Fragen Sie Unternehmer. Es erfordert einige ernsthafte Bemühungen und Willen, eine profitable Geschäftsorganisation aufzubauen und zu betreiben, die auf Geschäftsgeheimnissen, Geschäftspraktiken und anderen wertvollen Informationen basiert, die den Promotern gehören. Dieses Wissen ist eine Ansammlung jahrelanger Erfahrungen, Rückschläge und Enttäuschungen, die das Geschäft, die Struktur und die Gesamtkultur eines Unternehmens definieren. Daher muss es erhalten werden und in sicheren Händen bleiben. Es ist üblich, dass die Interviewer in fast allen Interviewsitzungen vertrauliche Fragen stellen. Bereiten Sie sich daher ernsthaft darauf vor und verbessern Sie Ihre Vorbereitung, indem Sie unsere spezielle Sammlung lesen:
Die 21 besten Interviewfragen zum Lernen
1. Wie führen Sie eine Textcodierung durch, um geheime Daten sicher zu übertragen?
Beispielantwort
Sir, die Textverschlüsselung ist eine der sichersten Methoden, um sensible Daten und Informationen zu übertragen. Bei dieser Methode werden Informationen in Zahlenwerte umgewandelt, was sie für jeden bedeutungslos macht, der nicht den Schlüssel hat, um sie zu entschlüsseln. Um dies zu tun, werde ich die Datei in codierten Text umwandeln, indem ich Erweiterte Optionen – Datei konvertieren – Codierter Text verwende.
2. Teilen Sie einige Möglichkeiten mit, mit denen wir unsere Informationen vor möglichen Lecks und Diebstahl schützen können.
Beispielantwort
Sir, der Schutz und die Wahrung der Integrität von Informationen sind von entscheidender Bedeutung. Dazu muss eine Organisation eine klare Organisationsstruktur definieren, nach der Informationen von einem Fachmann zum anderen weitergegeben werden. Darüber hinaus müssen solche Informationen immer unter Verwendung von Codes gespeichert und in Zahlen codiert werden, damit nur ausgewiesene Fachleute sie entschlüsseln können.
3. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Ihrem Vorgesetzten auf nicht professionelle Weise eine geheime Information mitgeteilt haben.
Beispielantwort
Sir, ich erkläre, dass eine solche Situation niemals eintreten wird. Ich bin eine engagierte Person und werde immer die etablierten Normen und Verfahren zur Übermittlung von Informationen befolgen. Darüber hinaus erfolgt die Weitergabe von Informationen an meine Geschäftsleitung oder vielleicht an die oberste Führungsebene nur, wenn ich eine schriftliche Genehmigung von einer Person habe, die nicht weniger als Geschäftsführer ist.
4. Wie fließen Informationen innerhalb einer Organisation?
Beispielantwort
Sir, eine Unternehmensorganisation ist in verschiedene Segmente, Abteilungen und Zweigstellen unterteilt. Es ist wichtig, dass die Informationen in einem ordnungsgemäßen Kanal fließen und die Befehlskette eingehalten wird. In der Regel erfolgt der Informationsfluss nach einer vorab festgelegten Organisationsstruktur, sodass die Standards für Professionalität und Sicherheit gewahrt bleiben.
5. Angenommen, Sie möchten etwas über das Gehalt Ihrer Teamkollegen wissen. Wie kannst du das machen?
Beispielantwort
Sir, ich bin nicht daran interessiert, die Gehälter meiner Kollegen zu erfahren. Ich glaube an gemeinsames Wachstum, das mich und meine Organisation einschließt. Ich werde immer alle Schritte dazu durchführen. Seien Sie daher versichert, dass ich mich niemals in eine solche Situation begeben werde.
6. Falls erforderlich, auf welche Weise geben Sie die vertraulichen Informationen weiter?
Beispielantwort
Sir, um dies zu tun, teile ich immer eine vertrauliche Datei mit der Technik der Verschlüsselung. Bei dieser Methode werden die Daten in Zahlen umgewandelt und ein Schlüssel generiert. Außerdem mache ich niemals ohne eine schriftliche Genehmigung weiter, die es mir erlaubt, solche Informationen weiterzugeben. Während E-Mail ein bevorzugter Weg ist, verfolge ich bei streng geheimen Informationen immer eine persönliche Zustellung.
