzdálených oblastí. Jak se v tom cítíš pohodlně?
Jako kupující budete jistě nuceni cestovat. To je běžné očekávání a na tuto otázku musíte odpovědět kladně.
Ukázka odpovědi
Pane, chápu, že moje práce je terénní a budu muset často navštěvovat prodejce, jejich showroomy, jejich továrny, kanceláře dopravců atd. Jsem otevřený cestování a nikdy v něm nebudu váhat.
11. Jmenujte tři nejlepší software pro správu zásob.
Tato otázka ověřuje, nakolik jste si vědomi nejnovějších technologií převládajících ve vašem odvětví nebo pracovním sektoru.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Inventář Zoho
- Megaventory
- Uchovejte
12. Shrňte svůj pracovní profil do tří krátkých bodů.
Toto je záludná otázka na pohovoru, ve které musíte vyjádřit svou pracovní roli pomocí tří krátkých ukazatelů. Buďte opatrní a vždy se věnujte primárním povinnostem.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, rád bych použil tyto tři body:
- Pochopení nákupních požadavků společnosti
- Identifikace a vyhledání vhodných dodavatelů
- Zpracování objednávky, převzetím dodávky zboží a jeho předáním příslušnému manažerovi
13. Jaké jsou některé nejlepší vlastnosti, které musí mít každý kupující?
Tato otázka ověřuje, jak moc rozumíte své profesi.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého názoru musí být ideální kupující vždy:
- Detail orientované
- Upřímný a
- Zavázaný k blahu své organizace
14. Vždy se vyskytnou chvíle, kdy zaměstnanci společnosti nedodají podle očekávání. Toto selhání rozdrtí jejich sebevědomí a činí je letargickými a zároveň neproduktivními. Jak zvládáte tuto situaci?
Úspěch je výsledkem tvrdé práce, trpělivosti a trochy štěstí. Když kombinace těchto životně důležitých prvků funguje u jednotlivce v tandemu, ocitne se v dobrém prostoru a těší se úspěchu. Hvězdy se však ne vždy shodují a všichni zaměstnanci společnosti musí čelit také svému vlastnímu selhání.
To snižuje jejich sebevědomí a cítí se nežádoucí nebo nevhodné pro danou pracovní roli. S tímto stavem mysli nejsou zaměstnanci o nic méně než břemena pro společnosti, protože vždy podávají podprůměrné výkony. Proto se tazatel vždy zajímá o různé strategie, které přijmete, abyste zvládli selhání na pracovišti.
15. Vidím, že jste znovu uvedli, že jste byli ve spojení s několika společnostmi. Můžete popsat svého nejlepšího a nejhoršího seniora?
Toto je záludná otázka na pohovor, kde se od vás vyžaduje, abyste se podělili o základ, pomocí kterého oddělujete své dobré a špatné seniory. Je pravda, že dobrý senior nám vždy pomůže, motivuje nás a dokonce i podpoří v těžkých chvílích, kdežto špatný senior nás vždy šikanuje, ztrapňuje a odrazuje. V ideální odpovědi na tuto otázku tedy sdělte jakýkoli základ nebo uvažování, podle kterého rozdělujete své šéfy na dobré a špatné. Dále, při vyprávění špatné části se nenechte unést.
16. Nákupní zástupci musí během jediného dne provést několik obchodních úkolů. Ke všem těmto úkolům je obvykle připojen termín. Můžete se podělit o svou techniku stanovování priorit?
Společnost potřebuje různé zásoby, zařízení, stroje atd., aby mohla vykonávat svou každodenní činnost. Jako kupující budete odpovědní za řízení a plnění těchto nákupních požadavků společnosti, což bude vyžadovat, abyste byli ve střehu a provedli několik úkolů během jediného dne. Pro včasné provedení je nutné, abyste tyto úkoly vždy objednali nebo uspořádali pomocí efektivní techniky stanovení priorit. Podělte se tedy o to, jak si objednáváte své úkoly, ať už na základě úrovně obtížnosti, spotřeby času nebo jakékoli jiné logiky.
