Die 21 häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen zur Debitorenbuchhaltung im Jahr 2024 [mit Antworten]

Die Aufzeichnung und Klassifizierung von Finanztransaktionen hilft einer Unternehmensorganisation nicht nur, ihre finanzielle Lage zu verstehen, sondern hilft auch, langfristige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Die Buchhaltung ist eine wesentliche Notwendigkeit für Unternehmen und macht sie mit den bestehenden Gesetzen und Vorschriften konform. Innerhalb der verschiedenen Prozesse liegt die Position der Debitorenbuchhaltung, deren Hauptaufgabe es ist, alle Transaktionen aufzuzeichnen, die sich auf Debitoren und andere Sammelgüter des Unternehmens beziehen.

Fragen im Vorstellungsgespräch zur Debitorenbuchhaltung

Die 21 besten Interviewfragen zum Lernen

1. Was meinen Sie mit dem Konzept der Vorsicht?

Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der Kernkonzepte und -prinzipien der Rechnungslegung.

Beispielantwort

Sir, Vorsicht ist ein wichtiges Rechnungslegungskonzept und seine Anwendung ist in fast allen Ländern vorgeschrieben. Nach diesem Konzept ist eine Unternehmensorganisation verpflichtet, alle erwarteten Geschäftsverluste zu erfassen, mit denen das Unternehmen zu rechnen hat. Ein Unternehmen geht beispielsweise davon aus, dass etwa 5 % seiner Schuldner zahlungsunfähig werden. Diese Verluste müssen jetzt erfasst werden, auch wenn sie noch nicht eingetreten sind. Diese werden durch Bildung einer Rückstellung erfasst, die erfolgswirksam verrechnet wird.

2. Wie erfassen Sie nicht realisierte Gewinne im Jahresabschluss eines Unternehmens?

Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis für die Aufzeichnung verschiedener Finanztransaktionen des Unternehmens.

Beispielantwort

Sir, nicht realisierte Gewinne sind jene Gewinne oder Geldzuflüsse, die sich noch nicht materialisiert haben und noch fiktiv sind. Allerdings ist es gemäß den Vorschriften der US-GAAP erforderlich, diese nicht realisierten Gewinne sogar in der Bilanz des Unternehmens unter der Unterüberschrift „Sonstige Gesamterträge“ und unter der Hauptüberschrift „Eigenkapital“ auszuweisen. Die nicht realisierten Gewinne erhöhen das Eigenkapital und die nicht realisierten Verluste verringern das Eigenkapital.

3. Gehen Sie von einer Situation aus, in der sich ein Unternehmen in einer schlechten Finanzlage befindet. Was würden Sie empfehlen, um diese Organisation am Laufen zu halten?

Diese Frage testet Ihr Verständnis für die verschiedenen praktischen Aspekte von Konten.

Beispielantwort

Sir, in einem solchen Szenario werde ich dem Unternehmen einen Restrukturierungsplan empfehlen, bei dem es seine Schuldenverpflichtungen nach einem Gespräch und Treffen mit seinen Gläubigern an den erwarteten Cashflows des Unternehmens ausrichten kann.

4. Was sind die zwei Methoden/Systeme der Buchhaltung?

Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der grundlegenden Buchhaltung.

Beispielantwort

Sir, es gibt zwei Buchhaltungssysteme, diese sind:

  • Kassensystem: Bei diesem System oder dieser Methode werden Finanztransaktionen nur dann erfasst, wenn tatsächlich Bargeld eingeht oder das Unternehmen verlässt. Dies ist eine einfache Methode und wird von Unternehmen angewendet, die einen geringeren Geschäftsumsatz haben.
  • Abgrenzungssystem: Dies ist eine komplexe Rechnungslegungsmethode, bei der Transaktionen periodengerecht oder nicht realisiert erfasst werden. Wenn eine begründete Wahrscheinlichkeit besteht, dass Einnahmen erzielt werden und Ausgaben entstehen, werden solche Transaktionen unabhängig von ihrem tatsächlichen Zustandekommen erfasst.

5. Teilen Sie mir mindestens drei Buchhaltungskonzepte mit.

Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der Kernkonzepte und -prinzipien der Rechnungslegung.

