Na malou várku volných míst jsou statisíce uchazečů. Odbavit se při promítání a zajistit si místo na pohovoru je náročné a zároveň energizující. Zavolat na pohovor je umění, které je třeba zvládnout dodržováním správných přístupů a triků. Přibližně 90 % zaměstnavatelů využívá žádost o zaměstnání jako prostředek k prověřování studentů a pozvání na pohovor. Příprava výkonné a působivé žádosti o zaměstnání je proto nezbytná a klíčová pro zvýšení šancí na výběr.
Co je žádost o zaměstnání?
Každá instituce má svůj vlastní pečlivě navržený formulář, který obsahuje několik otázek od vašeho jména a vzdělání až po záludné otázky k pohovoru, jako je proč bychom vás měli zaměstnat atd. Tento formulář je známý jako formulář žádosti o zaměstnání a uchazeči jsou požádáni, aby tento formulář vyplnili. s přesností a pečlivostí. Tento formulář žádosti o zaměstnání je k dispozici na různých zdrojích, mezi které patří:
- Webové stránky nebo portály jakékoli třetí strany spravující náborový proces
- Fyzicky k dispozici v kanceláři náboráře
- K dispozici na webu zaměstnavatele
- Mobilní aplikace spravované zaměstnavatelem pro účely náboru
- Kiosky instalované na pracovních festivalech
Typy formulářů žádostí o zaměstnání
Existují především tři typy formulářů žádostí o zaměstnání:
1) Online formulář žádosti o zaměstnání
Tyto formuláře jsou k dispozici na webových stránkách náborového pracovníka nebo jakékoli personální agentury zabývající se náborovým procesem zaměstnavatelské organizace.
2) Fyzický formulář žádosti o zaměstnání
Společnost může požadovat, abyste si vyzvedli formulář žádosti v jejím sídle nebo na určené pobočce a odeslali vyplněný formulář do jejího sídla za účelem dalšího uplatnění vaší žádosti o zaměstnání.
3) Formulář žádosti o zaměstnání pro elektronickou poštu
Pokud jste požádali o práci zasláním e-mailu na jejich oficiální poštovní adresu, pak byste s největší pravděpodobností obdrželi formulář žádosti pouze stejnou cestou. Budete jej muset pečlivě vyplnit a doufat v kladnou odpověď.
Obsah typického formuláře žádosti o zaměstnání
Standardní formulář žádosti o zaměstnání se skládá z následujících oddílů uvedených v sekvenčním pořadí:
a) Sekce osobních údajů
V této části musí být uvedeny všechny osobní údaje týkající se kandidáta. Skládá se z následujících podsekcí:
- Jméno kandidáta
- Trvalé bydliště kandidáta
- Kontaktní číslo
- Osobní identifikační číslo
b) Úsek vzdělávací kvalifikace
Tato část vyžaduje, abyste uvedli všechny své vzdělávací kvalifikace od školy po nejvyšší stupeň v chronologickém pořadí. Tato sekce se skládá z následujících podsekcí:
- Zúčastnily se vzdělávací instituce
- Hlavní předměty čtení
- Známky nebo procenta nebo známky získané v hlavních předmětech
- Absolvované certifikace a vzdělávací kurzy
- Absolvované školení a stáže
- Mimoškolní aktivity
c) Oddíl předchozího zaměstnání
Tato část vyžaduje, abyste vyplnili základní údaje o svém předchozím zaměstnavateli. Skládá se z následujících podsekcí:
- Jméno zaměstnavatele
- Trvalá adresa, kontaktní číslo a oficiální e-mailová adresa společnosti
- Popis práce
- Plněné povinnosti
- Hrubá mzda/roční balíček
- Funkční období sloužilo
- Důvody k odchodu
d) Sekce hodnocení
Tato část obsahuje 2–4 záludné otázky k hodnocení vašich interpersonálních dovedností, speciálních schopností a vašeho pochopení vašeho základního profilu. Modelové otázky týkající se této sekce jsou uvedeny níže:
- Jaké jsou vaše největší neúspěchy?
- Popište situaci, kdy jste čelili odporu vašeho týmu?
- Jak zvládáte tlak?
- Jste ochotni pracovat v přísných termínech a prodloužené pracovní době?
- Jak jste trpělivý?
- Podělte se s námi o svůj nejhorší bod v životě?
Deset nejúčinnějších tipů
1) Pečlivě si přečtěte pokyny
Zaměstnavatel obvykle umístí několik pokynů a pokynů, které je třeba dodržovat při vyplňování formuláře žádosti o zaměstnání. Vynechání některého z nich se může stát osudným, protože to na zaměstnavatele působí špatným dojmem. To působí dojmem, že nejste pozorní a nedokážete udržet hlavu v úzkostných situacích.
2) Buďte si vědomi formátu
Je velmi přínosné a doporučuje se seznámit se s formáty typického formuláře žádosti o zaměstnání. Formát používaný vaším potenciálním zaměstnavatelem by se s největší pravděpodobností točil kolem této šablony. Větší znalost formátu by vám umožnila vyplnit formulář přesněji, a tím výrazně snížit pravděpodobnost, že uděláte chybu.
