Ein Versorgungstechniker in einer Einrichtung ist für die Verarbeitung der gesendeten oder empfangenen Produkte sowie für die Bestands- und Logistikintegrität verantwortlich. Sie sind für die Aufbewahrung und Verwaltung von Aufzeichnungen, das Be- und Entladen von Produkten und Lieferungen, die Bestätigung von Rechnungen und die meiste Zeit der Bearbeitung von Papierkram zuständig.
Ein Versorgungstechniker wird häufig von einem Manager oder Vorgesetzten beaufsichtigt, und es ist wichtig, alle komplexen Probleme zu melden, die behoben werden müssen. Darüber hinaus müssen Regeln und Praktiken befolgt und eine sichere Atmosphäre für alle aufrechterhalten werden.
Die 21 wichtigsten Interviewfragen für eine gute Vorbereitung
1.Welche Aufgaben hat ein Versorgungstechniker?
Beispielantwort
Der Versorgungstechniker ist für die Aufzeichnung der Versanddaten, die Bestätigung der Paketlieferdetails und die Sicherstellung, dass die Einrichtung die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einhält, verantwortlich
Ein Versorgungstechniker sollte in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, daher ist Multitasking-Fähigkeit in dieser Karriere von großer Bedeutung.
2.Können Sie erklären, wie Sie unter Druck arbeiten?
Beispielantwort
Unter Druck zu arbeiten ist etwas, das ich gerne tue, weil ich denke, dass es mir hilft, selbstbewusster und fleißiger zu werden. In der Vergangenheit habe ich unter Druck immer gute Leistungen gezeigt und gelernt, effizienter zu agieren.
Da ich keinen Stress mache, funktioniere ich effektiv unter Druck. Ich behalte einen kühlen Kopf und versuche, so effektiv wie möglich zu arbeiten.
3.Wie haben Sie im vergangenen Jahr Ihre Fähigkeiten für Versorgungstechniker-Jobs verbessert?
Beispielantwort
Menschen sollten aus ihren Fehlern lernen und sie umsetzen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern. Ich versuche, meine Fehler mit meiner Familie zu besprechen, besonders mit meinen Ältesten.
Ich habe mich für einen Kurs angemeldet, der mir bei der nächsten Iteration unseres neuesten Projekts helfen wird. Ich besuchte Workshops zur persönlichen Verbesserung und Verbesserung der Managementfähigkeiten.
4.Warum denken Sie, dass wir Sie einstellen sollten?
Beispielantwort
Ich habe mir im Laufe der Jahre die entsprechenden Fähigkeiten und Fachkenntnisse angeeignet, die ich in Ihr Unternehmen einbringen werde. Ich habe auch viel Zeit damit verbracht, meine zwischenmenschlichen und Teamfähigkeiten zu verbessern, die ich auf meinem Karriereweg nutzen werde.
In früheren Firmen habe ich mein 100% gegeben, und das hat mir erlaubt, meine zu erkennen Stärken und Schwächen. Wenn ich sie weiterleite, werden sie sowohl mir als auch Ihrer renommierten Organisation positive Vorteile bringen.
5.Warum hast du deinen vorherigen Job verlassen?
Beispielantwort
Ich habe meine Amtszeit bei meinem vorherigen Unternehmen genossen, aber ich glaube, es ist höchste Zeit für einen Wechsel. Wir durchlaufen derzeit einige personelle Veränderungen, und viele Initiativen wurden verzögert.
Ich spiele schon lange mit dem Gedanken, in einem größeren Unternehmen mit besseren Aufstiegschancen zu arbeiten. Aufgrund meines starken Hintergrunds im Bereich Supply Management und meiner Erfahrung in der Führung eines Teams scheint diese Rolle gut zu passen.
6.Was denkst du, ist deine größte Stärke?
Beispielantwort
Ich bin ein harter Arbeiter, der viele Stunden investiert. Ich möchte nicht nur Ziele erreichen, wenn ich mich in einem Projekt engagiere. Vielmehr möchte ich das Projekt vor Ablauf der Frist abschließen.
Mein Engagement und meine harte Arbeit sind meine Stärke, die mir hilft, gute Leistungen zu erbringen. Letztes Jahr habe ich sogar eine Prämie dafür erhalten, dass ich meine drei letzten Berichte eine Woche früher fertig gestellt habe.
7.Worauf achten Sie bei der Bewertung gelieferter Artikel?