17. Co vás motivuje pracovat jako kupující pro firemního hráče?
Všichni potřebujeme nějakou motivaci, abychom denně vstávali, pracovali a byli nejlepší v každodenních operacích. Tato motivace je závislá a do značné míry ovlivňována řadou faktorů, jako jsou naše finanční podmínky, touhy, osobní životní situace atd. Pohovor se vždy zajímá o pochopení těchto faktorů, pro účely hodnocení osobnosti a také pro zajištění toho, že budete být dokonalou shodou s etickou kulturou společnosti. Dále se vždy doporučuje sdílet originální odpověď.
18. Tato práce vyžaduje kromě navazování profesionálních vztahů s dodavateli spoustu výzkumu a cestování. Když se to dělá po dlouhou dobu, může to vést ke stresu a úzkosti. Jak tento problém řešíte?
Zaměstnanci žijí v bláznivém světě. Existuje tolik očekávání, tužeb a osobních ambicí, že je tak snadné se cítit ztracení a méně oddaní základům. Tím se pomalu, ale vytrvale hromadí stres a nevěřící se rychle chytí do pasti.
Je prokázanou skutečností, že vystresovaný zaměstnanec není nikdy schopen produktivně přispívat organizaci a vždy míjí své cíle a cíle. Proto vás tazatel touto otázkou žádá, abyste se podělili o způsoby, jakými jste schopni zvládat svou úroveň stresu. Meditace, pozitivní povzbuzování, jóga a hluboké dýchání jsou některé z nejlepších způsobů, jak zvládat stres na pracovišti.
19. Existuje několik společností, které potřebují kupce pro své organizace. Co vás přimělo přihlásit se k nám?
Je běžné, že se obracíme na různé obchodní organizace s cílem zvýšit naše šance na výběr. Ne všechny tyto společnosti jsou naší volbou číslo jedna a k několika se připojujeme kvůli nedostatku alternativ. Tuto otázku vám tedy položí tazatel, aby zkontroloval vaši úroveň vážnosti a oddanosti obchodní organizaci. Chcete-li připravit perfektní odpověď, stačí procházet oficiální webové stránky společnosti a poznamenat si všechna relevantní fakta, historické informace a úspěchy společnosti. Sestavte všechny informace a připravte strukturovanou odpověď.
20. Jaké jsou vaše očekávání platů?
Je běžné, že se tazatelé během samotného pohovoru ptají na vaše platová očekávání. Abyste byli relevantní a nezněli chamtivě, je vždy lepší provést hloubkovou analýzu odvětví, do kterého patříte. Stejně jako v tomto případě musíte prozkoumat a identifikovat platy nabízené nákupním agentům, kteří mají podobnou pracovní zkušenost jako vy. Zveřejněte toto, vypočítejte průměrný plat a založte na něm svá očekávání.
21. Máte pro nás nějaké dotazy?
Touto otázkou končí váš velký den a po zodpovězení této otázky vám bude dovoleno opustit místo pohovoru. Tuto otázku lze tedy považovat za poslední příležitost, kterou máte na tazatele udělat dojem. Proto vždy položte několik relevantních protiotázek v odpovědi na tuto otázku v rozhovoru. Vaše odpověď musí představovat vaše pochybnosti, které máte ohledně obchodní organizace, jako jsou dodržovaná pravidla, pracovní načasování, nabízené pobídky atd. Pro lepší pochopení si přečtěte níže uvedené modelové otázky:
Modelové otázky
- Jaké různé výhody nabízí společnost při dosažení stanoveného nebo přiděleného cíle?
- Sdílejte prosím všechny zásady proti obtěžování, které společnost zavádí, aby chránila své zaměstnance před možnými případy obtěžování, škádlení a šikany.
- Jaké jsou vaše vlastní zkušenosti v této společnosti? Můžete se podělit o několik nevýhod práce zde?
Stáhněte si seznam otázek ve formátu .PDF, abyste si s nimi mohli později procvičit nebo je použít ve své šabloně rozhovoru (rozhovor pro kupující):
Reference
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/modl.12686
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JBIM-05-2019-0252/full/html
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.