3) Připravte si příslušné dokumenty
Existuje několik dokumentů, které musíte mít snadno k dispozici, protože se z nich budete muset odvolávat při vyplňování formuláře žádosti o zaměstnání. Mezi tyto dokumenty patří:
- Kopie vašeho aktualizovaného životopisu
- Kopie popisu práce vydaná zaměstnavatelem
- Všechny vaše certifikáty o vzdělání a známky
- Vaše osobní identifikace
- Seznam obsahující všechny vaše reference
4) Udržujte slušný rukopis
Psaní nečitelným a špinavým rukopisem může vést k úplnému zamítnutí vaší žádosti o zaměstnání bez ohledu na to, jak dokonalé jsou vaše akademické záznamy nebo jak cenné jsou vaše pracovní zkušenosti. Pokud si člověk při psaní nedokáže udržet slušnost a rovnoměrnost, pak s největší pravděpodobností nemůže být dobrým zaměstnancem firmy. Psaní slušným rukopisem je prvním a hlavním požadavkem. Slušností nemáme na mysli psané písmo nebo stylové písmo, jde pouze o to, aby váš rukopis byl čistý a jasný.
5) Uveďte všechny své vzdělávací kvalifikace
V zájmu zaměstnance a jeho šancí na výběr je vhodné kompletně vyplnit část o dosaženém vzdělání uvedenou ve formuláři žádosti o zaměstnání. Neúmyslné vynechání jakéhokoli detailu nebo záměrné vynechání jakéhokoli detailu o vzdělání může zničit vaše šance na výběr, protože všichni zaměstnavatelé dávají přednost úplnému přehledu o všech vašich vzdělávacích úspěších.
6) Vždy odpovězte na všechny otázky
Při vyplňování formuláře žádosti o zaměstnání byste zjistili, že existuje několik otázek, které se netýkají, nepatří nebo neodpovídají vaší pracovní náplni. Formuláře žádostí o zaměstnání nejsou obvykle přizpůsobeny konkrétnímu pracovnímu místu, ale je připraven standardní formulář, který pokryje téměř všechna volná místa, o kterých se očekává, že je organizace v blízké budoucnosti uvolní. Nedoporučuje se nechávat je prázdné, spíše je můžete označit jako „Nepoužije se“.
7) Do sloupce Plat neuvádějte žádné náhodné číslo
Ve formulářích žádosti o zaměstnání byste s největší pravděpodobností našli kolonku s dotazem na vaše platová očekávání. Běžnou chybou kandidátů bylo, že v tomto sloupci vyplnili jakýkoli libovolný a náhodný údaj. Důrazně vám doporučujeme, abyste tyto chyby nedělali, raději si proveďte důkladný průzkum trhu a pokuste se zhodnotit svou hodnotu. Dále, pokud jste neměli čas prozkoumat podobné nabízené platy, pak jednoduše napište „dohodnutelné místo toho, abyste jej vyplnili libovolným náhodným číslem“.
8) Nevynechávejte záludné otázky
Do formulářů žádosti o zaměstnání je běžné zahrnout několik záludných otázek, abyste mohli vyhodnotit své dovednosti, schopnosti a pracovní etiku. Na otázky je těžké odpovědět a jsou většinou intelektuální, ale je téměř nevyhnutelné na ně odpovědět. Odpovědi na tyto otázky pomáhají tazateli porozumět tomu, zda můžete zapadnout do pracovní kultury organizace či nikoli.
9) První šance udělat dojem
Prvním krokem na dlouhé náborové cestě je, když budete požádáni o vyplnění formuláře žádosti o zaměstnání. Toto je vaše první šance udělat dojem na svého zaměstnavatele, a proto má tato událost ještě větší význam. Člověk se musí cvičit vyplněním několika standardních formulářů žádostí o zaměstnání, které jsou zdarma k dispozici na internetu. To by vám dalo jasnou představu o tom, jak musíte vyplnit žádost o zaměstnání formovat a případně zvýšit svou efektivitu.
10) Vždy revidujte
Letargie, nedbalost a ležérní přístup vás nikam nevedou. Uchazeč se musí snažit vyplnit formulář žádosti o zaměstnání v dostatečném časovém limitu, aby měl dostatek času na jeho kompletní revizi. Při revizi byste jistě našli chyby nebo styly psaní, které byste určitě chtěli změnit. Dále můžete mít pocit, že ke každé konkrétní odpovědi je třeba přidat konkrétní řádek, aby to vypadalo úplně a plynule.
Proč investovat do čističky vzduchu?
V této době přísné konkurence a neklidné obchodní dynamiky je téměř povinné brát každý proces výběrového řízení upřímně. Žádost o zaměstnání, která je první částí dlouhé náborové cesty, musí být dokončena zdatným a obratným způsobem, abyste zvýšili své šance na výběr. Pokud se vám naše články líbí, nezapomeňte je sdílet se svou rodinou a přáteli. Také nám dejte vědět prostřednictvím sekce komentářů níže, jak moc se vám naše články líbí.
Reference
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/01421590600834286
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aUY7cVz8f3oC&oi=fnd&pg=PR9&dq=10+Powerful+Job+Application+Tips&ots=XeLMcHC5n5&sig=g7Rz-Y0qJvW0zUDpUtkfDb3EHFc
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.