Los analistas de presupuesto están a cargo de examinar los planes presupuestarios y decidir cómo se debe asignar el efectivo. Sus responsabilidades incluyen evaluar los requisitos de gastos, trabajar con los directores de proyectos para calcular los gastos y aceptar o rechazar propuestas de financiación.
Los solicitantes deben estar orientados a los detalles y ser capaces de comunicarse de manera efectiva mientras entrevistan a los analistas de presupuesto. Deben evitarse los candidatos que luchan por comunicarse y tienen habilidades interpersonales débiles.
Las 21 preguntas principales de la entrevista para prepararse bien
1. Describa cómo podría beneficiar a esta organización.
Respuesta ejemplo
Estoy familiarizado con su sistema y tengo experiencia financiera que creo que se adaptará a su negocio y objetivos.
2. Dígame cómo caracteriza el puesto de un analista de presupuesto en una empresa.
Respuesta ejemplo
A analista de negocios Sirve como enlace entre varios stakeholders dentro de una empresa. Sirve como puente, enlace y ayuda a todo el equipo del proyecto a operar como una entidad cohesiva.
Debido a que las partes interesadas se originan en varios dominios, una analista de negocios debe ser capaz de clasificar y equilibrar las solicitudes de estas partes interesadas mientras se satisfacen los objetivos comerciales.
3. ¿Cuáles son las habilidades necesarias para un analista de negocios?
Respuesta ejemplo
Un analista de negocios debe tener habilidades básicas como obtención, resolución de problemas, comunicación y gestión.
Además, debe tener conocimiento de las habilidades de TI, comprensión del desarrollo de software y conocimiento del dominio relevante para el dominio en el que está trabajando.
4. ¿Qué lo atrajo a esta posición?
Respuesta ejemplo
Mi licenciatura es en finanzas y contabilidad. Además, tengo excelentes habilidades cuantitativas y analíticas que me permiten evaluar cantidades masivas de datos para predecir beneficios, costos y resultados de proyectos.
Puedo transmitir conceptos difíciles de manera clara y efectiva. soy interesado en este puesto porque estoy encantado de utilizar mi experiencia en la evaluación del presupuesto de una empresa y la búsqueda de formas de gastar recursos para ayudar a maximizar las ganancias. Confío en que podré obtener este puesto en su organización.
5. ¿Cuáles son exactamente las funciones de un analista de presupuesto?
Respuesta ejemplo
Los analistas de presupuesto estudian los planes presupuestarios de una empresa para determinar la mejor manera de asignar dólares. Entre otras cosas, evalúan las solicitudes presupuestarias y las recomendaciones presupuestarias para el financiamiento, realizan análisis de costo-beneficio y evalúan las necesidades de gasto.
También manejan dinero, compilan informes presupuestarios y controlan los gastos institucionales para garantizar que la organización funcione sin problemas.
6. ¿Qué cualidades requiere un analista de presupuesto para tener éxito?
Respuesta ejemplo
Se requieren fuertes habilidades numéricas, analíticas, interpersonales, organizacionales y de resolución de problemas de un analista de presupuesto. Él o ella debe tener fuertes habilidades de pronóstico estadístico y análisis de datos, así como excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Además, en esta profesión se requiere una gran aptitud matemática y atención al detalle.
7. ¿Qué desafíos importantes enfrentó en su cargo anterior? ¿Cómo lidiaste con ellos?
Respuesta ejemplo
Cuando comencé en este campo, estaba frustrado por la cantidad de tiempo que tomaba desarrollar presupuestos y la inexactitud de los mismos. Mi capacidad para operar bajo presión y buenas habilidades organizativas, por otro lado, me ayudaron a obtener resultados.
Mis evaluaciones y recomendaciones ayudaron a la organización a obtener mayores ganancias que antes.