Beispielantwort
Vor dem Versand der Produkte bin ich als Versorgungstechniker verpflichtet, sicherzustellen, dass das Produkt nicht beschädigt ist und den Kunden zum oder vor Ablauf der Frist erreicht. Ich werde Folgendes sicherstellen:
- Wenn das Paket in gutem Zustand ist.
- Ob sie die richtige Anzahl von Dingen geliefert haben oder nicht.
- Wenn jedes Paket korrekt beschriftet ist
- Ob mehrere Pakete mit denselben Produkten in Größe und Gewicht ähnlich sind.
- Alle Anzeichen dafür, dass etwas entlang der Straße kaputt gehen könnte.
8.Betrachten Sie sich als Empfänger eines Pakets. Bei der Inspektion der Pakete stellen Sie einige Schäden fest, die vom Fahrer verursacht wurden. Was sind deine Pläne für die Zukunft?
Beispielantwort
Ich kennzeichne nur die beschädigten Sendungen, erstatte Anzeige und nehme nur unbeschädigte Ware an. Ich werde auch sofort den Lagerleiter benachrichtigen, um ihn darauf hinzuweisen, dass die ursprüngliche Lieferung beschädigt wurde und dass er einige Vorkehrungen treffen muss, um die benötigten Lieferungen zu erhalten.
9.Wie bleibst du motiviert?
Beispielantwort
Erfolg ist der Grund für meine Motivation. Zu erkennen, dass meine fleißige Arbeit und Entschlossenheit mir helfen werden, meine Ziele zu erreichen, gibt mir Energie und gibt mir die Kraft, weiterzumachen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, die Vision und die Werte des Unternehmens an meinen auszurichten.
10Dieses Lager (Produktionsstätte) ist 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche geöffnet. Was denkst du über die Arbeit in der Nachtschicht oder am Wochenende??
Beispielantwort
Ich arbeite nicht nachts oder an Feiertagen, aber ich bin bereit und willens, jederzeit zu arbeiten, wenn Sie mich inmitten einer hohen Arbeitsbelastung wollen.
Nachts und an Feiertagen kann ich mit meiner Familie und meinen Freunden zusammen sein, was mir sehr wichtig ist. Sollten Sie jedoch im Notfall meine Hilfe benötigen, bin ich sofort erreichbar.
11Warum möchten Sie für unser Unternehmen arbeiten?
Beispielantwort
Ich hatte schon lange vor, in dieses Unternehmen einzusteigen, und als ich von einer Stelle erfahren habe, die meinen Qualifikationen entspricht, habe ich mich sofort beworben.
Ich genieße es, wie Sie den Handel erfolgreich mit einem sozial verantwortlichen Unternehmen verbinden, und ich würde gerne für ein Unternehmen arbeiten, das einen ganzheitlichen Geschäftsansatz verfolgt.
12Was motiviert Sie, eine Karriere als Versorgungstechniker anzustreben?
Beispielantwort
Ich kann mich auf die Arbeit konzentrieren und habe großartige Kommunikationsfähigkeiten. Ich habe keine Angst, bestimmte Gewichte von einem Ort zum anderen zu schleppen, da ich fit und in guter Verfassung bin. Ich versuche, meine Tage nicht vor einem Monitor zu verbringen.
Diese Karriere hat viele Wachstumsaspekte, und dieses Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten, in ihrer Karriere erfolgreich zu sein. Das sind die Gründe, die mich dazu bewegen, als Versorgungstechniker zu arbeiten.
13Beschreiben Sie einige der Verantwortlichkeiten, die Sie in Ihrer vorherigen Position erfüllt haben.
Beispielantwort
In meiner vorherigen Organisation war ich hauptsächlich für das Verpacken, Etikettieren und Organisieren von Waren für den Transport verantwortlich. Als ich in dieser Position anfing, war das Verfahren, mit dem mein Team und ich Bestellungen bearbeiteten, jedoch etwas zu kompliziert.
Wir haben nach der Zusammenarbeit mit meinen Kollegen eine farbcodierte Matrix erstellt, die uns hilft, Bestellungen und Standardlieferungen zu priorisieren. Dies half uns dabei, unsere wichtigsten beruflichen Verantwortlichkeiten zu rationalisieren und die Versandzeiten für die Organisation zu verkürzen.
14Beschreiben Sie einige der Schwierigkeiten, die Sie bei der Ausführung von Versandaufträgen hatten. Wie sind Sie auf sie zugegangen?