Beispielantwort

Sicher, Sir, das sind:

Name des AbrechnungskonzeptsErläuterung
Passendes KonzeptNach dem Matching-Konzept muss eine Unternehmensorganisation alle Ausgaben und Einnahmen, die sich auf einen bestimmten Zeitraum beziehen, nur in diesem Zeitraum erfassen. Beispielsweise werden unbezahlte Gehälter des Abrechnungszeitraums 2021-2022 in diesem Jahr selbst erfasst.
KostenkonzeptGemäß diesem Konzept sind Wirtschaftsorganisationen verpflichtet, das Anlagevermögen zu seinen Anschaffungskosten zu erfassen, die den Kaufpreis des Vermögenswerts und alle Kosten umfassen, die anfallen, bis der Vermögenswert gebrauchsfertig ist.
Business-Entity-KonzeptDieses Konzept besagt, dass eine Unternehmensorganisation ihre eigene rechtliche Identität hat, die sich von ihrem Eigentümer unterscheidet und getrennt ist.

6. Teilen Sie die bilanzielle Behandlung von immateriellen Vermögenswerten.

Diese Frage testet Ihr Wissen und Ihr Verständnis der verschiedenen Arten der Rechnungslegung.

Beispielantwort

Sir, immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten bilanziert. Es ist zu beachten, dass die meisten immateriellen Vermögenswerte von einem Unternehmen selbst entwickelt wurden und gemäß den Bestimmungen nicht in die Geschäftsbücher aufgenommen werden müssen. In den Büchern werden nur erworbene immaterielle Vermögenswerte wie Goodwill, Warenzeichen, Urheberrechte usw. erfasst. Außerdem müssen diese immateriellen Vermögenswerte ordnungsgemäß abgeschrieben werden.

7. Wie offen sind Sie für die Arbeit in Rotationsschichten?

Dies ist eine häufig gestellte Frage in Vorstellungsgesprächen, die Ihren Komfort bei der Arbeit in Rotationsschichten überprüft.

Beispielantwort

Sir, ich verstehe die Relevanz dieser Interviewfrage vollkommen. Ich bin offen für die Arbeit in Rotationsschichten und bin bereit, in jedem Zeitfenster zu arbeiten, das das Unternehmen mir zuweist. Seien Sie versichert, dass ich mich niemals weigern werde, in einem zugeteilten Zeitfenster zu arbeiten, egal, ob es sich um ein Nachtfenster handelt.

8. Wie erfassen Sie den Kauf von Anlagevermögen in den Büchern? Erklären Sie auch die Begründung.

Diese Frage testet Ihr Wissen und Ihr Verständnis der verschiedenen Arten der Rechnungslegung.

Beispielantwort

Sir, das Anlagevermögen wird in den Geschäftsbüchern zu seinen Anschaffungskosten ausgewiesen. Das Anlagevermögen wird erstmals zu Beginn mit den Anschaffungskosten zuzüglich der bis zur Nutzung des Wirtschaftsguts angefallenen Kosten bilanziert. Anschließend werden diese Vermögenswerte nach einer entsprechenden Methode (lineare Methode, Wertminderungsmethode usw.) abgeschrieben. Grundprinzipien sind das Kostenkonzept, Going-Concern-Konzept (Erfassung zu Anschaffungskosten) und das Matching-Konzept (Abschreibung).

9. Was ist ein Aktienrückkauf und warum wird er von einer Organisation durchgeführt?

Diese Frage testet Ihr Wissen und Verständnis der Kernkonzepte der Rechnungslegung.

Beispielantwort

Sir, Eigenkapitalfinanzierung ist eine gängige Methode, mit der Unternehmen Mittel beschaffen. Die Ausgabe von Aktienanteilen hilft zwar einer Organisation, Mittel zu mobilisieren, verwässert aber auch den Anteil der Projektträger und schränkt ihre Entscheidungsmacht ein. Daher ziehen es die Unternehmen in späteren Phasen vor, die Aktien zurückzukaufen, um ihre Beteiligung zu konsolidieren und ihre Entscheidungsfähigkeit wiederherzustellen.

10. Nennen Sie die drei besten Buchhaltungssoftware, die in der Branche verwendet werden.

Die Technologie regiert alles und hat fast alle Geschäftsprozesse übernommen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Transaktionen mit Handbüchern erfasst wurden. In diesem digitalen Zeitalter gibt es Buchhaltungssoftware, die Finanzbuchungen aufzeichnet.