7. Was verstehen Sie unter abteilungsübergreifendem Kommunikationsfluss?
Beispielantwort
Sir, es ist üblich, dass sich Unternehmensorganisationen auf der Grundlage der von ihnen ausgeführten Hauptfunktionen in mehrere Abteilungen und Geschäftseinheiten unterteilen, wie z. B. Personalwesen, Finanzen, Marketing, Vertrieb usw., um dort synchron zu arbeiten und gemeinsame Vorteile zu erzielen Dabei handelt es sich um eine Menge Informationen, die zwischen ihnen über eine etablierte Struktur ausgetauscht werden, die als abteilungsübergreifendes Kommunikationsnetzwerk bekannt ist.
8. Wie werden Sie reagieren, wenn Sie feststellen, dass Ihre Kollegen verbotene Informationen weitergeben?
Beispielantwort
Sir, das ist eine wirklich knifflige Situation, da die Mitarbeiter dazu neigen, eine starke Bindung untereinander aufzubauen und miteinander durch dick und dünn zu gehen. Allerdings ist für mich nichts mehr als mein Arbeitgeber die Mittel meines Lebensunterhalts. Sollte ich jemals in eine solche Situation geraten, werde ich sie nicht vergehen lassen, sondern es ist meine Pflicht, meinen Kollegen sofort davon abzuhalten und sofort Alarm zu schlagen, damit nichts vergeht. Außerdem werde ich mich schriftlich bei meinem Vorgesetzten beschweren.
9. Nennen Sie einige der besten Softwares zum Speichern vertraulicher Informationen.
Beispielantwort
Sicher, Sir, das sind:
- AWS Secrets-Manager
- Docker Geheimnisse
- Geldschrank
10. Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Sie von einer Organisation angesprochen werden, um einige Geschäftsgeheimnisse zu teilen. Wie werden Sie reagieren und mit der Situation umgehen?
Beispielantwort
Sir, solche Fälle sind selten, wenn sie nicht gemeldet werden, aber in Wirklichkeit sind sie ziemlich häufig. Ich bin eine engagierte und engagierte Person, die es liebt, ein hohes Maß an Professionalität und Loyalität aufrechtzuerhalten. Seien Sie versichert, ich werde niemals ein solches Geschäftsgeheimnis mit jemandem teilen, egal was ich dafür bekomme.
11. Teilen Sie eine Zeit mit, in der Sie einen möglichen Datenverstoß verhindert haben.
Beispielantwort
Sir, Sicherheit und Datenschutz sind von großer Bedeutung, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Geschäftsgeheimnisse und vertraulichen Geschäftsinformationen schützen kann. Ich erinnere mich an einen solchen Fall, als ich während meiner früheren Amtszeit per E-Mail angesprochen wurde, um die Informationen über die verschiedenen Bankkonten des Unternehmens zu teilen, die in verschiedenen Bankfilialen geführt werden. Diese Mail wurde übrigens auch von meinen beiden anderen Teammitgliedern reduziert. Wir haben uns alle zusammengeschlossen und sind zusammen zu unserem Manager gegangen, um diesen Vorfall zu melden. Der Absender wurde blockiert und die Informationen wurden mit der Cyberzelle geteilt.
12. Wer sind die internen und externen Benutzer von Informationen, die einem Unternehmen gehören?
Beispielantwort
Sehr geehrter Herr, die internen Benutzer sind in erster Linie die Personen innerhalb der Gruppe, wie Mitarbeiter, Promoter, Abteilungsleiter usw. Andererseits sind die externen Benutzer Regierungsbehörden, Kreditgeber, Lieferanten, Wirtschaftsprüfer usw.
13. Welche Pflichten haben Sie als Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Wahrung der Vertraulichkeit?
Beispielantwort
Sir, als Mitarbeiter dürfen wir Geschäftsgeheimnisse, kritische Informationen und alle vertraulichen Daten nicht an unbefugte Personen deklarieren, übertragen oder offenlegen. Darüber hinaus darf eine solche Übertragung nur nach schriftlicher Mitteilung einer Person erfolgen, die der obersten Führungsebene angehört und nicht weniger als der Abteilungsleiter des Unternehmens ist.