Beispielantwort
Mein vorheriges Unternehmen war ein Start-up, und die Lieferprozedur wurde noch gebügelt. Infolgedessen wurden mehrere Bestellungen an die falschen Kunden versandt. Dies führte zu Unterbrechungen in der gesamten Einrichtung, einschließlich der Verpackung und Organisation des Versands.
Durch die Implementierung unterschiedlicher Verfolgungstechniken für Rücksendungen und neue Lieferungen habe ich diesen Prozess vereinfacht und die Effizienz gesteigert.
15Haben Sie jemals mit Lieferanten zusammengearbeitet, die für ausländische Firmen arbeiten?
Beispielantwort
In meiner früheren Anstellung habe ich Zutaten für unseren Bestseller aus japanischen Quellen bezogen. Wir nutzten eine Konversationsmanagement-Plattform, um regelmäßig in Kontakt zu bleiben, was es dem Lieferanten ermöglichte, uns über den Stand der Entwicklung und des Versands unserer Produkte auf dem Laufenden zu halten.
16Wie bereiten Sie sich im Voraus auf die bevorstehende Weihnachtszeit vor?
Beispielantwort
Ich werde die Verkaufszahlen vergangener Ferienzeiten durchgehen und weitere Geräte und Materialien erwerben, die beliebt und sehr gefragt sind. Als nächstes werde ich unsere Logistikmitarbeiter kontaktieren, um allen einen Überblick darüber zu geben, was in den kommenden Monaten in Bezug auf Versand und Abwicklung zu erwarten ist.
17Was denken Sie sind die wichtigsten Aspekte der Bestandsstrategie und -verwaltung?
Beispielantwort
Meine Technik zur Aufrechterhaltung eines konstanten Bestands- und Versorgungsniveaus besteht darin, Kaufanfragen und Bestandsdaten der letzten Monate auszuwerten. Ich würde sie verwenden, um herauszufinden, wie viele Ressourcen und Gegenstände ich in den folgenden Monaten benötige.
18Hat sich eine Lieferung an Ihre Einrichtung jemals aufgrund unvorhergesehener Umstände verzögert? Wie haben Sie mit dieser Situation umgegangen?
Beispielantwort
Wenn es zu einer Verzögerung kommt, kontaktiere ich den Spediteur oder Lieferanten, um den Grund herauszufinden und ein geändertes Versanddatum zu erhalten. Dann würde ich unser Reserveinventar durchsehen, um zu sehen, ob wir zusätzliche Vorräte beschafft haben, um die verspäteten auszugleichen.
19Was würden Sie tun, wenn Sie Lieferanten für eine 100-Stück-Bestellung finden müssten?
Beispielantwort
Ich würde mich mit unserem Produktionspersonal beraten, um herauszufinden, welche Materialien wir benötigen. Ich würde unser Liefermanagementsystem durchsehen, um zu sehen, ob wir aktuelle Lieferanten haben, die vergleichbare Produkte führen. Ich würde sie kontaktieren, um zu bestätigen, dass sie uns die Menge und Qualität, die wir benötigen, zu einem angemessenen Preis liefern können.
20Welche Art von Planungsverfahren verwenden Sie, um Artikel und Materialien zu organisieren und zu verfolgen?
Beispielantwort
Um den Überblick über das in Arbeit befindliche Material zu behalten, nutze ich den Service des Master Production Schedule Systems. Das System gibt die Anzahl der zu produzierenden Waren, die für jedes Produkt benötigten Materialien sowie voraussichtliche Versand- und Liefertermine des Kunden an.
21Ich würde gerne wissen, wie Sie den besten Anbieter für Ihr Produkt finden.
Beispielantwort
Für bestimmte Materialien führe ich gründliche Webrecherchen durch, um die besten Anbieter in unserer Preisklasse zu finden. Wenn ich die Lieferanten kenne, die vergleichbare Produkte verkaufen, frage ich nach deren Empfehlungen für die besten Lieferanten mit den von mir benötigten Produkten.
Laden Sie den Fragenkatalog im .PDF-Format herunter, um später mit ihnen zu üben oder sie in Ihrer Interviewvorlage zu verwenden (Für Interviews mit Versorgungstechnikern):
Bibliographie
- https://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/00185868.1977.9950367
- https://search.informit.org/doi/abs/10.3316/INFORMIT.911184855426721
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.