8. Describa su jornada laboral como analista de presupuestos.
Respuesta ejemplo
Después de revisar mis correos electrónicos y mensajes de correo de voz, procedo a mis otras responsabilidades, que incluyen:
- Se evalúan ideas presupuestarias y solicitudes de financiación.
- Realizar análisis de costo-beneficio para estimar el valor de un producto o servicio
- Aceptar y rechazar solicitudes de financiación
- Determinar si los planes presupuestarios están de acuerdo con los requisitos.
- Creación de presupuesto en colaboración con la gestión de proyectos.
- Defensa de las propuestas presupuestarias ante la gestión.
- Tomar la iniciativa para llegar a un acuerdo presupuestario final con la gerencia.
9. Describa brevemente su experiencia.
Respuesta ejemplo
Durante los últimos cuatro años, he trabajado como analista de presupuesto. Durante este tiempo, aprendí mucho sobre cómo evaluar los planes presupuestarios y las solicitudes de financiación, realizar análisis de costo-beneficio para evaluar el valor, aceptar y rechazar solicitudes de financiación y determinar si las propuestas presupuestarias se ajustan a las reglas.
Creación de un presupuesto en colaboración con los directores de proyectos; Defender las sugerencias de presupuesto a la gerencia; Liderar un acuerdo presupuestario final con la gerencia.
Monitorear el gasto presupuestario para garantizar que se mantenga dentro del presupuesto, así como pronosticar otras necesidades financieras futuras. Si me contrata para este puesto, utilizaré mis habilidades y experiencia para tener éxito.
10. ¿Qué estrategias y mentalidad son necesarias para este rol?
Respuesta ejemplo
Para ser competente en esta función, un analista presupuestario debe estar preparado para aprender a manejar problemas matemáticos complicados, ya que este trabajo requiere el desglose de datos.
Esto facilitará que él o ella brinde recomendaciones para el buen funcionamiento de la empresa. Un analista de presupuesto debe tener una técnica para comprender y usar hojas de cálculo, funciones de datos y software de análisis financiero.
Él o ella también debe ser capaz de comunicar conceptos técnicos por escrito para que la audiencia pueda comprenderlos.
11. ¿Cuál percibe como el desafío más difícil en este trabajo?
Respuesta ejemplo
La dificultad futura será mantenerse al día con los avances tecnológicos actuales en esta industria. Muchos expertos en presupuestos se desaniman por esto, ya que el presupuesto requiere documentar cada centavo gastado durante tres meses.
La mayor parte de los analistas de presupuesto realizan un seguimiento de los gastos mediante recibos. Sin embargo, ahora se ha vuelto simple gracias al uso de un mecanismo automatizado que muchas personas desconocen. Siempre me mantengo al día con los últimos desarrollos en esta industria ya que no quiero quedarme atrás.
12. ¿Cómo te mantienes motivado en el trabajo?
Respuesta ejemplo
Los desafíos son lo que me mantiene en marcha. Cada vez que supero con éxito un nuevo obstáculo en mi sector, tengo energía para continuar.
13. Describa un momento en el que falló en este rol y qué aprendió de él.
Respuesta ejemplo
Hubo un período en el que trabajé para un supervisor agresivo. Simplemente hablaba con arrogancia a prácticamente todos en la oficina. Estaba atendiendo a un cliente un día cuando ella golpeó la puerta y comenzó a insultarme. Estaba tan desanimado que redacté una carta de renuncia.
Le dije que no podía seguir recibiendo sus insultos y que necesitaba que me respetaran. Empezó a llorar cuando la miré a los ojos. Me senté, conteniendo la respiración, esperando saber de ella.
Ella describió su terrible experiencia a manos de su esposo abusivo. Sentía que todos no le gustaban, razón por la cual actuó de la manera en que lo hizo. Le recomendé que buscara consejería cuando hubiera terminado de hablar conmigo y ella estuvo de acuerdo.
Fue a través del tratamiento que descubrió que estaba deprimida. Esta experiencia me enseñó a no sacar conclusiones precipitadas sin realizar una investigación exhaustiva. Soy un cuidadoso analizador de presupuestos.