Beispielantwort

Sicher, Sir, das sind:

  • Schnellbücher
  • Zoho-Konten
  • Xero

11. Die Auswirkungen, die „Scheitern“ auf einen Mitarbeiter hat, sind ziemlich tiefgreifend und tiefgreifend. Wie gehen Sie mit Ihren Fehlern um?

Es ist eine weit verbreitete Überzeugung, dass Misserfolge verheerende Auswirkungen auf den menschlichen Geist haben. In der Unternehmenswelt sind Misserfolge weit verbreitet und größtenteils unvermeidlich. Das von den Mitarbeitern erlittene Versagen führt dazu, dass sie sich deprimiert fühlen und nicht mehr in der Lage sind, ihr Bestes zu geben. Daher ist ein Interviewer immer daran interessiert, die verschiedenen Techniken zu kennen, mit denen Sie Ihre Misserfolge am Arbeitsplatz bewältigen können.

12. Was verstehen Sie unter dem Begriff „Qualität“? Aus dem Kontext der Arbeit im Unternehmenssektor erläutern.

Dies ist eine wortbasierte Interviewfrage. Wir alle sind unterschiedlich und haben Ideologien und Denkweisen, die uns dazu bringen, diesen Begriff anders zu interpretieren. Ein Interviewer möchte durch diese Frage wissen, wie Sie diesen Begriff interpretieren.

13. Wie arbeitest du am liebsten – im Team oder alleine?

Dies ist eine knifflige Interviewfrage, bei der Sie zwischen den beiden Optionen oder Arbeitsweisen wählen müssen. Sie werden jedoch nie sicher sein, egal für welche Option Sie sich entscheiden. Dies liegt daran, dass Sie, wenn Sie „individuell“ wählen, als eine Person dargestellt werden, die nicht in der Lage ist, in Harmonie zu arbeiten, indem Sie eine gute Beziehung zu unseren Mitgliedern aufrechterhalten. Wenn Sie hingegen lieber in einem „Team“ arbeiten, werden Sie als eine Person angesehen, die nicht in der Lage ist, unter minimaler Aufsicht und Anleitung zu arbeiten. Sie müssen sich jedoch zwangsweise für eine Option entscheiden, die Sie mit ausreichend Logik begründen können.

14. Die Buchhaltung ist ein vielbeschäftigter Beruf und wir werden Ihnen mehrere Aufgaben zuweisen, die an einem einzigen Geschäftstag ausgeführt werden müssen. Wie priorisieren Sie?

Bei dieser Frage müssen Sie Ihre Priorisierungstechnik angeben, mit der Sie Ihre Aufgaben in einer sinnvollen Reihenfolge anordnen bzw. ordnen können. Meistens ziehen es Mitarbeiter vor, ihre Aufgaben nach folgenden Kriterien zu ordnen:

  • Zeitaufwand: Die Aufgaben, die am meisten Zeit verbrauchen, werden zuerst gereiht
  • Schwierigkeitsgrad: An erster Stelle stehen die Aufgaben, die schwierig sind und eine größere Konzentration erfordern

Es steht Ihnen jedoch frei, Ihre eigene Strategie zu teilen, aber vergessen Sie nie, sie mit ausreichend Logik zu erklären.

15. Stress ist ein häufiges Durcheinander unter Mitarbeitern. Wie gehen Sie mit Ihrem Stresslevel um?

Stressbewältigung ist eine gängige Erwartungshaltung der Unternehmensorganisation, da es unter Stress sehr wahrscheinlich ist, dass Sie nicht in der Lage sein werden, Ihr Bestes zu geben und letztendlich keine unterdurchschnittliche Leistung zu erbringen. Daher ist ein Interviewer immer daran interessiert, die verschiedenen Techniken und Strategien zu kennen, mit denen Sie Ihren Stress bewältigen. Meditation, tiefes Atmen und positive Gespräche gelten als einige der besten Möglichkeiten, Stress zu regulieren.

16. Die Debitorenbuchhaltung ist eine sich wiederholende Position und Sie müssen ähnliche Aufgaben ausführen. Was motiviert Sie zu arbeiten?