14. Was sind die verschiedenen Medien, mit denen Mitarbeiter die sensiblen Informationen des Unternehmens verletzen?
Beispielantwort
Sir, meiner bescheidenen Meinung nach sind die physische Datenübertragung mithilfe von USB-Sticks und externen Festplatten weit verbreitete Medien. Dies liegt daran, dass es nur minimale Spuren hinterlässt und die Person, die eine solche unethische Aktivität ausführt, daher nicht leicht erwischt wird. Die elektronische Übermittlung wird als das Medium Nummer eins angesehen, ich denke aber, dass es das zweitwichtigste ist.
15. Was ist die Vertraulichkeitsklausel einer Organisation?
Beispielantwort
Sir, es ist üblich, dass die Mitarbeiter des Unternehmens eine Vertraulichkeitsklausel eingehen. Gemäß dieser Klausel ist jeder Mitarbeiter des Unternehmens verpflichtet, die Weitergabe geheimer Informationen über das Unternehmen, die ihm oder ihr im Rahmen eines Treuhandverhältnisses mitgeteilt wurden, zu verbieten und einzuschränken.
16. Teilen Sie Ihre Antwort in einer Situation mit, in der Sie eine sensible E-Mail erhalten haben, die nicht an Sie adressiert war.
Beispielantwort
Meine Damen und Herren, wenn ich jemals eine solche E-Mail erhalte, werde ich sie sofort an meinen Abteilungsleiter weiterleiten und sogar eine schriftliche Mitteilung an den Geschäftsführer des Unternehmens richten.
17. Unser Einstellungsmanager hat Ihnen während des Orientierungsprogramms einige Geschäftsgeheimnisse mitgeteilt. Wie werden Sie es schützen?
Beispielantwort
Sir, egal woher ich solche sensiblen Informationen erhalte, sei es von der Orientierung oder zu einem späteren Zeitpunkt, ich würde sie immer schützen und in verschlüsselter Form aufbewahren. Darüber hinaus werde ich solche Informationen nicht übermitteln oder weitergeben, bis ich von einer autorisierten Person dazu aufgefordert werde.
18. Was verstehen Sie unter dem Begriff „vertrauliche Informationen“?
Beispielantwort
Sir, für mich sind alle Informationen, die als geheim gekennzeichnet sind, vertraulich. Normalerweise sind diese Informationen vertraulich, was zu den folgenden Kategorien gehört:
- Gehaltsinformationen der Mitarbeiter
- Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens
- Geschäftserweiterungspläne, vergangene, aktuelle oder zukünftige
- Informationen zu verschiedenen Wegen (Anlagepläne, Portfolios usw.), in die das Unternehmen investiert hat
- Interne Finanzdaten des Unternehmens
19. Warum sind unsere Konkurrenten daran interessiert, unsere geheimen Informationen zu erhalten?
Beispielantwort
Sir, Geschäftsgeheimnisse sind die Wissensstücke, die nach viel Wissen, harter Arbeit und Ausdauer von Menschen erworben werden, die über großen Mut und Entschlossenheit verfügen. Jede Person, die im Besitz dieser Geheimnisse ist, erhält eine fertige Erfolgsplattform auf Kosten des Erfolgs der Organisation, deren Informationen durchgesickert sind. Aus diesem Grund sind die Konkurrenzunternehmen immer an diesen Informationen interessiert.
20. Was ist „Informationsintegrität“ und warum sollten Sie sie aufrechterhalten?
Beispielantwort
Sir, Informationsintegrität bezieht sich auf die Sicherheit und den Schutz von Daten vor möglichen Verstößen und Lecks. Es ist notwendig, es aufrechtzuerhalten, damit die Einnahmen der Organisation nicht verloren gehen und niemand ungerechtfertigt davon profitieren kann.
21. Dies ist unser bevorstehender Geschäftserweiterungsplan (es wird aller Wahrscheinlichkeit nach gefälscht sein). Können Sie mir sagen, was daran sensibel ist?
Beispielantwort
Sir, in diesem Plan existiert ein definierter Prozess, mit dem das Unternehmen expandieren und investieren will. Wenn diese Informationen von nicht autorisierten Agenten gehackt werden, können konkurrierende Organisationen ihre Pläne ändern, um unsere Pläne zu vereiteln, und Richtlinien aufstellen, die unser Wachstum behindern.
Laden Sie den Fragenkatalog im .PDF-Format herunter, um später mit ihnen zu üben oder sie in Ihrer Interviewvorlage zu verwenden (für Vertraulichkeitsinterviews):
Bibliographie
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/20004508.2020.1816371
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/15327086211029350
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.