14. ¿Por qué cree que es el más adecuado para este puesto?
Respuesta ejemplo
Soy contador con una licenciatura. Además, tengo excelentes habilidades cuantitativas y analíticas que me permiten evaluar cantidades masivas de datos para predecir beneficios, costos y resultados de proyectos. Puedo transmitir conceptos difíciles de manera clara y efectiva.
Anteriormente trabajé como analista de presupuesto. Para tener éxito en este puesto, aplicaré mis talentos y experiencia.
15. Cuéntenos sobre su logro más prometedor.
Respuesta ejemplo
Estoy realmente orgulloso de mi éxito actual como analista de presupuesto. He estado monitoreando constantemente el gasto de la empresa y haciendo estudios de costo-beneficio.
Esto ha contribuido a un aumento de los fondos en la empresa, lo que se ha traducido en un gran margen de beneficio.
16. Como analista presupuestario, ¿cómo manejaría una empresa en quiebra financiera al borde de la bancarrota?
Respuesta ejemplo
Si observo que las finanzas de la empresa se están deteriorando, reduciré los gastos siempre que sea posible. También buscaré fuentes alternativas de financiamiento y prepararé informes financieros frecuentes para los representantes de la empresa.
Además, mantendré la calma para poder emitir los mejores juicios para la organización.
17. En la mayoría de los casos, un analista de presupuesto trabaja para una gran corporación con muchos departamentos. ¿Qué tan cómodo se siente presupuestando para múltiples departamentos al mismo tiempo?
Respuesta ejemplo
Soy bastante experto en examinar presupuestos para varios departamentos y desarrollar no solo un presupuesto general sino también presupuestos para cada departamento que tiene como objetivo alcanzar las metas financieras generales de la empresa.
18. ¿Qué confianza tiene en el presupuesto participativo?
Respuesta ejemplo
Disfruto trabajando tanto de forma individual como en equipo. Siento que es fundamental incluir a aquellos que pueden verse influenciados por un presupuesto en su desarrollo. Además, me propongo utilizar mis conocimientos y experiencia para encontrar soluciones para reducir costos.
Escuchar a aquellos que están directamente afectados por el presupuesto, por otro lado, me ayuda a elaborar estrategias. Además, estas charlas pueden ayudar a identificar problemas que tal vez no le cuesten dinero a la organización en ese momento, pero que pueden costarle más adelante. El presupuesto participativo, en general, puede ahorrar dinero y tiempo.
19. ¿Hay alguna ventaja en usar un sistema de presupuesto de base cero, en su opinión?
Respuesta ejemplo
Sí, existen varias ventajas al implementar un método de presupuestación de base cero. La mayor parte de los métodos de elaboración de presupuestos se centran en aumentar los ingresos/ahorros mientras se reducen los gastos.
La base cero, por otro lado, es muy colaborativa. Lo disfruto porque me permite ser creativo para descubrir nuevas formas de lograr los objetivos de la empresa.
Además, la presupuestación de base cero ayuda a la organización a centrarse en la misión.
20. ¿Tiene alguna experiencia previa con el software de presupuesto?
Respuesta ejemplo
Sí, he utilizado aplicaciones de software de presupuestos en mi puesto actual. Al generar datos, almacenar información y comparar informes financieros, los paquetes de software de presupuesto son esenciales.
Estoy familiarizado con los paquetes de software Prophix y Centage. Son fáciles de usar y fáciles de explorar, en mi opinión. Además, estoy ansioso por aprender los entresijos de diferentes programas.
21. ¿Qué te motiva a trabajar con nosotros?
Respuesta ejemplo
He estado buscando un entorno que me permita avanzar en mi profesión y al mismo tiempo contribuir con mis pensamientos y habilidades. Me sorprendió lo que su organización brinda a los sobrevivientes de cáncer y quería ser parte de esta causa.
Referencias
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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