Wir alle werden durch einige Faktoren motiviert, die uns dazu veranlassen, hart zu arbeiten und unsere Ziele und Ziele zeitgebunden zu erreichen. Diese Faktoren sind persönlicher Natur und werden weitgehend von unseren persönlichen Umständen, unserer finanziellen Situation und anderen Lebensumständen beeinflusst. Seien Sie daher originell und vermeiden Sie allgemeine Antworten.

17. Was sind Ihre Stärken und Schwächen?

Dies ist eine häufige Interviewfrage und wird in fast allen Interviewsitzungen weltweit gestellt. Durch diese Frage möchte ein Interviewer wissen, was Ihre verschiedenen sind Stärken und Schwächen damit er oder sie einschätzen kann, ob Sie perfekt zur Kultur des Unternehmens passen oder nicht. Der beste Weg, sich auf diese Frage vorzubereiten, besteht darin, die Ihnen vom Arbeitgeber ausgestellte Stellenbeschreibung zu lesen und die Stärken zu teilen, die mit den Hauptanforderungen der Stelle übereinstimmen, und die Schwächen, die nicht im Widerspruch dazu stehen.

18. Wann können Sie beginnen und mit uns zusammenarbeiten?

Durch diese Frage möchte ein Interviewer etwas über Ihre Verfügbarkeit wissen. Teilen Sie als ideale Antwort einfach ein Datum mit, an oder nach dem Sie mit dem Unternehmen zusammenarbeiten können. Darüber hinaus garantiert diese Frage in keiner Weise Ihre Auswahl und darf daher nicht so interpretiert werden.

19. Was sind Ihre Gehaltserwartungen?

Es ist üblich, dass die Interviewer während des Vorstellungsgesprächs nach Ihren Gehaltsvorstellungen fragen. Es wird empfohlen, dass Sie immer eine Gehaltszahl angeben, die auf einer umfassenden Recherche der Branche basiert, zu der Sie gehören. Berechnen Sie ein mittleres oder durchschnittliches Gehalt und stützen Sie Ihre Antwort darauf. Darüber hinaus sind Sie möglicherweise geschickter als die Leute in Ihrer Branche und möchten Ihre Gehaltsklasse über dem angebotenen Durchschnittsgehalt verbessern. Weichen Sie in einem solchen Fall nie mehr als 15 % des Durchschnittsgehalts ab.

20. Warum haben Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden?

Durch diese Frage möchte ein Interviewer Ihre Ernsthaftigkeit und Ihr Engagement gegenüber der Unternehmensorganisation, mit der Sie zusammenarbeiten wollten, überprüfen. Am besten bereiten Sie sich auf diese Interviewfrage vor, indem Sie die offizielle Website des Unternehmens durchsuchen und alle relevanten Details notieren, wie z eine strukturierte Antwort.

21. Haben Sie Fragen an uns?

Es ist eine übliche Angewohnheit der Interviewer, eine Interviewsitzung mit dieser Frage zu beenden. Wenn Sie jemals mit dieser Frage konfrontiert werden, seien Sie versichert, dass Ihr großer Tag zu Ende ist und Sie jetzt keine Fragen mehr stellen müssen. So haben Sie eine letzte Gelegenheit, Ihren Gesprächspartner zu beeindrucken. Stellen Sie Ihrem Interviewer ein paar relevante Gegenfragen, die auf Ihren Zweifeln und Befürchtungen in Bezug auf das Unternehmen basieren. Lesen Sie die folgenden Musterfragen zum besseren Verständnis:

Modellfragen

  • Was sind die verschiedenen Anreize und Zulagen, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern anbietet?
  • Bitte teilen Sie eine Liste mit allen Arbeitszeiten, die das Unternehmen in seinen verschiedenen Schichten einhält.
  • Ist es die Politik des Unternehmens, seinen Mitarbeitern bezahlten Urlaub anzubieten, insbesondere in medizinischen Notfällen?

Laden Sie den Fragenkatalog im .PDF-Format herunter, um später mit ihnen zu üben oder sie in Ihrer Interviewvorlage zu verwenden (für Debitoren-Interviews):

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Bibliographie

  1. https://www.mdpi.com/0718-1876/16/7/168
  2. https://scholarworks.waldenu.edu/ijamt/vol20/iss1/3/
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